Schluss mit verlorenen Frachtdokumenten.
KI-gestützte Suche für jeden CMR, jede Rechnung und jeden Frachtbrief.
Hunderte von Versanddokumenten fließen täglich durch Ihr Unternehmen. Papier geht verloren, Fahrer sind unterwegs, und das Finden eines bestimmten CMR dauert ewig. Das muss nicht mehr sein.
AES-256-Verschlüsselung 
99,9% Verfügbarkeit 
Betrieben mit AWS 
Daten in der EU 
Gesetzeskonform 2026 Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papierdokumente gehen beim Transport verloren
CMRs, Lieferscheine und Rechnungen reisen mit den Fahrern und verschwinden zwischen Büros, LKWs und Lagerhäusern.
Stundenlange Suche nach einem Dokument
Wenn ein Kunde oder Prüfer nach einem bestimmten Versanddokument fragt, durchsucht Ihr Team Ordner und Aktenschränke.
Fahrer können unterwegs nicht auf Dokumente zugreifen
Außendienstmitarbeiter benötigen Dokumente unterwegs, aber alles ist auf Bürocomputern oder in physischen Archiven eingeschlossen.
Hören Sie auf, nach Dokumenten zu suchen. Lassen Sie die KI das für Sie erledigen.
Ihr Team muss keine Stunden mehr mit dem Durchsuchen von Ordnern und Akten verschwenden. Arhivix AI organisiert, durchsucht und fasst alle Ihre Dokumente automatisch zusammen.
KI-Suche
Beschreiben Sie das Dokument in Ihren eigenen Worten. "Finde meine Stromrechnung vom März" reicht aus. Das System versteht den Kontext und findet die richtige Datei in Sekunden.
Automatisches Tagging
Jedes hochgeladene Dokument wird automatisch analysiert. Die KI erkennt den Dokumenttyp, den Lieferanten, Daten und Schlüsselinformationen und vergibt Tags — ohne Ihr Zutun.
Dokumentenzusammenfassung
Erhalten Sie das Wesentliche eines beliebigen Dokuments in wenigen Sätzen. Verträge, Rechnungen, Berichte — ohne 20 Seiten zu lesen, nur das Wichtigste.
Ihre Dokumente sind geschützt wie in einem Tresor. Nur Sie haben den Schlüssel.
Wir wissen, dass es Unbehagen bereiten kann, Ihre Dokumente einem Drittsystem anzuvertrauen. Deshalb haben wir Sicherheit als Grundlage für alles gesetzt, was wir tun.
Doppelter Schutz auf zwei europäischen Servern
Ihre Dateien werden auf einem Cloud-System gespeichert, das Amazon Web Services (AWS) nutzt — dem weltweiten Marktführer für Infrastruktur. Jedes Dokument wird automatisch auf zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen repliziert. Selbst wenn ein Server ausfällt, bleiben Ihre Dokumente sicher und zugänglich.
Vollständige Verschlüsselung, ohne Ausnahme
Jede Datei, die Sie hochladen, wird automatisch verschlüsselt. Ohne Ihr Konto und Ihren persönlichen Schlüssel kann niemand darauf zugreifen — auch wir nicht. Ihre Daten sind ausschließlich für Sie und die Nutzer zugänglich, denen Sie ausdrücklich Zugriff gewähren.
Sie kontrollieren, wer was sieht
Für jedes Teammitglied können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, wer bearbeiten und wer herunterladen darf. Alles liegt unter Ihrer Kontrolle, für jedes Dokument einzeln. Keine Überraschungen, kein unnötiger Zugriff.
Pakete für jedes Unternehmen
Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
Basic
Für kleine Unternehmen, die ein ordentliches digitales Archiv und grundlegende Funktionen ohne Komplikationen wünschen.
- Bis zu 5 Nutzer
- 1 Arbeitsbereich
- 100 archivierte Dokumente pro Monat
- 50 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
Premium
Für Unternehmen mit größerem Dokumentenaufkommen, die schnellere und flexiblere Arbeitsabläufe benötigen.
- Bis zu 10 Nutzer
- 3 Arbeitsbereiche
- 300 archivierte Dokumente pro Monat
- 150 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
Ultimate
Für Unternehmen, die intensiv arbeiten und maximale Kapazitäten, KI-Funktionen und volle Automatisierung benötigen.
- Bis zu 20 Nutzer
- 5 Arbeitsbereiche
- 1.000 archivierte Dokumente pro Monat
- 500 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
- KI-Dokumentensuche
- KI-Dokumentenzusammenfassung
Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung?
Ob Buchhaltungskanzlei, Anwaltskanzlei oder größeres Unternehmen — kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir sind offen für Zusammenarbeit und individuelle Integrationen.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ja. Arhivix hat eine mobile App, mit der Fahrer Versanddokumente, CMRs und Lieferbestätigungen direkt von ihrem Telefon scannen und hochladen können.
Sie können in natürlicher Sprache suchen, zum Beispiel 'Finde den CMR für die Sendung nach München von letzter Woche.' Die KI versteht den Kontext und findet das genaue Dokument sofort.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nein. Alle Dateien sind verschlüsselt und können ohne einen einzigartigen Schlüssel, der an Ihr Konto gebunden ist, nicht geöffnet werden. Selbst unser Team hat keinen Zugriff auf Ihre Dokumente. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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