Schluss mit verlorenen Frachtdokumenten.
KI-gestützte Suche für jeden CMR, jede Rechnung und jeden Frachtbrief.
Hunderte von Versanddokumenten fließen täglich durch Ihr Unternehmen. Papier geht verloren, Fahrer sind unterwegs, und das Finden eines bestimmten CMR dauert ewig. Das muss nicht mehr sein.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
CMRs irgendwo zwischen Fahrer und Büro
Der Papier-CMR reist mit dem Fahrer. Eine Foto-Kopie bleibt auf seinem Handy. Das gescannte PDF kommt zwei Tage später per E-Mail. Der Kunde will die Bestätigung sofort, Sie haben keine kanonische Version.
Reklamation kommt, Beweis verteilt auf drei Städte
Das Paket kam beschädigt an. Es war in drei LKWs, bei zwei Spediteuren. Jeder hat sein eigenes Foto, seine Aussage, seine Version. Die Rekonstruktion dauert Tage, während die Antwortfrist abläuft.
Zoll, der LKW steht, das Dokument ist irgendwo
Der Fahrer steht am Tor, der Zoll will die genaue Rechnung, der Spediteur durchsucht E-Mails, der Kunde antwortet nicht. Die Uhr berechnet 80€ pro Stunde, das Dokument ist sicher irgendwo.
Frachtdokumentenmanagement ohne und mit Arhivix
Ziehen Sie den Schieberegler, um das tägliche Chaos mit einem organisierten System zu vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ja. Arhivix hat eine mobile App, mit der Fahrer Versanddokumente, CMRs und Lieferbestätigungen direkt von ihrem Telefon scannen und hochladen können.
Sie können in natürlicher Sprache suchen, zum Beispiel 'Finde den CMR für die Sendung nach München von letzter Woche.' Die KI versteht den Kontext und findet das genaue Dokument sofort.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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