Recht & Compliance | Arhivix Blog

Ergebnisse: 27

24. August 2026 7 min

Data Act-Durchführungsgesetz: Neue Dokumentationspflichten für vernetzte Produkte ab 2026

Mit dem deutschen Data Act-Durchführungsgesetz entstehen ab 2026 neue Pflichten zur Dokumentation von Datenzugang und Datenverträgen, deren Verletzung Bußgelder bis 5 Millionen EUR auslösen kann.

17. August 2026 7 min

EU-Produkthaftungsrichtlinie 2024/2853: Warum Hersteller ab Dezember 2026 jede Entwicklungsakte lückenlos vorlegen müssen

Ab dem 9. Dezember 2026 können Gerichte Hersteller zur Offenlegung von Entwicklungs- und Testunterlagen zwingen, wer nicht liefert, riskiert die gesetzliche Vermutung der Produktfehlerhaftigkeit.

10. August 2026 7 min

PStTG (DAC7) in Deutschland: Warum die Meldepflicht fuer Plattformbetreiber eine 10-Jahres-Falle ist

Viele deutsche Plattformbetreiber behandeln die PStTG-Meldung als einmalige Jahresaufgabe, dabei verlangt Paragraf 24 PStTG eine zehnjaehrige Aufbewahrung der Sorgfaltspflicht-Unterlagen mit eigener Fristberechnung.

7. August 2026 7 min

Qualifizierte elektronische Archivierung unter eIDAS 2.0: was die Verordnung (EU) 2025/2532 ändert

Die EU hat die andere Hälfte jeder E-Rechnungspflicht formalisiert: Dokumente über Jahre nachweisbar unversehrt aufzubewahren. Was qualifizierte elektronische Archivierung ist und was jetzt zu tun ist.

7. August 2026 8 min

PPWR Dokumentationspflichten: was Sie innerhalb von 10 Tagen vorlegen müssen

Regulation (EU) 2025/40 gilt ab dem 12. August 2026 ohne Übergangsfrist. Hier steht, welche Verpackungsnachweise es gibt, wer sie hält, wie lange sie aufbewahrt werden und warum ein E-Mail-Archiv an einer Vorlagefrist von 10 Tagen scheitert.

27. Juli 2026 7 min

BFSG: Welche Dokumentationspflichten Unternehmen seit Juni 2025 erfüllen müssen

Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz und bringt konkrete Nachweis- und Aufbewahrungspflichten für Hersteller und Dienstleister mit sich.

31. Mai 2026 8 min

Digitale Personalakte ab 2027: DRV-Ausnahme endet 2026

Ab 1. Januar 2027 müssen beitragsrelevante Personalunterlagen elektronisch und revisionssicher geführt werden. Die DRV-Uebergangsregel endet 2026.

25. Mai 2026 8 min

HinSchG 2026: Laenderberichte machen Beweiskette zum Thema

Seit 1. Januar 2026 liefern die Bundeslaender erste HinSchG-Berichte. Bußgelder bis 500.000 Euro und 12 Monate Beweislastumkehr drohen ohne Audit-Trail.

11. Mai 2026 7 min

LkSG 2026: Dokumentationspflicht ab 1.000 Mitarbeitern

Das LkSG gilt seit 2024 ab 1.000 Beschäftigten. Die BAFA fordert lückenlose Dokumentation, mit Bußgeldern bis 8 Mio. EUR oder 2 % des Umsatzes.

15. April 2026 6 min

KI-MIG: Deutsches KI-Gesetz für Dokumente ab August 2026

Das Bundeskabinett verabschiedete das KI-MIG im Februar 2026. KI in der Dokumentenautomatisierung braucht bis 2. August 2026 Konformitaetsbewertungen.

12. April 2026 5 min

Förderprogramme für die Digitalisierung des deutschen Mittelstands 2026

Go-Digital bis 16.500 EUR, KfW ERP-Digi-Zuschuss, Digitalisierungspraemie Baden-Wuerttemberg und Digitalbonus Bayern - ueberblick über aktuelle Foerderangebote.

28. März 2026 6 min

GoBD 2025: Neue Archivierungsregeln verkürzen Aufbewahrungsfrist auf 8 Jahre

Die GoBD-Aenderung vom Juli 2025 verkürzt die Dokumentenaufbewahrung von 10 auf 8 Jahre und präzisiert die Anforderungen an die reine XML-Archivierung für deutsche Unternehmen.

