Recht & Compliance | Arhivix Blog

Ergebnisse: 48

7. August 2026 7 min

Qualifizierte elektronische Archivierung unter eIDAS 2.0: was die Verordnung (EU) 2025/2532 aendert

Die EU hat die andere Haelfte jeder E-Rechnungspflicht formalisiert: Dokumente ueber Jahre nachweisbar unversehrt aufzubewahren. Was qualifizierte elektronische Archivierung ist und was jetzt zu tun ist.

7. August 2026 8 min

PPWR Dokumentationspflichten: was Sie innerhalb von 10 Tagen vorlegen muessen

Regulation (EU) 2025/40 gilt ab dem 12. August 2026 ohne Uebergangsfrist. Hier steht, welche Verpackungsnachweise es gibt, wer sie haelt, wie lange sie aufbewahrt werden und warum ein E-Mail-Archiv an einer Vorlagefrist von 10 Tagen scheitert.

27. Juli 2026 7 min

BFSG: Welche Dokumentationspflichten Unternehmen seit Juni 2025 erfüllen müssen

Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz und bringt konkrete Nachweis- und Aufbewahrungspflichten für Hersteller und Dienstleister mit sich.

31. Mai 2026 8 min

Digitale Personalakte ab 2027: DRV-Ausnahme endet 2026

Ab 1. Januar 2027 muessen beitragsrelevante Personalunterlagen elektronisch und revisionssicher gefuehrt werden. Die DRV-Uebergangsregel endet 2026.

25. Mai 2026 8 min

HinSchG 2026: Laenderberichte machen Beweiskette zum Thema

Seit 1. Januar 2026 liefern die Bundeslaender erste HinSchG-Berichte. Bussgelder bis 500.000 Euro und 12 Monate Beweislastumkehr drohen ohne Audit-Trail.

11. Mai 2026 7 min

LkSG 2026: Dokumentationspflicht ab 1.000 Mitarbeitern

Das LkSG gilt seit 2024 ab 1.000 Beschaeftigten. Die BAFA fordert lueckenlose Dokumentation, mit Bussgeldern bis 8 Mio. EUR oder 2 % des Umsatzes.

15. April 2026 6 min

KI-MIG: Deutsches KI-Gesetz fuer Dokumente ab August 2026

Das Bundeskabinett verabschiedete das KI-MIG im Februar 2026. KI in der Dokumentenautomatisierung braucht bis 2. August 2026 Konformitaetsbewertungen.

15. April 2026 5 min

CBAM, ICS2 und eIDAS 2.0: Dreifache Dokumentation 2026

Deutsche Importeure sehen sich gleichzeitig mit CBAM-Kohlenstoffdokumentation, ICS2 v3-Zolldaten und eIDAS 2.0-Wallet-Anforderungen konfrontiert -- alles in Kraft 2026.

12. April 2026 5 min

Foerderprogramme fuer die Digitalisierung des deutschen Mittelstands 2026

Go-Digital bis 16.500 EUR, KfW ERP-Digi-Zuschuss, Digitalisierungspraemie Baden-Wuerttemberg und Digitalbonus Bayern - ueberblick ueber aktuelle Foerderangebote.

9. April 2026 6 min

Die 5 teuersten GoBD-Archivierungsfehler deutscher Unternehmen 2026

Vom Speichern von PDFs statt XML-Daten bis hin zu fehlender Verfahrensdokumentation -- diese GoBD-Fehler koennen sechsstellige Nachforderungen ausloesen.

28. März 2026 6 min

GoBD 2025: Neue Archivierungsregeln verkuerzen Aufbewahrungsfrist auf 8 Jahre

Die GoBD-Aenderung vom Juli 2025 verkuerzt die Dokumentenaufbewahrung von 10 auf 8 Jahre und praezisiert die Anforderungen an die reine XML-Archivierung fuer deutsche Unternehmen.

23. März 2026 6 min

GoBD 2025: XML-Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation

Die GoBD-Aenderung 2025 veraendert die Aufbewahrung digitaler Aufzeichnungen, mit neuen XML-only-Regeln und Anforderungen an die Verfahrensdokumentation.

18. März 2026 7 min

Deutschland E-Rechnungspflicht 2026-2028: Ihr vollstaendiger Compliance-Fahrplan

Deutschland führt die B2B-E-Rechnung in drei Phasen von 2025 bis 2028 im Wachstumschancengesetz ein und verpflichtet alle zu XRechnung oder ZUGFeRD.

