Un lugar de trabajo del sector gastos y tiques, sin personas

Gastos y tiques

Los tiques del terreno llegan a la oficina solo a final de mes.

Fotografíe el tique con el móvil. Arhivix propone el vendedor, el importe y la fecha, y el tique va a la carpeta que usted elija, donde su contable lo encuentra.

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Sin tarjeta.

Cómo pasa el proceso por Arhivix.

Cada paso está marcado: lo que Arhivix hace hoy, lo que está en desarrollo y lo que se queda en su contabilidad, su ERP o su banco.

  1. Tique en el terreno

    Funciona hoy

    Una foto con el móvil, con la página enderezada, en la carpeta que usted elija.

  2. Datos propuestos

    Funciona hoy

    Arhivix lee el vendedor, el importe y la fecha como propuesta, y usted confirma.

  3. Carpeta y tipo de gasto

    Funciona hoy

    El tique queda en la carpeta del vehículo, del viaje o del proyecto, y se encuentra por vendedor y fecha.

  4. Contable

    Funciona hoy

    Dé a su contable acceso a la carpeta o envíele un enlace, para que nadie espere un sobre.

  5. Registro en la contabilidad

    En desarrollo

    Su contable registra los tiques en el programa de contabilidad. Las conexiones con programas de contabilidad están en desarrollo.

Funciona hoy
Disponible hoy en la aplicación.
En desarrollo
Lo estamos desarrollando. Todavía no forma parte de la oferta, y no lo vendemos como terminado.

El mismo trabajo en sectores distintos.

El conductor entrega los tiques de combustible y peajes en un sobre, y el viaje solo se liquida cuando su contable los encuentra.

Los gastos del viaje se contabilizan tarde, y un tique perdido no se puede justificar.

tique_combustible.jpg Compartido
  • Importe 84,20 EUR
  • Tipo de gasto propuesta: combustible
  • Carpeta Viajes / 0312
Automatización: compartido con su contable.
Arhivix hoy
El conductor fotografía cada tique con el móvil en la carpeta del viaje. Arhivix lo lee y propone el vendedor, el importe y el tipo de gasto, y una automatización de esa carpeta comparte los tiques con su contable.

Un cliente envía las facturas por correo, las fotos por WhatsApp, y trae el resto en un sobre el último día.

La clasificación sale de sus horas, no de las del cliente, y cada mes vuelve a empezar de cero.

factura_118.pdf Leído
  • Cliente Hansa Facilities BV
  • Carpeta Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Propuesta factura recibida, Marendo Trade
Correo y escaneos acaban en la misma carpeta del cliente.
Arhivix hoy
El cliente fotografía el papel con el móvil en una carpeta compartida con su asesoría, y el correo al buzón de su asesoría se archiva por cliente con una regla. Arhivix lee cada documento y propone el tipo y los datos para que usted los confirme.

Empiece sin un proyecto.

  1. Conecte el buzón de la empresa o suba sus carpetas actuales, y Arhivix lo lee todo en segundo plano.

  2. El papel del terreno se fotografía con el móvil o se escanea; Arhivix propone el tipo y los datos, y usted confirma.

  3. Confirme una vez una regla para el buzón: la próxima vez un adjunto así se archiva solo, y los dudosos esperan su confirmación.

Para pequeñas empresas

Sin tarjeta. Planes de pago desde 22 EUR al mes con facturación anual, precio por empresa.

El plan gratuito busca por nombre de archivo; la búsqueda en el contenido y la búsqueda con IA están en los planes de pago.

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Una conversación sobre sus flujos, la migración y la conexión con los programas que usa. Respondemos en un día laborable.

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Precios públicos, por empresa

El plan Arhivix Lite es gratuito y no requiere tarjeta. Los planes de pago empiezan desde 22 EUR al mes con facturación anual, e incluso el más pequeño incluye 5 cuentas de usuario, sin precio por usuario. Para más de 20 cuentas preparamos un presupuesto personalizado.

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Preguntas frecuentes

La foto va a la carpeta que usted elige al hacerla. Las reglas de archivo automático funcionan para los adjuntos del correo.

No. Arhivix guarda los tiques con el viaje, y el cálculo se hace en su programa de contabilidad.

Solo las personas a las que usted da acceso a la carpeta, y cada apertura queda registrada.

Usted sube sus carpetas existentes o conecta el buzón de correo de la empresa, y Arhivix lo indexa todo en segundo plano. Los planes estándar no requieren un proyecto de migración ni consultores. Con un contrato Enterprise, su archivo actual se traslada conservando la lógica de carpetas, los metadatos y los plazos de conservación.

Por supuesto. Puede cancelar desde los ajustes de su cuenta con un clic. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación actual. Después, su cuenta se pausa y tiene 30 días para exportar sus datos.

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a support@arhivix.com

Envíe su primer documento. Arhivix lo organiza.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Compruebe el número de registro en el registro público de empresas APR (se abre en una ventana nueva) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Reenviado
  • Recibido por correo 14:32
  • Leído, datos confirmados
  • Revisado sobre el terreno y aprobado
  • Reenviado a su contable y a su programa

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Vídeo: Pexels (Tiger Lily), licencia de Pexels.