Arbeitsumgebung aus der Branche Lieferscheine neben Rechnungen, ohne Menschen

Lieferscheine neben Rechnungen

Der Kunde zahlt zu spät, und niemand findet den Liefernachweis.

Lieferschein, CMR und Empfangsbestätigung des Kunden liegen neben der Rechnung im Ordner des Kunden, gelesen und durchsuchbar. Der Forderungseinzug bleibt in Ihrer Buchhaltung, und der Liefernachweis liegt an einem Ort.

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Keine Karte nötig.

Wie der Prozess durch Arhivix läuft.

Jeder Schritt ist gekennzeichnet: was Arhivix heute erledigt, was in Entwicklung ist und was in Ihrer Buchhaltung, Ihrem ERP oder bei Ihrer Bank bleibt.

  1. Kundenauftrag

    Funktioniert heute

    Kommt per E-Mail, und Arhivix legt ihn im Ordner des Kunden ab, neben Lieferung und Rechnung.

  2. Lieferschein und CMR

    Funktioniert heute

    Der Fahrer fotografiert das unterschriebene Papier mit dem Handy. Es liegt beim Kunden und bei der Fahrt, und die gelesenen Angaben sind ein Vorschlag.

  3. Empfangsnachweis

    Funktioniert heute

    Die Empfangsbestätigung oder das unterschriebene Exemplar des Kunden kommt per E-Mail oder als Foto zurück und liegt neben dem Lieferschein.

  4. Ausgangsrechnung

    Außerhalb von Arhivix

    Wird in Ihrer Fakturierungssoftware ausgestellt. Arhivix legt das PDF neben die Lieferung desselben Kunden.

  5. Nachweis für die Forderung

    Funktioniert heute

    Bestreitet ein Kunde eine Lieferung, zeigt die Suche nach Kunde und Monat Lieferschein, Empfangsbestätigung und Rechnung zusammen. Die Suche im Inhalt gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

  6. Forderungseinzug und Mahnungen

    Außerhalb von Arhivix

    Wird in Ihrer Buchhaltung oder bei Ihrer Bank verfolgt. Arhivix verschickt keine Zahlungserinnerungen und gleicht keine Zahlungen ab.

Funktioniert heute
Heute in der App verfügbar.
Außerhalb von Arhivix
Wird in Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem ERP, bei Ihrer Bank oder von einer Fachperson erledigt. Arhivix bewahrt das Dokument für diesen Schritt auf.

Dieselbe Arbeit in verschiedenen Branchen.

Ein Kunde ist im Verzug, und der unterschriebene Lieferschein liegt in einer Schublade.

Ohne den unterschriebenen Lieferschein ist die Lieferung schwer zu beweisen, also wartet das Geld für Ware, die der Kunde längst erhalten hat.

Lieferschein_4471.jpg Bestätigt
  • Kunde Marktzentrum GmbH
  • Geliefert 17.08.2026
  • Rechnung fällig 16.10.2026, überfällig
Suche: Marktzentrum August
Arhivix heute
Arhivix liest den an der Rampe fotografierten Lieferschein und schlägt Nummer, Kunde und Lieferdatum vor, und Sie bestätigen. Die Suche nach Kunde und Monat liefert ihn zusammen mit der Rechnung.

Die Rechnung wartet auf einen CMR, der noch im Führerhaus liegt.

Die Bezahlung der Fahrt wartet, bis das Papier im Büro ist, während Diesel, Maut und Fahrer längst bezahlt sind.

CMR_0312.jpg Benachrichtigt
  • Ordner Fahrten / 0312
  • Vorschlag CMR, Rotterdam nach München
  • Entladung 14.10.2026, München
Abrechnung benachrichtigt: Die Rechnung kann raus.
Arhivix heute
Der Fahrer fotografiert den CMR beim Entladen mit dem Handy: Die App erkennt die Ränder des Papiers, begradigt die Seite und speichert das Bild im Ordner der Fahrt. Arhivix liest ihn und schlägt Art und Angaben vor, und eine Automatisierung für diesen Ordner benachrichtigt die Abrechnung.

Sie haben hundert Stück geliefert, der Kunde zählt achtundneunzig, und die Reklamation kommt einen Monat später ohne ein einziges Papier.

Ein Streit um die Menge endet mit einer Rechnungskürzung, die Sie nie eingeplant haben, und der Vertrieb rekonstruiert tagelang die Lieferung.

Reklamation_4518.pdf Automatisch abgelegt
  • Ordner Kunden / Marktzentrum
  • Bereits darin Unterschriebener Lieferschein, Fotos
Regel: Absender Marktzentrum GmbH
Arhivix heute
An der Rampe fotografieren Sie die Ware und das Übergabeprotokoll mit dem Handy in den Ordner des Kunden, neben den unterschriebenen Lieferschein. Eine Reklamation per E-⁠Mail kann dort per Regel abgelegt werden.

Ein Kunde bittet um eine Kopie des Lieferscheins aus dem März, und der Einzige, der weiß, wo er liegt, der Lagerist, ist im Urlaub.

Der Vertrieb verliert Stunden mit Suchen, und während der Kunde auf eine Antwort wartet, wartet auch Ihre Zahlung.

Lieferschein_3117.jpg Geteilt
  • Verstanden als Marktzentrum · März
  • Link für den Kunden 7 Tage, Passwort
Protokoll: Freigabelink geöffnet 11:02
Arhivix heute
Sie beschreiben, was Sie brauchen, und in kostenpflichtigen Paketen versteht die Suche Dokumentart, Partner und Datum und liest auch den Text von gescanntem Papier. Die Kopie geht als Link mit Ablaufdatum und Passwort hinaus.

Es beginnt ohne Projekt.

  1. Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.

  2. Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.

  3. Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

Für kleine Unternehmen

Keine Karte nötig. Kostenpflichtige Pakete ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Preis pro Unternehmen.

Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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Das Paket Arhivix Lite ist kostenlos und erfordert keine Karte. Kostenpflichtige Pakete gibt es ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und schon das kleinste enthält 5 Benutzerkonten, ohne Preis pro Benutzer. Für mehr als 20 Konten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Dokumente desselben Kunden liegen im selben Ordner, und die Suche liefert sie zusammen. Eine automatische Zuordnung versprechen wir nicht.

Ja. Der Fahrer fotografiert das unterschriebene Papier mit dem Handy, und Arhivix liest es als Vorschlag und bewahrt es beim Kunden und bei der Fahrt auf.

Nein. Forderungseinzug und Mahnungen laufen über Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Bank. Arhivix bewahrt den Liefernachweis an einem Ort auf, damit er bereitliegt, wenn er gebraucht wird.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

Erstes Dokument senden. Arhivix ordnet es.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Prüfen Sie die Registernummer im öffentlichen Unternehmensregister APR (öffnet sich in einem neuen Fenster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ

Rechnung_Hansa_118.pdf Weitergeleitet
  • Per E-Mail eingegangen 14:32
  • Gelesen, Daten bestätigt
  • Vor Ort geprüft und freigegeben
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Filmmaterial: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels-Lizenz.