Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
KI-gestützte Suche durch alle Ihre Unternehmensdateien.
Hören Sie auf, in Laufwerken, Ordnern und E-Mails zu wühlen. Ein sicherer Ort für jedes Dokument — mit KI, die wirklich versteht, wonach Sie suchen.
AES-256-Verschlüsselung 
99,9% Verfügbarkeit 
Betrieben mit AWS 
Daten in der EU 
Gesetzeskonform 2026 Ihre Dokumente sind geschützt wie in einem Tresor. Nur Sie haben den Schlüssel.
Wir wissen, dass es Unbehagen bereiten kann, Ihre Dokumente einem Drittsystem anzuvertrauen. Deshalb haben wir Sicherheit als Grundlage für alles gesetzt, was wir tun.
Doppelter Schutz auf zwei europäischen Servern
Ihre Dateien werden auf einem Cloud-System gespeichert, das Amazon Web Services (AWS) nutzt — dem weltweiten Marktführer für Infrastruktur. Jedes Dokument wird automatisch auf zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen repliziert. Selbst wenn ein Server ausfällt, bleiben Ihre Dokumente sicher und zugänglich.
Vollständige Verschlüsselung, ohne Ausnahme
Jede Datei, die Sie hochladen, wird automatisch verschlüsselt. Ohne Ihr Konto und Ihren persönlichen Schlüssel kann niemand darauf zugreifen — auch wir nicht. Ihre Daten sind ausschließlich für Sie und die Nutzer zugänglich, denen Sie ausdrücklich Zugriff gewähren.
Sie kontrollieren, wer was sieht
Für jedes Teammitglied können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, wer bearbeiten und wer herunterladen darf. Alles liegt unter Ihrer Kontrolle, für jedes Dokument einzeln. Keine Überraschungen, kein unnötiger Zugriff.
Hören Sie auf, nach Dokumenten zu suchen. Lassen Sie die KI das für Sie erledigen.
Ihr Team muss keine Stunden mehr mit dem Durchsuchen von Ordnern und Akten verschwenden. Arhivix AI organisiert, durchsucht und fasst alle Ihre Dokumente automatisch zusammen.
KI-Suche
Beschreiben Sie das Dokument in Ihren eigenen Worten. "Finde meine Stromrechnung vom März" reicht aus. Das System versteht den Kontext und findet die richtige Datei in Sekunden.
Automatisches Tagging
Jedes hochgeladene Dokument wird automatisch analysiert. Die KI erkennt den Dokumenttyp, den Lieferanten, Daten und Schlüsselinformationen und vergibt Tags — ohne Ihr Zutun.
Dokumentenzusammenfassung
Erhalten Sie das Wesentliche eines beliebigen Dokuments in wenigen Sätzen. Verträge, Rechnungen, Berichte — ohne 20 Seiten zu lesen, nur das Wichtigste.
Cloud-Laufwerke schaffen Chaos. Arhivix löst es.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — gebaut für Dateien, nicht für Geschäftsdokumentation. Deshalb brauchen Sie 5 zusätzliche Tools. Arhivix ersetzt sie alle.
Ein Laufwerk ist Ordner in Ordnern. Arhivix ist ein System, das weiß, was Sie haben.
Laufwerke haben keine Tags, Dokumenttypen, Aufbewahrungsfristen oder KI-Suche. Sie wühlen sich durch Ordner und hoffen, die richtige Datei zu finden. Arhivix organisiert, taggt und durchsucht alle Ihre Dokumente automatisch — ein Ort statt fünf Tools.
Hören Sie auf, Links zu senden und Zugriffsrechte manuell einzurichten
Mit einem Laufwerk teilen Sie Ordner, senden Links und legen Berechtigungen für jede Person einzeln fest. Arhivix hat ein Mandantenportal — Ihr Buchhalter, Mandanten und Team sehen nur, was sie brauchen, ohne E-Mails und ohne Komplikationen.
Laufwerke erstellen kein Archivbuch und kennen das Gesetz nicht
Kein Cloud-Laufwerk erstellt ein Archivbuch, verfolgt Aufbewahrungsfristen, hat e-Signaturen oder verarbeitet Lieferscheine. Arhivix erledigt all das automatisch — Sie sind vom ersten Tag an konform.
Ein System statt fünf Tools
Schluss mit dem Jonglieren zwischen Drives, Tabellen, E-Mails und Papier. Arhivix ersetzt alle Tools, die Sie ausbremsen — an einem Ort.
KI-Dokumentensuche
Statt in Ordnern zu wühlen, suchen Sie nach Inhalt, Tags oder Metadaten. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
E-Rechnungen & Lieferscheine
Erstellen, versenden und archivieren Sie Rechnungen und Lieferscheine mit einem Klick — ohne separate Rechnungssoftware.
Qualifizierte e-Signatur
Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch, ohne zu drucken und zu scannen. Rechtsgültige Signatur, direkt aus dem System.
Kundenportal
Statt E-Mails mit Anhängen zu senden, geben Sie Kunden und Ihrem Buchhalter sicheren 24/7-Zugang zu Dokumenten.
Mobile App
Erstellen Sie Lieferscheine, scannen und unterschreiben Sie Dokumente vor Ort — ohne Papier und Rückkehr ins Büro.
Archivbuch
Automatisch generiertes Archivbuch in voller gesetzlicher Konformität. Keine manuelle Buchführung und keine versäumten Fristen.
Eine Lösung für jede Branche, die mit Dokumenten arbeitet
Ob Buchhaltungskanzlei, Logistikunternehmen oder Anwaltskanzlei — Arhivix passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Buchhaltungskanzleien
Mandanten senden Dokumente per E-Mail, Viber, auf Papier. Jeder auf seine Weise. Sie verschwenden Zeit mit Sammeln statt mit Buchen.
