Anwaltskanzleien

Die Frist läuft ab dem Tag des Eingangs, und dieser Tag steht nur auf dem Papier, das Sie gerade suchen.

Scannen Sie Urteil und Zustellungsnachweis in die Akte, damit das Eingangsdatum beim Fall bleibt. Tragen Sie die Frist einmal ein, und vor ihrem Ablauf kommt eine Erinnerung.

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Probleme, die Sie kennen.

Das Eingangsdatum steht nur auf dem Papier, das Sie gerade suchen.

Also wird die Frist aus dem Gedächtnis oder vom Umschlag berechnet, und die Verantwortung dafür tragen Sie.

Urteil_1247.pdf Frist gesetzt

Frist Berufung, C 1247/26
Fristdatum 27.09.2026

Erinnerung drei Tage vorher, per E-⁠Mail.

Arhivix heute: Tragen Sie die Frist in Fristen ein und verknüpfen Sie sie mit dem gescannten Urteil, damit das Dokument mit dem Eingangsdatum immer neben der Frist liegt. Eine Erinnerung kommt in der App oder per E-⁠Mail, so viele Tage vorher, wie Sie wählen.

Die Akte liegt in drei Ordnern und zwei Postfächern, und die Verhandlung ist morgen früh.

Den Abend vor der Verhandlung verbringen Sie mit dem Zusammensuchen von Papieren statt mit dem Fall.

Schriftsatz_318.pdf in der Akte

Akte C 318/26 · Wagner
Verhandlung 16.10.2026, 09:30

Wenn der Betreff C 318/26 enthält, kommt der Anhang in diese Akte.

Arhivix heute: Jeder Fall hat seinen eigenen Ordner, und E-⁠Mail-⁠Anhänge kommen per Regel hinein, zum Beispiel nach dem Aktenzeichen im Betreff. In kostenpflichtigen Paketen liest die Suche auch den Inhalt gescannter Schriftsätze, also finden Sie ein Dokument über einen Satz, an den Sie sich erinnern.

Sie senden die Akte als E-⁠Mail-⁠Anhang an den Mandanten und wissen danach nicht, wer sie geöffnet hat.

Vertrauliches Material verlässt die Kanzlei ohne Spur, und die Verschwiegenheit ist Ihre Pflicht.

Urteil_1247.pdf gesicherter Link

Ablaufdatum 21.10.2026
Passwortschutz an

Link geöffnet 11:02, heruntergeladen 11:03

Arhivix heute: Zugriff vergeben Sie pro Ordner und Dokument, und der Mandant bekommt einen Link mit Ablaufdatum und Passwort. Jedes Öffnen, Herunterladen und Teilen wird mit Benutzer und Uhrzeit protokolliert, und Dokumente werden verschlüsselt in der EU gespeichert.

Der Mandant hat Version sieben des Vertrags unterschrieben, und Version acht kursiert per E-⁠Mail.

Der Streit darüber, was vereinbart wurde, beginnt zwischen Ihnen und dem Mandanten, bevor er mit der Gegenseite beginnt.

Vertrag_Hansa.docx v7 unterschrieben

Aktuell 14.10.2026, 16:40
Unterschriebene Fassung unterschrieben_v7.pdf

Jede frühere Version kommt aus dem Versionsverlauf zurück.

Arhivix heute: Jede Änderung wird zu einer neuen Version, und eine frühere kommt mit einem Schritt zurück. Die unterschriebene Fassung bewahren Sie als eigenes Dokument auf, damit klar ist, was unterschrieben wurde.

Die Vollmacht wird kurz vor der Verhandlung gebraucht, und das Original liegt in der Schublade einer Kollegin, die in einer anderen Stadt vor Gericht ist.

Die Verhandlung wird vielleicht vertagt oder der Mandant wartet, und die Kanzlei wirkt unorganisiert.

