Funcionalidad 02
Una subida muerta.
|
otpremnica_3401.pdf
Nadie sabe que está ahí.
El documento descansa en una carpeta. La gente trabaja sin saber que ha llegado. Pasan los días.
Secretaria
"¿Llegó ese albarán?"
Contable
"Nadie me dijo nada"
Director
"Pensaba que estaba firmado"
Jurídico
"Lo necesitaba ayer"
otpremnica_3401.pdf
El precio del silencio.
Lo que sucede entre la subida y la acción.
D1
Subida. Silencio.
silencio
D3
«¿Dónde está el documento?», pregunta el director.
+72h perdidas
D4
Hilo de correos. 7 respuestas.
+12 correos
D5
Llamada. Se busca el documento.
+120h perdidas
D7
Encontrado. La acción llega una semana tarde.
acción 1 semana tarde
TOTAL 7 días · 12 correos · 3 olvidados · 0 acción
¿Y si el propio documento supiera quién lo necesita?
¿Y si arrancara en el momento en que lo sube?
Así funcionan las automatizaciones de Arhivix.
Secretaria
Revisar nuevo contrato
Contable
Contabilizar factura
Director
Firma (importe > 50.000)
Jurídico
Revisión legal
otpremnica_3401.pdf
El documento vive. Viaja. Activa.
Usted escribe las reglas. Los documentos las cumplen.
Sin programar. Configura una regla una vez y se aplica a todos los documentos futuros del mismo tipo.
CUANDO tipo de documento = ALBARÁN
↓
ENTONCES enviar a la SECRETARIA para revisión
↓
CUANDO la secretaria marca «OK»
↓
ENTONCES reenviar al CONTABLE
↓
CUANDO importe > 5.000 EUR
↓
ENTONCES solicitar firma del DIRECTOR
Tras la primera semana
Una hora de seguimiento manual, recordatorios y comprobaciones de estado se convierte en unos minutos de un plan que se ejecuta solo.
01
Antes
flujo manual
7 días
Tiempo
12
Correos
3
Olvidados
caos
Estado
02
Ahora
con automatizaciones
4 minutos
Tiempo
0
Correos
0
Olvidados
flujo
Estado
Sus documentos saben adónde van.
Automatizaciones IA que conectan personas y procesos. Sin trabajo manual, sin esperas.
Pruébelo gratis 14 días gratis. Sin tarjeta. 2 minutos de configuración.