Mientras la empresa sea pequeña, el disco basta
Con unos pocos documentos al mes, el disco basta. Cuando crecen documentos, personas y plazos, necesita flujo, no otro disco.
Cuando el disco basta de sobra
- Unas decenas de documentos al mes
- Sin plazos de conservación que alguien deba seguir
- Comparte poco y siempre con las mismas personas
Si esa es su empresa, todavía no necesita Arhivix.
Señales de que el disco se le ha quedado corto
- Los adjuntos se guardan y reenvían a mano
- Contrato_final_v3.pdf es el único registro
- Un plazo vence antes de que alguien lo vea
- Un empleado nuevo accede a toda la carpeta
Arhivix no le pide abandonar su disco
Sus archivos siguen siendo suyos. Arhivix se conecta al almacenamiento que ya usa.
- Su S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, endpoint propio
- Su Google Drive Las carpetas existentes se quedan donde están
- Almacenamiento Arhivix Región UE, si prefiere no mantener el suyo
Arhivix
El recorrido del documento, del correo al archivo
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Entra
El adjunto sale del correo por sí solo
- 02Factura 10 años
Se reconoce
Tipo, socio, importe y plazo se leen del archivo
- 03ContableJefe de obraAsesoría legal
Llega a quien debe
La regla se define una vez, el envío va solo
- 04Libro de archivo10 años
Queda registrado
Libro de archivo, plazo de conservación, registro de accesos
Lo que un sistema añade al disco
| Función | Discos en la nube | Arhivix |
|---|---|---|
| Búsqueda documental con IA | No | Sí |
| Etiquetado automático | No | Sí |
| Tipos y categorías de documentos | No | Sí |
| Libro de archivo | No | Sí |
| Albaranes electrónicos | No | Sí |
| Facturas electrónicas | No | Sí |
| Firma electrónica cualificada | No | Sí |
| Portal de clientes | No | Sí |
| Reenvío automático de adjuntos del correo | No | Sí |
| Control de acceso por documento | Parcial | Sí |
| App móvil para trabajo de campo | Parcial | Sí |
| Cifrado AES-256 | Sí | Sí |
| Seguimiento de plazos de conservación | No | Sí |
- Sí
- Parcial
- No
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