Periodos de conservacion de documentos: Cuanto tiempo debe guardar los registros empresariales en 2026?
14 de febrero de 2026 9 min

Periodos de conservacion de documentos: Cuanto tiempo debe guardar los registros empresariales en 2026?

Cuanto tiempo debe guardar facturas, contratos, registros de empleados y declaraciones de impuestos? Un calendario completo de conservacion con requisitos legales para 2026.

Leer más
Por que el correo electronico no sirve para documentos empresariales: 7 problemas que esta ignorando
14 de febrero de 2026 7 min

Por que el correo electronico no sirve para documentos empresariales: 7 problemas que esta ignorando

Las empresas tienen documentos dispersos entre correo electronico, Viber y WhatsApp. He aqui por que esto es un problema grave y como solucionarlo de una vez por todas.

Leer más
Pierde 18 minutos por documento? Asi es como solucionarlo
13 de febrero de 2026 6 min

Pierde 18 minutos por documento? Asi es como solucionarlo

El empleado promedio dedica 18 minutos a encontrar un solo documento. En una empresa de 20 personas, eso supone mas de 6 horas diarias. Hay una forma mejor.

Leer más
Mejor app de firma electronica para macOS: Firmas electronicas y sellado de tiempo en 2026
12 de febrero de 2026 11 min

Mejor app de firma electronica para macOS: Firmas electronicas y sellado de tiempo en 2026

Busca una aplicacion de firma de documentos en Mac? Una guia completa sobre firma electronica, firmas electronicas cualificadas, sellado de tiempo y las mejores herramientas macOS para 2026.

Leer más
Dropbox vs DMS: Por que Dropbox no es suficiente para la gestion documental empresarial
12 de febrero de 2026 9 min

Dropbox vs DMS: Por que Dropbox no es suficiente para la gestion documental empresarial

Dropbox es genial para compartir archivos, pero tiene limitaciones criticas para gestionar documentos empresariales. Comparamos Dropbox con un DMS -- estos son los resultados.

Leer más
Como rellenar el libro de archivo: guia paso a paso para 2026
12 de febrero de 2026 9 min

Como rellenar el libro de archivo: guia paso a paso para 2026

Instrucciones detalladas para rellenar el libro de archivo (arhivska knjiga) con ejemplos, plantillas y errores comunes. El plazo es el 30 de abril -- preparese a tiempo.

Leer más
El contable esperando documentos: como automatizar la recopilacion de clientes
11 de febrero de 2026 7 min

El contable esperando documentos: como automatizar la recopilacion de clientes

Las agencias contables pierden horas esperando a que los clientes envien facturas, extractos y contratos. Hay una forma mas eficiente -- el portal de clientes.

Leer más
Como organizar los documentos de la empresa: Guia practica para 2026
10 de febrero de 2026 8 min

Como organizar los documentos de la empresa: Guia practica para 2026

Aprenda a organizar sus documentos empresariales desde cero. Estructura de carpetas, nomenclatura de archivos, control de acceso y herramientas digitales que ahorran horas cada semana.

Leer más
SharePoint vs DMS: Realmente necesita Microsoft 365 para la gestion documental?
10 de febrero de 2026 10 min

SharePoint vs DMS: Realmente necesita Microsoft 365 para la gestion documental?

SharePoint es potente pero complejo. Lo comparamos con un DMS especializado -- quien gana para la gestion documental empresarial?

Leer más
Lista de categorias de material registral: que es, como crearla y por que es obligatoria
10 de febrero de 2026 8 min

Lista de categorias de material registral: que es, como crearla y por que es obligatoria

Todo sobre la lista de categorias de material registral -- obligacion legal, como crearla, que categorias incluir y como obtener la aprobacion del archivo competente.

Leer más
Excel para el seguimiento de documentos: por que las hojas de calculo no funcionan
9 de febrero de 2026 6 min

Excel para el seguimiento de documentos: por que las hojas de calculo no funcionan

Muchas empresas usan hojas de calculo Excel para rastrear documentos, contratos y facturas. He aqui 8 razones por las que deja de funcionar a medida que la empresa crece.

Leer más
Google Drive vs DMS: Por que Google Drive no es suficiente para los negocios serios
8 de febrero de 2026 8 min

Google Drive vs DMS: Por que Google Drive no es suficiente para los negocios serios

Google Drive es genial para archivos personales, pero para documentos empresariales tiene limitaciones serias. Lo comparamos con un DMS adecuado -- esto es lo que encontramos.

