Arhivix | Wo die Dokumente Ihres Unternehmens leben
Arhivix feiert 2 Jahre: ein System für über 500 Unternehmen. Registrieren und 14 Tage kostenlos testen

Arhivix ersetzt nicht die Tools, die Sie bereits nutzen. Es arbeitet parallel zu ihnen.

Ihre Tools
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
MCP-Server
Claude ChatGPT
Verbinden Sie Arhivix mit Ihrem Konto.

So würde Ihre Firma in Arhivix aussehen

Wählen Sie Ihre Branche, tippen Sie Ihren Firmennamen ein und sehen Sie zu, wie sich Ihr Arbeitsbereich von selbst aufbaut.

Genehmigungen im Postfach, Verträge auf dem Laptop, Pläne im CDE. Hier: ein Arbeitsbereich pro Projekt, alles durchsuchbar.

Bauwerk Plus GmbH
Arbeitsbereich · Bauwesen
Ihr System0%
Ordner nach Ihrem Arbeitsablauf
Genehmigungen
pdf
Baugenehmigung_v3.pdf
Automatisierungen (kommt etwas an, reagiert das System)
WENN Plan DANN Planer benachrichtigen
WENN Zertifikat DANN OCR, mit dem Projekt verknüpfen
WENN Genehmigung DANN Fristerinnerung
Passt zu dem, was Sie schon haben Ihr Server oder S3 API für Entwickler
So würde Ihr Arhivix aussehen. Startklar in 2 Minuten. Keine Karte nötig, jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen
Wie kommen Dokumente bei Ihnen an?
Suchen Sie eine Enterprise-Lösung? Enterprise+

Eigene Infrastruktur? Arhivix verbindet sich als Layer mit Ihrem S3- oder Object-Storage. Ihre Dateien bleiben bei Ihnen, wir ergänzen Organisation, KI und Automatisierungen darüber.

Cloud-Laufwerke schaffen Chaos. Arhivix löst es.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: gebaut für Dateien, nicht für Geschäftsdokumentation. Deshalb brauchen Sie 5 zusätzliche Tools. Arhivix ersetzt sie alle.

01 Struktur statt Chaos

Ein Laufwerk ist Ordner in Ordnern. Arhivix ist ein System, das weiß, was Sie haben.

Laufwerke haben keine Tags, Dokumenttypen, Aufbewahrungsfristen oder KI-Suche. Sie wühlen sich durch Ordner und hoffen, die richtige Datei zu finden. Arhivix organisiert, taggt und durchsucht alle Ihre Dokumente automatisch: ein Ort statt fünf Tools.

02 Teilen ohne Aufwand

Hören Sie auf, Links zu senden und Zugriffsrechte manuell einzurichten

Mit einem Laufwerk teilen Sie Ordner, senden Links und legen Berechtigungen für jede Person einzeln fest. Arhivix hat ein Mandantenportal: Ihr Buchhalter, Mandanten und Team sehen nur, was sie brauchen, ohne E-Mails und ohne Komplikationen.

03 Automatische Konformität

Laufwerke erstellen kein Archivbuch und kennen das Gesetz nicht

Kein Cloud-Laufwerk erstellt ein Archivbuch, verfolgt Aufbewahrungsfristen, hat e-Signaturen oder verarbeitet Lieferscheine. Arhivix erledigt all das automatisch. Sie sind vom ersten Tag an konform.

KI-Suche
Alle Rechnungen aus 2025 finden
24 Rechnungen aus 2025 gefunden
Rechnung_0392.pdf Rechnung Mär 2025
Vertrag_NovaPlan.pdf Vertrag Jan 2025
Bilanz_Q1_2025.xlsx Bericht Q1 2025
Kundenportal
Dokumente sichtbar für Anna M. Auto-Regel
Rechnungen (24)
Steuerberichte (4)
Verträge
Mitarbeiterdateien
Der Zugriff wird über unternehmensweite Regeln gesteuert, nicht Dokument für Dokument. Keine E-Mails oder Links nötig
Archivbuch
Automatisch erstellt
# Dokument Typ Aufbewahrung Status
001 Rechnung_0392.pdf Rechnung 10 Jahre
002 Vertrag_NovaPlan.pdf Vertrag 5 Jahre
003 Bilanz_Q1.xlsx Bericht 10 Jahre

Vielleicht reicht Ihr Laufwerk aus. Hier steht, wann es reicht und wann nicht.

Zum vollständigen Vergleich
500+
Unternehmen in Serbien und der Region
92%
Der Dokumente automatisch klassifiziert
2
EU-Regionen für jedes Dokument

Drei Rollen. Ein System.

Keine Theorie: Wir begleiten Rušić Inženjering durch einen Arbeitstag, vom Kassenbeleg im Außendienst bis zum abgeschlossenen Monat.

