La capa documental que le falta a tu panel.
La mayoría de los equipos acoplan un cubo de archivos a su producto y lo llaman gestión documental. Arhivix es la capa que va debajo: captura documentos, los almacena de forma fiable y conforme, y devuelve información estructurada y lista para IA a tu software.
El almacenamiento no recuerda nada. Una capa lo recuerda todo.
Procesa
Captura documentos desde cualquier origen y luego lee, clasifica y extrae los campos que importan. Los archivos en bruto se convierten en datos estructurados.
Almacena con fiabilidad
Cifrados en reposo, conservados en la UE, con versiones y retención según el plazo legal. Nada se pierde, nada se filtra, todo es auditable.
Devuelve inteligencia
Búsquedas, respuestas, resúmenes y campos estructurados regresan a tu panel a través de una sola API. La capa da significado a los documentos, no solo almacenamiento.
Un cubo de archivos no es una estrategia documental.
El almacenamiento guarda bytes. No guarda significado.
Cuando un panel a medida necesita documentos, la respuesta habitual es un cubo de almacenamiento y un botón de subida. Funciona el primer día. Para el sexto mes es un cementerio: miles de PDF y escaneos que nadie puede buscar, sin saber qué versión es la actual, quién abrió qué, ni cuánto tiempo hay que conservar legalmente cada cosa.
La información que tu equipo realmente necesita (un importe, un plazo, una contraparte, una cláusula) queda encerrada dentro de archivos que tu software no puede leer. Cada respuesta implica que una persona abra un documento a mano. El panel muestra nombres de archivo, no conocimiento.
Una capa documental cierra esa brecha. Se sitúa entre tu aplicación y tus archivos, convierte cada documento en datos consultables y mantiene todo el archivo conforme mientras lo hace.
Una sola capa entre tu aplicación y tus documentos.
Arhivix no es otro panel al que iniciar sesión. Es infraestructura a la que llama tu panel. Entran documentos, sale inteligencia, y entremedias el archivo se mantiene conforme.
Captura desde cualquier lugar
Subida, correo, escaneo móvil o API. La capa acepta PDF, imágenes y archivos de oficina y los normaliza en un único flujo.
Lectura con OCR
El texto se extrae de escaneos y fotos, de modo que incluso una instantánea de una factura tomada con el móvil se vuelve legible por máquina.
Clasifica
Cada documento se reconoce por lo que es: una factura, un contrato, un albarán, un extracto. El enrutamiento y las reglas se aplican automáticamente.
Extrae campos
Importes, fechas, partes, identificadores y líneas de detalle se extraen en campos estructurados y limpios que tu panel puede usar directamente.
Campos estructurados
Lee los valores extraídos como JSON limpio: totales, fechas de vencimiento, NIF, líneas de detalle. Rellena tus pantallas sin abrir un solo archivo.
Búsqueda semántica
Encuentra documentos por lo que significan, no solo por el nombre del archivo. Busca en todo el archivo en una sola llamada.
Preguntas a los documentos
Haz una pregunta en lenguaje natural y obtén una respuesta fundamentada en los documentos reales, con la fuente citada.
Resúmenes y alertas
Resume contratos largos y envía eventos de vuelta a tu aplicación, como un plazo que se acerca o un nuevo documento que llega.
La mayoría de las herramientas documentales leen la página y se marchan.
Una API de extracción devuelve JSON y se olvida del archivo. Una capa conserva la custodia del documento durante toda su vida.
La extracción es la parte fácil. Conservar el documento, de forma demostrable, durante años es la parte que resiste una auditoría.
Tres llamadas, no una reconstrucción.
Conservas tu stack y tu interfaz. Arhivix se convierte en el cerebro documental detrás de ella, accesible mediante una API sencilla.
Ingiere
Envía un documento a la capa. Se almacena, se cifra y se pone en cola para su procesamiento en una sola solicitud.
