Arbeitsumgebung aus der Branche Verträge und Kündigungsfristen, ohne Menschen

Verträge und Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist ist verstrichen, und der Vertrag hat sich von selbst verlängert.

Wenn ein Vertrag eingeht, liest Arhivix Enddatum und Kündigungsfrist und setzt selbst zwei Fristen: das Vertragsende und den letzten Tag für die Kündigung. Die Erinnerung dafür fügen Sie selbst hinzu, und jede Version und jeder Nachtrag bleibt beim Vertrag.

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Wie der Prozess durch Arhivix läuft.

Jeder Schritt ist gekennzeichnet: was Arhivix heute erledigt, was in Entwicklung ist und was in Ihrer Buchhaltung, Ihrem ERP oder bei Ihrer Bank bleibt.

  1. Der Vertrag geht ein

    Funktioniert heute

    Per E-Mail, als Scan oder aus einem geteilten Ordner, in den Ordner des Partners.

  2. Arhivix liest ihn

    Funktioniert heute

    Enddatum und Kündigungsfrist, als Vorschlag, den Sie bestätigen oder korrigieren.

  3. Zwei Fristen

    Funktioniert heute

    Das Vertragsende und der letzte Tag, um zu kündigen oder die Konditionen zu ändern, werden von selbst gesetzt, und Sie können beide bearbeiten.

  4. Erinnerung

    Funktioniert heute

    Die Erinnerung zur Frist fügen Sie hinzu und wählen, wie viele Tage vorher sie kommt. Sie erscheint in der App und als Benachrichtigung auf dem Handy.

  5. Versionen und Nachträge

    Funktioniert heute

    Jede Version bleibt erhalten, mit einem Protokoll, wer den Vertrag wann geöffnet hat.

  6. Signatur

    Funktioniert heute

    Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur in der Desktop-App, mit dem Zertifikat auf diesem Computer.

  7. Auslegung von Klauseln

    Außerhalb von Arhivix

    Pflichten und Klauseln legt Ihr Anwalt aus. Arhivix liest nur die Fristen.

Funktioniert heute
Heute in der App verfügbar.
Außerhalb von Arhivix
Wird in Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem ERP, bei Ihrer Bank oder von einer Fachperson erledigt. Arhivix bewahrt das Dokument für diesen Schritt auf.

Dieselbe Arbeit in verschiedenen Branchen.

Der Vertrag mit einer Handelskette hat sich von selbst verlängert, weil die Kündigungsfrist ablief, während er in einem Ordner lag.

Ein weiteres Jahr arbeiten Sie zu den alten Rabatten und Konditionen.

Vertrag_0042.pdf Frist gesetzt
  • Vertragsende 31.03.2027
  • Kündigungsfrist 60 Tage
  • Verlängerung 30.01.2027
Fristen: Verlängerung 60 Tage vor Vertragsende
Arhivix heute
Wenn ein Vertrag eingeht, liest Arhivix Enddatum und Kündigungsfrist und setzt selbst zwei Fristen: das Vertragsende und den Verlängerungstermin, den letzten Tag, an dem Sie kündigen oder die Konditionen ändern können. Beide Fristen können Sie ändern oder verwerfen.

Der Saisonvertrag mit einem Reiseveranstalter läuft aus, und die Frist für Kündigung oder neue Preise verstrich, während er im Postfach lag.

Die Saison läuft zu den Preisen und Konditionen des letzten Jahres.

Saisonvertrag.pdf Frist gesetzt
  • Vorschlag endet 31.03.2027
  • Kündigungsfrist 60 Tage
Verlängerung 30.01.2027, mit Erinnerung
Arhivix heute
Wenn der Vertrag eingeht, liest Arhivix Enddatum und Kündigungsfrist und setzt selbst zwei Fristen: die Ablauffrist und den letzten Tag für die Kündigung. Beide können Sie ändern oder verwerfen, und die Erinnerung fügen Sie selbst hinzu. Laden Sie eine neue Preisliste über die alte hoch, und die frühere bleibt im Versionsverlauf.

Der Rahmenvertrag mit dem Kunden ist abgelaufen, und Sie merken es, wenn er Ihre Rechnung zurückschickt.

Sie arbeiten ohne Vertrag oder zu alten Bedingungen, und die Zahlung stockt, bis ein neuer unterschrieben ist.

Vertrag_Atlas.pdf 2 Fristen
  • Vertragsende 31.12.2026
  • Verlängerung 01.12.2026
Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, aus dem Vertrag gelesen.
Arhivix heute
Wenn der Vertrag eingeht, liest Arhivix Enddatum und Kündigungsfrist und setzt dann selbst zwei Fristen: die Ablauffrist und den letzten Tag für die Kündigung. Beide können Sie bearbeiten oder verwerfen, und die Erinnerung fügen Sie selbst hinzu.

Der Mietvertrag des Ladenlokals endet in zwei Monaten, und die Frist für Kündigung oder Mietanpassung verstrich letzte Woche.

Die Fläche bleibt eine weitere Laufzeit zu den alten Bedingungen, oder sie steht leer, ohne neuen Mieter in Sicht.

Mietvertrag_Einheit_12.pdf Frist gesetzt
  • Mieter Bäckerei Korn
  • Vertragsende 31.12.2026
  • Verlängerung 01.11.2026
Aus dem Vertrag: 60 Tage Kündigungsfrist vor Ablauf.
Arhivix heute
Wenn Arhivix einen Mietvertrag erkennt, liest es Enddatum und Kündigungsfrist und setzt selbst zwei Fristen: den Ablauf und den Verlängerungstermin, den letzten Tag, um zu kündigen oder die Miete zu ändern. Beide können Sie ändern oder verwerfen, und alle Mietverträge stehen in einer gemeinsamen Fristenansicht.

Täglich laufen Policen von Kunden ab, und die Verlängerungen stehen nur in Kopf und Kalender einer Person.

Der Kunde steht ohne Deckung da oder wechselt zu einem anderen Makler.

Police_4418.pdf Frist gesetzt
  • Kunde Hartmann GmbH
  • Police läuft ab 15.12.2026
Erinnerung 30 Tage vor Ablauf, für das Verlängerungsangebot.
Arhivix heute
Das Ablaufdatum jeder Police tragen Sie einmal in Fristen ein, und eine Erinnerung kommt so viele Tage vorher, wie Sie wählen. Wenn Arhivix eine Police als Vertrag mit Enddatum erkennt, setzt es die Frist selbst, und Sie können sie ändern oder verwerfen.

Es beginnt ohne Projekt.

  1. Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.

  2. Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.

  3. Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

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Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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Häufig gestellte Fragen

Die Fristen aus dem Vertrag setzt es selbst, und die Erinnerung dafür fügen Sie hinzu und wählen, wie viele Tage vorher sie kommt. Die Erinnerung erscheint in der App und auf dem Handy.

Nein. Es liest Enddatum und Kündigungsfrist, damit die Fristen von selbst gesetzt werden. Den Inhalt des Vertrags legt Ihr Anwalt aus.

Ja, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur in der Desktop-App für Windows und macOS, mit dem auf diesem Computer installierten Zertifikat.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

Erstes Dokument senden. Arhivix ordnet es.

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