Deje de perder albaranes.
Búsqueda impulsada por IA para cada CMR, factura y carta de porte.
Cientos de albaranes pasan por su empresa a diario. El papel se pierde, los conductores están en el terreno y encontrar ese CMR lleva una eternidad. Ya no más.
¿Le resulta familiar?
CMR en algún punto entre conductores y oficina
El CMR de papel viaja con el conductor. La foto se queda en su móvil. El PDF escaneado llega dos días después por correo. El cliente quiere la confirmación ya, no tienes una versión canónica.
Llega una reclamación, la prueba está repartida en tres ciudades
El paquete llegó dañado. Tres camiones, dos transportistas. Cada uno tiene su foto, su declaración, su versión. Reconstruir las pruebas lleva días mientras el plazo de respuesta se consume.
Aduana, el camión está parado, el documento está en algún sitio
El conductor está en la rampa, el aduanero quiere la factura exacta, el transitario busca en correos, el cliente no responde. El reloj cobra 80€/h, el documento seguro está en algún sitio.
Documentos de envío sin y con Arhivix
Vea cómo la gestión documental logística cambia con una plataforma centralizada
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
Sí. Arhivix tiene una aplicación móvil que permite a los conductores escanear y subir albaranes, CMRs y confirmaciones de entrega directamente desde su teléfono.
Puede buscar en lenguaje natural, por ejemplo 'Encuentra el CMR del envío a Múnich de la semana pasada.' La IA entiende el contexto y encuentra el documento exacto al instante.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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