Buchhaltung | Arhivix Blog

Ergebnisse: 29

3. August 2026 7 min

Aufbewahrungsfristen 2026: Was die neue 8-Jahres-Regel und die reformierte GoBD für die Dokumentenarchivierung bedeuten

Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz und der überarbeiteten GoBD gelten 2026 neue Regeln für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die Unternehmen bei Archivierung, Löschkonzept und E-Rechnung jetzt umsetzen müssen.

25. Juni 2026 7 min

Die Kassen-Meldepflicht nach 146a AO: Was Haendler dem Finanzamt ueber ELSTER melden muessen und welche Nachweise das belegen

Seit dem 1. Januar 2025 muessen elektronische Kassensysteme ueber ELSTER an das Finanzamt gemeldet werden: hier sind die Fristen, die Bruttomethode und die Nachweise, die eine Kassen-Nachschau verlangt.

16. April 2026 6 min

KI-Suche fuer Logistik: Sendungsdatensatz in 3 Sekunden

Ihr Dispoteam sucht stundenlang in Aktenschraenken und E-Mails nach Sendungsdokumenten. KI-Suche macht jeden POD, CMR und jede Rechnung sofort auffindbar.

16. April 2026 7 min

Warum vorlagenbasierte Rechnungs-OCR fuer Buchhalter versagt

Dext und Hubdoc brauchen manuelle Vorlagen pro Lieferant. Aendert ein Lieferant sein Layout, bricht die Extraktion ab und muss manuell korrigiert werden.

16. April 2026 6 min

KI-Suche fuer Buchhalter: Rechnungen in Sekunden finden

Hoeren Sie auf, Ordner nach Monat und Mandant zu durchwuehlen. KI-Suche findet jede Rechnung, jeden Beleg und Kontoauszug per einfacher Sprachabfrage.

16. April 2026 7 min

Fertigungs-OCR: Pruefberichte und Zertifikate digitalisieren

ISO-Audits fordern rueckverfolgbare Qualitaetsdaten je Chargennummer. OCR macht Papier-Werkstoffpruefberichte zu durchsuchbaren digitalen Akten.

16. April 2026 6 min

KI-Suche fuer die Fertigung: Chargen sofort rueckverfolgen

ISO-Auditoren wollen Rueckverfolgbarkeit auf Chargenebene in Ihrer gesamten Qualitaetsdokumentation -- KI-Suche liefert sie in Sekunden statt in Tagen manueller Aktensuche.

16. April 2026 7 min

Einzelhandels-OCR: Rechnungen und Belege automatisiert

43 % der Kleinunternehmen verfolgen Bestaende nicht richtig, weil ihre Lieferantendokumente in Papier gefangen sind -- OCR beseitigt den Datenflaschenhals.

16. April 2026 6 min

KI-Suche im Einzelhandel: Lieferscheine sofort abgleichen

Einzelhandelsunternehmen muessen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen bei Hunderten von Lieferanten abgleichen -- KI-Suche macht die Abweichungserkennung sofortig.

15. April 2026 7 min

E-Rechnungspflicht 2027: Vorbereiten oder 5.000 EUR Strafe

Deutschland beendet die Uebergangsfrist fuer E-Rechnungen am 31.12.2026 fuer Umsatz ueber 800.000 EUR, mit 5.000 EUR Strafe pro Rechnung ab Januar 2027.

15. April 2026 6 min

GoBD-Aenderung 2025: Warum nur XML-Archive zaehlen

Die aktualisierte GoBD bestaetigt, dass nur strukturierte XML-Daten als gueltiges E-Rechnungsarchiv gelten -- eine PDF allein reicht fuer die deutsche Steuerkonformitaet nicht aus.

15. April 2026 7 min

ZUGFeRD 2.5: Deutsch-franzoesisches Format ab 20. Mai 2026

ZUGFeRD 2.5 erscheint am 20. Mai 2026 und ergaenzt Bruttorechnungen fuer Verlags- und Mineraloelbranche, vor der Ausstellungspflicht im Januar 2027.

12. April 2026 7 min

GoBD-Aenderung 2025: Neue Archivierungsregeln fuer E-Rechnungen

Das BMF hat am 14. Juli 2025 die GoBD aktualisiert: Die XML-Komponente ist nun das massgebliche Archivierungselement, und die Aufbewahrungsfrist wurde von 10 auf 8 Jahre verkuerzt.

12. April 2026 6 min

B2B E-Rechnungspflicht in Deutschland: alle Fristen und was jetzt zu tun ist

Das Wachstumschancengesetz fuehrt die stufenweise B2B-E-Rechnungspflicht ein: 2025 Empfangspflicht, 2027 Ausgabepflicht ab 800.000 EUR Umsatz, 2028 fuer alle.

