Funktion 02
Ein toter Upload.
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otpremnica_3401.pdf
Niemand weiß, dass es da ist.
Das Dokument liegt in einem Ordner. Menschen arbeiten weiter, ohne zu wissen, dass es angekommen ist. Tage vergehen.
Sekretariat
"Ist der Lieferschein angekommen?"
Buchhaltung
"Mir hat niemand etwas gesagt"
Geschäftsführer
"Ich dachte, das wäre schon unterschrieben"
Rechtsabteilung
"Ich hätte es gestern gebraucht"
otpremnica_3401.pdf
Der Preis der Stille.
Was zwischen Upload und Aktion passiert.
D1
Upload. Stille.
Stille
D3
„Wo ist das Dokument?“ fragt der Geschäftsführer.
+72 h Verlust
D4
E-Mail-Kette. 7 Antworten.
+12 E-Mails
D5
Telefonanruf. Jagd auf das Dokument.
+120 h Verlust
D7
Gefunden. Die Aktion ist eine Woche zu spät.
Aktion 1 Woche zu spät
GESAMT 7 Tage · 12 E-Mails · 3 vergessen · 0 Aktion
Was, wenn das Dokument selbst wüsste, wer es braucht?
Was, wenn es im selben Moment startet, in dem Sie es hochladen?
Genau so arbeiten Arhivix-Automatisierungen.
Sekretariat
Neuen Vertrag prüfen
Buchhaltung
Rechnung verbuchen
Geschäftsführer
Unterschrift (Betrag > 50.000)
Rechtsabteilung
Rechtliche Prüfung
otpremnica_3401.pdf
Das Dokument lebt. Es reist. Es löst Aktionen aus.
Sie schreiben die Regeln. Die Dokumente folgen ihnen.
Ohne Code. Eine Regel einmal aufstellen, sie greift für jedes künftige Dokument desselben Typs.
WENN Dokumenttyp = LIEFERSCHEIN
↓
DANN an SEKRETARIAT zur Prüfung senden
↓
WENN Sekretariat markiert „OK“
↓
DANN an BUCHHALTUNG weiterleiten
↓
WENN Betrag > 5.000 EUR
↓
DANN Unterschrift des GESCHÄFTSFÜHRERS anfordern
Nach der ersten Woche
Eine Stunde manuelles Hinterherlaufen, Erinnerungen schicken, Status prüfen wird zu wenigen Minuten Plan, der von selbst läuft.
01
Vorher
manueller Ablauf
7 Tage
Zeit
12
E-Mails
3
Vergessen
Chaos
Status
02
Jetzt
mit Automatisierungen
4 Minuten
Zeit
0
E-Mails
0
Vergessen
Flow
Status
Ihre Dokumente wissen, wohin sie gehören.
KI-Automatisierungen, die Menschen und Prozesse verbinden. Keine Handarbeit, kein Warten.
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