Jedes Projektdokument sofort finden, von jeder Baustelle aus.
KI-Suche über Genehmigungen, Pläne, Verträge und Claims.
Bauprojekte erzeugen Berge von Genehmigungen, Plänen, RFIs, Nachträgen, Subunternehmer-Unterlagen und Materialzertifikaten, verteilt zwischen Büro, Baustelle, E-Mail, Shared Drives und der vom Bauherrn vorgegebenen CDE. Arhivix indexiert alles an einem durchsuchbaren Ort. Gebaut für Baustellen-Teams, Document Controller und Projektleitung, vom Familienbetrieb bis zur multi-projekt Engineering-Gruppe.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Projektdokumente überall verstreut
Genehmigungen in der E-Mail, Verträge auf einem Laptop, Pläne in einer CDE, Fotos auf dem Handy. Niemand ist sicher, wo die neueste Version liegt oder wer die Master-Kopie hat.
Claim- und Streitabwehr kostet wochenlanges Suchen
Wenn ein Claim, ein Nachtrag oder ein Gewährleistungsfall kommt, rekonstruiert Ihr Team die Chronologie aus E-Mails, RFIs, Bautagebüchern und Nachträgen. Den größten Teil der Kosten verursacht das Finden der Belege.
Inspektionen, Gewährleistung und Audits verlangen das richtige Dokument schnell
Prüfer, Auditoren und Bauherren erwarten bestimmte Genehmigungen, Zertifikate und Materialnachweise binnen Minuten. Building Safety Act Golden Thread, Décennale-Haftung und CE/UKCA-Rückverfolgbarkeit beginnen damit zu wissen, wo das Dokument ist.
Projektdokumentenmanagement ohne und mit Arhivix
Ziehen Sie den Schieberegler, um das tägliche Chaos mit einem organisierten System zu vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ja. Arhivix führt einen deterministischen Prüfpfad und qualifizierte Aufbewahrung aller Building-Safety-Informationen für Hochrisiko-Gebäude, indexiert und abrufbar pro Asset, Phase und Disziplin. EU-gehostet auf AWS, ISO 27001 und NIST ausgerichtet.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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