E-Lieferscheine für Spediteure: Mobile App, Fahrerpflichten und praktische Tipps
Praktischer Leitfaden für Transportunternehmen und Fahrer: MATP-App, Verhalten bei Internetausfall und Vorbereitung auf Kontrollen.
E-Lieferscheine verändern den Alltag der Spediteure
Das E-Lieferschein-System hat die größten Auswirkungen auf den Transportsektor. Fahrer, die bisher Papier-Lieferscheine in der Kabine hatten, müssen nun elektronischen Zugang haben.
MATP Mobile App für Spediteure
Das Finanzministerium hat die MATP (Mobile Applikation für Transporteure) entwickelt:
- Zugewiesene E-Lieferscheine anzeigen
- Abholung bestätigen: Fahrer bestätigt die Verladung
- Lieferung bestätigen: Bestätigung der Übergabe
- QR-Code-Scanning: schnelles Abrufen von Lieferscheinen
- Offline-Modus: Grundfunktionen ohne Internet
Drei Mobile Apps im System
| App | Zweck | Nutzer |
|---|---|---|
| MATP | Transport und Lieferung | Fahrer, Kuriere, Spediteure |
| MAP | Wareneingang | Lagermitarbeiter, Empfänger |
| MAK | Kontrolle | Inspektoren, Behörden |
Fahrerpflichten
Vor der Abfahrt
- Überprüfen, ob der E-Lieferschein in der App sichtbar ist
- Abholung in der App bestätigen
- Ohne Internet: Papierversion mit Hologramm-Aufkleber bereithalten
Während des Transports
- Zugang zur MATP-App auf Smartphone oder Tablet
- Bei Kontrolle: E-Lieferschein in der App vorzeigen
Kein Internet? Papierversion mit Hologramm
- Absender druckt 3 Kopien
- Jede Kopie mit Hologramm-Aufkleber mit eindeutiger Seriennummer
- Verteilung: eine für Absender, zwei für Fahrer
- Nach Wiederherstellung: Pflicht zur Eingabe im System
Straßenkontrolle: Was Inspektoren prüfen
- Zugang zum E-Lieferschein: App oder Papier mit Hologramm
- Sendungsdaten: Warenart, Menge, Absender, Empfänger
- Erstellungsdatum: muss vor Abfahrt liegen
Ohne jeden Nachweis: Bußgeld bis 2.000.000 RSD.
Praktische Tipps
- Alle Fahrer mit Smartphones ausstatten
- Mobiles Internet sicherstellen
- Fahrer schulen: 30 Minuten reichen
- Hologramm-Aufkleber vorrätig halten
- TMS mit E-Lieferscheinen integrieren
- DMS für Archivierung einführen: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht
Fazit
E-Lieferscheine sind die größte Veränderung für den Transportsektor seit dem Tachographen.
Arhivix verbindet sich mit dem E-Lieferschein-System und archiviert automatisch alle Lieferscheine: Ihre Fahrer arbeiten mit der App, das DMS kümmert sich um Speicherung und Compliance.
