Arhivix | Blog
Arhivix feiert 2 Jahre: ein System für über 500 Unternehmen. Registrieren und 14 Tage kostenlos testen
PStTG (DAC7) in Deutschland: Warum die Meldepflicht fuer Plattformbetreiber eine 10-Jahres-Falle ist
10. August 2026 7 min

PStTG (DAC7) in Deutschland: Warum die Meldepflicht fuer Plattformbetreiber eine 10-Jahres-Falle ist

Viele deutsche Plattformbetreiber behandeln die PStTG-Meldung als einmalige Jahresaufgabe, dabei verlangt Paragraf 24 PStTG eine zehnjaehrige Aufbewahrung der Sorgfaltspflicht-Unterlagen mit eigener Fristberechnung.

Mehr lesen
Qualifizierte elektronische Archivierung unter eIDAS 2.0: was die Verordnung (EU) 2025/2532 aendert
7. August 2026 7 min

Qualifizierte elektronische Archivierung unter eIDAS 2.0: was die Verordnung (EU) 2025/2532 aendert

Die EU hat die andere Haelfte jeder E-Rechnungspflicht formalisiert: Dokumente ueber Jahre nachweisbar unversehrt aufzubewahren. Was qualifizierte elektronische Archivierung ist und was jetzt zu tun ist.

Mehr lesen
PPWR Dokumentationspflichten: was Sie innerhalb von 10 Tagen vorlegen muessen
7. August 2026 8 min

PPWR Dokumentationspflichten: was Sie innerhalb von 10 Tagen vorlegen muessen

Regulation (EU) 2025/40 gilt ab dem 12. August 2026 ohne Uebergangsfrist. Hier steht, welche Verpackungsnachweise es gibt, wer sie haelt, wie lange sie aufbewahrt werden und warum ein E-Mail-Archiv an einer Vorlagefrist von 10 Tagen scheitert.

Mehr lesen
Dokumenten-KI und Archivierungstools fuer EU-Compliance im Jahr 2026 auswaehlen: eine Kategorienkarte
7. August 2026 8 min

Dokumenten-KI und Archivierungstools fuer EU-Compliance im Jahr 2026 auswaehlen: eine Kategorienkarte

Extraktions-APIs, Dokumentendienste von Cloud-Anbietern, IDP-Suiten, E-Invoicing-Anbieter und Dokumentenschichten loesen unterschiedliche Probleme. Vier Kriterien, um zu entscheiden, in welcher Kategorie Sie tatsaechlich einkaufen.

Mehr lesen
Aufbewahrungsfristen 2026: Was die neue 8-Jahres-Regel und die reformierte GoBD für die Dokumentenarchivierung bedeuten
3. August 2026 7 min

Aufbewahrungsfristen 2026: Was die neue 8-Jahres-Regel und die reformierte GoBD für die Dokumentenarchivierung bedeuten

Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz und der überarbeiteten GoBD gelten 2026 neue Regeln für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die Unternehmen bei Archivierung, Löschkonzept und E-Rechnung jetzt umsetzen müssen.

Mehr lesen
BFSG: Welche Dokumentationspflichten Unternehmen seit Juni 2025 erfüllen müssen
27. Juli 2026 7 min

BFSG: Welche Dokumentationspflichten Unternehmen seit Juni 2025 erfüllen müssen

Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz und bringt konkrete Nachweis- und Aufbewahrungspflichten für Hersteller und Dienstleister mit sich.

Mehr lesen
Die Kassen-Meldepflicht nach 146a AO: Was Haendler dem Finanzamt ueber ELSTER melden muessen und welche Nachweise das belegen
25. Juni 2026 7 min

Die Kassen-Meldepflicht nach 146a AO: Was Haendler dem Finanzamt ueber ELSTER melden muessen und welche Nachweise das belegen

Seit dem 1. Januar 2025 muessen elektronische Kassensysteme ueber ELSTER an das Finanzamt gemeldet werden: hier sind die Fristen, die Bruttomethode und die Nachweise, die eine Kassen-Nachschau verlangt.

Mehr lesen
Digitale Personalakte ab 2027: DRV-Ausnahme endet 2026
31. Mai 2026 8 min

Digitale Personalakte ab 2027: DRV-Ausnahme endet 2026

Ab 1. Januar 2027 muessen beitragsrelevante Personalunterlagen elektronisch und revisionssicher gefuehrt werden. Die DRV-Uebergangsregel endet 2026.

Mehr lesen
HinSchG 2026: Laenderberichte machen Beweiskette zum Thema
25. Mai 2026 8 min

HinSchG 2026: Laenderberichte machen Beweiskette zum Thema

Seit 1. Januar 2026 liefern die Bundeslaender erste HinSchG-Berichte. Bussgelder bis 500.000 Euro und 12 Monate Beweislastumkehr drohen ohne Audit-Trail.

Mehr lesen