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Consultoras

La factura no puede salir hasta que sepa qué copia recibió el cliente.

Cada versión de un informe queda en su historial, cada apertura de un enlace queda registrada, y una copia firmada que vuelve por correo se archiva con una regla en la carpeta del proyecto.

Problemas que conoce.

La factura espera, y nadie sabe qué copia recibió el cliente.

El cobro de la entrega se retrasa, y el cliente discute lo que nunca firmó.

acta_entrega_2.pdf firmada
  • Versión enviada v3, 14/07
  • Enlace abierto 15/07, 09:12
  • Carpeta Proyecto Atlas
Socio avisado: la factura puede salir.
Arhivix hoy
Cada versión del informe queda en su historial, y cada uso compartido y apertura de enlace queda registrado, así que usted sabe qué recibió el cliente. El acta firmada que vuelve por correo se archiva con una regla en la carpeta del proyecto, y una automatización avisa al socio.

El cliente pide todos los informes y contratos del año pasado, y están en tres unidades y dos buzones.

Alguien del equipo pasa un día reuniéndolos, y lo que no encuentra parece que nunca se hizo.

Atlas/2025 en una carpeta
  • Contiene informes, contratos, actas
  • Compartida con Atlas
  • Rol Lector
Lo que añada después a la carpeta también se comparte.
Arhivix hoy
Cada cliente tiene su propia carpeta o espacio de trabajo. Si el cliente también usa Arhivix, comparte la carpeta con su empresa y llega a su sección Compartido conmigo; si no, envía un enlace con caducidad y contraseña.

Un proyecto nuevo está parado mientras el NDA se imprime, se firma, se escanea y se devuelve.

La primera semana del proyecto se va en papeleo mientras el equipo espera.

NDA_Atlas.pdf enviado al cliente
  • Firma electrónica cualificada
  • Certificado en este ordenador
El enlace vale 7 días, con contraseña.
Arhivix hoy
Firma el NDA con una firma electrónica cualificada en la aplicación de escritorio, con el certificado instalado en su ordenador, y lo envía al cliente con un enlace. La copia que firma el cliente vuelve por correo a la carpeta del proyecto.

Tiene tres versiones de la propuesta, y el cliente respondió a una cuarta.

Negocia un precio que nunca envió, o acepta condiciones que nadie aprobó.

propuesta_Atlas.pdf 4 versiones
  • Vigente v4, 12/06
  • Respuesta del cliente a la v4, 13/06
Las anteriores v1, v2 y v3 quedan en el historial.
Arhivix hoy
La propuesta es un único documento con historial de versiones, y las respuestas del cliente llegan por correo a la carpeta de ese cliente. Una búsqueda por cliente y tipo de documento devuelve cada propuesta, y el historial lista cada cambio con su fecha.

El contrato marco con el cliente ha vencido, y usted se entera cuando le devuelve la factura.

Trabaja sin contrato o con condiciones antiguas, y el cobro se bloquea hasta que se firma uno nuevo.

contrato_Atlas.pdf 2 plazos
  • Fin del contrato 31/12/2026
  • Renovación 01/12/2026
Un preaviso de 30 días, leído del contrato.
Arhivix hoy
Cuando llega el contrato, Arhivix lee la fecha de fin y el preaviso, y después fija por sí mismo dos plazos: el vencimiento y el último día para cancelarlo. Usted puede editar o descartar ambos, y añade el recordatorio por su cuenta.

Un documento a través de su empresa.

Un corte de una empresa de su sector: cómo llega un documento, qué lee Arhivix, quién confirma y dónde se queda.

  1. Vuelve firmada por correo acta_entrega_Atlas_2.pdf
  2. Arhivix lo lee propuesta: acta de entrega 2, Atlas, firmada
  3. Proyecto Atlas el socio confirma, la factura puede salir
  4. Archivo cada versión guardada, cada acceso registrado
  1. Recibido

    Vuelve firmada por correo acta_entrega_Atlas_2.pdf

  2. Leído

    Arhivix lo lee propuesta: acta de entrega 2, Atlas, firmada

  3. La persona adecuada confirma

    Proyecto Atlas el socio confirma, la factura puede salir

  4. Guardado

    Archivo cada versión guardada, cada acceso registrado

Pruebe el plan gratuito

Las aprobaciones y la conexión con su ERP se configuran para su empresa.

