Ihre Dokumente wissen, wohin sie gehören.
Die KI findet sie, bevor Sie überhaupt suchen.
Hören Sie auf, in Laufwerken, Ordnern und E-Mails zu wühlen. Ein sicherer Ort für jedes Dokument, mit KI, die wirklich versteht, wonach Sie suchen.
Hören Sie auf, nach Dokumenten zu suchen. Lassen Sie die KI das für Sie erledigen.
Ihr Team muss keine Stunden mehr mit dem Durchsuchen von Ordnern und Akten verschwenden. Arhivix AI organisiert, durchsucht und fasst alle Ihre Dokumente automatisch zusammen.
KI-Suche
Beschreiben Sie das Dokument in Ihren eigenen Worten. "Finde meine Stromrechnung vom März" reicht aus. Das System versteht den Kontext und findet die richtige Datei in Sekunden.
Automatisches Tagging
Jedes hochgeladene Dokument wird automatisch analysiert. Die KI erkennt den Dokumenttyp, den Lieferanten, Daten und Schlüsselinformationen und vergibt Tags, ohne Ihr Zutun.
Dokumentenzusammenfassung
Erhalten Sie das Wesentliche eines beliebigen Dokuments in wenigen Sätzen. Verträge, Rechnungen, Berichte. Ohne 20 Seiten zu lesen, nur das Wichtigste.
Cloud-Laufwerke schaffen Chaos. Arhivix löst es.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: gebaut für Dateien, nicht für Geschäftsdokumentation. Deshalb brauchen Sie 5 zusätzliche Tools. Arhivix ersetzt sie alle.
Ein Laufwerk ist Ordner in Ordnern. Arhivix ist ein System, das weiß, was Sie haben.
Laufwerke haben keine Tags, Dokumenttypen, Aufbewahrungsfristen oder KI-Suche. Sie wühlen sich durch Ordner und hoffen, die richtige Datei zu finden. Arhivix organisiert, taggt und durchsucht alle Ihre Dokumente automatisch: ein Ort statt fünf Tools.
Hören Sie auf, Links zu senden und Zugriffsrechte manuell einzurichten
Mit einem Laufwerk teilen Sie Ordner, senden Links und legen Berechtigungen für jede Person einzeln fest. Arhivix hat ein Mandantenportal: Ihr Buchhalter, Mandanten und Team sehen nur, was sie brauchen, ohne E-Mails und ohne Komplikationen.
Laufwerke erstellen kein Archivbuch und kennen das Gesetz nicht
Kein Cloud-Laufwerk erstellt ein Archivbuch, verfolgt Aufbewahrungsfristen, hat e-Signaturen oder verarbeitet Lieferscheine. Arhivix erledigt all das automatisch. Sie sind vom ersten Tag an konform.
Ein System statt fünf Tools
Schluss mit dem Jonglieren zwischen Drives, Tabellen, E-Mails und Papier. Arhivix ersetzt alle Tools, die Sie ausbremsen, an einem Ort.
KI-Dokumentensuche
Statt in Ordnern zu wühlen, suchen Sie nach Inhalt, Tags oder Metadaten. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
AI-Automatisierungen
Erstellen Sie Regeln, die für Sie arbeiten: automatische Benachrichtigungen, Dokumentensortierung und Genehmigungsworkflows ohne manuellen Aufwand.
Qualifizierte e-Signatur
Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch, ohne zu drucken und zu scannen. Rechtsgültige Signatur, direkt aus dem System.
Kundenportal
Statt E-Mails mit Anhängen zu senden, geben Sie Kunden und Ihrem Buchhalter sicheren 24/7-Zugang zu Dokumenten.
Mobile App
Erstellen Sie Lieferscheine, scannen und unterschreiben Sie Dokumente vor Ort, ohne Papier und Rückkehr ins Büro.
E-Rechnungen und Lieferscheine
Erstellen, versenden und archivieren Sie Rechnungen und Lieferscheine mit einem Klick, ohne separate Fakturierungssoftware.
Drei Unternehmen, drei Rollen, ein System
Keine Theorie. Sehen Sie, wie Arhivix für Ihre Rolle, Ihre Dokumente und Ihren Arbeitstag arbeitet.
Niemand jagt Peter mehr per WhatsApp, niemand sucht Belege im Schuhkarton. Die Buchhalterin öffnet die Warteschlange um 9:00 Uhr und ist um 9:30 Uhr fertig.
