Arbeitsumgebung aus der Branche Ausgaben und Belege, ohne Menschen

Ausgaben und Belege

Belege von unterwegs erreichen das Büro erst am Monatsende.

Fotografieren Sie den Beleg mit dem Handy. Arhivix schlägt Verkäufer, Betrag und Datum vor, und der Beleg kommt in den Ordner, den Sie wählen, wo Ihr Steuerberater ihn findet.

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Keine Karte nötig.

Wie der Prozess durch Arhivix läuft.

Jeder Schritt ist gekennzeichnet: was Arhivix heute erledigt, was in Entwicklung ist und was in Ihrer Buchhaltung, Ihrem ERP oder bei Ihrer Bank bleibt.

  1. Beleg unterwegs

    Funktioniert heute

    Ein Handyfoto mit begradigter Seite, in den Ordner, den Sie wählen.

  2. Vorgeschlagene Felder

    Funktioniert heute

    Arhivix liest Verkäufer, Betrag und Datum als Vorschlag, und Sie bestätigen.

  3. Ordner und Kostenart

    Funktioniert heute

    Der Beleg liegt im Ordner von Fahrzeug, Fahrt oder Projekt, durchsuchbar nach Verkäufer und Datum.

  4. Steuerberater

    Funktioniert heute

    Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf den Ordner oder senden Sie ihm einen Link, damit niemand auf einen Umschlag wartet.

  5. Erfassung in der Buchhaltung

    In Entwicklung

    Ihr Steuerberater erfasst die Belege in der Buchhaltungssoftware. Anbindungen an Buchhaltungssoftware sind in Entwicklung.

Funktioniert heute
Heute in der App verfügbar.
In Entwicklung
Wir entwickeln es. Es ist noch nicht Teil des Angebots, und wir verkaufen es nicht als fertig.

Dieselbe Arbeit in verschiedenen Branchen.

Der Fahrer gibt Tank- und Mautbelege in einem Umschlag ab, und die Fahrt wird erst abgerechnet, wenn Ihr Steuerberater sie findet.

Fahrtkosten werden spät gebucht, und ein verlorener Beleg lässt sich nicht abrechnen.

Tankbeleg.jpg Geteilt
  • Betrag 84,20 EUR
  • Kostenart Vorschlag: Kraftstoff
  • Ordner Fahrten / 0312
Automatisierung: mit Ihrem Steuerberater geteilt.
Arhivix heute
Der Fahrer fotografiert jeden Beleg mit dem Handy in den Ordner der Fahrt. Arhivix liest ihn und schlägt Verkäufer, Betrag und Kostenart vor, und eine Automatisierung für diesen Ordner teilt die Belege mit Ihrem Steuerberater.

Ein Mandant schickt Rechnungen per E-⁠Mail, Fotos über WhatsApp und bringt den Rest am letzten Tag im Umschlag.

Das Sortieren geht von Ihren Stunden ab, nicht von denen des Mandanten, und jeder Monat beginnt von vorn.

Scan_Rechnung_118.pdf Gelesen
  • Mandant Hansa Facilities BV
  • Ordner Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Vorschlag Eingangsrechnung, Meier Stahl
E-⁠Mails und Scans landen im selben Mandantenordner.
Arhivix heute
Der Mandant fotografiert Papier mit dem Handy in einen mit Ihrer Kanzlei geteilten Ordner, und E-⁠Mails an das Postfach Ihrer Kanzlei werden per Regel nach Mandant abgelegt. Arhivix liest jedes Dokument und schlägt Art und Angaben zur Bestätigung vor.

Es beginnt ohne Projekt.

  1. Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.

  2. Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.

  3. Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

Für kleine Unternehmen

Keine Karte nötig. Kostenpflichtige Pakete ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Preis pro Unternehmen.

Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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Das Paket Arhivix Lite ist kostenlos und erfordert keine Karte. Kostenpflichtige Pakete gibt es ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und schon das kleinste enthält 5 Benutzerkonten, ohne Preis pro Benutzer. Für mehr als 20 Konten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Häufig gestellte Fragen

Das Foto kommt in den Ordner, den Sie beim Aufnehmen wählen. Regeln für die automatische Ablage gelten für E-Mail-Anhänge.

Nein. Arhivix bewahrt die Belege bei der Fahrt auf, und die Abrechnung erfolgt in Ihrer Buchhaltungssoftware.

Nur die Personen, denen Sie Zugriff auf den Ordner geben, und jedes Öffnen wird protokolliert.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

Erstes Dokument senden. Arhivix ordnet es.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Prüfen Sie die Registernummer im öffentlichen Unternehmensregister APR (öffnet sich in einem neuen Fenster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ

Rechnung_Hansa_118.pdf Weitergeleitet
  • Per E-Mail eingegangen 14:32
  • Gelesen, Daten bestätigt
  • Vor Ort geprüft und freigegeben
  • An Ihren Steuerberater und Ihre Software weitergeleitet

Als Nächstes: Ihr erstes Dokument

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