Comercio y distribución

Un cliente no paga al vencimiento, y el albarán firmado de esa entrega está en algún lugar entre el almacén y un cajón.

El mozo de almacén fotografía el albarán en el muelle dentro de la carpeta del cliente, Arhivix lo lee, y una búsqueda por ese cliente lo devuelve junto con la factura.

Pruebe el plan gratuito Solicite un presupuesto

Sin tarjeta.

Problemas que conoce.

Un cliente no paga al vencimiento, y el albarán firmado está en un cajón.

Sin el albarán firmado la entrega es difícil de demostrar, y el dinero de una mercancía que el cliente recibió hace tiempo sigue esperando.

albaran_4471.jpg Confirmado

Cliente Velmora Retail S.L.
Entregado 17/08/2026
Vencimiento 16/10/2026, vencida

Búsqueda: Velmora Retail agosto

Arhivix hoy: Arhivix lee el albarán fotografiado en el muelle y propone el número, el cliente y la fecha de entrega, y usted confirma. Una búsqueda por cliente y mes lo devuelve junto con la factura.

Un cliente pide una copia del albarán de marzo, y el único que sabe dónde está, el mozo de almacén, está de vacaciones.

El equipo comercial pierde horas buscando, y mientras el cliente espera una respuesta, también espera su cobro.

albaran_3117.jpg Compartido

Interpretado como Velmora Retail · marzo
Enlace para el cliente 7 días, contraseña

Registro: enlace abierto a las 11:02

Arhivix hoy: Describe lo que necesita, y en los planes de pago la búsqueda entiende el tipo de documento, el socio comercial y la fecha, y lee también el texto del papel escaneado. La copia sale como enlace con caducidad y contraseña.

El contrato con una cadena de distribución se renovó solo, porque el plazo de preaviso pasó mientras estaba en una carpeta.

Trabaja un año más con los descuentos y las condiciones antiguas.

contrato_0042.pdf Plazo fijado

Fin del contrato 31/03/2027
Preaviso 60 días
Renovación 30/01/2027

Plazos: renovación 60 días antes del vencimiento

Arhivix hoy: Cuando llega un contrato, Arhivix lee la fecha de fin y el preaviso y fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y la fecha de renovación, el último día para cancelarlo o cambiar las condiciones. Puede cambiar o descartar ambos.

Usted envió cien unidades, el cliente dice que llegaron noventa y ocho, y la reclamación llega un mes después sin un solo papel.

Una disputa por la cantidad acaba en un abono que no tenía previsto, y el equipo comercial pasa días reconstruyendo la entrega.

reclamacion_4518.pdf Archivado

Carpeta Clientes / Velmora Retail
Ya dentro Albarán firmado, fotos

Regla: remitente Velmora Retail S.L.

Arhivix hoy: En el muelle fotografía con el móvil la mercancía y el acta de entrega en la carpeta del cliente, junto al albarán firmado. Una reclamación que llega por correo puede archivarse allí con una regla.

Un documento a través de su empresa.

Un corte de una empresa de su sector: cómo llega un documento, qué lee Arhivix, quién confirma y dónde se queda.

Fotografiado con el móvil en la rampa albaran_4471_firmado.jpg
Arhivix lo lee propuesta: albarán 4471, Velmora Retail
Facturación y cobros cobros confirma la entrega, el albarán queda junto a la factura del cliente
Archivo cada versión guardada, cada acceso registrado

Recibido

Fotografiado con el móvil en la rampa albaran_4471_firmado.jpg
Leído

Arhivix lo lee propuesta: albarán 4471, Velmora Retail
La persona adecuada confirma

Facturación y cobros cobros confirma la entrega, el albarán queda junto a la factura del cliente
Guardado

Archivo cada versión guardada, cada acceso registrado

Pruebe el plan gratuito

Las aprobaciones y la conexión con su ERP se configuran para su empresa.

Solicite un presupuesto

Los documentos y las reglas de su sector.

Documentos que llegan

Albaranes albaran_4471_firmado.jpg
Facturas emitidas factura_0418.pdf
Facturas recibidas factura_recibida_7302.pdf
Notas de recepción nota_recepcion_1206.pdf
Contratos contrato_cliente_0042.pdf

Reglas que funcionan solas

Cuando albarán Entonces al expediente del cliente
Cuando factura Entonces avisar a cobros
Cuando contrato Entonces recordatorio antes de que venza

Las reglas avisan, comparten y recuerdan; cada dato leído es una propuesta que una persona confirma.

Válido para cada documento

Cada cambio es una nueva versión, y una anterior vuelve con un clic.
Un enlace para compartir tiene caducidad y contraseña, y el registro muestra quién lo abrió.
Usted da acceso por carpeta y por documento; cada apertura, descarga y uso compartido queda registrado.

Empiece sin un proyecto.

Conecte el buzón de la empresa o suba sus carpetas actuales, y Arhivix lo lee todo en segundo plano.
El papel del terreno se fotografía con el móvil o se escanea; Arhivix propone el tipo y los datos, y usted confirma.
Confirme una vez una regla para el buzón: la próxima vez un adjunto así se archiva solo, y los dudosos esperan su confirmación.

Para pequeñas empresas

Sin tarjeta. Planes de pago desde 22 EUR al mes con facturación anual, precio por empresa.

El plan gratuito busca por nombre de archivo; la búsqueda en el contenido y la búsqueda con IA están en los planes de pago.

Pruebe el plan gratuito

Para más de 20 cuentas y para asesorías

Una conversación sobre sus flujos, la migración y la conexión con los programas que usa. Respondemos en un día laborable.

Solicite un presupuesto

Quién ve sus documentos y dónde están.

500+ empresas
92 % de los documentos clasificados automáticamente
2 regiones de la UE para cada documento

Almacenamiento: Nuestra nube en la UE o su propio S3 (Enterprise).
Cifrado: AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito.
Acceso: Solo quien usted autorice, con 2FA. Cada vista queda registrada.

Precios públicos, por empresa

El plan Arhivix Lite es gratuito y no requiere tarjeta. Los planes de pago empiezan desde 22 EUR al mes con facturación anual, e incluso el más pequeño incluye 5 cuentas de usuario, sin precio por usuario. Para más de 20 cuentas preparamos un presupuesto personalizado.

Vea planes y precios

Preguntas frecuentes

No. El albarán queda en la carpeta del cliente y las facturas en el mismo sistema, y una búsqueda por cliente y mes, incluida en todos los planes de pago, devuelve ambos.

Un móvil con la aplicación Arhivix para iOS o Android. La cámara detecta los bordes de la página y endereza la foto, un albarán de varias páginas entra como un solo documento, y el mozo elige la carpeta del cliente donde guardarlo.

Solo las personas a las que usted da acceso: el acceso se da por carpeta y por documento, por ejemplo al mozo de almacén solo para los albaranes. Cada apertura, descarga y uso compartido queda registrado.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com

Envíe su primer documento. Arhivix lo organiza.

Probar el plan gratuito Solicite un presupuesto

Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Compruebe el número de registro en el registro público de empresas APR (se abre en una ventana nueva) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Reenviado

Recibido por correo 14:32
Leído, datos confirmados
Revisado sobre el terreno y aprobado
Reenviado a su contable y a su programa

Siguiente: su primer documento

Vídeo: Pexels (Tima Miroshnichenko), licencia de Pexels.