Legal y Cumplimiento
Contenido educativo sobre archivado electrónico, obligaciones legales y negocio digital.
Resultados: 48
Archivado electronico cualificado bajo eIDAS 2.0: que cambia con el Reglamento (UE) 2025/2532
La UE ha formalizado la otra mitad de cada mandato de facturacion electronica: conservar documentos con integridad demostrable durante anos. Que es el archivado electronico cualificado y que hacer ahora.
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Requisitos de documentacion de la PPWR: que debe poder presentar en 10 dias
Regulation (EU) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 sin periodo de gracia. Estos son los registros de envases que existen, quien los custodia, cuanto tiempo se conservan y por que un archivo de correo no supera una solicitud de presentacion en 10 dias.
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Reglamento GPSR: la nueva obligacion documental para quien vende productos online en Espana
El Reglamento UE 2023/988 obliga desde diciembre de 2024 a conservar la ficha tecnica de seguridad de cada producto y los datos del responsable en la UE durante diez anos.
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Espana incumple el plazo del 7 de junio de 2026: el registro retributivo, la auditoria retributiva y los documentos que ahora deciden quien gana una reclamacion salarial
Con la Directiva de transparencia retributiva ya vencida y solo un borrador de Real Decreto en consulta, el registro retributivo obligatorio y la auditoria retributiva son la unica defensa documental que le queda al empleador.
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Registro de jornada digital obligatorio en 2026 en Espana
El nuevo Real Decreto de control horario exige un registro digital inalterable, conservado cuatro anos y accesible en remoto, con multas de 10.000 EUR.
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Ley de Accesibilidad Europea 2026: el expediente de 5 anos
La Ley 11/2023 entro en vigor el 28 de junio de 2025 y 2026 es el primer ano de inspeccion. El expediente de conformidad debe conservarse al menos 5 anos.
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Canal de denuncias 2026: la AAI multa hasta 1 millon EUR
Tres anos tras la Ley 2/2023, la nueva AAI inicia en 2026 su primer ciclo sancionador. Un canal de denuncias mal documentado expone a multas de 1 millon.
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Kit Digital: subvenciones para gestion documental
El Kit Digital de Espana ha concedido mas de 860.000 ayudas de 3.000 a 29.000 EUR para digitalizar PYME, incluida la gestion documental y el archivo.
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CBAM, ICS2 y EUDR: reto documental importador 2026
Los importadores espanoles afrontan a la vez la documentacion de carbono CBAM, los datos aduaneros ICS2 y la diligencia debida EUDR, todo en 2026.
Leer más Decreto 54/2025 y gestion de documentos electronicos: obligaciones para empresas espanolas
El Decreto 54/2025 de 15 de abril regula los documentos electronicos, y la Operacion Amperio (100 inspecciones) eleva el control de la AEAT.
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Kit Digital 2026: subvenciones hasta 25.000 EUR para pymes espanolas
El Kit Digital ha otorgado mas de 300.000 ayudas con 3.067 millones EUR: como solicitar los bonos para gestion documental y ciberseguridad.
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Kit Digital España: Hasta 29.000 EUR en subvenciones para la digitalizacion empresarial
El programa Kit Digital de España ofrece subvenciones de 2.000 a 29.000 EUR segun el tamaño de la empresa, con un presupuesto total de 3.067 millones de EUR.
Leer más VeriFactu 2027: guia del software de facturacion certificado
El sistema VeriFactu de Espana exige software de facturacion certificado para 2027, con multas de hasta 50.000 EUR por incumplimiento.
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SII, VeriFactu y Crea y Crece: la factura electronica B2B
Espana opera tres sistemas de facturacion electronica en paralelo y entender cual se aplica a su empresa es fundamental para evitar sanciones costosas.
Leer más Kit Digital Espana: Como solicitar hasta 29.000 EUR para la digitalizacion de su empresa
El programa Kit Digital de Espana ya ha concedido mas de 860.000 subvenciones por un total de 3.000 millones de EUR para ayudar a las empresas a digitalizarse.
Leer más Mandato VeriFactu en Espana: Requisitos de software de facturacion certificado para 2027
La regulacion VeriFactu exige software de facturacion certificado antes de 2027, con codigo QR en cada factura y multas de hasta 50.000 EUR por incumplir.
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Ley Crea y Crece: la factura electronica B2B obligatoria
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la factura electronica B2B en sintaxis UBL, las grandes empresas primero y multas de hasta 10.000 EUR.
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Kit Digital: El programa de EUR 3.000 millones de Espana para la digitalizacion de pymes
El Kit Digital ha otorgado mas de 310.000 subvenciones de entre 3.000 y 29.000 EUR cada una, financiadas por NextGenerationEU, para digitalizar pymes.
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Cumplimiento de VERI*FACTU en Espana: Nuevos plazos de enero y julio de 2027
El sistema antifraude VERI*FACTU, fijado por el RD 254/2025 y aplazado por el RD-ley 15/2025, obliga a sociedades en enero de 2027 y a autonomos en julio.
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Ley Crea y Crece: El mandato de facturacion electronica B2B en Espana y que esperar
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la factura electronica B2B de forma progresiva: primero empresas con mas de 8 millones EUR y estado en 4 dias.
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Kit Digital: El programa de digitalizacion de 3.000 millones EUR de Espana para pymes
El Kit Digital ha repartido mas de 3.067 millones EUR en 860.000 subvenciones a pymes, con tramos de 2.000 a 29.000 EUR y nuevas herramientas de IA.
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VeriFactu y Crea y Crece: El doble mandato de facturacion electronica de Espana explicado
Espana tiene dos mandatos paralelos de facturacion electronica: VeriFactu (pospuesto a 2027) y Crea y Crece. Un doble reto que conviene preparar ya.
