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Bildungsinhalte über elektronische Archivierung, gesetzliche Pflichten und digitales Geschäftsleben.
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Komplette Übersicht für 2026
Wie lange müssen Rechnungen, Verträge, Personalakten und Steuererklärungen aufbewahrt werden? Komplette Tabelle mit gesetzlichen Grundlagen nach HGB, AO und GoBD.
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Warum E-Mail nicht für Geschäftsdokumente geeignet ist: 7 Probleme
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18 Minuten pro Dokument verschwenden? So ändern Sie das
Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt 18 Minuten mit der Suche nach einem Dokument. In einem 20-Personen-Unternehmen sind das 6+ Stunden täglich.
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Suchen Sie eine App zum Signieren von Dokumenten auf dem Mac? Ein Leitfaden zu eSign, qualifizierten elektronischen Signaturen, Zeitstempeln und den besten macOS-Tools für 2026.
Mehr lesen Dropbox vs DMS: Warum Dropbox für die Geschäftsdokumentation nicht ausreicht
Dropbox eignet sich hervorragend zum Teilen von Dateien, hat aber kritische Einschränkungen für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Wir haben Dropbox mit einem DMS verglichen.
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Detaillierte Anleitung zum Ausfüllen des Archivbuchs mit Beispielen, Vorlagen und häufigen Fehlern. Frist ist der 30. April — bereiten Sie sich rechtzeitig vor.
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Buchhaltungsagenturen verschwenden Stunden damit, auf Kundenbelege zu warten. Es gibt einen effizienteren Weg — das Kundenportal.
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Lernen Sie, wie Sie Ihre Geschäftsdokumente von Grund auf organisieren. Ordnerstruktur, Dateibenennung, Zugriffssteuerung und digitale Tools, die Stunden sparen.
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SharePoint ist leistungsstark, aber komplex. Wir haben es mit einem spezialisierten DMS verglichen — wer gewinnt beim Dokumentenmanagement?
Mehr lesen Liste der Kategorien des Registraturmaterials: Was sie ist, wie man sie erstellt und warum sie Pflicht ist
Alles über die Kategorienliste des Registraturmaterials — gesetzliche Pflicht, wie man sie erstellt, welche Kategorien enthalten sein müssen und wie man die Genehmigung erhält.
Mehr lesen Excel für Dokumentenverfolgung: Warum Tabellen nicht funktionieren
Viele Unternehmen nutzen Excel-Tabellen zur Dokumentenverfolgung. 8 Gründe warum das aufhört zu funktionieren.
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Google Drive ist großartig für persönliche Dateien, aber für Geschäftsdokumente hat es ernsthafte Einschränkungen. Wir haben es mit einem DMS verglichen.
Mehr lesen Vorschrift zum Schutz des Registraturmaterials: Ein Pflicht-Interndokument für jedes Unternehmen
Was ist die Schutzvorschrift für Registraturmaterial, wer muss sie haben, was muss sie enthalten und wie wird sie gesetzeskonform verabschiedet.
Mehr lesen OneDrive vs DMS: Warum Microsoft-Speicher nicht ausreicht
OneDrive kommt kostenlos mit Microsoft 365, aber für seriöses Dokumentenmanagement hat es erhebliche Einschränkungen.
Mehr lesen Cloud-Speicher vs DMS: Warum Google Drive, Dropbox und OneDrive für Unternehmen nicht ausreichen
Wir haben alle drei beliebtesten Cloud-Speicherdienste mit einem DMS verglichen. Hier erfahren Sie, warum kein Cloud-Drive ein echtes DMS ersetzen kann.
Mehr lesen Vernichtung von Geschäftsdokumenten: Verfahren, Archivgenehmigung und häufige Fehler
Wie man Geschäftsdokumentation in Serbien rechtmäßig vernichtet. Das Verfahren, die erforderliche Genehmigung des Archivs, Fristen und häufigste Fehler.
Mehr lesen Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen: Warum Sie 2026 ein DMS brauchen
Kleine Unternehmen verlieren bis zu 20% ihrer Produktivität durch manuelles Dokumentenmanagement. Erfahren Sie, warum ein DMS unverzichtbar ist.
