Acabe con el caos documental de sus clientes.
Un portal para cada factura y recibo.
Sus clientes envían documentos por correo electrónico, mensajería, papel y WhatsApp. Usted pasa horas ordenando y buscando. Arhivix da a cada cliente un portal y a usted una búsqueda impulsada por IA en todo.
Cifrado AES-256 
99,9% de disponibilidad 
Impulsado por AWS 
Datos almacenados en la UE 
Conforme a la ley de 2026 ¿Le resulta familiar?
Los documentos llegan de más de 50 clientes en total desorden
Archivos adjuntos de correo, fotos por mensajería, sobres de papel. Cada cliente envía documentos de forma diferente y nada está organizado.
Buscar una factura específica lleva horas
Cuando necesita una factura de hace tres meses, busca entre hilos de correo, carpetas y pilas de papel.
No hay una única fuente de verdad por cliente
Los documentos están dispersos entre su correo electrónico, discos locales y carpetas físicas. No hay una vista unificada por cliente.
Deje de buscar documentos. Deje que la IA lo haga por usted.
Su equipo ya no tiene que perder horas buscando entre carpetas y archivadores. Arhivix AI organiza, busca y resume automáticamente todos sus documentos.
Búsqueda con IA
Describa el documento con sus propias palabras. "Encuentra mi factura de electricidad de marzo" es todo lo que necesita. El sistema entiende el contexto y encuentra el archivo exacto en segundos.
Etiquetado automático
Cada documento que sube se analiza automáticamente. La IA reconoce el tipo de documento, el proveedor, las fechas y los datos clave, y asigna etiquetas sin ningún esfuerzo por su parte.
Resumen de documentos
Obtenga la esencia de cualquier documento en pocas frases. Contratos, facturas, informes — sin leer 20 páginas, solo la información clave.
Sus documentos están protegidos como en una caja fuerte. Solo usted tiene la llave.
Entendemos que confiar sus documentos a un sistema de terceros puede resultar incómodo. Por eso hemos hecho de la seguridad la base de todo lo que hacemos.
Doble protección en dos servidores europeos
Sus archivos se almacenan en un sistema en la nube impulsado por Amazon Web Services (AWS), un líder mundial en infraestructura. Cada documento se replica automáticamente en dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Incluso si un servidor falla, sus documentos permanecen seguros y accesibles.
Cifrado completo, sin excepciones
Cada archivo que sube se cifra automáticamente. Sin las credenciales de su cuenta y su clave única, nadie puede acceder a ellos — ni siquiera nosotros. Sus datos solo son accesibles para usted y los usuarios a los que conceda permiso explícitamente.
Usted controla quién ve qué
Para cada miembro del equipo, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, quién puede editar y quién puede descargar. Todo está bajo su control, para cada documento de forma individual. Sin sorpresas, sin accesos innecesarios.
Planes para cada empresa
Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades
Basic
Para pequeñas empresas que desean un archivo digital ordenado y funciones básicas sin complicaciones.
- Hasta 5 usuarios
- 1 espacio de trabajo
- 100 documentos archivados al mes
- 50 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
Premium
Para empresas con un mayor volumen de documentos que necesitan flujos de trabajo más rápidos y flexibles.
- Hasta 10 usuarios
- 3 espacios de trabajo
- 300 documentos archivados al mes
- 150 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
Ultimate
Para empresas que trabajan intensivamente y necesitan máxima capacidad, funciones de IA y automatización completa.
- Hasta 20 usuarios
- 5 espacios de trabajo
- 1.000 documentos archivados al mes
- 500 sellos de tiempo al mes
- Archivado automático
- Búsqueda de documentos con IA
- Resumen de documentos con IA
¿Necesita una solución personalizada?
Ya sea una asesoría contable, un despacho de abogados o una empresa grande — contáctenos para una consulta gratuita. Estamos abiertos a la colaboración e integraciones personalizadas.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
Sí. Cada cliente obtiene su propio espacio de trabajo seguro donde puede subir documentos. Usted ve todo organizado por cliente, y ellos solo ven sus propios archivos.
Arhivix se centra en la recepción y organización de documentos. Los documentos siempre están accesibles para su exportación e integración con su flujo de trabajo contable existente.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No. Todos los archivos están cifrados y no pueden abrirse sin una clave única vinculada a su cuenta. Ni siquiera nuestro equipo puede acceder a sus documentos. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Deje de perder tiempo buscando documentos.
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