Leer más
Reglamento de proteccion del material registral: un acto interno obligatorio para toda empresa
8 de febrero de 2026 7 min

Reglamento de proteccion del material registral: un acto interno obligatorio para toda empresa

Que es el Reglamento de proteccion del material registral, quien debe tenerlo, que debe contener y como adoptarlo en cumplimiento de la ley.

Leer más
OneDrive vs DMS: por que el almacenamiento de Microsoft no es suficiente para empresas
7 de febrero de 2026 7 min

OneDrive vs DMS: por que el almacenamiento de Microsoft no es suficiente para empresas

OneDrive viene gratis con Microsoft 365, pero para la gestion de documentos empresariales serios tiene limitaciones significativas. Lo comparamos con un DMS.

Leer más
Almacenamiento en la nube vs DMS: Por que Google Drive, Dropbox y OneDrive no son suficientes para los negocios
6 de febrero de 2026 11 min

Almacenamiento en la nube vs DMS: Por que Google Drive, Dropbox y OneDrive no son suficientes para los negocios

Comparamos los tres servicios de almacenamiento en la nube mas populares con un DMS. He aqui por que ningun almacenamiento en la nube puede reemplazar un DMS real para documentos empresariales.

Leer más
Destruccion de documentos empresariales: procedimiento, aprobacion del archivo y errores comunes
6 de febrero de 2026 8 min

Destruccion de documentos empresariales: procedimiento, aprobacion del archivo y errores comunes

Como destruir legalmente la documentacion empresarial en Serbia. El procedimiento, la aprobacion requerida del archivo competente, los plazos y los errores mas comunes que cometen las empresas.

Leer más
Gestion documental para pequenas empresas: Por que necesita un DMS en 2026
5 de febrero de 2026 7 min

Gestion documental para pequenas empresas: Por que necesita un DMS en 2026

Las pequenas empresas pierden hasta un 20% de productividad en gestion documental manual. Descubra por que un DMS es esencial y como elegir el adecuado para su empresa.

Leer más
Albaranes electronicos en Serbia: las 25 preguntas mas frecuentes respondidas (FAQ)
5 de febrero de 2026 12 min

Albaranes electronicos en Serbia: las 25 preguntas mas frecuentes respondidas (FAQ)

FAQ completo sobre albaranes electronicos en Serbia: quien debe cumplir, cuando comienza, costes, que pasa si no hay internet, sanciones y mucho mas.

Leer más
Cual es el archivo correcto? Como resolver el caos de versiones de documentos
5 de febrero de 2026 6 min

Cual es el archivo correcto? Como resolver el caos de versiones de documentos

contrato_FINAL_v3_DEFINITIVO.pdf -- si esto le resulta familiar, tiene un problema de control de versiones. Asi es como solucionarlo.

Leer más
Inspeccion archivistica: que comprueban, como prepararse y cuales son las sanciones
4 de febrero de 2026 7 min

Inspeccion archivistica: que comprueban, como prepararse y cuales son las sanciones

Todo lo que necesita saber sobre la inspeccion archivistica en Serbia -- que auditan, como prepararse, que documentos exigen y cual es la cuantia de las multas.

Leer más
Cumplimiento RGPD en documentos: Como gestionar documentos empresariales bajo la ley de proteccion de datos
3 de febrero de 2026 10 min

Cumplimiento RGPD en documentos: Como gestionar documentos empresariales bajo la ley de proteccion de datos

Como asegurar que sus documentos empresariales cumplan con el RGPD en 2026. Una guia practica con pasos concretos para la gestion documental, minimizacion de datos y el derecho al olvido.

Leer más
Archivado de albaranes electronicos: requisito legal de conservacion de 10 anos y como cumplirlo
3 de febrero de 2026 8 min

Archivado de albaranes electronicos: requisito legal de conservacion de 10 anos y como cumplirlo

La ley exige conservar los albaranes electronicos durante al menos 10 anos (sector publico: permanentemente). Asi se organiza el archivado y se esta preparado para inspecciones.

Leer más
Preparacion para una auditoria fiscal: como tener todos los documentos listos
3 de febrero de 2026 8 min

Preparacion para una auditoria fiscal: como tener todos los documentos listos

Una auditoria fiscal puede llegar sin previo aviso. Tiene todas las facturas, contratos y extractos organizados y accesibles en 5 minutos? Asi es como prepararse.

Leer más
Cuanto tiempo guardar facturas en Serbia: periodos, leyes y consejos practicos
2 de febrero de 2026 6 min

Cuanto tiempo guardar facturas en Serbia: periodos, leyes y consejos practicos

Periodos exactos de conservacion de facturas en Serbia -- para contribuyentes de IVA, empresarios y entidades del sector publico. Que dicen las leyes y como organizar el almacenamiento.

