Acabe con el caos documental de sus clientes.
Un portal para cada factura y recibo.
Sus clientes envían documentos por correo electrónico, mensajería, papel y WhatsApp. Usted pasa horas ordenando y buscando. Arhivix da a cada cliente un portal y a usted una búsqueda impulsada por IA en todo.
¿Le resulta familiar?
Clientes, cinco canales, un solo plazo
Mensajes de WhatsApp, adjuntos de correo, sobres de papel, fotos, lo que le venga al cliente. Tú clasificas a mano antes incluso de poder contabilizar.
El saldo no cuadra, pruebas en cinco sistemas
El banco dice una cosa, el libro mayor otra, la facturación electrónica una tercera, la caja una cuarta. El cierre del mes se vuelve trabajo de detective.
Hacienda pide 2019, plazo 30 días
Una inspección llega años atrás. Parte de los documentos está en algún sitio, el cliente no recuerda qué envió, la carpeta estaba en un portátil viejo. El reloj corre, la responsabilidad es tuya.
Gestión documental sin y con Arhivix
Descubra cómo cambia el flujo de documentos contables con una plataforma centralizada
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
Sí. Cada cliente obtiene su propio espacio de trabajo seguro donde puede subir documentos. Usted ve todo organizado por cliente, y ellos solo ven sus propios archivos.
Arhivix se centra en la recepción y organización de documentos. Los documentos siempre están accesibles para su exportación e integración con su flujo de trabajo contable existente.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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