18. März 2026 6 min

GoBD-Änderung 2025: Neue Regeln für digitale Archivierung

Die GoBD-Änderung vom Juli 2025 ändert die Archivpflichten, verkürzt die Aufbewahrung auf 8 Jahre und verlangt nur noch strukturierte XML-Daten.

18. März 2026 5 min

go-digital und KfW: Wie deutsche KMU ihre digitale Transformation 2026 finanzieren koennen

Deutsche KMU koennen ueber das go-digital-Programm bis zu EUR 16.500 und zinsverguestigte KfW-Darlehen fuer den Uebergang zur E-Rechnung und digitalen Archivierung erhalten.

16. März 2026 7 min

Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht: XRechnung und ZUGFeRD Compliance-Zeitplan

Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht: Empfangspflicht seit Januar 2025, Versandpflicht für große Unternehmen ab 2027, volle Pflicht 2028, Bußgeld EUR 5.000.

16. März 2026 6 min

NIS2 in Deutschland: Neue Cybersicherheitsanforderungen fuer 29.500 Unternehmen

Deutschlands NIS2-Umsetzung betrifft rund 29.500 Unternehmen: BSI-Registrierung bis 6. März 2026 und Bußgelder bis EUR 10 Mio. oder 2% des Jahresumsatzes.

16. März 2026 5 min

GoBD-konforme Archivierung: 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht

Das GoBD-Update vom Juli 2025 präzisiert unveränderliche Speicherung und Audit-Trails. Go-Digital-Zuschüsse decken bis zu EUR 16.500 für KMU ab.

15. März 2026 7 min

B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland: XRechnung- und ZUGFeRD-Fristen für 2027-2028

Deutschland führt die B2B-E-Rechnungspflicht ein: gestaffelte Fristen ab Januar 2027 für größere Unternehmen und volle Pflicht ab Januar 2028.

15. März 2026 6 min

GoBD-Änderung 2025: Neue digitale Archivierungsregeln für deutsche Unternehmen

Die zweite GoBD-Änderung ab 14. Juli 2025 bringt Neuerungen bei der digitalen Archivierung: kürzere Aufbewahrungsfristen und neue Regeln zur Formatwahrung.

15. März 2026 5 min

Förderprogramme zur Digitalisierung in Deutschland für KMU

Deutsche KMU erhalten über Digital Jetzt und Landesförderprogramme Digitalisierungszuschüsse von EUR 17.000 in Bremen bis EUR 2,5 Mio. in Hamburg.

10. März 2026 7 min

Deutschland E-Rechnung 2026-2028: Ihr schrittweiser Compliance-Zeitplan

Deutschlands E-Rechnungspflicht vom Übergangsende am 31. Dezember 2026 bis zur vollen Durchsetzung 2028, mit erklärten GoBD-Regeln zur XML-Archivierung.

10. März 2026 6 min

Verfahrensdokumentation: Der haeufigste Grund, warum deutsche Steuerpruefungen scheitern

Die meisten deutschen KMU verfuegen nicht ueber die nach GoBD vorgeschriebene Verfahrensdokumentation -- und die Pruefer wissen das.

10. März 2026 5 min

go-digital Foerderung: Bis zu EUR 16.500 fuer Ihr Dokumentenmanagementsystem

Das BMWK-Programm go-digital deckt 50% der Digitalisierungskosten ab -- bis zu EUR 16.500 pro Unternehmen, bevor das Programm am 31. Dezember 2026 endet.

8. Februar 2026 7 min

Vorschrift zum Schutz des Registraturmaterials: Pflicht

Was ist die Schutzvorschrift für Registraturmaterial, wer muss sie haben, was muss sie enthalten und wie wird sie gesetzeskonform verabschiedet.

6. Februar 2026 8 min

Vernichtung von Geschäftsdokumenten: Verfahren, Archivgenehmigung und häufige Fehler

Wie man Geschäftsdokumentation in Serbien rechtmäßig vernichtet. Das Verfahren, die erforderliche Genehmigung des Archivs, Fristen und häufigste Fehler.

5. Februar 2026 12 min

E-Lieferscheine Serbien: 25 häufigste Fragen beantwortet (FAQ)

Komplette FAQ zu E-Lieferscheinen in Serbien: Wer muss, wann beginnt es, Kosten, was bei Internetausfall, Strafen und vieles mehr.

4. Februar 2026 7 min

Archivinspektion: Was geprüft wird, wie man sich vorbereitet und welche Strafen drohen

Alles über die Archivinspektion in Serbien: was kontrolliert wird, wie man sich vorbereitet, welche Dokumente gefordert werden und wie hoch die Bußgelder sind.