Leer más
Reducir costes de impresion -- cuanto esta perdiendo su empresa en papel?
2 de febrero de 2026 5 min

Reducir costes de impresion -- cuanto esta perdiendo su empresa en papel?

La pyme promedio gasta entre 500 y 2.000 EUR mensuales en impresion. Un DMS puede reducir estos costes en un 70-90%.

Leer más
Albaran electronico vs acuse de recibo electronico: Diferencias, plazos y quien envia que
1 de febrero de 2026 8 min

Albaran electronico vs acuse de recibo electronico: Diferencias, plazos y quien envia que

Comprenda la diferencia entre albaranes electronicos y acuses de recibo electronicos, quien los envia, plazos para confirmar la recepcion y que ocurre cuando se rechazan mercancias.

Leer más
Carpetas compartidas del servidor: por que las empresas las estan abandonando en 2026
1 de febrero de 2026 7 min

Carpetas compartidas del servidor: por que las empresas las estan abandonando en 2026

La carpeta compartida en un servidor local fue el estandar durante 20 anos. He aqui por que las empresas las estan reemplazando por sistemas DMS y que obtienen a cambio.

Leer más
Migracion a DMS -- como transferir sus documentos existentes
1 de febrero de 2026 7 min

Migracion a DMS -- como transferir sus documentos existentes

El mayor temor al cambiar a un DMS: "Que pasa con nuestros documentos existentes?" Aqui esta la guia para una migracion sin dolor.

Leer más
Gestion documental en campo: soluciones para logistica, construccion y empresas de servicios
30 de enero de 2026 7 min

Gestion documental en campo: soluciones para logistica, construccion y empresas de servicios

Conductores, trabajadores de la construccion y tecnicos de servicio no estan en la oficina -- pero necesitan trabajar con documentos. Asi lo resuelve un DMS con app movil.

Leer más
Firma electronica vs firma digital -- cual es la diferencia?
29 de enero de 2026 6 min

Firma electronica vs firma digital -- cual es la diferencia?

Muchos confunden estos terminos. Aqui hay una explicacion clara de la diferencia y cuando usar cada tipo de firma.

Leer más
Busqueda documental con IA: Como la inteligencia artificial esta cambiando la gestion de archivos
28 de enero de 2026 9 min

Busqueda documental con IA: Como la inteligencia artificial esta cambiando la gestion de archivos

Descubra como funciona la busqueda documental con IA, por que supera a la busqueda tradicional y como puede ahorrar horas a su equipo cada semana.

Leer más
Digitalizacion de archivos en papel: como pasar del papel al digital sin perder datos
28 de enero de 2026 9 min

Digitalizacion de archivos en papel: como pasar del papel al digital sin perder datos

Guia practica para digitalizar archivos en papel existentes. Escaneo, OCR, organizacion, validez legal y transicion al archivado electronico.

Leer más
Colaboracion documental en equipo -- trabajar en los mismos archivos de forma eficiente
28 de enero de 2026 6 min

Colaboracion documental en equipo -- trabajar en los mismos archivos de forma eficiente

contrato_FINAL_v2_DEFINITIVO.docx -- si esto le resulta familiar, tiene un problema de versiones. Asi es como solucionarlo.

Leer más
Por que Viber no sirve para documentos empresariales: riesgos que no ve
27 de enero de 2026 6 min

Por que Viber no sirve para documentos empresariales: riesgos que no ve

Mas del 70% de las empresas de la region envian documentos empresariales por aplicaciones de mensajeria. He aqui por que eso es un riesgo grave y que usar en su lugar.

Leer más
Copia de seguridad de documentos empresariales -- que pasa si lo pierde todo?
26 de enero de 2026 5 min

Copia de seguridad de documentos empresariales -- que pasa si lo pierde todo?

Ransomware, fallo de hardware, incendio -- sin copia de seguridad, anos de documentacion desaparecen en segundos. Que tan protegido esta?

Leer más
Automatizacion de flujos de trabajo documentales: Como eliminar el trabajo manual con archivos en 2026
25 de enero de 2026 8 min

Automatizacion de flujos de trabajo documentales: Como eliminar el trabajo manual con archivos en 2026

Desde el nombrado automatico hasta flujos de aprobacion -- descubra como la automatizacion documental ahorra horas cada semana y reduce errores en su negocio.

Leer más
Albaranes electronicos en papel y pegatinas holograficas: Cuando y como usar el plan de respaldo
25 de enero de 2026 7 min

Albaranes electronicos en papel y pegatinas holograficas: Cuando y como usar el plan de respaldo

Que hacer cuando se cae internet o el portal no esta disponible? Guia sobre albaranes electronicos en papel, pegatinas holograficas y obligaciones posteriores a la interrupcion.

