Encuentre cualquier documento de proyecto en segundos, desde cualquier obra.
Permisos, planos, RFI y documentos de subcontratistas viven en el correo, en portátiles y en el CDE que impuso el cliente. Arhivix lo indexa todo en un solo archivo buscable para equipos de obra, document controllers y dirección de proyecto.
Sin tarjeta, cancele cuando quiera
Tres momentos que reconocerá
Tres momentos de una semana de proyecto que todo contratista conoce.
El permiso está en la bandeja de alguien
El inspector de obra quiere el permiso de excavación antes de empezar. Llegó por correo hace tres meses, a un jefe de proyecto que desde entonces cambió de proyecto.
Permiso_excavación_B2.pdf No está en el CDELlega una reclamación por variación
El cliente disputa una orden de cambio. La prueba está repartida entre RFI, diarios de obra y fotos en tres móviles, y montarla cuesta semanas de tiempo de ingeniería.
RFI-142_fachada.pdf Tres versiones en circulaciónEl auditor quiere certificados de materiales
Control de trazabilidad CE: el auditor pide los certificados de colada del acero entregado en marzo. Existen, como adjuntos, en algún sitio.
Cert_material_S355_0326.pdf Plazo: hoyQué cambia con Arhivix
Arhivix no sustituye a su CDE. Indexa el correo, las unidades y el CDE juntos, para que el documento que existe en algún sitio se convierta en el documento que se abre en segundos.
- Una búsqueda en CDE, correo y unidades
- Consciente de versiones: la última revisión aflora primero
- Packs de evidencia para reclamaciones y auditorías bajo demanda
Cómo funciona en la práctica
Conecte lo que ya usa
Suba carpetas o conecte buzones y unidades. Arhivix pasa cada escaneo por OCR y lee cada adjunto en segundo plano.
La IA lo ordena por proyecto
Los documentos se clasifican por proyecto, disciplina y tipo: permisos, planos, RFI, certificados, sin archivado manual.
Pregunte como lo haría en la obra
Busque en lenguaje natural, por contenido, no por nombre de archivo. La evidencia de reclamaciones y auditorías se monta en un dossier con fuentes.
La búsqueda de la historia, en vivo
El mismo trabajo, sin las búsquedas
Hoy
- La defensa de reclamaciones se reconstruye a mano desde correos y diarios
- Nadie está seguro de qué revisión del plano es la vigente
- Los packs de entrega retrasan la aceptación del cliente durante semanas
Con Arhivix
- Dossier de reclamación montado en horas, con fuentes
- La última revisión aflora primero en cada búsqueda
- Packs de entrega autoclasificados y listos para la firma
Preguntas frecuentes
Tus documentos ahora están vivos. Se mueven solos.
Dale a tu empresa un flujo documental automatizado, conforme a la ley y disponible en todo momento.
Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.