Mehr lesen E-Lieferscheine Serbien: 25 häufigste Fragen beantwortet (FAQ)
Komplette FAQ zu E-Lieferscheinen in Serbien: Wer muss, wann beginnt es, Kosten, was bei Internetausfall, Strafen und vieles mehr.
Mehr lesen Welche ist die richtige Datei? Versionschaos bei Dokumenten lösen
vertrag_FINAL_v3_WIRKLICH_FINAL.pdf — wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben Sie ein Versionsproblem.
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Alles über die Archivinspektion in Serbien — was kontrolliert wird, wie man sich vorbereitet, welche Dokumente gefordert werden und wie hoch die Bußgelder sind.
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Wie Sie Ihre Geschäftsdokumente DSGVO-konform verwalten. Ein praktischer Leitfaden mit konkreten Schritten für Datenminimierung, Löschkonzepte und Betroffenenrechte.
Mehr lesen Archivierung von E-Lieferscheinen: Gesetzliche 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht
Das Gesetz verlangt die Aufbewahrung von E-Lieferscheinen für mindestens 10 Jahre. So organisieren Sie die Archivierung und sind inspektionsbereit.
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Eine Steuerprüfung kann ohne Vorwarnung kommen. Haben Sie alle Rechnungen, Verträge und Auszüge in 5 Minuten verfügbar?
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Genaue Aufbewahrungsfristen für Rechnungen in Serbien — für MwSt-Pflichtige, Unternehmer und öffentliche Einrichtungen. Was die Gesetze sagen.
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Die Unterschiede zwischen E-Lieferschein und E-Empfangsschein: wer sendet was, Fristen für Empfangsbestätigung und was bei Ablehnung passiert.
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Der gemeinsame Ordner auf dem lokalen Server war 20 Jahre Standard. Warum Unternehmen auf DMS umsteigen.
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Fahrer, Bauarbeiter und Servicetechniker sitzen nicht im Büro — aber müssen mit Dokumenten arbeiten. So löst eine DMS-App das Problem.
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Praktischer Leitfaden zur Digitalisierung bestehender Papierarchive. Scannen, OCR, Organisation, Rechtsgültigkeit und Umstieg auf elektronische Archivierung.
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Über 70% der Unternehmen senden Geschäftsdokumente über Messenger-Apps. Warum das ein ernstes Risiko ist.
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Von automatischer Benennung bis zu Genehmigungs-Workflows — erfahren Sie, wie Dokumentenautomatisierung jede Woche Stunden spart und Fehler reduziert.
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Was tun bei Internetausfall oder Portal-Ausfall? Leitfaden für Papier-E-Lieferscheine, Hologramm-Aufkleber und Pflichten nach Behebung.
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Das Gesetz verlangt von jedem Unternehmen die Ernennung einer verantwortlichen Person für den Dokumentenschutz. Wer das sein kann, welche Pflichten bestehen und wie die formelle Ernennung erfolgt.
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Schritt für Schritt papierlos werden. Vom Scannen bestehender Dokumente bis zur vollständigen digitalen Transformation Ihres Unternehmens.
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Einzelhandelsgeschäfte sind Empfänger von E-Lieferscheinen — was sie beim Wareneingang tun müssen, Fristen und Organisation.
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Ein vollständiger Leitfaden zum System der elektronischen Rechnungen (SEF) in Serbien. Wer muss es nutzen, wie funktioniert es, was ändert sich 2026 und wie vereinfacht Arhivix den gesamten Prozess.
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Unternehmen, die mit Kraftstoff, Alkohol, Kaffee und Tabak arbeiten, sind ab 1. Januar 2026 verpflichtet. So funktioniert der Prozess.
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Praktischer Leitfaden für Transportunternehmen und Fahrer: MATP-App, Verhalten bei Internetausfall und Vorbereitung auf Kontrollen.
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Technischer Leitfaden zur Integration Ihres ERP- oder DMS-Systems mit dem E-Lieferschein-Portal über API. Authentifizierung, Endpunkte und häufige Probleme.
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Das Gesetz sieht Bußgelder von 50.000 bis 2.000.000 RSD für Verstöße gegen die E-Lieferschein-Pflicht vor. Das müssen Sie wissen.
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