Eine Lösung für jede Branche, die mit Dokumenten arbeitet
Ob Buchhaltungskanzlei, Logistikunternehmen oder Anwaltskanzlei: Arhivix passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Buchhaltungskanzleien
Mandanten senden Dokumente per E-Mail, Viber, auf Papier. Jeder auf seine Weise. Sie verschwenden Zeit mit Sammeln statt mit Buchen.
Arhivix: Mandanten laden Dokumente selbst hoch, Sie sehen sie sofort, ohne E-Mails und Wartezeiten.
Klein- und Mittelunternehmen
Rechnungen in einem Ordner, Verträge in einem anderen, Lieferscheine auf Papier. Niemand weiß, wo was ist, und die Frist für das Archivbuch ist morgen.
Arhivix: Alle Dokumente an einem Ort, das Archivbuch wird automatisch erstellt.
Dieses System hat endlich das Chaos mit unserem Papierkram gelöst. Alle Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine sind übersichtlich, das Teilen mit Kunden geht sofort, und unser Buchhalter bekommt alles rechtzeitig. Wir spüren eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.
Logistik & Transport
Fahrer tragen Papier-Lieferscheine, fotografieren sie und senden sie per Viber. Dokumente gehen verloren, und Reklamationen haben keinen Nachweis.
Arhivix: Digitale Lieferscheine vor Ort, e-Signatur und Fotonachweis, alles im System.
Anwaltskanzleien
Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt und per E-Mail gesendet. Versionen vermischen sich, und Mandanten warten tagelang auf ein unterschriebenes Dokument.
Arhivix: e-Signatur, Versionskontrolle und Mandantenportal, alles am selben Tag erledigt.
Über 300 zufriedene Unternehmen vertrauen uns
"Dokumente kommen sofort an, unser Buchhalter muss auf nichts mehr warten. Alles läuft reibungslos."
"Früher haben wir ständig Unterlagen verloren, jetzt finden wir alles in Sekunden. Die Arbeit ist so viel einfacher."
"Unsere Rechnungsübersicht ist endlich klar. Ich weiß genau, was versendet wurde und was noch aussteht."
"Die elektronische Unterschrift ist unsere Rettung. Wir müssen niemanden mehr durchs Büro jagen."
"Dokumente kommen sofort an, unser Buchhalter muss auf nichts mehr warten. Alles läuft reibungslos."
"Früher haben wir ständig Unterlagen verloren, jetzt finden wir alles in Sekunden. Die Arbeit ist so viel einfacher."
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"Die elektronische Unterschrift ist unsere Rettung. Wir müssen niemanden mehr durchs Büro jagen."
"Hochladen, klicken, fertig. Kein Herumrennen mehr mit Papieren durch die Firma."
"Endlich Ordnung in den Dokumenten. Ich finde alles ohne Stress und Zeitverlust."
"Seit wir dieses System nutzen, gibt es keine Verzögerungen oder Ausfälle mehr. Es funktioniert genau wie es soll."
"Wir arbeiten schneller, ordentlicher und es gibt keine Fehler mehr bei den Dokumenten. Großartige Sache."
"Hochladen, klicken, fertig. Kein Herumrennen mehr mit Papieren durch die Firma."
"Endlich Ordnung in den Dokumenten. Ich finde alles ohne Stress und Zeitverlust."
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"Die elektronische Unterschrift ist unsere Rettung. Wir müssen niemanden mehr durchs Büro jagen."
Pakete für jedes Unternehmen
Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
Basic
Für kleine Unternehmen, die ein ordentliches digitales Archiv und grundlegende Funktionen ohne Komplikationen wünschen.
- 100 GB Speicherplatz
- Bis zu 5 Nutzer
- pricing.f_workspace_2
- Bis zu 3 E-Mail-Postfächer
- 50 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
- KI-Dokumentensuche
- KI-Dokumentenzusammenfassung
Ultimate
Für Unternehmen, die intensiv arbeiten und maximale Kapazitäten, KI-Funktionen und volle Automatisierung benötigen.
- 1.000 GB Speicherplatz
- Bis zu 20 Nutzer
- 5 Arbeitsbereiche
- Bis zu 30 E-Mail-Postfächer
- 500 Zeitstempel pro Monat
- Automatische Archivierung
- KI-Dokumentensuche
- KI-Dokumentenzusammenfassung
Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung?
Ob Buchhaltungskanzlei, Anwaltskanzlei oder größeres Unternehmen: kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir sind offen für Zusammenarbeit und individuelle Integrationen.