Arhivix: Mandanten laden Dokumente selbst hoch, Sie sehen sie sofort — ohne E-Mails und Wartezeiten.
Klein- und Mittelunternehmen
Rechnungen in einem Ordner, Verträge in einem anderen, Lieferscheine auf Papier. Niemand weiß, wo was ist, und die Frist für das Archivbuch ist morgen.
Arhivix: Alle Dokumente an einem Ort, das Archivbuch wird automatisch erstellt.
Dieses System hat endlich das Chaos mit unserem Papierkram gelöst. Alle Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine sind übersichtlich, das Teilen mit Kunden geht sofort, und unser Buchhalter bekommt alles rechtzeitig. Wir spüren eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.
Logistik & Transport
Fahrer tragen Papier-Lieferscheine, fotografieren sie und senden sie per Viber. Dokumente gehen verloren, und Reklamationen haben keinen Nachweis.
Arhivix: Digitale Lieferscheine vor Ort, e-Signatur und Fotonachweis — alles im System.
Anwaltskanzleien
Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt und per E-Mail gesendet. Versionen vermischen sich, und Mandanten warten tagelang auf ein unterschriebenes Dokument.
Arhivix: e-Signatur, Versionskontrolle und Mandantenportal — alles am selben Tag erledigt.
Über 300 zufriedene Unternehmen vertrauen uns
"Dokumente kommen sofort an, unser Buchhalter muss auf nichts mehr warten. Alles läuft reibungslos."
"Früher haben wir ständig Unterlagen verloren, jetzt finden wir alles in Sekunden. Die Arbeit ist so viel einfacher."
"Unsere Rechnungsübersicht ist endlich klar. Ich weiß genau, was versendet wurde und was noch aussteht."
"Die elektronische Unterschrift ist unsere Rettung. Wir müssen niemanden mehr durchs Büro jagen."
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"Hochladen, klicken, fertig. Kein Herumrennen mehr mit Papieren durch die Firma."
"Endlich Ordnung in den Dokumenten. Ich finde alles ohne Stress und Zeitverlust."
"Seit wir dieses System nutzen, gibt es keine Verzögerungen oder Ausfälle mehr. Es funktioniert genau wie es soll."
"Wir arbeiten schneller, ordentlicher und es gibt keine Fehler mehr bei den Dokumenten. Großartige Sache."
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Pakete für jedes Unternehmen
Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
Basic
Für kleine Unternehmen, die ein ordentliches digitales Archiv und grundlegende Funktionen ohne Komplikationen wünschen.
- Bis zu 5 Nutzer
- 1 Arbeitsbereich
- 100 archivierte Dokumente pro Monat
- 50 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
Premium
Für Unternehmen mit größerem Dokumentenaufkommen, die schnellere und flexiblere Arbeitsabläufe benötigen.
- Bis zu 10 Nutzer
- 3 Arbeitsbereiche
- 300 archivierte Dokumente pro Monat
- 150 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
Ultimate
Für Unternehmen, die intensiv arbeiten und maximale Kapazitäten, KI-Funktionen und volle Automatisierung benötigen.
- Bis zu 20 Nutzer
- 5 Arbeitsbereiche
- 1.000 archivierte Dokumente pro Monat
- 500 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
- KI-Dokumentensuche
- KI-Dokumentenzusammenfassung
Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung?
Ob Buchhaltungskanzlei, Anwaltskanzlei oder größeres Unternehmen — kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir sind offen für Zusammenarbeit und individuelle Integrationen.
In 15 Minuten starten, ohne Komplikationen
Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht über Nacht ändern. Drei einfache Schritte und Ihr Team ist bereit.
Schwierigkeiten beim Umstieg? Kontaktieren Sie unser technisches Team für ein kostenloses Discovery-Gespräch — wir helfen Ihnen, die beste Lösung für die Migration zu Arhivix zu finden.
Wie die Arbeit ohne und mit Arhivix aussieht
Vergleichen Sie das tägliche Chaos mit der Einfachheit eines einzigen Systems.
Ohne Arhivix
- ✗ Dokumente verstreut auf Drives, in E-Mails und Schubladen
- ✗ Rechnungen brauchen 10 Minuten zum Finden und gehen manchmal verloren
- ✗ Lieferscheine auf Papier — Fahrer fotografieren und senden per Viber
- ✗ Archivbuch wird manuell in Excel vor Prüfungen geführt
- ✗ Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt und per E-Mail gesendet
- ✗ Buchhalter wartet tagelang auf Dokumente
Mit Arhivix
- ✓ Alle Dokumente an einem Ort, durchsuchbar nach Inhalt und Tags
- ✓ KI-Suche findet jedes Dokument in Sekunden
- ✓ Digitale Lieferscheine vor Ort — e-Signatur und Fotonachweis im System
- ✓ Archivbuch wird automatisch erstellt, immer aktuell
- ✓ e-Signatur direkt im System, ohne Drucken und Scannen
- ✓ Buchhalter hat 24/7-Zugang über das Kundenportal
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nein. Alle Dateien sind verschlüsselt und können ohne einen einzigartigen Schlüssel, der an Ihr Konto gebunden ist, nicht geöffnet werden. Selbst unser Team hat keinen Zugriff auf Ihre Dokumente. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Ja, vollständig. Ab dem 1. Januar 2026 sind elektronische Lieferscheine gesetzlich vorgeschrieben. Arhivix unterstützt das Erstellen, Versenden, Empfangen und Archivieren von elektronischen Lieferscheinen und Empfangsbestätigungen in Übereinstimmung mit allen Vorschriften.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
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