9. April 2026 7 min

E-Rechnungspflicht 2027: GoBD-Konformitaet und XRechnung

Deutschland verpflichtet alle Unternehmen, E-Rechnungen zu empfangen, und ab 2027-2028 auch auszustellen -- bei GoBD-Verstoessen drohen Bussgelder bis zu EUR 25.000.

9. April 2026 5 min

go-digital: Staatliche Foerdermittel fuer E-Rechnung 2026

Deutsche KMU koennen ueber go-digital bis zu EUR 16.500 und ueber Digital Jetzt zusaetzliche Foerderung fuer die Modernisierung von E-Rechnung und Archivierung erhalten.

3. April 2026 7 min

E-Rechnung-Pflicht 2027: Das B2B-Mandat fuer Unternehmen

Ab Januar 2027 muessen deutsche Unternehmen mit einem Umsatz ueber 800.000 EUR strukturierte E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt die universelle Pflicht.

3. April 2026 6 min

GoBD-Aenderung 2025: Was sich bei der digitalen Archivierung in Deutschland aendert

Die GoBD-Aenderung vom Juli 2025 verkuerzt die Rechnungsaufbewahrung auf 8 Jahre und klaert die Regeln zur reinen XML-Archivierung von E-Rechnungen.

28. März 2026 7 min

Deutschland E-Rechnungspflicht 2027: Zeitplan fuer die verpflichtende B2B-E-Rechnung

Deutschland fuehrt die verpflichtende B2B-E-Rechnung in Phasen ab Januar 2025 ein, mit vollstaendiger Ausstellungspflicht ab Januar 2028.

23. März 2026 7 min

B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025-2028: Ihr vollstaendiger Compliance-Leitfaden

Deutschland fuehrt die verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung ein, mit vollstaendiger Compliance bis Januar 2028. Das muss Ihr Unternehmen wissen.

14. Februar 2026 9 min

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Komplette Übersicht für 2026

Wie lange müssen Rechnungen, Verträge, Personalakten und Steuererklärungen aufbewahrt werden? Komplette Tabelle mit gesetzlichen Grundlagen nach HGB, AO und GoBD.

12. Februar 2026 9 min

Archivbuch ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für 2026

Detaillierte Anleitung zum Ausfüllen des Archivbuchs mit Beispielen, Vorlagen und häufigen Fehlern. Frist ist der 30. April: bereiten Sie sich rechtzeitig vor.

11. Februar 2026 7 min

Buchhalter wartet auf Dokumente: Kundensammlung automatisieren

Buchhaltungsagenturen verschwenden Stunden damit, auf Kundenbelege zu warten. Es gibt einen effizienteren Weg: das Kundenportal.

10. Februar 2026 8 min

Liste der Kategorien des Registraturmaterials erstellen

Alles über die Kategorienliste des Registraturmaterials: gesetzliche Pflicht, wie man sie erstellt, welche Kategorien enthalten sein müssen und wie man die Genehmigung erhält.

3. Februar 2026 8 min

Steuerprüfung: Wie Sie alle Dokumente bereithalten

Eine Steuerprüfung kann ohne Vorwarnung kommen. Haben Sie alle Rechnungen, Verträge und Auszüge in 5 Minuten verfügbar?

2. Februar 2026 6 min

Wie lange müssen Rechnungen in Serbien aufbewahrt werden?

Genaue Aufbewahrungsfristen für Rechnungen in Serbien: für MwSt-Pflichtige, Unternehmer und öffentliche Einrichtungen. Was die Gesetze sagen.

20. Januar 2026 10 min

Elektronische Rechnungen in Serbien: Das SEF-System, Pflichten und wie Arhivix hilft

Leitfaden zum System der elektronischen Rechnungen (SEF) in Serbien: Wer muss es nutzen, wie funktioniert es, was ändert sich 2026 und wie hilft Arhivix.

17. Januar 2026 7 min

DMS für Buchhaltungsagenturen: Dokumente von 50+ Mandanten verwalten

Buchhaltungsbüros verwalten Dokumente Dutzender Mandanten. Wie DMS Ordnung ins Chaos von Ordnern und E-Mails bringt.

20. November 2025 6 min

Archivbuch 2026: wie Sie es korrekt fuehren und an das zustaendige Archiv uebergeben

Das Archivbuch ist für jedes Unternehmen Pflicht: Inhalt, Führung, Übergabefristen, Strafen bei Mängeln und der Wechsel zur elektronischen Form.