Mit dem Handy fotografieren. KI klassifiziert. Buchhalter sieht es sofort. Rušić Inženjering ein Unternehmen, drei Rollen
01 Im Außendienst
MAXI BB
4.847,00
Peter, Außendienstmitarbeiter bei Rušić Inženjering. 16:30 Uhr, neun Tankstellen abgeklappert.
02 In Arhivix
KI-Erkennung
Lieferant MAXI BB d.o.o.
Steuer-ID 100002599
Betrag 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Beleg-Nr. BB-2031-04-184
wenn Kassenbeleg geht in Kassenbelege/2025 und benachrichtigt den Buchhalter
Kassenbelege / 2025
03 Im Büro
web.arhivix.com
MS
Maria Schmidt Buchhalterin
47 neue aus dem Außendienst
Kassenbelege bereit zur Prüfung. 92% automatisch klassifiziert.
MAXI_BB_4847.pdf jetzt
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Niemand jagt Peter mehr per WhatsApp, niemand sucht Belege im Schuhkarton. Die Buchhalterin öffnet die Warteschlange um 9:00 Uhr und ist um 9:30 Uhr fertig.

Jede Branche hat ihre eigenen Dokumente. Arhivix kennt sie.

Für Bau und Engineering Genehmigungen, Pläne, RFIs, Subunternehmer-Unterlagen und Claim-Belege verteilt auf jedem Projekt. Für Buchhaltungskanzleien Mandanten senden Dokumente per E-Mail, Messenger, Papier. Für Real Estate und Asset Management Mietverträge, CAPEX, ESG-Nachweise und Lieferantenverträge verteilt über mehrere Systeme. Für Anwaltskanzleien Verträge, Mandatsakten, Schriftsätze und Präzedenzfälle über Jahrzehnte. Für Logistik & Transport CMRs, Frachtdokumente, Rechnungen: finden Sie alles in Sekunden. Für Notarinnen, Notare und Notarkammern Jahrzehnte gebundener Protokolle und gescannter Urkunden, heute physisch unbearbeitbar. Für Versicherer, Makler und TPAs Schadenakten, Policen, Maklerplatzierungen und Run-off-Archive verteilt über mehrere Systeme. Alle Lösungen

Dieses System hat endlich das Chaos mit unserem Papierkram gelöst.

Alle Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine sind übersichtlich, das Teilen mit Kunden geht sofort, und unser Buchhalter bekommt alles rechtzeitig. Wir spüren eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.

Betriebsleiter
Logistikunternehmen (45 Mitarbeiter)

Sorgen um die Sicherheit Ihrer Dokumente?

AES-256-Verschlüsselung, zwei EU-Regionen und Zugriffskontrolle pro Dokument. Arhivix bietet Ihnen mehrere Speicheroptionen, einschließlich Ihres eigenen S3.

Vergleichen Sie drei Wege, Dokumente aufzubewahren

Pakete für jedes Unternehmen

Preis pro Unternehmen, nicht pro Benutzer. Ab 22 EUR pro Monat, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Alle Preise gelten für Ihr gesamtes Unternehmen: kein Aufpreis pro Benutzer oder Gerät.

Premium

Für Unternehmen mit größerem Dokumentenaufkommen, die schnellere und flexiblere Arbeitsabläufe benötigen.

35 EUR / monatlich
  • 10 Benutzerkonten inklusive
  • Unbegrenzt viele Geräte
  • 500 GB Speicherplatz
  • 3 Arbeitsbereiche
  • Bis zu 10 E-Mail-Postfächer
  • 300 Zeitstempel pro Monat
  • Automatische Archivierung
  • KI-Dokumentensuche
  • KI-Dokumentenzusammenfassung
14 Tage kostenlos testen

Ultimate

Für Unternehmen mit dem größten Dokumentenvolumen: maximale Kapazitäten und ein dedizierter Account-Manager.

45 EUR / monatlich
  • 20 Benutzerkonten inklusive
  • Unbegrenzt viele Geräte
  • 1.000 GB Speicherplatz
  • 5 Arbeitsbereiche
  • Bis zu 30 E-Mail-Postfächer
  • 500 Zeitstempel pro Monat
  • Automatische Archivierung
  • KI-Dokumentensuche
  • KI-Dokumentenzusammenfassung
14 Tage kostenlos testen

Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung?

Ob Buchhaltungskanzlei, Anwaltskanzlei oder größeres Unternehmen: kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir sind offen für Zusammenarbeit und individuelle Integrationen.

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Häufig gestellte Fragen

Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.

Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.

Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.

Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

Ihre Dokumente sind jetzt lebendig. Sie bewegen sich von selbst.

Geben Sie Ihrem Unternehmen einen automatisierten Dokumentenfluss, rechtskonform und jederzeit verfügbar.

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Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.