Sus documentos saben dónde pertenecen.
La IA los encuentra antes de que los busque.
Deje de buscar entre discos, carpetas y correos electrónicos. Un solo lugar seguro para cada documento, con IA que realmente entiende lo que está buscando.
Deje de buscar documentos. Deje que la IA lo haga por usted.
Su equipo ya no tiene que perder horas buscando entre carpetas y archivadores. Arhivix AI organiza, busca y resume automáticamente todos sus documentos.
Búsqueda con IA
Describa el documento con sus propias palabras. "Encuentra mi factura de electricidad de marzo" es todo lo que necesita. El sistema entiende el contexto y encuentra el archivo exacto en segundos.
Etiquetado automático
Cada documento que sube se analiza automáticamente. La IA reconoce el tipo de documento, el proveedor, las fechas y los datos clave, y asigna etiquetas sin ningún esfuerzo por su parte.
Resumen de documentos
Obtenga la esencia de cualquier documento en pocas frases. Contratos, facturas, informes: sin leer 20 páginas, solo la información clave.
Los discos en la nube generan caos. Arhivix lo resuelve.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: están diseñados para archivos, no para documentación empresarial. Por eso necesita 5 herramientas adicionales. Arhivix las reemplaza todas.
Un disco es carpetas dentro de carpetas. Arhivix es un sistema que sabe lo que usted tiene.
Los discos no tienen etiquetas, tipos de documentos, períodos de retención ni búsqueda con IA. Usted busca entre carpetas esperando encontrar el archivo correcto. Arhivix organiza, etiqueta y busca automáticamente todos sus documentos: un solo lugar en vez de cinco herramientas.
Deje de enviar enlaces y configurar accesos manualmente
Con un disco, comparte carpetas, envía enlaces y configura permisos para cada persona individualmente. Arhivix tiene un portal de clientes: su contable, clientes y equipo ven solo lo que necesitan, sin correos electrónicos y sin complicaciones.
Los discos no generan un libro de archivo y no conocen la ley
Ningún disco en la nube crea un libro de archivo, controla períodos de retención, tiene firma electrónica ni gestiona albaranes electrónicos. Arhivix hace todo esto automáticamente: cumple con la normativa desde el primer día.
Un sistema en vez de cinco herramientas
Deje de alternar entre discos, hojas de cálculo, correos electrónicos y papel. Arhivix reemplaza todas las herramientas que le ralentizan: en un solo lugar.
Búsqueda de documentos con IA
En lugar de buscar entre carpetas, busque por contenido, etiquetas o metadatos. Encuentre cualquier documento en segundos.
Automatizaciones IA
Configure reglas que trabajan por usted: notificaciones automáticas, clasificación de documentos y flujos de aprobación sin esfuerzo manual.
Firma electrónica cualificada
Firme documentos electrónicamente sin imprimir ni escanear. Firma legalmente válida, directamente desde el sistema.
Portal de clientes
En lugar de enviar correos con archivos adjuntos, dé a sus clientes y a su contable acceso seguro a los documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Aplicación móvil
Cree albaranes, escanee y firme documentos desde el terreno: sin papel, sin volver a la oficina.
E-facturas y albaranes
Genere, envíe y archive facturas y albaranes con un solo clic: sin software de facturación adicional.
Tres empresas, tres roles, un sistema
Sin teoría. Mira cómo Arhivix trabaja para tu rol, en tus documentos, en tu día laboral.
Nadie persigue a Pedro por WhatsApp, nadie busca tickets en una caja de zapatos. La contadora abre la cola a las 9:00 y termina antes de las 9:30.
Una solución para cada sector que trabaja con documentos
Ya sea una asesoría contable, una empresa de logística o un despacho de abogados, Arhivix se adapta a su forma de trabajar.
Asesorías contables
Los clientes envían documentos por correo electrónico, mensajería, en papel. Cada uno lo hace de forma diferente. Pierde tiempo recopilando en vez de contabilizando.
Arhivix: Los clientes suben los documentos ellos mismos, usted los ve al instante. Sin correos, sin esperas.
Pequeñas y medianas empresas
Facturas en una carpeta, contratos en otra, albaranes en papel. Nadie sabe dónde está nada, y el plazo del libro de archivo es mañana.
Arhivix: Todos los documentos en un solo lugar, libro de archivo generado automáticamente.
Este sistema finalmente resolvió el caos con nuestro papeleo. Todos los documentos, facturas y albaranes están organizados, compartir con los clientes es instantáneo y nuestro contable recibe todo a tiempo. Sentimos un verdadero alivio en nuestro trabajo diario.
Logística y transporte
Los conductores llevan albaranes en papel, los fotografían y los envían por mensajería. Los documentos se pierden y las reclamaciones no tienen pruebas.
Arhivix: Albaranes digitales desde el terreno, firma electrónica y prueba fotográfica. Todo en el sistema.
Despachos de abogados
Los contratos se imprimen, se firman, se escanean y se envían por correo electrónico. Las versiones se mezclan y los clientes esperan días para un documento firmado.
Arhivix: Firma electrónica, control de versiones y portal de clientes. Todo resuelto el mismo día.
Más de 300 empresas satisfechas confían en nosotros
"Los documentos llegan al instante, nuestro contable ya no tiene que esperar nada. Todo funciona sin problemas."
"Antes perdíamos documentos todo el tiempo. Ahora encontramos todo en segundos. El trabajo es mucho más fácil."
"Nuestra visión general de facturas por fin es clara. Sé exactamente qué se ha enviado y qué está pendiente."
"La firma electrónica es una salvación. Ya no hay que perseguir a la gente por la oficina."
"Los documentos llegan al instante, nuestro contable ya no tiene que esperar nada. Todo funciona sin problemas."