In 15 Minuten starten, ohne Komplikationen
Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht über Nacht ändern. Drei einfache Schritte und Ihr Team ist bereit.
-
Konto erstellen
E-Mail, Firmenname, Passwort. In 2 Minuten erledigt.
-
Dokumente übertragen
Per Drag-and-drop oder Import aus Google Drive und OneDrive. Die KI klassifiziert alles.
-
Mit dem Team teilen
Laden Sie Kollegen und Kunden mit präzisen Berechtigungen pro Ordner ein.
Schwierigkeiten beim Umstieg? Kontaktieren Sie unser technisches Team für ein kostenloses Discovery-Gespräch. Wir helfen Ihnen, die beste Lösung für die Migration zu Arhivix zu finden.
Eigene Infrastruktur? Arhivix verbindet sich als Layer mit Ihrem S3- oder Object-Storage. Ihre Dateien bleiben bei Ihnen, wir ergänzen Organisation, KI und Automatisierungen darüber.
Wie die Arbeit ohne und mit Arhivix aussieht
Vergleichen Sie das tägliche Chaos mit der Einfachheit eines einzigen Systems.
- Dokumente verstreut auf Drives, in E-Mails und Schubladen
- Rechnungen brauchen 10 Minuten zum Finden und gehen manchmal verloren
- Lieferscheine auf Papier. Fahrer fotografieren und senden per Viber
- Ihr System speichert Dateien, kümmert sich aber nicht um die gesetzliche Konformität
- Mehrere verschiedene Tools werden für Unterschriften, Dokumentenverwaltung und Speicherung verwendet
- Buchhalter wartet tagelang auf Dokumente
- Alle Dokumente an einem Ort, durchsuchbar nach Inhalt und Tags
- KI-Suche findet jedes Dokument in Sekunden
- Digitale Lieferscheine vor Ort. e-Signatur und Fotonachweis im System
- Arhivix ist darauf ausgelegt, sich dem Gesetz anzupassen: Sie können immer sicher sein, dass Ihre Dokumente konform sind
- Ein Tool, das Ihnen Zeit spart, anstatt mehrere verschiedene Tools zu nutzen
- Buchhalter hat 24/7-Zugang über das Kundenportal
Ihre Dokumente sind geschützt wie in einem Tresor. Verschlüsselt, isoliert und in jedem Schritt protokolliert.
Wir wissen, dass es Unbehagen bereiten kann, Ihre Dokumente einem Drittsystem anzuvertrauen. Deshalb haben wir Sicherheit als Grundlage für alles gesetzt, was wir tun.
Doppelter Schutz auf zwei europäischen Servern
Ihre Dateien werden auf einem Cloud-System gespeichert, das Amazon Web Services (AWS) nutzt, dem weltweiten Marktführer für Infrastruktur. Jedes Dokument wird automatisch auf zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen repliziert. Selbst wenn ein Server ausfällt, bleiben Ihre Dokumente sicher und zugänglich.
Vollständige Verschlüsselung, ohne Ausnahme
Jede hochgeladene Datei wird automatisch im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt und in der Übertragung mit TLS 1.3 geschützt. Die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen: nur Sie und die von Ihnen berechtigten Personen können Ihre Dokumente einsehen. Interner Zugriff folgt dem Prinzip der geringsten Rechte, wird auditiert und niemals standardmäßig gewährt.
Sie kontrollieren, wer was sieht
Für jedes Teammitglied können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, wer bearbeiten und wer herunterladen darf. Alles liegt unter Ihrer Kontrolle, für jedes Dokument einzeln. Keine Überraschungen, kein unnötiger Zugriff.
Ihre Infrastruktur, unsere Verschlüsselung
Verbinden Sie Ihren eigenen S3-kompatiblen Speicher mit der Arhivix-Plattform. Wir fügen die Verschlüsselung hinzu, Sie behalten den Schlüssel.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Ja, vollständig. Ab dem 1. Januar 2026 sind elektronische Lieferscheine gesetzlich vorgeschrieben. Arhivix unterstützt das Erstellen, Versenden, Empfangen und Archivieren von elektronischen Lieferscheinen und Empfangsbestätigungen in Übereinstimmung mit allen Vorschriften.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
Wechseln Sie zu einer intelligenteren Dokumentenverwaltung. Unverbindlich, ohne Kreditkarte. 14 Tage kostenlos.