Mandantenportal. Hören Sie auf, Anhänge zu verschicken.
Funktion 04

Posteingangsflut.

> |
scrollen
Posteingang 1
inbox / folder-tree
Inbox 1.247
Klijenti 824
Lotos 412
Ugovori 89
v3 12
v.FINAL 8
v.FINAL_FINAL 6
NE_DIRAJ 3
Fakture 47
Prepiska 276
ANSI d.o.o. 203
Bilux d.o.o. 209
Knjigovodstvo 234
Sent ...
Drafts 89
(über 1.180 weitere Ordner)

E-Mail als Ordner.

Ordner in Ordnern in Ordnern. Der Zähler steigt, der Boden ist nie zu sehen. Das ist keine Organisation, das ist Archäologie.

Labels sind keine Organisation.

Labels sind nur eine Haut über dem Chaos. Ein Ordner verschiebt nur die Frage:

„Wo gehört das wirklich hin?“

Ordner verschieben. Ein System organisiert.

" Hast du es angehängt?
" Version v3 oder v.FINAL?
" Schick's nochmal, sorry.
" E-Mail von vor drei Wochen, finde ich nicht mehr.
" Buchhaltung sagt, sie hätte sie nicht bekommen.

Niemand weiß, welche Version die letzte ist.

Niemand weiß, wer was gesehen hat.

E-Mail ist kein System. E-Mail ist Archäologie.

Was, wenn der Mandant sich das Dokument selbst holt?

Sie schicken nicht. Sie greifen zu.

Genau so arbeitet das Mandantenportal.

Ein sicherer Raum mit Regeln.

Jeder sieht genau das, was er sehen soll. Mandanten ihres, die Buchhaltung ihres, das Team seines. Berechtigungsraster, Audit-Log, Zugriff rund um die Uhr.

Aktuell geöffnet:
vertrag_lotos_anhang_3.pdf
01 · KLIJENT
vertrag_lotos_anhang_3.pdf
v3 · 2026-04-30 · Lotos GmbH ↔ MJ Solutions
02 · KNJIGOVOĐA
Vertragssumme€ 4.250,00
Provision7,5 %
Fällig am2026-05-15
03 · TIM
Unterschriften:
INTERN Hinweis zur Kündigungsfrist ergänzen und Klausel 4 überarbeiten.
portal.access-control
Mandant
MJ Solutions GmbH
Buchhaltung
Agentur Petrović
Team
interne Rechtsabteilung
Ansicht
Download
Signatur (ohne) (ohne)
Admin (ohne) (ohne)

Live-Audit-Log.

Sie sehen genau, wer was geöffnet hat, wann und von welchem Gerät. Kein Rätselraten, kein „hab ich nicht bekommen“.

UŽIVO audit.log
Marko (Buchhaltung) hat rechnung_april.pdf geöffnet
vor 12 Min · iPhone
MJ Solutions hat vertrag_v3.pdf heruntergeladen
vor 1 h · Web
Team hat Anhang 3 unterschrieben
vor 2 h · macOS
Mandant ANSI GmbH hat Q2-Bericht geöffnet
heute 09:14 · Android

Vom Chaos zum kontrollierten Zugriff

01
Vorher
E-Mail als Werkzeug
E-Mails1.247
Versionen im Umlauf5
Zugriffüber Sie
Auditunmöglich
02
Jetzt
Mandantenportal
E-Mails0
Versionen im Umlauf1
Zugriff24/7 direkt
Auditvollständig

Hören Sie auf zu schicken. Fangen Sie an zu teilen.

Sicheres Portal mit Berechtigungsraster und Audit-Log. Ihre Mandanten und Buchhalter arbeiten eigenständig.

Kostenlos testen 14 Tage kostenlos. Ohne Karte. 2 Minuten Setup.