Solicite un presupuesto

Los documentos y las reglas de su sector.

Documentos que llegan

  • Propuesta propuesta_Atlas_v3.pdf
  • Contrato contrato_cliente_2026_07.pdf
  • Plan plan_proyecto_Atlas_v2.pdf
  • Informe informe_Q2_Atlas.pdf
  • Factura factura_2026_044.pdf

Reglas que funcionan solas

  • Cuando correo del cliente Entonces adjunto a la carpeta del cliente
  • Cuando informe nuevo en la carpeta del proyecto Entonces compartir con los contactos del cliente
  • Cuando acta en la carpeta del proyecto Entonces avisar al socio

Las reglas avisan, comparten y recuerdan; cada dato leído es una propuesta que una persona confirma.

Válido para cada documento

  • Cada cambio es una nueva versión, y una anterior vuelve con un clic.
  • Un enlace para compartir tiene caducidad y contraseña, y el registro muestra quién lo abrió.
  • Usted da acceso por carpeta y por documento; cada apertura, descarga y uso compartido queda registrado.

Empiece sin un proyecto.

  1. Conecte el buzón de la empresa o suba sus carpetas actuales, y Arhivix lo lee todo en segundo plano.

  2. El papel del terreno se fotografía con el móvil o se escanea; Arhivix propone el tipo y los datos, y usted confirma.

  3. Confirme una vez una regla para el buzón: la próxima vez un adjunto así se archiva solo, y los dudosos esperan su confirmación.

Para pequeñas empresas

Sin tarjeta. Planes de pago desde 22 EUR al mes con facturación anual, precio por empresa.

El plan gratuito busca por nombre de archivo; la búsqueda en el contenido y la búsqueda con IA están en los planes de pago.

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Para más de 20 cuentas y para asesorías

Una conversación sobre sus flujos, la migración y la conexión con los programas que usa. Respondemos en un día laborable.

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Quién ve sus documentos y dónde están.

  • 500+ empresas
  • 92 % de los documentos clasificados automáticamente
  • 2 regiones de la UE para cada documento
Almacenamiento
Nuestra nube en la UE o su propio S3 (Enterprise).
Cifrado
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito.
Acceso
Solo quien usted autorice, con 2FA. Cada vista queda registrada.

Precios públicos, por empresa

El plan Arhivix Lite es gratuito y no requiere tarjeta. Los planes de pago empiezan desde 22 EUR al mes con facturación anual, e incluso el más pequeño incluye 5 cuentas de usuario, sin precio por usuario. Para más de 20 cuentas preparamos un presupuesto personalizado.

Vea planes y precios

Preguntas frecuentes

Sí, y usted decide qué ve. Si el cliente también usa Arhivix, comparte la carpeta con su empresa como Lector, Editor o Gestor de contenido, y llega a su sección Compartido conmigo. Si no, envía un enlace con caducidad y contraseña. Retira el acceso en un paso.

Cada cambio en un documento es una nueva versión con su hora, y una anterior vuelve en un paso. Cada uso compartido y cada apertura de un enlace quedan en el registro, así que ve qué se envió y cuándo, y cuándo se abrió.

No. La firma electrónica cualificada funciona en la aplicación de escritorio para Windows y macOS, con el certificado instalado en ese ordenador. El NDA firmado queda en la carpeta del proyecto, y lo envía al cliente con un enlace o por correo desde Arhivix.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com

Envíe su primer documento. Arhivix lo organiza.

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Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Compruebe el número de registro en el registro público de empresas APR (se abre en una ventana nueva) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Reenviado
  • Recibido por correo 14:32
  • Leído, datos confirmados
  • Revisado sobre el terreno y aprobado
  • Reenviado a su contable y a su programa

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Vídeo: Pexels (Pavel Danilyuk), licencia de Pexels.