Jedes Projektdokument in Sekunden finden, von jeder Baustelle.
Genehmigungen, Pläne, RFIs und Subunternehmer-Unterlagen leben in E-Mails, auf Laptops und in der CDE, die der Bauherr vorgegeben hat. Arhivix indexiert alles in ein durchsuchbares Archiv für Baustellen-Teams, Document Controller und Projektleitung.
Keine Karte nötig, jederzeit kündbar
Drei Momente, die Sie wiedererkennen
Drei Momente aus einer Projektwoche, die jeder Bauunternehmer kennt.
Die Genehmigung liegt in irgendeinem Postfach
Der Bauinspektor will die Aushubgenehmigung, bevor die Arbeiten beginnen. Sie kam vor drei Monaten per E-Mail, an einen Projektleiter, der inzwischen das Projekt gewechselt hat.
Aushubgenehmigung_B2.pdf Nicht in der CDEEin Nachtragsclaim landet auf dem Tisch
Der Bauherr bestreitet einen Nachtrag. Der Nachweis verteilt sich auf RFIs, Bautagebücher und Fotos auf drei Handys, und das Zusammenstellen kostet Wochen an Ingenieurzeit.
RFI-142_fassade.pdf Drei Versionen im UmlaufDer Prüfer will Materialzertifikate
CE-Rückverfolgbarkeitsprüfung: Der Prüfer fragt nach Werkszeugnissen für den im März gelieferten Stahl. Sie existieren, als Anhänge, irgendwo.
Werkszeugnis_S355_0326.pdf Frist: heuteWas sich mit Arhivix ändert
Arhivix ersetzt Ihre CDE nicht. Es indexiert E-Mail, Drives und die CDE gemeinsam, damit das Dokument, das irgendwo existiert, zum Dokument wird, das sich in Sekunden öffnet.
- Eine Suche über CDE, E-Mail und Drives
- Versionsbewusst: die neueste Revision erscheint zuerst
- Beleg-Packs für Claims und Audits auf Abruf
So funktioniert es in der Praxis
Verbinden Sie, was Sie schon nutzen
Laden Sie Ordner hoch oder verbinden Sie Postfächer und Drives. Arhivix erfasst jeden Scan per OCR und liest jeden Anhang im Hintergrund.
KI sortiert nach Projekt
Dokumente werden nach Projekt, Disziplin und Typ klassifiziert: Genehmigungen, Pläne, RFIs, Zertifikate, ohne manuelles Ablegen.
Fragen Sie wie auf der Baustelle
Suchen Sie in natürlicher Sprache, nach Inhalt, nicht nach Dateinamen. Claim- und Audit-Nachweise fügen sich zu einem Dossier mit Quellen zusammen.
Die Suche aus der Geschichte, live
Dieselbe Arbeit, ohne das Suchen
Heute
- Claim-Abwehr von Hand aus E-Mails und Bautagebüchern rekonstruiert
- Niemand ist sicher, welche Planrevision aktuell ist
- Übergabepakete verzögern die Abnahme um Wochen
Mit Arhivix
- Claim-Dossier in Stunden zusammengestellt, mit Quellen
- Die neueste Revision erscheint in jeder Suche zuerst
- Übergabepakete automatisch klassifiziert und bereit zur Freigabe
Häufig gestellte Fragen
Ihre Dokumente sind jetzt lebendig. Sie bewegen sich von selbst.
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen automatisierten Dokumentenfluss, rechtskonform und jederzeit verfügbar.
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.