Los albaranes electronicos transforman las operaciones diarias de los transportistas
El sistema de albaranes electronicos tiene el mayor impacto en el sector del transporte. Los conductores que antes llevaban albaranes en papel ahora deben tener acceso a documentos electronicos durante el transito.
App movil MATP para transportistas
El Ministerio de Finanzas desarrollo MATP (Aplicacion Movil para Transportistas):
- Ver albaranes asignados -- los conductores ven todos los albaranes para sus rutas
- Confirmar recogida -- el conductor confirma que las mercancias estan cargadas
- Confirmar entrega -- confirmacion de que las mercancias fueron entregadas al destinatario
- Escaneo de codigo QR -- recuperacion rapida de albaranes
- Modo sin conexion -- funciones basicas funcionan sin internet
Tres aplicaciones moviles en el sistema
| App | Proposito | Usuarios |
|---|---|---|
| MATP | Transporte y entrega | Conductores, mensajeros, transportistas |
| MAP | Recepcion de mercancias | Personal de almacen, destinatarios |
| MAK | Control e inspeccion | Inspectores, autoridades |
Obligaciones del conductor
Antes de la salida
- Verificar que el albaran electronico esta creado y visible en la app
- Confirmar la recogida de mercancias en la app
- Si no hay internet -- tener una version en papel con pegatina holografica
Durante el transporte
- Tener acceso a la app MATP en telefono o tableta
- A solicitud del inspector -- mostrar el albaran electronico en la app
En la entrega
- Entregar las mercancias al destinatario
- Confirmar la entrega en la app MATP
Sin internet? Version en papel con holograma
La ley proporciona un mecanismo de respaldo:
- El remitente imprime 3 copias del albaran electronico
- Cada copia debe llevar una pegatina holografica con un numero de serie unico
- Distribucion: una para el remitente, dos para el conductor (una para el destinatario)
- Despues de que se restablezca internet -- entrada obligatoria en el sistema
Las pegatinas holograficas son impresas por el Instituto Nacional de Impresion de Billetes con proteccion de nivel de seguridad.
Inspeccion en carretera: Que buscan los inspectores
- Acceso al albaran electronico -- en la app MATP o papel con holograma
- Datos del envio -- tipo de mercancias, cantidad, remitente, destinatario
- Fecha/hora de creacion -- debe ser anterior a la salida
- Estado -- debe ser "en transito"
Si el conductor no puede mostrar ninguna prueba -- esto se trata como movimiento de mercancias sin albaran, con multas de hasta 2.000.000 RSD.
Consejos practicos para empresas de transporte
- Equipe a todos los conductores con smartphones con la app MATP instalada
- Asegure internet movil -- plan de datos corporativo o WiFi del vehiculo
- Forme a los conductores -- sesion de formacion de 30 minutos sobre la app
- Tenga pegatinas holograficas en stock en cada almacen
- Integre su TMS con los albaranes electronicos -- creacion automatica desde ordenes de transporte
- Implemente un DMS para archivado -- todos los albaranes deben conservarse 10 anos
Conclusion
Los albaranes electronicos son el mayor cambio para el sector del transporte desde la introduccion de los tacografos. Los conductores necesitan la app movil, las empresas necesitan la infraestructura y las pegatinas holograficas deben estar siempre disponibles.
Arhivix se conecta al sistema de albaranes electronicos y archiva automaticamente todos los albaranes -- sus conductores trabajan con la app, el DMS se encarga del almacenamiento y el cumplimiento.