18. März 2026 5 min

go-digital und KfW: Wie deutsche KMU ihre digitale Transformation 2026 finanzieren können

Deutsche KMU können über das go-digital-Programm bis zu EUR 16.500 und zinsverguestigte KfW-Darlehen für den Übergang zur E-Rechnung und digitalen Archivierung erhalten.

16. März 2026 7 min

Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht: XRechnung und ZUGFeRD Compliance-Zeitplan

Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht: Empfangspflicht seit Januar 2025, Versandpflicht für große Unternehmen ab 2027, volle Pflicht 2028, Bußgeld EUR 5.000.

16. März 2026 6 min

NIS2 in Deutschland: Neue Cybersicherheitsanforderungen für 29.500 Unternehmen

Deutschlands NIS2-Umsetzung betrifft rund 29.500 Unternehmen: BSI-Registrierung bis 6. März 2026 und Bußgelder bis EUR 10 Mio. oder 2% des Jahresumsatzes.

16. März 2026 5 min

GoBD-konforme Archivierung: 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht

Das GoBD-Update vom Juli 2025 präzisiert unveränderliche Speicherung und Audit-Trails. Go-Digital-Zuschüsse decken bis zu EUR 16.500 für KMU ab.

15. März 2026 7 min

B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland: XRechnung- und ZUGFeRD-Fristen für 2027-2028

Deutschland führt die B2B-E-Rechnungspflicht ein: gestaffelte Fristen ab Januar 2027 für größere Unternehmen und volle Pflicht ab Januar 2028.

15. März 2026 5 min

Förderprogramme zur Digitalisierung in Deutschland für KMU

Deutsche KMU erhalten über Digital Jetzt und Landesförderprogramme Digitalisierungszuschüsse von EUR 17.000 in Bremen bis EUR 2,5 Mio. in Hamburg.

6. Februar 2026 8 min

Vernichtung von Geschäftsdokumenten: Verfahren, Archivgenehmigung und häufige Fehler

Wie man Geschäftsdokumentation rechtmäßig vernichtet. Das Verfahren, die erforderliche Genehmigung des Archivs, Fristen und häufigste Fehler.

3. Februar 2026 10 min

DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung: Datenschutz für Geschäftsdokumente 2026

Wie Sie Ihre Geschäftsdokumente DSGVO-konform verwalten. Ein praktischer Leitfaden mit konkreten Schritten für Datenminimierung, Löschkonzepte und Betroffenenrechte.

3. Februar 2026 8 min

Archivierung von E-Lieferscheinen: Gesetzliche 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht

Das Gesetz verlangt die Aufbewahrung von E-Lieferscheinen für mindestens 10 Jahre. So organisieren Sie die Archivierung und sind inspektionsbereit.

1. Februar 2026 8 min

E-Lieferschein vs E-Empfangsschein: Unterschiede, Fristen und Zuständigkeiten

Die Unterschiede zwischen E-Lieferschein und E-Empfangsschein: wer sendet was, Fristen für Empfangsbestätigung und was bei Ablehnung passiert.

29. Januar 2026 6 min

Elektronische Signatur vs digitale Signatur: was ist der Unterschied?

Viele verwechseln diese Begriffe. Hier ist eine klare Erklärung des Unterschieds und wann welcher Signaturtyp verwendet wird.

22. Januar 2026 5 min

Audit Trail: Warum Zugriffsprotokolle für Dokumente Pflicht sind

Wer hat auf das Dokument zugegriffen? Wer hat es geändert? Ohne Audit Trail haben Sie keine Antworten.

15. Januar 2026 9 min

E-Lieferscheine für Spediteure: Mobile App, Fahrerpflichten und praktische Tipps

Praktischer Leitfaden für Transportunternehmen und Fahrer: MATP-App, Verhalten bei Internetausfall und Vorbereitung auf Kontrollen.

10. Oktober 2025 7 min

Elektronische Archivierung

Die elektronische Archivierung von Dokumenten wird für Unternehmen immer wichtiger, insbesondere aufgrund neuer gesetzlicher Pflichten.

20. August 2025 6 min

Elektronische und digitalisierte Dokumente: was ist rechtsgültig

Digital erstellte Datei oder eingescanntes Papier: die Rechtskraft hängt von der digitalen Signatur und vom eingesetzten Digitalisierungsverfahren ab.