Leer más
Persona responsable de la proteccion del material registral: quien puede serlo y que hace
25 de enero de 2026 6 min

Persona responsable de la proteccion del material registral: quien puede serlo y que hace

La ley exige que toda empresa designe una persona responsable de la proteccion de documentos. Quien puede ser esa persona, cuales son las obligaciones y como designarla formalmente.

Leer más
Implementacion de DMS -- guia paso a paso
25 de enero de 2026 7 min

Implementacion de DMS -- guia paso a paso

Cambiar a un DMS no tiene que ser complicado. Estos son los pasos para una implementacion exitosa sin interrumpir las operaciones.

Leer más
Como elegir un DMS -- guia de compra 2026
24 de enero de 2026 8 min

Como elegir un DMS -- guia de compra 2026

Hay docenas de sistemas DMS en el mercado. Como elegir el adecuado para su empresa? Estos son los criterios clave.

Leer más
Oficina sin papel: La guia completa para digitalizarse en 2026
22 de enero de 2026 10 min

Oficina sin papel: La guia completa para digitalizarse en 2026

Como eliminar el papel paso a paso. Desde el escaneo de documentos existentes hasta la transformacion digital completa de su negocio.

Leer más
Albaranes electronicos para el comercio minorista: lo que las tiendas deben saber sobre la recepcion de mercancias
22 de enero de 2026 7 min

Albaranes electronicos para el comercio minorista: lo que las tiendas deben saber sobre la recepcion de mercancias

Las tiendas minoristas son receptoras de albaranes electronicos -- esto es lo que deben hacer cuando llegan las mercancias, los plazos de confirmacion y como organizarse.

Leer más
Pista de auditoria -- por que el registro de acceso a documentos es obligatorio
22 de enero de 2026 5 min

Pista de auditoria -- por que el registro de acceso a documentos es obligatorio

Quien accedio al documento? Quien lo modifico? Quien lo elimino? Sin una pista de auditoria, no tiene respuestas a estas preguntas.

Leer más
Cerrar una empresa -- que hacer con sus documentos
21 de enero de 2026 8 min

Cerrar una empresa -- que hacer con sus documentos

Cerrar una empresa no significa que pueda desechar los documentos. La ley prescribe obligaciones de conservacion y entrega al archivo. Aqui esta la guia completa.

Leer más
Facturas electronicas en Serbia: El sistema SEF, obligaciones y como Arhivix le ayuda
20 de enero de 2026 10 min

Facturas electronicas en Serbia: El sistema SEF, obligaciones y como Arhivix le ayuda

Una guia completa sobre el Sistema de Facturas Electronicas (SEF) en Serbia. Quien debe usarlo, como funciona, que cambia en 2026 y como Arhivix simplifica todo el proceso.

Leer más
Organizacion de documentos de RRHH -- desde la contratacion hasta la baja
20 de enero de 2026 6 min

Organizacion de documentos de RRHH -- desde la contratacion hasta la baja

Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, nominas, evaluaciones de desempeno -- la documentacion de RRHH requiere atencion especial y cumplimiento legal.

Leer más
Gestion de contratos -- no vuelva a incumplir un plazo
19 de enero de 2026 6 min

Gestion de contratos -- no vuelva a incumplir un plazo

Las empresas tienen cientos de contratos con diversos plazos. Un plazo de renovacion o rescision incumplido puede costar miles.

Leer más
Albaranes electronicos para productos con impuestos especiales: Combustible, alcohol, cafe y tabaco desde 2026
18 de enero de 2026 9 min

Albaranes electronicos para productos con impuestos especiales: Combustible, alcohol, cafe y tabaco desde 2026

Las empresas que trabajan con combustible, alcohol, cafe y tabaco estan obligadas desde el 1 de enero de 2026. Esto es exactamente lo que deben hacer y como funciona el proceso.

Leer más
DMS para agencias de contabilidad -- gestion de documentos de mas de 50 clientes
17 de enero de 2026 7 min

DMS para agencias de contabilidad -- gestion de documentos de mas de 50 clientes

Las agencias de contabilidad gestionan documentacion de docenas de clientes. Como el DMS pone orden en el caos de carpetas y correos electronicos.

Leer más
Gestion documental en transporte y logistica
16 de enero de 2026 6 min

Gestion documental en transporte y logistica

CMR, albaranes, declaraciones aduaneras, licencias de conducir -- la documentacion de transporte necesita una solucion movil. Asi es como ayuda el DMS.

