Discos en la nube vs DMS profesional
Google Drive, OneDrive y Dropbox son excelentes para archivos personales. Pero para documentación empresarial — facturas, albaranes, contratos, libros de archivo — necesita un sistema que entienda su negocio.
| Funcionalidad | Discos en la nube | Arhivix |
|---|---|---|
| Búsqueda de documentos con IA | ✗ | ✓ |
| Etiquetado automático | ✗ | ✓ |
| Tipos y categorías de documentos | ✗ | ✓ |
| Libro de archivo | ✗ | ✓ |
| Albaranes electrónicos | ✗ | ✓ |
| Facturas electrónicas | ✗ | ✓ |
| Firma electrónica cualificada | ✗ | ✓ |
| Portal de clientes | ✗ | ✓ |
| Control de acceso por documento | ~ | ✓ |
| Aplicación móvil para trabajo de campo | ~ | ✓ |
| Cifrado AES-256 | ✓ | ✓ |
| Cumplimiento de la ley de 2026 | ✗ | ✓ |
Diferencias clave
Estructura vs caos
Los discos en la nube almacenan archivos en carpetas. Arhivix entiende qué es una factura, qué es un albarán, qué es un contrato — y automáticamente organiza, etiqueta y los hace buscables.
Compartir vs portal
Con un disco, comparte enlaces y espera que nadie los reenvíe. Arhivix tiene un portal de clientes donde cada persona solo ve sus propios datos — contable, cliente, equipo.
Almacenamiento vs cumplimiento
Un disco almacena archivos. Arhivix genera un libro de archivo, controla períodos de retención, permite firmas electrónicas y gestiona albaranes electrónicos. Cumple con la normativa sin esfuerzo adicional.
Una herramienta vs cinco herramientas
Con un disco, necesita herramientas independientes para firmar, facturar, gestionar albaranes, archivar y compartir. Arhivix es todo eso en un solo sistema.
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