Un portal acaba con la caza de documentos de clientes.
Los clientes envían documentos por correo, Viber, WhatsApp y en papel. Arhivix da a cada cliente su propio portal y a usted búsqueda con IA en todos los clientes a la vez.
Sin tarjeta, cancele cuando quiera
Tres momentos que reconocerá
Tres momentos de una semana de cierre que todo contable conoce.
Cinco canales antes del primer asiento
Un cliente envía facturas por correo, fotos por Viber, y un sobre de papel llega con el resto. La clasificación sale de sus horas, no de las del cliente.
IMG_4032.jpg Sin etiqueta, sin periodoLos números no cuadran, la prueba está dispersa
El extracto bancario dice una cosa, el libro mayor otra. Cerrar el mes se convierte en trabajo de detective: una factura perseguida por bandejas, carpetas y memorias USB.
Factura_2408_Delta.pdf Encontrada en la tercera bandejaHacienda pide 2019
El cliente no recuerda qué envió, y la carpeta vivía en el portátil de un antiguo empleado. El plazo es fijo y la responsabilidad es suya.
Libro_compras_2019.xlsx Plazo: 30 díasQué cambia con Arhivix
Arhivix traslada la recepción a sus clientes: cada uno sube a su propio portal, la IA clasifica al llegar, y cada documento es buscable en el momento en que aterriza.
- Un portal por cliente, organizado al subir
- Búsqueda con IA en todos los clientes a la vez
- Cualquier año pasado recuperable en segundos, con audit trail
Cómo funciona en la práctica
Invite a sus clientes
Cada cliente obtiene un portal seguro. Ellos suben, usted recibe la notificación. Se acabó la clasificación a mano.
La IA clasifica al llegar
Facturas, extractos y contratos se reconocen, pasan por OCR y se archivan por cliente y periodo automáticamente.
Cierre el mes buscando
Encuentre cualquier factura por importe, proveedor o periodo en segundos. Una inspección se convierte en una consulta, no en una alarma.
La búsqueda de la historia, en vivo
El mismo trabajo, sin las búsquedas
Hoy
- Los documentos llegan por cinco canales y se clasifican a mano
- Encontrar una factura cuesta minutos de búsqueda
- Una inspección de años pasados es una carrera de 30 días
Con Arhivix
- Los clientes suben a sus propios portales
- La IA encuentra cualquier factura en segundos
- Cualquier año se monta en un pack de evidencia bajo demanda
Preguntas frecuentes
Tus documentos ahora están vivos. Se mueven solos.
Dale a tu empresa un flujo documental automatizado, conforme a la ley y disponible en todo momento.
Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.