Encuentre cualquier documento de proyecto al instante, desde cualquier obra.
Búsqueda con IA en permisos, planos, contratos y reclamaciones.
Los proyectos de construcción generan montañas de permisos, planos, RFI, órdenes de cambio, documentos de subcontratistas y certificados de materiales, dispersos entre oficinas, obras, correo, unidades compartidas y el CDE que el cliente impuso. Arhivix lo indexa todo en un único lugar con búsqueda. Pensado para equipos de obra, document controllers y dirección de proyecto, desde constructoras familiares hasta grupos de ingeniería con múltiples proyectos.
¿Le resulta familiar?
Documentos de proyecto dispersos por todas partes
Permisos en el correo, contratos en el portátil de alguien, planos en un CDE, fotos en un móvil. Nadie está seguro de dónde está la última versión ni quién tiene la copia maestra.
Defenderse de una reclamación o disputa cuesta semanas de búsqueda
Cuando llega una reclamación, una variación o un problema de garantía, el equipo reconstruye la cronología desde correos, RFI, diarios de obra y órdenes de cambio. La mayor parte del coste es solo encontrar las pruebas.
Inspecciones, garantías y auditorías exigen el documento exacto rápido
Inspectores, auditores y clientes esperan permisos, certificados y pruebas de materiales concretos en minutos. Building Safety Act golden thread, responsabilidad decenal y trazabilidad CE/UKCA empiezan por saber dónde está el documento.
Documentos de proyecto sin y con Arhivix
Vea cómo la gestión documental de construcción cambia con una plataforma centralizada
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
Sí. Arhivix mantiene una pista de auditoría determinista y conservación cualificada de toda la información de seguridad del edificio para edificios de mayor riesgo, indexada y recuperable por activo, fase y disciplina. Alojado en AWS UE, alineado con ISO 27001 y NIST.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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