Leer más Por que Excel ya no es legal para facturar en Espana -- Requisitos de software certificado
La regulacion VeriFactu de Espana prohibe Excel, Word y herramientas no certificadas para la facturacion -- con sanciones de hasta EUR 50.000 al ano por incumplimiento.
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Kit Digital: Obtenga hasta EUR 12.000 para software de gestion documental en Espana
El programa Kit Digital de Espana ofrece subvenciones de hasta EUR 12.000 para que las PYMEs implementen soluciones de gestion documental, facturacion electronica y ciberseguridad.
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Reglamento de proteccion del material registral obligatorio
Que es el Reglamento de proteccion del material registral, quien debe tenerlo, que debe contener y como adoptarlo en cumplimiento de la ley.
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Destruccion de documentos: procedimiento y aprobacion
Como destruir legalmente la documentacion empresarial en Serbia: el procedimiento, la aprobacion del archivo competente, plazos y errores comunes.
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Albaranes electronicos en Serbia: las 25 preguntas mas frecuentes respondidas (FAQ)
FAQ completo sobre albaranes electronicos en Serbia: quien debe cumplir, cuando comienza, costes, que pasa si no hay internet, sanciones y mucho mas.
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Inspeccion archivistica: que comprueban, como prepararse y cuales son las sanciones
Todo lo que necesita saber sobre la inspeccion archivistica en Serbia -- que auditan, como prepararse, que documentos exigen y cual es la cuantia de las multas.
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Cumplimiento RGPD en documentos empresariales
Como asegurar que sus documentos cumplan el RGPD en 2026. Guia practica con pasos para la gestion documental, minimizacion de datos y derecho al olvido.
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Archivado de albaranes: conservacion legal de 10 anos
La ley exige conservar los albaranes electronicos durante al menos 10 anos (sector publico: permanentemente). Asi se organiza el archivado y se esta preparado para inspecciones.
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Albaran electronico vs acuse de recibo electronico: Diferencias, plazos y quien envia que
Diferencia entre albaranes electronicos y acuses de recibo: quien los envia, plazos para confirmar la recepcion y que ocurre al rechazar mercancias.
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Firma electronica vs firma digital: cual es la diferencia?
Muchos confunden estos terminos. Aqui una explicacion clara de la diferencia y cuando usar cada tipo de firma.
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Albaranes en papel y pegatinas: el plan de respaldo
Que hacer cuando se cae internet o el portal no esta disponible? Guia sobre albaranes electronicos en papel, pegatinas holograficas y obligaciones posteriores a la interrupcion.
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Persona responsable de la proteccion del material registral: quien puede serlo y que hace
La ley exige designar una persona responsable de la proteccion de documentos. Quien puede serlo, cuales son sus obligaciones y como designarla.
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Albaranes electronicos para comercio minorista: que saber
Las tiendas minoristas son receptoras de albaranes electronicos -- esto es lo que deben hacer cuando llegan las mercancias, los plazos de confirmacion y como organizarse.
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Pista de auditoria -- por que el registro de acceso a documentos es obligatorio
Quien accedio al documento? Quien lo modifico? Quien lo elimino? Sin una pista de auditoria, no tiene respuestas a estas preguntas.
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Cerrar una empresa -- que hacer con sus documentos
Cerrar una empresa no significa que pueda desechar los documentos. La ley prescribe obligaciones de conservacion y entrega al archivo. Aqui esta la guia completa.
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Organizacion de documentos de RRHH -- desde la contratacion hasta la baja
Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, nominas, evaluaciones de desempeno -- la documentacion de RRHH requiere atencion especial y cumplimiento legal.
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Gestion de contratos y plazos: como evitar perdidas de miles de euros
Las empresas gestionan cientos de contratos con distintos plazos de vencimiento y renovacion. Coste de un plazo perdido y pasos para implantar un sistema.
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Albaranes para impuestos especiales: combustible y tabaco
Las empresas que trabajan con combustible, alcohol, cafe y tabaco estan obligadas desde el 1 de enero de 2026. Esto es exactamente lo que deben hacer y como funciona el proceso.
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Albaranes electronicos para transportistas: app y reglas
Una guia practica para empresas de transporte y conductores: como usar la app movil MATP, que hacer sin internet y como prepararse para inspecciones.
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Sanciones por albaranes electronicos Serbia 2026: Multas de hasta 2 millones de RSD
La ley establece multas de 50.000 a 2.000.000 RSD por infracciones en albaranes electronicos. Esto es lo que ocurre si no cumple.
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Albaranes electronicos Serbia 2026: Plazos, fases y quien debe cumplir desde enero
Calendario completo de implementacion de albaranes electronicos en Serbia: quien debe empezar desde enero 2026, quien desde octubre 2027 y el periodo de gracia hasta junio 2026.
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Albaranes electronicos en Serbia: que cambia desde 2026
Que son los albaranes electronicos, las nuevas obligaciones desde 2026, quien debe enviarlos y como afecta a empresas, transportistas y ciudadanos.
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Albaranes electronicos y el libro de archivo
Como se registran los albaranes electronicos en el libro de archivo y cuales son las obligaciones legales.
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Archivado electronico
El archivado electronico de documentos es cada vez mas importante para los negocios, especialmente debido a las nuevas obligaciones legales.
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Creacion y adaptacion de la normativa de gestion de oficina
Todo lo que necesita saber sobre la normativa de gestion de oficina y como adaptarla a su empresa.
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La diferencia entre documentos electronicos y digitalizados
Explicamos las diferencias clave entre documentos electronicos y digitalizados y su estatus legal.
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