Bauwesen

Auf der Baustelle wird nach einem Plan gebaut, der nicht mehr gilt, und niemand sieht es rechtzeitig.

Laden Sie die neue Revision in Arhivix über den bestehenden Plan hoch, und die alte bleibt im Versionsverlauf. Der Bauleiter öffnet auf dem Handy immer die aktuelle.

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Probleme, die Sie kennen.

Die neue Revision kam per E-⁠Mail, und auf der Baustelle wird noch nach der alten gebaut.

Was nach der zurückgezogenen Revision gebaut wurde, wird abgerissen und neu gemacht, und der Streit mit dem Bauherrn um die Kosten fängt gerade erst an.

TEM-102.pdf Aktuell: rev.3

Ordner Gebäude B / Pläne
Gesendet von Planer, per E-⁠Mail am 28.08.

rev.2 bleibt im Versionsverlauf, und der Bauleiter wird angepingt.

Arhivix heute: Laden Sie die neue Revision über den bestehenden Plan hoch (Ersetzen): Die frühere bleibt im Versionsverlauf, und alle öffnen die aktuelle. Pingen Sie den Bauleiter am Plan an, und er öffnet ihn auf der Baustelle in der mobilen App.

Die Abschlagsrechnung wartet, weil eine von sechs Anlagen fehlt, und niemand weiß, welche.

Die Zahlung verschiebt sich um einen ganzen Abrechnungszeitraum, und das Geld für bereits erbrachte Leistungen liegt brach.

Abschlag_07.pdf 6 Anlagen

Ordner Gebäude B / Abschlag 07
Ihre Liste 6 Anlagen

Eingegangen: Aufmaß_07.pdf, auf der Baustelle fotografiert.

Arhivix heute: Jede Anlage der Abschlagsrechnung liegt in ihrem Ordner, also zeigt Ihre eigene Liste, was da ist und was nicht. Protokolle und Lieferscheine von der Baustelle werden direkt in diesen Ordner fotografiert, und die Bauüberwachung bekommt Dokumente per Link mit Ablaufdatum.

Die Bauaufsicht verlangt Baugenehmigung und Entwurf, und die gingen per E-⁠Mail an einen Projektleiter, der auf eine andere Baustelle gewechselt ist.

Die Arbeit steht, bis das Papier auftaucht, und was das Projekt weiß, geht mit der Person.

Genehmigung_v3.pdf Automatisch abgelegt

Ordner Gebäude B / Genehmigungen
Regel Betreff enthält GR-⁠214
Zugriff Bauleiter, Lesen

Dokument geöffnet 09:14, Bauleiter.

Arhivix heute: Jedes Projekt hat seinen eigenen Ordner, und eine Regel für das Postfach des Unternehmens legt Anhänge nach dem Projektcode im Betreff ab. Zugriff vergeben Sie pro Ordner, also liest der Bauleiter alles auf der Baustelle in der mobilen App, und wenn jemand zu einem anderen Projekt wechselt, bleiben die Dokumente beim Projekt.

Der Beton kam auf die Baustelle, der Lieferschein fuhr mit dem Fahrmischer weg, und die Rechnung des Lieferanten wartet schon.

Die Rechnung wird ohne bestätigte Menge bezahlt, oder sie wartet, bis jemand den Lieferschein findet, und eine Minderlieferung kann niemand beweisen.

Lieferschein_0412.pdf Fotografiert

Lieferant Hansa Facilities BV
Ordner Gebäude B / Lieferscheine
Eingegangen 14.10., 07:40

Mit der Rechnung: Hansa Lieferscheine Oktober.

Arhivix heute: Der Polier fotografiert den Lieferschein in den Projektordner, bevor der Fahrmischer abfährt. Wer die Rechnung des Lieferanten prüft, findet jeden Lieferschein dieses Lieferanten mit einer Suche.

Ihr Angebot liegt vorn, und für die Nachweise haben Sie wenige Arbeitstage, mit einer Versicherungspolice, die letzten Monat abgelaufen ist.

Ein Angebot, dessen Nachweise zu spät kommen oder ein abgelaufenes Dokument enthalten, scheidet aus, und der Auftrag geht an den nächsten Bieter.

Police_2026.pdf Frist gesetzt

Ordner Ausschreibungen / 42/2026
Gültig bis 31.10.2026

Erinnerung 30 Tage vor Ablauf: Police verlängern.

