KI-Dokumentenmanagement für Logistik | Arhivix
Arhivix feiert 2 Jahre: ein System für über 500 Unternehmen. Registrieren und 14 Tage kostenlos testen

Jeder CMR, eine Suche entfernt.

Frachtdokumente reisen mit den Fahrern, kommen als Fotos an und versanden in Postfächern. Arhivix sammelt sie in einem Archiv, für jeden im Büro in Sekunden durchsuchbar.

Keine Karte nötig, jederzeit kündbar

Drei Momente, die Sie wiedererkennen

Drei Momente von der Straße, die jeder Disponent kennt.

01
Dienstag, 09:12

Der CMR ist an drei Orten, keiner davon final

Das Papier reist mit dem Fahrer, ein Foto liegt auf seinem Handy, der Scan kommt zwei Tage später per E-Mail. Der Kunde will den Liefernachweis jetzt.

CMR_MUC_0412.jpg Unscharf, unbeschriftet
02
Donnerstag, 16:40

Ein Schadenfall erstreckt sich über zwei Spediteure

Die Palette war in drei LKWs und bei zwei Spediteuren. Jeder hat eigene Fotos und eine eigene Aussage, und die Antwortfrist brennt, während Sie die Kette rekonstruieren.

Schadensbericht_palette7.pdf Beweise in 3 Postfächern
03
Grenzübergang, 06:05

Der LKW steht, der Zoll will eine Rechnung

Der Fahrer steht am Tor, der Spediteur durchsucht E-Mail-Verläufe, der Kunde schläft. Jede Stunde Standzeit hat ihren Preis.

Rechnung_export_4471.pdf LKW wartet

Was sich mit Arhivix ändert

Arhivix beginnt in der Tasche des Fahrers: Scan vom Handy, und das Dokument landet klassifiziert in der richtigen Sendung, bevor der LKW die Rampe verlässt.

  • Fahrer scannen und laden von unterwegs hoch
  • OCR macht jeden CMR nach Inhalt durchsuchbar
  • Eine Ansicht pro Route, Sendung und Kunde
Über Systeme verstreut

So funktioniert es in der Praxis

1

Scan bei der Übergabe

Die mobile App scannt CMRs und Lieferscheine an der Rampe. Keine Fotos mehr, die in Chat-Verläufen verloren gehen.

2

KI legt nach Sendung ab

Dokumente werden automatisch der richtigen Route, dem Fahrzeug und dem Kunden zugeordnet, mit OCR für gescanntes Papier.

3

Antworten, während der LKW wartet

Zoll, Reklamationen oder Kundenfragen: in natürlicher Sprache suchen und das Dokument in Sekunden senden.

Die Suche aus der Geschichte, live

Dieselbe Arbeit, ohne das Suchen

Heute

  • Papier-CMRs gehen zwischen LKWs verloren
  • Der Liefernachweis braucht Tage bis zum Kunden
  • Reklamationsbeweise verstreut über Fahrer und Partner

Mit Arhivix

  • An der Rampe gescannt, nach Sendung abgelegt
  • Liefernachweis in Sekunden versendet
  • Schadenakten mit vollständiger Foto-Historie zusammengestellt

Häufig gestellte Fragen

Ihre Dokumente sind jetzt lebendig. Sie bewegen sich von selbst.

Geben Sie Ihrem Unternehmen einen automatisierten Dokumentenfluss, rechtskonform und jederzeit verfügbar.

Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.