Vollmacht_318.pdf in der Mandantenakte

Fall C 318/26 · Wagner
Geöffnet von einem Handy, bei Gericht

Suche: Vollmacht Wagner

Arhivix heute: Die gescannte Vollmacht liegt in der Akte des Mandanten und taucht bei einer Suche im Büro oder auf dem Handy auf, während das Papieroriginal bleibt, wo Sie es aufbewahren. Sie unterschreiben mit einer qualifizierten elektronischen Signatur in der Desktop-⁠App, mit dem auf diesem Computer installierten Zertifikat.

Ein Dokument durch Ihr Unternehmen.

Ein Schnitt durch ein Unternehmen Ihrer Branche: wie ein Dokument eingeht, was Arhivix liest, wer bestätigt und wo es bleibt.

Vom Scanner am Empfang Urteil_C_1247-26.pdf
Arhivix liest es Vorschlag: Urteil C 1247/26, Eingangsdatum
Partner der zuständige Partner bestätigt die Frist
Archiv jede Version bleibt, jeder Zugriff protokolliert

Eingegangen

Vom Scanner am Empfang Urteil_C_1247-26.pdf
Gelesen

Arhivix liest es Vorschlag: Urteil C 1247/26, Eingangsdatum
Die richtige Person bestätigt

Partner der zuständige Partner bestätigt die Frist
Aufbewahrt

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Die Dokumente und Regeln Ihrer Branche.

Dokumente, die eingehen

Urteil Urteil_1247.pdf
Zustellungsnachweis Zustellung_1247.pdf
Schriftsatz Schriftsatz_318.pdf
Verhandlungsprotokoll Protokoll_318.pdf
Vollmacht Vollmacht_318.pdf

Regeln, die von selbst laufen

Wenn eine E-Mail mit dem Aktenzeichen Dann Anhang in die Akte
Wenn ein neues Dokument in einer Akte Dann den zuständigen Anwalt benachrichtigen
Wenn eine Frist in Fristen Dann eine Erinnerung vor Ablauf

Regeln benachrichtigen, teilen und erinnern; jedes gelesene Feld ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.

Gilt für jedes Dokument

Jede Änderung ist eine neue Version, und eine frühere holen Sie mit einem Klick zurück.
Ein Freigabelink hat ein Ablaufdatum und ein Passwort, und das Protokoll zeigt, wer ihn geöffnet hat.
Zugriff vergeben Sie pro Ordner und Dokument; jedes Öffnen, Herunterladen und Teilen wird protokolliert.

Es beginnt ohne Projekt.

Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.
Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.
Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

Für kleine Unternehmen

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Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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Speicher: Unsere EU-Cloud oder Ihr eigener S3 (Enterprise).
Verschlüsselung: AES-256 im Speicher, TLS 1.3 bei der Übertragung.
Zugriff: Nur Personen, die Sie freigeben, mit 2FA. Jede Ansicht wird protokolliert.

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Das Paket Arhivix Lite ist kostenlos und erfordert keine Karte. Kostenpflichtige Pakete gibt es ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und schon das kleinste enthält 5 Benutzerkonten, ohne Preis pro Benutzer. Für mehr als 20 Konten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Die Frist tragen Sie einmal selbst in Fristen ein und verknüpfen sie mit dem Urteil oder Beschluss in der Akte. Eine Erinnerung kommt in der App oder per E-Mail, so viele Tage vorher, wie Sie festlegen, und das Eingangsdatum bleibt auf dem gescannten Zustellungsnachweis sichtbar.

Dort, wo Sie es aufbewahren. Arhivix legt die gescannte Kopie in der Akte des Mandanten ab, wo die Suche sie findet, und das Papieroriginal bleibt in Ihrer Kanzlei.

Nur die Personen, denen Sie Zugriff geben, pro Ordner oder Dokument. Jedes Öffnen, Herunterladen und Teilen wird protokolliert, und Dokumente sind verschlüsselt (AES-256 im Speicher, TLS 1.3 bei der Übertragung) und in der EU gespeichert, in zwei Regionen.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

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