Procesa
La capa lee, clasifica y extrae. Espera el resultado o recibe un webhook cuando esté listo.
Consulta
Pide campos, ejecuta una búsqueda o plantea una pregunta. La inteligencia regresa como datos estructurados que tu panel renderiza.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Flujo ilustrativo. Los nombres de los endpoints y los campos son indicativos del modelo.
¿Prefieres no construir? La misma capa impulsa la aplicación completa de Arhivix, lista para usar desde el primer momento. Conéctala a tu stack actual
Una sola capa, muchos paneles.
Cualquier producto en el que los documentos llevan la información real se beneficia de una capa que los entiende.
Contabilidad y finanzas
Convierte las facturas y extractos entrantes en asientos contabilizados, con importes y fechas extraídos y los originales archivados según el plazo de retención.
Inmuebles e instalaciones
Mantén contratos de arrendamiento, certificados e informes de inspección en formato consultable, con las fechas de renovación visibles antes de que caduquen.
Legal y cumplimiento
Haz consultables las cláusulas de los contratos, responde preguntas sobre un asunto y demuestra quién accedió a qué y cuándo.
Portales de operaciones
Dale a un portal interno una memoria documental: cada albarán, permiso y formulario capturado, entendido y recuperable al instante.
Sanidad y admisión de pacientes
Las derivaciones y los PDF de laboratorio llegan como archivos que alguien tiene que volver a teclear en la ficha. La capa extrae el médico que deriva, el diagnóstico y la urgencia, y luego conserva el original cifrado en la EU con retención y un registro completo de accesos: la parte que las auditorías de datos sanitarios exigen de verdad.
La capa es conforme antes de que escribas una línea de código.
El cifrado, la residencia en la UE y el registro de auditoría vienen integrados, de modo que lo que construyas los hereda.
Preguntas frecuentes
¿Arhivix es un producto o una plataforma?
Ambas cosas. La aplicación completa de Arhivix está lista para usar, y sobre la misma capa documental que la sustenta se puede construir directamente cuando quieras documentos dentro de tu propio panel.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En la Unión Europea, sobre AWS, cifrados con AES-256 y replicados en dos regiones de la UE. Los documentos no salen de la UE en condiciones normales de operación.
¿Qué devuelve la capa a mi aplicación?
Campos estructurados extraídos de cada documento, resultados de búsqueda semántica, respuestas a preguntas en lenguaje natural fundamentadas en los documentos, y resúmenes, todo como datos estructurados a través de una API.
¿Tengo que migrar mi sistema actual a Arhivix?
No. La capa se sitúa detrás de lo que ya tienes en marcha. Tu interfaz y tus flujos de trabajo se mantienen en su sitio y llaman a la capa para la captura, el almacenamiento y la inteligencia.
¿Qué es el procesamiento inteligente de documentos y en qué se diferencia del OCR?
El OCR convierte una imagen en texto. El procesamiento inteligente de documentos va más allá: clasifica el documento, comprende su estructura y extrae los campos concretos que necesitas como datos estructurados. Arhivix añade lo que el OCR y la extracción dejan fuera: almacenamiento conforme a la normativa, retención y auditoría.
¿La capa almacena los documentos o solo extrae los datos?
Los almacena. A diferencia de las API solo de extracción, que procesan un archivo y lo descartan, Arhivix conserva el documento cifrado en la EU, versionado, retenido según su plazo legal y auditado. La extracción es una parte de la capa, no toda ella.
¿Qué es una capa documental headless o embebida?
Significa que la captura, el almacenamiento y la inteligencia documental se ejecutan detrás de tu propia aplicación a través de una API, en lugar de en un producto aparte en el que tus usuarios inician sesión. Tu interfaz sigue siendo tuya, y Arhivix es la capa que hay debajo.
Tus documentos ahora están vivos. Se mueven solos.
Dale a tu empresa un flujo documental automatizado, conforme a la ley y disponible en todo momento.
Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.