Legal y Cumplimiento
Contenido educativo sobre archivado electrónico, obligaciones legales y negocio digital.
Resultados: 29
Reglamento de Ciberresiliencia (CRA): documentación técnica obligatoria durante 10 anos desde 2026
El Cyber Resilience Act exige a fabricantes de productos digitales conservar el expediente tecnico de ciberseguridad durante una decada, con obligaciones de notificación ya vigentes desde septiembre de 2026.
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Reglamento Europeo de IA en España: documentación técnica y transparencia obligatorias desde agosto de 2026
El Reglamento Ómnibus de IA aplaza los sistemas de alto riesgo, pero la transparencia del artículo 50 y la conservación de documentación técnica ya son obligatorias en España.
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Registro de Viajeros RD 933/2021: la obligación de 24 horas que hoteles y alquileres turisticos siguen incumpliendo en 2026
El Real Decreto 933/2021 obliga a hoteles, apartamentos turisticos y alquileres vacacionales a enviar los datos de cada huesped a SES.Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas, y muchos negocios siguen expuestos a sanciones por dos vias distintas en 2026.
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Archivado electrónico cualificado bajo eIDAS 2.0: que cambia con el Reglamento (UE) 2025/2532
La UE ha formalizado la otra mitad de cada mandato de facturación electrónica: conservar documentos con integridad demostrable durante anos. Que es el archivado electrónico cualificado y que hacer ahora.
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Requisitos de documentación de la PPWR: que debe poder presentar en 10 días
Regulation (EU) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 sin periodo de gracia. Estos son los registros de envases que existen, quien los custodia, cuanto tiempo se conservan y por que un archivo de correo no supera una solicitud de presentación en 10 días.
Leer más Reglamento GPSR: la nueva obligación documental para quien vende productos online en España
El Reglamento UE 2023/988 obliga desde diciembre de 2024 a conservar la ficha técnica de seguridad de cada producto y los datos del responsable en la UE durante diez anos.
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España incumple el plazo del 7 de junio de 2026: el registro retributivo, la auditoria retributiva y los documentos que ahora deciden quien gana una reclamación salarial
Con la Directiva de transparencia retributiva ya vencida y solo un borrador de Real Decreto en consulta, el registro retributivo obligatorio y la auditoria retributiva son la única defensa documental que le queda al empleador.
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Registro de jornada digital obligatorio en 2026 en España
El nuevo Real Decreto de control horario exige un registro digital inalterable, conservado cuatro anos y accesible en remoto, con multas de 10.000 EUR.
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Ley de Accesibilidad Europea 2026: el expediente de 5 anos
La Ley 11/2023 entro en vigor el 28 de junio de 2025 y 2026 es el primer ano de inspección. El expediente de conformidad debe conservarse al menos 5 anos.
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Canal de denuncias 2026: la AAI multa hasta 1 millón EUR
Tres anos tras la Ley 2/2023, la nueva AAI inicia en 2026 su primer ciclo sancionador. Un canal de denuncias mal documentado expone a multas de 1 millón.
Leer más Decreto 54/2025 y gestión de documentos electrónicos: obligaciones para empresas españolas
El Decreto 54/2025 de 15 de abril regula los documentos electrónicos, y la Operación Amperio (100 inspecciones) eleva el control de la AEAT.
Leer más Kit Digital 2026: subvenciones hasta 25.000 EUR para pymes españolas
El Kit Digital ha otorgado mas de 300.000 ayudas con 3.067 millones EUR: como solicitar los bonos para gestión documental y ciberseguridad.
Leer más VeriFactu 2027: guía del software de facturación certificado
El sistema VeriFactu de España exige software de facturación certificado para 2027, con multas de hasta 50.000 EUR por incumplimiento.
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SII, VeriFactu y Crea y Crece: la factura electrónica B2B
España opera tres sistemas de facturación electrónica en paralelo y entender cual se aplica a su empresa es fundamental para evitar sanciones costosas.
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Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B obligatoria
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la factura electrónica B2B en sintaxis UBL, las grandes empresas primero y multas de hasta 10.000 EUR.
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Kit Digital: El programa de EUR 3.000 millones de España para la digitalización de pymes
El Kit Digital ha otorgado mas de 310.000 subvenciones de entre 3.000 y 29.000 EUR cada una, financiadas por NextGenerationEU, para digitalizar pymes.
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Por que Excel ya no es legal para facturar en España: Requisitos de software certificado
La regulación VeriFactu de España prohíbe Excel, Word y herramientas no certificadas para la facturación: con sanciones de hasta EUR 50.000 al ano por incumplimiento.
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Destrucción de documentos: procedimiento y aprobación
Como destruir legalmente la documentación empresarial: el procedimiento, la aprobación del archivo competente, plazos y errores comunes.
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Inspección archivística: que comprueban, como prepararse y cuales son las sanciones
Todo lo que necesita saber sobre la inspección archivística: que auditan, como prepararse, que documentos exigen y cual es la cuantía de las multas.
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Cumplimiento RGPD en documentos empresariales
Como asegurar que sus documentos cumplan el RGPD en 2026. Guía practica con pasos para la gestión documental, minimizacion de datos y derecho al olvido.
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Albarán electrónico vs acuse de recibo electrónico: Diferencias, plazos y quien envía que
Diferencia entre albaranes electrónicos y acuses de recibo: quien los envía, plazos para confirmar la recepción y que ocurre al rechazar mercancías.
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Persona responsable de la protección del material registral: quien puede serlo y que hace
La ley exige designar una persona responsable de la protección de documentos. Quien puede serlo, cuales son sus obligaciones y como designarla.
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Cerrar una empresa: que hacer con sus documentos
Cerrar una empresa no significa que pueda desechar los documentos. La ley prescribe obligaciones de conservación y entrega al archivo. Aquí esta la guía completa.
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Organización de documentos de RRHH: desde la contratación hasta la baja
Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, nominas, evaluaciones de desempeno: la documentación de RRHH requiere atención especial y cumplimiento legal.
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Albaranes para impuestos especiales: combustible y tabaco
Las empresas que trabajan con combustible, alcohol, café y tabaco están obligadas desde el 1 de enero de 2026. Esto es exactamente lo que deben hacer y como funciona el proceso.
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Albaranes electrónicos para transportistas: app y reglas
Una guía practica para empresas de transporte y conductores: como usar la app móvil MATP, que hacer sin internet y como prepararse para inspecciones.
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Albaranes electrónicos: que cambia desde 2026
Que son los albaranes electrónicos, las nuevas obligaciones desde 2026, quien debe enviarlos y como afecta a empresas, transportistas y ciudadanos.
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Albaranes electrónicos y el libro de archivo
Como se registran los albaranes electrónicos en el libro de archivo y cuales son las obligaciones legales.
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Documentos electrónicos y digitalizados: cuál tiene validez legal
Un archivo creado directamente en digital no es lo mismo que una factura escaneada: su fuerza probatoria depende de la firma digital y del procedimiento.
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