Die Dokumentenschicht, die Ihrem Dashboard fehlt.
Die meisten Teams hängen einen Datei-Bucket an ihr Produkt und nennen das Dokumentenmanagement. Arhivix ist die Schicht darunter: Sie erfasst Dokumente, speichert sie zuverlässig und konform und gibt strukturierte, KI-fertige Informationen an Ihre Software zurück.
Speicher merkt sich nichts. Eine Schicht merkt sich alles.
Verarbeiten
Erfassen Sie Dokumente aus jeder Quelle, dann lesen, klassifizieren und extrahieren Sie die Felder, die zählen. Aus Rohdateien werden strukturierte Daten.
Zuverlässig speichern
Verschlüsselt im Ruhezustand, in der EU gehalten, versioniert und nach gesetzlicher Frist aufbewahrt. Nichts geht verloren, nichts dringt nach außen, alles ist prüfbar.
Intelligenz zurückgeben
Suche, Antworten, Zusammenfassungen und strukturierte Felder fließen über eine einzige API zurück in Ihr Dashboard. Die Schicht gibt Dokumenten Bedeutung, nicht nur Speicherplatz.
Ein Datei-Bucket ist keine Dokumentenstrategie.
Speicher bewahrt Bytes auf. Er bewahrt keine Bedeutung auf.
Wenn ein individuelles Dashboard Dokumente braucht, lautet die übliche Antwort: ein Speicher-Bucket und ein Upload-Button. Am ersten Tag funktioniert das. Nach sechs Monaten ist es ein Friedhof: Tausende von PDFs und Scans, die niemand durchsuchen kann, ohne zu wissen, welche Version aktuell ist, wer was geöffnet hat oder wie lange etwas gesetzlich aufbewahrt werden muss.
Die Informationen, die Ihr Team tatsächlich braucht (ein Betrag, eine Frist, ein Vertragspartner, eine Klausel), stecken in Dateien fest, die Ihre Software nicht lesen kann. Jede Antwort bedeutet, dass ein Mensch ein Dokument von Hand öffnet. Das Dashboard zeigt Dateinamen, nicht Wissen.
Eine Dokumentenschicht schließt diese Lücke. Sie liegt zwischen Ihrer Anwendung und Ihren Dateien, verwandelt jedes Dokument in abfragbare Daten und hält dabei das gesamte Archiv konform.
Eine Schicht zwischen Ihrer App und Ihren Dokumenten.
Arhivix ist kein weiteres Dashboard, in das man sich einloggen muss. Es ist Infrastruktur, die Ihr Dashboard aufruft. Dokumente gehen hinein, Intelligenz kommt heraus, und das Archiv bleibt dazwischen konform.
Von überall erfassen
Upload, E-Mail, Mobile-Scan oder API. Die Schicht akzeptiert PDFs, Bilder und Office-Dateien und normalisiert sie in eine einzige Pipeline.
Mit OCR lesen
Text wird aus Scans und Fotos extrahiert, sodass selbst ein Handy-Schnappschuss einer Rechnung maschinenlesbar wird.
Klassifizieren
Jedes Dokument wird als das erkannt, was es ist: eine Rechnung, ein Vertrag, ein Lieferschein, ein Kontoauszug. Weiterleitung und Regeln folgen automatisch.
Felder extrahieren
Beträge, Daten, Parteien, Kennungen und Positionen werden in saubere strukturierte Felder überführt, die Ihr Dashboard direkt nutzen kann.
Strukturierte Felder
Lesen Sie extrahierte Werte als sauberes JSON: Summen, Fälligkeitsdaten, Steuernummern, Positionen. Befüllen Sie Ihre Bildschirme, ohne eine einzige Datei zu öffnen.
Semantische Suche
Finden Sie Dokumente nach ihrer Bedeutung, nicht nur nach dem Dateinamen. Durchsuchen Sie das gesamte Archiv in einem Aufruf.
Fragen an Dokumente
Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die in den tatsächlichen Dokumenten verankert ist, mit Quellenangabe.
Zusammenfassungen und Hinweise
Fassen Sie lange Verträge zusammen und senden Sie Ereignisse an Ihre App zurück, etwa eine nahende Frist oder ein neu eingetroffenes Dokument.
Die meisten Dokumenten-Tools lesen die Seite und gehen weiter.
Eine Extraktions-API gibt JSON zurück und vergisst die Datei. Eine Schicht behält das Dokument ein Leben lang in Obhut.
Die Extraktion ist der einfache Teil. Das Dokument nachweisbar über Jahre zu verwahren, ist der Teil, der im Audit standhält.
Drei Aufrufe, kein Neuaufbau.
Sie behalten Ihren Stack und Ihre Oberfläche. Arhivix wird zum Dokumentengehirn dahinter, erreichbar über eine einfache API.
