Un lugar de trabajo del sector albaranes junto a las facturas, sin personas

Albaranes junto a las facturas

El cliente paga tarde, y nadie encuentra la prueba de entrega.

El albarán, el CMR y la nota de recepción del cliente están junto a la factura en la carpeta del cliente, leídos y localizables con una búsqueda. El cobro sigue en su contabilidad, con la prueba de entrega en un solo lugar.

Pruebe el plan gratuito Solicite un presupuesto

Sin tarjeta.

Cómo pasa el proceso por Arhivix.

Cada paso está marcado: lo que Arhivix hace hoy, lo que está en desarrollo y lo que se queda en su contabilidad, su ERP o su banco.

  1. Pedido del cliente

    Funciona hoy

    Llega por correo, y Arhivix lo archiva en la carpeta del cliente, junto a la entrega y la factura.

  2. Albarán y CMR

    Funciona hoy

    El conductor fotografía con el móvil el papel firmado, que queda con el cliente y el viaje, y Arhivix lo lee como propuesta.

  3. Confirmación de recepción

    Funciona hoy

    La nota de recepción o la copia firmada del cliente vuelve por correo o como foto y queda junto al albarán.

  4. Factura emitida

    Fuera de Arhivix

    Se emite en su programa de facturación. Arhivix archiva el PDF junto a la entrega del mismo cliente.

  5. Prueba para el cobro

    Funciona hoy

    Cuando un cliente cuestiona una entrega, una búsqueda por cliente y mes devuelve juntos el albarán, la nota de recepción y la factura. La búsqueda en el contenido está en los planes de pago.

  6. Cobro y recordatorios de pago

    Fuera de Arhivix

    Se controlan en su contabilidad o en su banco. Arhivix no envía recordatorios de pago ni concilia los cobros.

Funciona hoy
Disponible hoy en la aplicación.
Fuera de Arhivix
Lo resuelve su programa de contabilidad, su ERP, su banco o un especialista. Arhivix guarda el documento de ese paso.

El mismo trabajo en sectores distintos.

Un cliente no paga al vencimiento, y el albarán firmado está en un cajón.

Sin el albarán firmado la entrega es difícil de demostrar, y el dinero de una mercancía que el cliente recibió hace tiempo sigue esperando.

albaran_4471.jpg Confirmado
  • Cliente Velmora Retail S.L.
  • Entregado 17/08/2026
  • Vencimiento 16/10/2026, vencida
Búsqueda: Velmora Retail agosto
Arhivix hoy
Arhivix lee el albarán fotografiado en el muelle y propone el número, el cliente y la fecha de entrega, y usted confirma. Una búsqueda por cliente y mes lo devuelve junto con la factura.

La factura espera un CMR que sigue en la cabina del camión.

El cobro del viaje espera a que el papel llegue a la oficina, mientras el gasóleo, los peajes y el conductor ya están pagados.

CMR_0312.jpg Avisado
  • Carpeta Viajes / 0312
  • Propuesta CMR, de Rotterdam a Múnich
  • Descarga 14/10/2026, Múnich
Facturación avisada: la factura puede salir.
Arhivix hoy
El conductor fotografía el CMR con el móvil en la descarga: la aplicación detecta los bordes del papel, endereza la página y guarda la imagen en la carpeta del viaje. Arhivix lo lee y propone el tipo y los datos, y una automatización de esa carpeta avisa a facturación.

Usted envió cien unidades, el cliente dice que llegaron noventa y ocho, y la reclamación llega un mes después sin un solo papel.

Una disputa por la cantidad acaba en un abono que no tenía previsto, y el equipo comercial pasa días reconstruyendo la entrega.

reclamacion_4518.pdf Archivado
  • Carpeta Clientes / Velmora Retail
  • Ya dentro Albarán firmado, fotos
Regla: remitente Velmora Retail S.L.
Arhivix hoy
En el muelle fotografía con el móvil la mercancía y el acta de entrega en la carpeta del cliente, junto al albarán firmado. Una reclamación que llega por correo puede archivarse allí con una regla.

Un cliente pide una copia del albarán de marzo, y el único que sabe dónde está, el mozo de almacén, está de vacaciones.

El equipo comercial pierde horas buscando, y mientras el cliente espera una respuesta, también espera su cobro.

albaran_3117.jpg Compartido
  • Interpretado como Velmora Retail · marzo
  • Enlace para el cliente 7 días, contraseña
Registro: enlace abierto a las 11:02
Arhivix hoy
Describe lo que necesita, y en los planes de pago la búsqueda entiende el tipo de documento, el socio comercial y la fecha, y lee también el texto del papel escaneado. La copia sale como enlace con caducidad y contraseña.

Empiece sin un proyecto.

  1. Conecte el buzón de la empresa o suba sus carpetas actuales, y Arhivix lo lee todo en segundo plano.

  2. El papel del terreno se fotografía con el móvil o se escanea; Arhivix propone el tipo y los datos, y usted confirma.

  3. Confirme una vez una regla para el buzón: la próxima vez un adjunto así se archiva solo, y los dudosos esperan su confirmación.

Para pequeñas empresas

Sin tarjeta. Planes de pago desde 22 EUR al mes con facturación anual, precio por empresa.

El plan gratuito busca por nombre de archivo; la búsqueda en el contenido y la búsqueda con IA están en los planes de pago.

Pruebe el plan gratuito

Para más de 20 cuentas y para asesorías

Una conversación sobre sus flujos, la migración y la conexión con los programas que usa. Respondemos en un día laborable.

Solicite un presupuesto

Precios públicos, por empresa

El plan Arhivix Lite es gratuito y no requiere tarjeta. Los planes de pago empiezan desde 22 EUR al mes con facturación anual, e incluso el más pequeño incluye 5 cuentas de usuario, sin precio por usuario. Para más de 20 cuentas preparamos un presupuesto personalizado.

Vea planes y precios

Preguntas frecuentes

No. Los documentos del mismo cliente están en la misma carpeta, y la búsqueda los devuelve juntos. No prometemos un emparejamiento automático.

Sí. El conductor fotografía con el móvil el papel firmado, y Arhivix lo lee como propuesta y lo guarda con el cliente y el viaje.

No. El cobro y los recordatorios se llevan en su programa de contabilidad o en su banco. Arhivix guarda la prueba de entrega en un solo lugar para cuando haga falta.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com

Envíe su primer documento. Arhivix lo organiza.

Probar el plan gratuito Solicite un presupuesto

Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Compruebe el número de registro en el registro público de empresas APR (se abre en una ventana nueva) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Reenviado
  • Recibido por correo 14:32
  • Leído, datos confirmados
  • Revisado sobre el terreno y aprobado
  • Reenviado a su contable y a su programa

Siguiente: su primer documento

Vídeo: Pexels (Tima Miroshnichenko), licencia de Pexels.