Introduccion: Por que se introducen los albaranes electronicos?
A partir de 2026, Serbia comienza la implementacion gradual de la Ley de Albaranes Electronicos. El objetivo es registrar el movimiento de mercancias de forma digital, mas rapida y precisa, con automatizacion completa del seguimiento del transporte. En lugar de papel, sellos y cumplimentacion manual, cada envio de mercancias ira acompanado de un documento electronico que pasa por un sistema estatal central.
Esta es una de las mayores digitalizaciones en los negocios de nuestro pais y afecta directamente a casi todas las empresas que envian, reciben o transportan mercancias. Sigue la misma logica que las facturas electronicas obligatorias introducidas a traves del sistema SEF.
Que es un albaran electronico?
Un albaran electronico es un documento digital que acompana a las mercancias durante el transporte. Debe crearse, enviarse y recibirse a traves del sistema estatal oficial, en un formato estructurado que permite el procesamiento automatico.
Contiene datos clave, como:
- Quien envia las mercancias
- Quien recibe las mercancias
- Que se envia y en que cantidad
- Hora y lugar de salida
- Hora y lugar de entrega
- Quien es el transportista
- Codigo QR para verificacion
El objetivo del sistema es proporcionar un seguimiento transparente y siempre disponible del movimiento de mercancias, sin manipulacion ni errores.
Quien esta obligado a enviar albaranes electronicos?
La obligacion se aplica a:
- Entidades del sector privado (contribuyentes de IVA y empresas que participan en el envio de mercancias)
- Entidades del sector publico
- Operadores de transporte (cuando mantienen registros en nombre de clientes)
- Transportistas (para recopilar y presentar albaranes durante inspecciones)
Las personas fisicas que no realizan actividades comerciales no estan cubiertas por la ley. Las empresas de logistica se encuentran entre las mas afectadas por esta regulacion.
Cuando entran en vigor las obligaciones?
Segun la ley y sus enmiendas:
- Para el sector publico -- desde el 1 de enero de 2026
- Para el sector privado respecto a productos con impuestos especiales -- desde el 1 de enero de 2026
- Para el sector privado en todo el comercio de mercancias -- desde el 1 de octubre de 2027
Por lo tanto, todas las empresas en Serbia deberan cambiar al sistema de albaranes electronicos antes de octubre de 2027 como maximo.
Cuando no se requiere un albaran electronico?
La ley contempla varias excepciones. No se requiere albaran en situaciones como:
- Suministro de agua, electricidad, gas y mercancias similares a traves de redes
- Comercio minorista (un ticket fiscal es suficiente)
- Entregas dentro de la misma entidad publica
- Devolucion de mercancias usando el mismo vehiculo de transporte
- Entregas dentro de ensayos clinicos aprobados
Esto simplifica significativamente las operaciones para tiendas minoristas y partes del sistema publico.
Como es el proceso en la practica?
- El remitente crea un albaran electronico en el sistema.
- El transportista recoge el albaran a traves del sistema o recibe una impresion QR si no es usuario del sistema.
- El destinatario confirma la recepcion fisica de las mercancias dentro de los 3 dias habiles posteriores a la entrega.
- Luego acepta o rechaza el albaran dentro de los 8 dias.
Si el destinatario no envia una confirmacion de recepcion:
- Para el sector publico -- las mercancias se consideran aceptadas
- Para el sector privado -- las mercancias se consideran rechazadas
Esto garantiza que el movimiento de mercancias se registre sin demoras y que cada parte tenga una responsabilidad clara.
Que pasa si el sistema esta caido o no hay internet?
La ley contempla esta posibilidad tambien: una empresa puede usar temporalmente un albaran en papel con una pegatina holografica emitida por el Instituto Nacional de Impresion de Billetes.
Cuando se restablece internet o el sistema, la empresa esta obligada a introducir todos los datos en el sistema a mas tardar el siguiente dia habil.
Que significa esto para las empresas en la practica?
1. Menos papel, mas negocio digital
Los albaranes en papel estan siendo reemplazados por un sistema automatizado. Las empresas necesitan adaptacion tecnica: software, formacion de empleados, conexion a internet fiable.
2. Mayor control y transparencia
El sistema permite al estado rastrear el movimiento de mercancias en tiempo real. Esto reduce las oportunidades de abuso pero aumenta la responsabilidad de las empresas.
3. Sanciones por incumplimiento
Se preveen sanciones por:
- Enviar un albaran fuera del plazo prescrito
- No confirmar la recepcion
- Uso indebido de datos
Sanciones para personas juridicas: 200.000 a 2.000.000 RSD
Para empresarios: 50.000 a 500.000 RSD
4. Periodo de adaptacion
Del 1 de enero al 30 de junio de 2026, los errores en la cumplimentacion de datos no seran sancionados -- este es un periodo para aprendizaje y optimizacion de procesos.
5. Supervision y prueba de entrega mas sencillas
Todo esta archivado digitalmente, facilmente accesible, sin perder papeles y sin disputas sobre si las mercancias fueron realmente entregadas.
Que significa esto para los ciudadanos?
Aunque la ley afecta principalmente a las empresas, los ciudadanos obtienen varios beneficios indirectos:
- Entregas mas seguras y transparentes
- Menos espacio para la economia sumergida
- Procesos de adquisicion y entrega mas rapidos y fiables
- Mejor proteccion del consumidor
Los ciudadanos que no son empresarios no tienen nuevas obligaciones.
Como ayuda Arhivix con los albaranes electronicos?
El cambio a albaranes electronicos no tiene que ser complicado. Arhivix le ayuda a prepararse y cumplir con la ley desde el primer dia.
Archivado automatico de albaranes
Cada albaran electronico que cree o reciba se almacena automaticamente en el sistema Arhivix. Sin transferencias manuales, sin perder documentos. Todo esta en un solo lugar, organizado y facilmente accesible.
Seguimiento del estado en tiempo real
Vea exactamente donde se encuentra cada albaran: si fue enviado, si el transportista recogio las mercancias, si el destinatario confirmo la recepcion. El historial completo del movimiento de mercancias en una sola pantalla.
Vinculacion con facturas y el libro de archivo
Los albaranes se vinculan automaticamente con las facturas correspondientes y se registran en el libro de archivo. Cuando una inspeccion solicita documentacion, tiene todo preparado: albaran, factura y registro del libro de archivo.
Busqueda con IA
Encuentre cualquier albaran en segundos. Escriba "albaran para la empresa Jovic Transport de marzo" y la IA de Arhivix encontrara el documento exacto. Sin buscar entre carpetas y archivos.
Cumplimiento legal
Almacenamiento en dos regiones europeas de AWS, cifrado AES-256, marcas de tiempo. Todo lo que la ley exige, garantizado automaticamente.
Conclusion
Los albaranes electronicos representan un gran paso en la digitalizacion de los negocios en Serbia. Aunque la transicion requerira tiempo y preparacion tecnica, a largo plazo aportan menos burocracia, menos errores y procesos mas rapidos.
Con Arhivix, no tiene que preocuparse por la preparacion tecnica. El sistema esta listo para los albaranes electronicos desde el primer dia. Pruebelo gratis durante 14 dias.