Aufnehmen
Senden Sie ein Dokument an die Schicht. Es wird in einer einzigen Anfrage gespeichert, verschlüsselt und zur Verarbeitung eingereiht.
Verarbeiten
Die Schicht liest, klassifiziert und extrahiert. Warten Sie auf das Ergebnis oder erhalten Sie einen Webhook, sobald es bereit ist.
Abfragen
Fragen Sie Felder ab, führen Sie eine Suche durch oder stellen Sie eine Frage. Die Intelligenz kommt als strukturierte Daten zurück, die Ihr Dashboard rendert.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Beispielhafter Ablauf. Endpunktnamen und Felder sind beispielhaft für das Modell.
Lieber nicht selbst bauen? Dieselbe Schicht treibt die vollständige Arhivix-Anwendung an, sofort einsatzbereit. Binden Sie es an Ihren bestehenden Stack an
Eine Schicht, viele Dashboards.
Jedes Produkt, in dem Dokumente die eigentliche Information tragen, profitiert von einer Schicht, die sie versteht.
Buchhaltung und Finanzen
Verwandeln Sie eingehende Rechnungen und Kontoauszüge in gebuchte Einträge, mit extrahierten Beträgen und Daten und den Originalen, archiviert nach der Aufbewahrungsfrist.
Immobilien und Gebäude
Halten Sie Mietverträge, Zertifikate und Prüfberichte durchsuchbar, mit Verlängerungsdaten, die hervorgehoben werden, bevor sie ablaufen.
Recht und Compliance
Machen Sie Vertragsklauseln abfragbar, beantworten Sie Fragen über einen Fall hinweg und weisen Sie nach, wer wann auf was zugegriffen hat.
Betriebsportale
Geben Sie einem internen Portal ein Dokumentengedächtnis: jeder Lieferschein, jede Genehmigung und jedes Formular erfasst, verstanden und sofort abrufbar.
Gesundheitswesen und Patientenaufnahme
Überweisungen und Labor-PDFs landen als Dateien, die jemand mühsam in die Akte abtippen muss. Die Schicht extrahiert den überweisenden Arzt, die Diagnose und die Dringlichkeit und bewahrt das Original verschlüsselt in der EU auf, mit Aufbewahrung und lückenlosem Zugriffsprotokoll, genau dem, was Audits von Gesundheitsdaten wirklich verlangen.
Die Schicht ist konform, bevor Sie eine Zeile Code schreiben.
Verschlüsselung, EU-Residenz und Audit-Protokollierung sind eingebaut, sodass alles, was Sie bauen, sie erbt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Arhivix ein Produkt oder eine Plattform?
Beides. Die vollständige Arhivix-Anwendung ist einsatzbereit, und auf derselben Dokumentenschicht darunter kann direkt aufgebaut werden, wenn Sie Dokumente in Ihrem eigenen Dashboard haben möchten.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In der Europäischen Union, auf AWS, verschlüsselt mit AES-256 und über zwei EU-Regionen repliziert. Dokumente verlassen die EU im Normalbetrieb nicht.
Was gibt die Schicht an meine Anwendung zurück?
Strukturierte Felder, die aus jedem Dokument extrahiert werden, Ergebnisse der semantischen Suche, Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache, die in den Dokumenten verankert sind, und Zusammenfassungen, alles als strukturierte Daten über eine API.
Muss ich mein bestehendes System zu Arhivix migrieren?
Nein. Die Schicht liegt hinter allem, was Sie bereits betreiben. Ihre Oberfläche und Ihre Arbeitsabläufe bleiben bestehen und rufen die Schicht für Erfassung, Speicherung und Intelligenz auf.
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung, und worin unterscheidet sie sich von OCR?
OCR macht aus einem Bild Text. Intelligente Dokumentenverarbeitung geht weiter: Sie klassifiziert das Dokument, versteht seine Struktur und extrahiert die benötigten Felder als strukturierte Daten. Arhivix ergänzt das, was OCR und Extraktion auslassen, nämlich konforme Speicherung, Aufbewahrung und Audit.
Speichert die Schicht die Dokumente, oder extrahiert sie nur die Daten?
Sie speichert sie. Anders als reine Extraktions-APIs, die eine Datei parsen und verwerfen, bewahrt Arhivix das Dokument verschlüsselt in der EU auf, versioniert, nach gesetzlicher Frist aufbewahrt und auditiert. Extraktion ist ein Teil der Schicht, nicht das Ganze.
Was ist eine Headless- oder eingebettete Dokumentenschicht?
Das bedeutet, dass Erfassung, Speicherung und Intelligenz von Dokumenten über eine API hinter Ihrer eigenen Anwendung laufen, statt in einem separaten Produkt, in das sich Ihre Nutzer einloggen. Ihre Oberfläche bleibt Ihre, und Arhivix ist die Schicht darunter.
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