3. Februar 2026 10 min

DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung: Datenschutz für Geschäftsdokumente 2026

Wie Sie Ihre Geschäftsdokumente DSGVO-konform verwalten. Ein praktischer Leitfaden mit konkreten Schritten für Datenminimierung, Löschkonzepte und Betroffenenrechte.

3. Februar 2026 8 min

Archivierung von E-Lieferscheinen: Gesetzliche 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht

Das Gesetz verlangt die Aufbewahrung von E-Lieferscheinen für mindestens 10 Jahre. So organisieren Sie die Archivierung und sind inspektionsbereit.

1. Februar 2026 8 min

E-Lieferschein vs E-Empfangsschein: Unterschiede, Fristen und Zuständigkeiten

Die Unterschiede zwischen E-Lieferschein und E-Empfangsschein: wer sendet was, Fristen für Empfangsbestätigung und was bei Ablehnung passiert.

29. Januar 2026 6 min

Elektronische Signatur vs digitale Signatur: was ist der Unterschied?

Viele verwechseln diese Begriffe. Hier ist eine klare Erklaerung des Unterschieds und wann welcher Signaturtyp verwendet wird.

25. Januar 2026 7 min

Papier-E-Lieferschein und Hologramm-Aufkleber: Wann und wie den Notfallplan nutzen

Was tun bei Internetausfall oder Portal-Ausfall? Leitfaden für Papier-E-Lieferscheine, Hologramm-Aufkleber und Pflichten nach Behebung.

25. Januar 2026 6 min

Verantwortliche Person für den Schutz des Registraturguts

Das Gesetz verlangt eine verantwortliche Person für den Dokumentenschutz. Wer das sein kann, welche Pflichten bestehen und wie die Ernennung erfolgt.

22. Januar 2026 7 min

E-Lieferscheine für den Einzelhandel: Was Geschäfte über den Wareneingang wissen müssen

Einzelhandelsgeschäfte sind Empfänger von E-Lieferscheinen: was sie beim Wareneingang tun müssen, Fristen und Organisation.

22. Januar 2026 5 min

Audit Trail: Warum Zugriffsprotokolle für Dokumente Pflicht sind

Wer hat auf das Dokument zugegriffen? Wer hat es geändert? Ohne Audit Trail haben Sie keine Antworten.

21. Januar 2026 8 min

Firmenschließung: Was tun mit der Dokumentation?

Eine Firmenschließung bedeutet nicht, dass Sie Dokumente entsorgen können. Das Gesetz schreibt Aufbewahrungspflichten und Archivübergabe vor.

20. Januar 2026 6 min

Personalakten-Organisation: Von der Einstellung bis zum Austritt

Arbeitsverträge, NDAs, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen: Personalakten erfordern besondere Sorgfalt und Gesetzeskonformität.

19. Januar 2026 6 min

Vertragsmanagement und Fristen: wie Sie Verluste in Hoehe von tausenden EUR verhindern

Unternehmen haben hunderte Verträge mit unterschiedlichen Fristen. Kosten einer versäumten Frist, Vertragstypen nach Risiken und Schritte zum System.

18. Januar 2026 9 min

E-Lieferscheine für Verbrauchsteuergüter ab 2026

Unternehmen, die mit Kraftstoff, Alkohol, Kaffee und Tabak arbeiten, sind ab 1. Januar 2026 verpflichtet. So funktioniert der Prozess.

15. Januar 2026 9 min

E-Lieferscheine für Spediteure: Mobile App, Fahrerpflichten und praktische Tipps

Praktischer Leitfaden für Transportunternehmen und Fahrer: MATP-App, Verhalten bei Internetausfall und Vorbereitung auf Kontrollen.

10. Januar 2026 7 min

Strafen für E-Lieferscheine Serbien 2026: Bußgelder bis 2 Millionen RSD

Das Gesetz sieht Bußgelder von 50.000 bis 2.000.000 RSD für Verstöße gegen die E-Lieferschein-Pflicht vor. Das müssen Sie wissen.

5. Januar 2026 8 min

E-Lieferscheine Serbien 2026: Fristen, Phasen und wer ab Januar verpflichtet ist

Vollständiger Zeitplan für die Einführung von E-Lieferscheinen in Serbien: wer ab Januar 2026 starten muss, wer ab Oktober 2027, und die Toleranzperiode bis Juni 2026.

15. Dezember 2025 8 min

Elektronische Lieferscheine in Serbien: Neues Gesetz 2026

Was elektronische Lieferscheine sind, welche Pflichten ab 2026 gelten, wer sie versenden muss und was das für Unternehmen, Spediteure und Bürger bedeutet.