"Antes perdíamos documentos todo el tiempo. Ahora encontramos todo en segundos. El trabajo es mucho más fácil."
"Nuestra visión general de facturas por fin es clara. Sé exactamente qué se ha enviado y qué está pendiente."
"La firma electrónica es una salvación. Ya no hay que perseguir a la gente por la oficina."
"Subir, hacer clic y listo. Ya no hay que ir de un lado a otro de la empresa con papeles."
"Por fin, orden en nuestros documentos. Encuentro todo sin estrés ni tiempo perdido."
"Desde que empezamos a usar este sistema, no hay retrasos ni interrupciones. Funciona exactamente como debería."
"Trabajamos más rápido, con más orden y ya no hay errores con los documentos. Gran producto."
"Subir, hacer clic y listo. Ya no hay que ir de un lado a otro de la empresa con papeles."
"Por fin, orden en nuestros documentos. Encuentro todo sin estrés ni tiempo perdido."
"Desde que empezamos a usar este sistema, no hay retrasos ni interrupciones. Funciona exactamente como debería."
"Trabajamos más rápido, con más orden y ya no hay errores con los documentos. Gran producto."
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"Nuestra visión general de facturas por fin es clara. Sé exactamente qué se ha enviado y qué está pendiente."
"La firma electrónica es una salvación. Ya no hay que perseguir a la gente por la oficina."
Planes para cada empresa
Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades
Basic
Para pequeñas empresas que desean un archivo digital ordenado y funciones básicas sin complicaciones.
- 100 GB de almacenamiento
- Hasta 5 usuarios
- pricing.f_workspace_2
- Hasta 3 buzones de correo
- 50 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
- Búsqueda de documentos con IA
- Resumen de documentos con IA
Ultimate
Para empresas que trabajan intensivamente y necesitan máxima capacidad, funciones de IA y automatización completa.
- 1.000 GB de almacenamiento
- Hasta 20 usuarios
- 5 espacios de trabajo
- Hasta 30 buzones de correo
- 500 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
- Búsqueda de documentos con IA
- Resumen de documentos con IA
¿Necesita una solución personalizada?
Ya sea una asesoría contable, un despacho de abogados o una empresa grande, contáctenos para una consulta gratuita. Estamos abiertos a la colaboración e integraciones personalizadas.
Comience en 15 minutos, sin complicaciones
No tiene que cambiar su forma de trabajar de la noche a la mañana. Tres sencillos pasos y su equipo estará listo.
-
Cree su cuenta
Email, nombre de la empresa, contraseña. Listo en 2 minutos.
-
Transfiera sus documentos
Arrastra y suelta o importa desde Google Drive y OneDrive. La IA clasifica todo.
-
Comparta con su equipo
Invita a colegas y clientes con permisos precisos por carpeta.
¿Tiene problemas con la migración? Contacte con nuestro equipo técnico para una llamada de consulta gratuita. Le ayudaremos a encontrar la mejor solución para migrar a Arhivix.
¿Tiene su propia infraestructura? Arhivix se conecta a su S3 u object storage como una capa. Los archivos se quedan con usted, nosotros añadimos organización, IA y automatizaciones encima.
Cómo es el trabajo sin y con Arhivix
Compare el caos diario con la sencillez de un solo sistema.
- Documentos dispersos entre discos, correos electrónicos y cajones
- Las facturas tardan 10 minutos en encontrarse y a veces se pierden
- Albaranes en papel: los conductores los fotografían y envían por mensajería
- Su sistema almacena archivos pero no garantiza el cumplimiento legal
- Se utilizan múltiples herramientas diferentes para firmar, gestionar documentos y almacenar
- El contable espera días para recibir los documentos
- Todos los documentos en un solo lugar, con búsqueda por contenido y etiquetas
- La búsqueda con IA encuentra cualquier documento en segundos
- Albaranes digitales desde el terreno: firma electrónica y prueba fotográfica en el sistema
- Arhivix está diseñado para adaptarse a la ley: siempre puede estar seguro de que sus documentos cumplen la normativa
- Una sola herramienta que le ahorra tiempo en lugar de usar múltiples herramientas diferentes
- El contable tiene acceso 24/7 a través del portal de clientes
Sus documentos están protegidos como en una caja fuerte. Cifrados, aislados y auditados en cada paso.
Entendemos que confiar sus documentos a un sistema de terceros puede resultar incómodo. Por eso hemos hecho de la seguridad la base de todo lo que hacemos.
Doble protección en dos servidores europeos
Sus archivos se almacenan en un sistema en la nube impulsado por Amazon Web Services (AWS), un líder mundial en infraestructura. Cada documento se replica automáticamente en dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Incluso si un servidor falla, sus documentos permanecen seguros y accesibles.
Cifrado completo, sin excepciones
Cada archivo que sube se cifra automáticamente en reposo con AES-256 y se protege en tránsito con TLS 1.3. La autorización se aplica en cada solicitud: solo usted y las personas a las que conceda permiso pueden ver sus documentos. El acceso interno sigue el principio de mínimo privilegio, está auditado y nunca se concede por defecto.
Usted controla quién ve qué
Para cada miembro del equipo, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, quién puede editar y quién puede descargar. Todo está bajo su control, para cada documento de forma individual. Sin sorpresas, sin accesos innecesarios.
Su infraestructura, nuestro cifrado
Conecte su propio almacenamiento compatible con S3 a la plataforma Arhivix. Nosotros añadimos el cifrado, usted conserva la clave.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
Sí, completamente. A partir del 1 de enero de 2026, los albaranes electrónicos son un requisito legal. Arhivix permite crear, enviar, recibir y archivar albaranes y recibos electrónicos de conformidad con todas las normativas.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Deje de perder tiempo buscando documentos.
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