Un lugar de trabajo del sector contratos y plazos de preaviso, sin personas

Contratos y plazos de preaviso

El plazo de preaviso ha pasado, y el contrato se ha renovado solo.

Cuando llega un contrato, Arhivix lee la fecha de vencimiento y el plazo de preaviso y fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y el último día para cancelarlo. El recordatorio de esos plazos lo añade usted, y cada versión y cada anexo se quedan con el contrato.

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Cómo pasa el proceso por Arhivix.

Cada paso está marcado: lo que Arhivix hace hoy, lo que está en desarrollo y lo que se queda en su contabilidad, su ERP o su banco.

  1. Llega el contrato

    Funciona hoy

    Por correo, escaneado o desde una carpeta compartida, y va a la carpeta del socio comercial.

  2. Arhivix lo lee

    Funciona hoy

    La fecha de vencimiento y el plazo de preaviso, como propuesta que usted confirma o corrige.

  3. Dos plazos

    Funciona hoy

    El vencimiento del contrato y el último día para cancelarlo o cambiar las condiciones se fijan solos, y puede modificar ambos.

  4. Recordatorio

    Funciona hoy

    Usted añade el recordatorio del plazo y elige con cuántos días de antelación. Llega en la aplicación y como notificación en el móvil.

  5. Versiones y anexos

    Funciona hoy

    Cada versión se conserva, con un registro de quién abrió el contrato y cuándo.

  6. Firma

    Funciona hoy

    Con una firma electrónica cualificada en la aplicación de escritorio, con el certificado de ese ordenador.

  7. Interpretación de cláusulas

    Fuera de Arhivix

    Las obligaciones y las cláusulas las interpreta su abogado. Arhivix solo lee los plazos.

Funciona hoy
Disponible hoy en la aplicación.
Fuera de Arhivix
Lo resuelve su programa de contabilidad, su ERP, su banco o un especialista. Arhivix guarda el documento de ese paso.

El mismo trabajo en sectores distintos.

El contrato con una cadena de distribución se renovó solo, porque el plazo de preaviso pasó mientras estaba en una carpeta.

Trabaja un año más con los descuentos y las condiciones antiguas.

contrato_0042.pdf Plazo fijado
  • Fin del contrato 31/03/2027
  • Preaviso 60 días
  • Renovación 30/01/2027
Plazos: renovación 60 días antes del vencimiento
Arhivix hoy
Cuando llega un contrato, Arhivix lee la fecha de fin y el preaviso y fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y la fecha de renovación, el último día para cancelarlo o cambiar las condiciones. Puede cambiar o descartar ambos.

El contrato de temporada con un turoperador termina, y la fecha para cancelarlo o cambiar los precios pasó mientras estaba en un buzón.

La temporada se hace con los precios y condiciones del año pasado.

contrato_temporada.pdf Plazo fijado
  • Propuesta termina el 31/03/2027
  • Preaviso 60 días
Renovación el 30/01/2027, con recordatorio
Arhivix hoy
Cuando llega el contrato, Arhivix lee la fecha de fin y el preaviso y fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y el último día para cancelarlo, que usted puede cambiar o descartar, y el recordatorio lo añade usted. Suba la nueva tarifa sobre la anterior, y la previa queda en el historial de versiones.

El contrato marco con el cliente ha vencido, y usted se entera cuando le devuelve la factura.

Trabaja sin contrato o con condiciones antiguas, y el cobro se bloquea hasta que se firma uno nuevo.

contrato_Atlas.pdf 2 plazos
  • Fin del contrato 31/12/2026
  • Renovación 01/12/2026
Un preaviso de 30 días, leído del contrato.
Arhivix hoy
Cuando llega el contrato, Arhivix lee la fecha de fin y el preaviso, y después fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y el último día para cancelarlo. Usted puede editar o descartar ambos, y añade el recordatorio por su cuenta.

El alquiler del local termina en dos meses, y la fecha para cancelarlo o cambiar la renta pasó la semana pasada.

El local sigue con las condiciones antiguas otro periodo, o se queda vacío sin un nuevo inquilino a la vista.

alquiler_local_12.pdf Plazo fijado
  • Inquilino Velmora Retail
  • Fin del contrato 31/12/2026
  • Renovación 01/11/2026
Del contrato: preaviso de 60 días antes del vencimiento.
Arhivix hoy
Cuando Arhivix reconoce un contrato de alquiler, lee la fecha de fin y el preaviso y fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y la fecha de renovación, el último día para cancelar o cambiar la renta. Puede cambiar o descartar ambos, y cada alquiler está en una sola vista de plazos.

Las pólizas de los clientes vencen cada día, y las renovaciones viven en la cabeza y la agenda de una sola persona.

El cliente se queda sin cobertura o se va a otro corredor.

poliza_4418.pdf Plazo fijado
  • Cliente Romero S.L.
  • Vence la póliza 15/12/2026
Recordatorio 30 días antes del vencimiento, para la oferta de renovación.
Arhivix hoy
Introduce una vez en Plazos la fecha de vencimiento de cada póliza, y un recordatorio llega con los días de antelación que elija. Cuando Arhivix reconoce una póliza como contrato con fecha de fin, fija por sí mismo el plazo, que usted puede cambiar o descartar.

Empiece sin un proyecto.

  1. Conecte el buzón de la empresa o suba sus carpetas actuales, y Arhivix lo lee todo en segundo plano.

  2. El papel del terreno se fotografía con el móvil o se escanea; Arhivix propone el tipo y los datos, y usted confirma.

  3. Confirme una vez una regla para el buzón: la próxima vez un adjunto así se archiva solo, y los dudosos esperan su confirmación.

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El plan gratuito busca por nombre de archivo; la búsqueda en el contenido y la búsqueda con IA están en los planes de pago.

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Preguntas frecuentes

Fija por sí mismo los plazos del contrato, y usted les añade el recordatorio y elige con cuántos días de antelación. El recordatorio llega en la aplicación y en el móvil.

No. Lee la fecha de vencimiento y el plazo de preaviso para que los plazos se fijen solos. El contenido del contrato lo interpreta su abogado.

Sí, con una firma electrónica cualificada en la aplicación de escritorio para Windows y macOS, con el certificado instalado en ese ordenador.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com

Envíe su primer documento. Arhivix lo organiza.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Compruebe el número de registro en el registro público de empresas APR (se abre en una ventana nueva) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Reenviado
  • Recibido por correo 14:32
  • Leído, datos confirmados
  • Revisado sobre el terreno y aprobado
  • Reenviado a su contable y a su programa

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Vídeo: Pexels (Pavel Danilyuk), licencia de Pexels.