Un proveedor pasa cada día por cada local, el albarán se queda en la cocina, y hasta el día 5 su contable persigue las facturas.

No. El jefe de turno fotografía el albarán con la aplicación móvil, que encuentra los bordes de la página, la endereza y une varias páginas en un solo documento. Un escáner o una subida desde el ordenador funciona igual, si le resulta más cómodo.

Sí, como un plazo con recordatorio. El certificado se fotografía en la carpeta del local, Arhivix propone la fecha hasta la que es válido, y la próxima revisión la introduce una vez en Plazos, para que el recordatorio llegue antes de que caduque. Dé acceso a la carpeta de certificados solo al encargado. Arhivix no es un registro de revisiones: el certificado es un documento con un plazo y un recordatorio.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.