Beenden Sie das Dokumentenchaos Ihrer Mandanten.
Ein Portal für jede Rechnung und jeden Beleg.
Ihre Mandanten senden Dokumente per E-Mail, Messenger, Papier und WhatsApp. Sie verbringen Stunden mit Sortieren und Suchen. Arhivix gibt jedem Mandanten ein Portal und Ihnen eine KI-gestützte Suche über alles.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mandanten, fünf Kanäle, eine Frist
WhatsApp-Nachrichten, E-Mail-Anhänge, Briefumschläge auf Papier, was immer dem Mandanten passt. Sie sortieren von Hand, bevor Sie überhaupt buchen können.
Saldo stimmt nicht, Belege in fünf Systemen
Die Bank sagt eines, das Hauptbuch ein anderes, E-Rechnung ein drittes, Kasse ein viertes. Der Monatsabschluss wird zur Detektivarbeit.
Finanzamt fragt nach 2019, Frist 30 Tage
Eine Prüfung trifft Jahre rückwirkend ein. Ein Teil der Dokumente ist irgendwo, der Mandant erinnert sich nicht, der Ordner war auf einem alten Laptop. Die Uhr läuft, die Verantwortung liegt bei Ihnen.
Dokumentenmanagement ohne und mit Arhivix
Ziehen Sie den Schieberegler, um das tägliche Chaos mit einem organisierten System zu vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ja. Jeder Mandant erhält seinen eigenen sicheren Arbeitsbereich, in dem er Dokumente hochladen kann. Sie sehen alles nach Mandant organisiert, und diese sehen nur ihre eigenen Dateien.
Arhivix konzentriert sich auf den Dokumenteneingang und die Organisation. Dokumente sind jederzeit für den Export und die Integration in Ihren bestehenden Buchhaltungsworkflow verfügbar.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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