Leer más
Digitalizacion de documentos: Como convertir papel en archivos digitales buscables
15 de enero de 2026 8 min

Digitalizacion de documentos: Como convertir papel en archivos digitales buscables

Todo lo que necesita saber sobre la digitalizacion de documentos empresariales: tecnologia OCR, formatos de almacenamiento, consideraciones legales y mejores practicas para 2026.

Leer más
Albaranes electronicos para transportistas: App movil, obligaciones del conductor y consejos practicos
15 de enero de 2026 9 min

Albaranes electronicos para transportistas: App movil, obligaciones del conductor y consejos practicos

Una guia practica para empresas de transporte y conductores: como usar la app movil MATP, que hacer sin internet y como prepararse para inspecciones.

Leer más
DMS para empresas de construccion -- gestion de documentos en la obra
15 de enero de 2026 7 min

DMS para empresas de construccion -- gestion de documentos en la obra

Las empresas de construccion generan cantidades masivas de documentos: permisos, planos, partes diarios, albaranes. Como el DMS ayuda en la obra.

Leer más
Por que los despachos de abogados estan cambiando al DMS
14 de enero de 2026 7 min

Por que los despachos de abogados estan cambiando al DMS

Los despachos de abogados gestionan miles de expedientes, contratos y documentos judiciales. Como el DMS transforma la gestion de documentos legales.

Leer más
Integracion API de albaranes electronicos: Conectando su ERP/DMS al portal
12 de enero de 2026 10 min

Integracion API de albaranes electronicos: Conectando su ERP/DMS al portal

Guia tecnica para integrar su ERP o DMS con el portal de albaranes electronicos via API. Autenticacion, endpoints, formatos y problemas comunes.

Leer más
Sanciones por albaranes electronicos Serbia 2026: Multas de hasta 2 millones de RSD
10 de enero de 2026 7 min

Sanciones por albaranes electronicos Serbia 2026: Multas de hasta 2 millones de RSD

La ley establece multas de 50.000 a 2.000.000 RSD por infracciones en albaranes electronicos. Esto es lo que ocurre si no cumple.

Leer más
Como registrarse en el portal de albaranes electronicos: Guia paso a paso
8 de enero de 2026 8 min

Como registrarse en el portal de albaranes electronicos: Guia paso a paso

Guia detallada para registrarse en eotpremnica.mfin.gov.rs -- desde la creacion de una cuenta hasta el envio de su primer albaran electronico.

Leer más
Albaranes electronicos Serbia 2026: Plazos, fases y quien debe cumplir desde enero
5 de enero de 2026 8 min

Albaranes electronicos Serbia 2026: Plazos, fases y quien debe cumplir desde enero

Calendario completo de implementacion de albaranes electronicos en Serbia: quien debe empezar desde enero 2026, quien desde octubre 2027 y el periodo de gracia hasta junio 2026.

Leer más
Albaranes electronicos en Serbia: Que significa la nueva ley y como afecta a las empresas desde 2026
15 de diciembre de 2025 8 min

Albaranes electronicos en Serbia: Que significa la nueva ley y como afecta a las empresas desde 2026

Una explicacion clara de que son los albaranes electronicos, las nuevas obligaciones desde 2026, quien debe enviarlos y que significa esto para empresas, transportistas y ciudadanos.

Leer más
Introduccion de documentacion en el libro de archivo
20 de noviembre de 2025 6 min

Introduccion de documentacion en el libro de archivo

El libro de archivo es un documento clave para el seguimiento y archivado de la documentacion empresarial.

Leer más
Albaranes electronicos y el libro de archivo
10 de noviembre de 2025 7 min

Albaranes electronicos y el libro de archivo

Como se registran los albaranes electronicos en el libro de archivo y cuales son las obligaciones legales.

Leer más
Archivado electronico
10 de octubre de 2025 7 min

Archivado electronico

El archivado electronico de documentos es cada vez mas importante para los negocios, especialmente debido a las nuevas obligaciones legales.

Leer más
Creacion y adaptacion de la normativa de gestion de oficina
5 de septiembre de 2025 5 min

Creacion y adaptacion de la normativa de gestion de oficina

Todo lo que necesita saber sobre la normativa de gestion de oficina y como adaptarla a su empresa.

Leer más
La diferencia entre documentos electronicos y digitalizados
20 de agosto de 2025 6 min

La diferencia entre documentos electronicos y digitalizados

Explicamos las diferencias clave entre documentos electronicos y digitalizados y su estatus legal.

Leer más
Servicios de archivado externalizados
15 de julio de 2025 5 min

Servicios de archivado externalizados

Conozca todo sobre los servicios de archivado externalizados y como pueden ayudar a su negocio.

Leer más