Arhivix heute: Die Ausschreibungsakte liegt in einem Ordner und wird vollständig gefunden. Tragen Sie die Ablaufdaten von Policen, Zertifikaten und Lizenzen einmal in Fristen ein, und eine Erinnerung kommt, bevor sie ablaufen, damit die Verlängerung beginnt, bevor der Auftraggeber anruft.

Ein Dokument durch Ihr Unternehmen.

Ein Schnitt durch ein Unternehmen Ihrer Branche: wie ein Dokument eingeht, was Arhivix liest, wer bestätigt und wo es bleibt.

Kommt per E-Mail vom Planer TEM-102_rev3.pdf
Arhivix liest es Vorschlag: Blatt TEM-102, rev.3
Baustelle der Bauleiter bestätigt rev.3
Archiv jede Version bleibt, jeder Zugriff protokolliert

Eingegangen

Kommt per E-Mail vom Planer TEM-102_rev3.pdf
Gelesen

Arhivix liest es Vorschlag: Blatt TEM-102, rev.3
Die richtige Person bestätigt

Baustelle der Bauleiter bestätigt rev.3
Aufbewahrt

Archiv jede Version bleibt, jeder Zugriff protokolliert

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Die Dokumente und Regeln Ihrer Branche.

Dokumente, die eingehen

Genehmigung Baugenehmigung_v3.pdf
Plan Fundamentplan_Phase2.dwg
Zertifikat Bewehrung_B500B_Zert.pdf
RFI RFI_042_Fassade.pdf
Vertrag Nachunternehmervertrag_2026.pdf

Regeln, die von selbst laufen

Wenn ein neues Dokument in Pläne Dann den Bauleiter benachrichtigen
Wenn eine E-Mail mit dem Projektcode im Betreff Dann Anhang in den Projektordner
Wenn ein in Abschläge archiviertes Dokument Dann mit der Bauüberwachung teilen

Regeln benachrichtigen, teilen und erinnern; jedes gelesene Feld ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.

Gilt für jedes Dokument

Jede Änderung ist eine neue Version, und eine frühere holen Sie mit einem Klick zurück.
Ein Freigabelink hat ein Ablaufdatum und ein Passwort, und das Protokoll zeigt, wer ihn geöffnet hat.
Zugriff vergeben Sie pro Ordner und Dokument; jedes Öffnen, Herunterladen und Teilen wird protokolliert.

Es beginnt ohne Projekt.

Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.
Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.
Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

Für kleine Unternehmen

Keine Karte nötig. Kostenpflichtige Pakete ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Preis pro Unternehmen.

Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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500+ Unternehmen
92 % der Dokumente automatisch klassifiziert
2 EU-Regionen für jedes Dokument

Speicher: Unsere EU-Cloud oder Ihr eigener S3 (Enterprise).
Verschlüsselung: AES-256 im Speicher, TLS 1.3 bei der Übertragung.
Zugriff: Nur Personen, die Sie freigeben, mit 2FA. Jede Ansicht wird protokolliert.

Öffentliche Preise, pro Unternehmen

Das Paket Arhivix Lite ist kostenlos und erfordert keine Karte. Kostenpflichtige Pakete gibt es ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und schon das kleinste enthält 5 Benutzerkonten, ohne Preis pro Benutzer. Für mehr als 20 Konten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Laden Sie die Revision unter dem Namen des bestehenden Plans hoch und wählen Sie Ersetzen: Sie wird zur aktuellen Version, und jede frühere bleibt im Versionsverlauf und kommt mit einem Klick zurück. Eine Datei unter neuem Namen wird als eigenes Dokument im selben Ordner aufbewahrt.

Der Bauleiter öffnet den Projektordner in der mobilen App und sieht immer die aktuelle Version des Plans. Wenn Sie eine neue Revision hochladen, pingen Sie ihn am Plan mit einer kurzen Nachricht an, und eine Automatisierung für den Projektordner meldet ihm jedes neue Dokument darin.

Jedes Projekt bekommt einen eigenen Ordner mit Unterordnern für Pläne, Abschläge, Lieferscheine und Genehmigungen, und Zugriff vergeben Sie pro Ordner. Ein Projekt, das ein völlig getrenntes Team braucht, bekommt einen Arbeitsbereich, und die Zahl der Arbeitsbereiche hängt von Ihrem Paket ab.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Prüfen Sie die Registernummer im öffentlichen Unternehmensregister APR (öffnet sich in einem neuen Fenster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ

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Per E-Mail eingegangen 14:32
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