Licencias 0Planos 0Certificados 0RFI 0Subcontratas 0
Su se siente como si tuviera una nueva columna vertebral.
Tiene estructura y se ve profesional ante los clientes.
Un solo sistema organiza, clasifica y avisa a las personas correctas, en toda la empresa.
Sin tarjeta, cancele cuando quiera
El proceso que sostiene su empresa. Arhivix lo impulsa.
Arhivix no sustituye las herramientas que ya utiliza. Funciona junto a ellas.
Sus herramientas
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
Servidores MCP
Claude ChatGPT
Conecte Arhivix a su cuenta.Cómo se vería su empresa en Arhivix
Elija su sector, escriba el nombre de su empresa y vea cómo su espacio de trabajo se monta solo.
Licencias en el correo, contratos en un portátil, planos en el CDE. Aquí: un espacio de trabajo por proyecto, todo localizable.
Construcciones Norte S.L.
Su sistema0%
Carpetas a la medida de su forma de trabajar
Licencias
pdf
licencia_obra_v3.pdfAutomatizaciones (cuando llega, el sistema reacciona)
CUANDO plano ENTONCES avisar al proyectista
CUANDO certificado ENTONCES OCR, vincular al proyecto
CUANDO licencia ENTONCES recordatorio del plazo
Encaja con lo que ya tiene Su servidor o S3 API para desarrolladores
Así se vería su Arhivix. Listo en 2 minutos. Sin tarjeta, cancele cuando quiera. Pruebe gratis 14 días
¿Cómo le llegan los documentos?
Los discos en la nube generan caos. Arhivix lo resuelve.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: están diseñados para archivos, no para documentación empresarial. Por eso necesita 5 herramientas adicionales. Arhivix las reemplaza todas.
01 Estructura en vez de caos
Un disco es carpetas dentro de carpetas. Arhivix es un sistema que sabe lo que usted tiene.
Los discos no tienen etiquetas, tipos de documentos, períodos de retención ni búsqueda con IA. Usted busca entre carpetas esperando encontrar el archivo correcto. Arhivix organiza, etiqueta y busca automáticamente todos sus documentos: un solo lugar en vez de cinco herramientas.
02 Compartir sin complicaciones
Deje de enviar enlaces y configurar accesos manualmente
Con un disco, comparte carpetas, envía enlaces y configura permisos para cada persona individualmente. Arhivix tiene un portal de clientes: su contable, clientes y equipo ven solo lo que necesitan, sin correos electrónicos y sin complicaciones.
03 Cumplimiento automático
Los discos no generan un libro de archivo y no conocen la ley
Ningún disco en la nube crea un libro de archivo, controla períodos de retención, tiene firma electrónica ni gestiona albaranes electrónicos. Arhivix hace todo esto automáticamente: cumple con la normativa desde el primer día.
Búsqueda IA
24 facturas de 2025 encontradas
Factura_0392.pdf
Contrato_NovaPlan.pdf
Balance_Q1_2025.xlsx
Portal de clientes
Documentos visibles para María M. Regla automática
Facturas (24)
Informes fiscales (4)
Contratos
Archivos de empleados
El acceso se define por reglas de toda la empresa, no documento por documento. Sin correos ni enlaces
Libro de archivo
Generado automáticamente# Documento Tipo Retención Estado
001 Factura_0392.pdf Factura 10 años
002 Contrato_NovaPlan.pdf Contrato 5 años
003 Balance_Q1.xlsx Informe 10 años
Puede que su disco sea suficiente. Aquí verá cuándo lo es y cuándo no.
Ver la comparación completa500+
Empresas en Serbia y la región
92%
De documentos clasificados automáticamente
2
Regiones de la UE para cada documento
Tres roles. Un sistema.
No es teoría: seguimos a Rušić Inženjering durante una jornada laboral, desde un ticket en el campo hasta un mes cerrado.
Hazle foto con el móvil. La IA clasifica. El contador lo ve enseguida.
Rušić Inženjering
una empresa, tres roles
01 En el campo
MAXI BB
4.847,00
Pedro, comercial de campo de Rušić Inženjering. 16:30, nueve gasolineras visitadas.
02 En Arhivix
Reconocimiento por IA
Proveedor MAXI BB d.o.o.
CIF/NIF 100002599
Importe 4.847,00 RSD
Fecha 12.03.2025
Nº ticket BB-2031-04-184
cuando El ticket fiscal va a Tickets/2025 y avisa al contador
Tickets fiscales / 2025
03 En la oficina
MG
María García Contadora
47 nuevos desde el campo
Tickets listos para revisar. Auto-clasificados al 92%.
MAXI_BB_4847.pdf ahora
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Nadie persigue a Pedro por WhatsApp, nadie busca tickets en una caja de zapatos. La contadora abre la cola a las 9:00 y termina antes de las 9:30.
Cada sector tiene sus propios documentos. Arhivix los conoce.
Para Construcción e Ingeniería Permisos, planos, RFI, documentos de subcontratistas y evidencia de reclamaciones dispersos en cada proyecto. Para Asesorías Contables Los clientes envían documentos por correo electrónico, mensajería, papel. Para Real Estate y Asset Management Contratos de arrendamiento, CAPEX, evidencia ESG y contratos con proveedores dispersos en varios sistemas. Para Despachos de Abogados Contratos, expedientes, escritos y precedentes a lo largo de décadas. Para Logística y Transporte CMRs, albaranes, facturas: encuentre cualquier cosa en segundos. Para Notarías y Colegios Notariales Décadas de protocolos encuadernados y escrituras escaneadas, hoy físicamente intocables. Para Aseguradoras, Corredores y TPAs Expedientes de siniestros, pólizas, slips de corredor y archivos runoff dispersos en varios sistemas. Todas las soluciones
Este sistema finalmente resolvió el caos con nuestro papeleo.
Todos los documentos, facturas y albaranes están organizados, compartir con los clientes es instantáneo y nuestro contable recibe todo a tiempo. Sentimos un verdadero alivio en nuestro trabajo diario.
Director de operaciones
¿Le preocupa la seguridad de sus documentos?
Cifrado AES-256, dos regiones de la UE y control de acceso por documento. Arhivix le ofrece varias opciones de almacenamiento, incluido su propio S3.
Planes para cada empresa
Precio por empresa, no por usuario. Desde 22 EUR al mes, 14 días gratis, sin tarjeta.
Todos los precios cubren toda su empresa: sin recargo por usuario ni por dispositivo.
Basic
Más popularPara pequeñas empresas que desean un archivo digital ordenado y funciones básicas sin complicaciones.
22 EUR / mensual
- 5 cuentas de usuario incluidas
- Dispositivos ilimitados
- 100 GB de almacenamiento
- 2 espacios de trabajo
- Hasta 3 buzones de correo
- 50 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
- Búsqueda de documentos con IA
- Resumen de documentos con IA
Ultimate
Para empresas con el mayor volumen de documentos: capacidad máxima y un gestor de cuenta dedicado.
45 EUR / mensual
- 20 cuentas de usuario incluidas
- Dispositivos ilimitados
- 1.000 GB de almacenamiento
- 5 espacios de trabajo
- Hasta 30 buzones de correo
- 500 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
- Búsqueda de documentos con IA
- Resumen de documentos con IA
¿Necesita una solución personalizada?
Ya sea una asesoría contable, un despacho de abogados o una empresa grande, contáctenos para una consulta gratuita. Estamos abiertos a la colaboración e integraciones personalizadas.
Preguntas frecuentes
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com
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