KI-Dokumentensuche und Wissensmanagement für Kanzleien | Arhivix
Für Anwaltskanzleien

Jahrzehnte an Mandatsakten, in Sekunden durchsuchbar.
KI, die jedes Mandat, jeden Vertrag und Schriftsatz liest.

Kanzleien betreuen tausende Verträge, Mandate, Schriftsätze und Präzedenzfälle, dazu Jahrzehnte an Archiven ausgeschiedener Anwälte und übernommener Praxen. Arhivix gibt Ihnen semantische KI-Suche, Zusammenfassungen und Konfliktprüfungen über jedes Mandat. EU-gehostet, GDPR-nativ, kein US-LLM-Lock-in.

14 Tage kostenlos testen Unverbindlich, jederzeit kündbar

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Discovery 30 Tage
50,000 Seiten
BATES_001234 _001235 _001236 _001237
Junior Associates graben von Hand

Discovery Dump, 50.000 Seiten in 30 Tagen

Der Gegner schickt 50.000 Seiten. Die Smoking Gun ist irgendwo darin. 30 Tage, abrechenbare Stunden brennen, Junior Associates graben sich von Hand durch die Bates-Stempel.

Matter #2847-B PRIVILEGED
PRIVILEGED
PRIVILEGED
P Partner ✓ alle
S Senior ? teilweise
J Junior ✕ nur öffentlich
Junior schickte dem Mandanten die falsche Version

Privilege Wall, ein Klick kann den Fall sprengen

Ein halber Absatz ist privilegiert, ein halber nicht. Der Junior hat dem Mandanten bereits die falsche Version geschickt. Bates-Stempel rauschen vorbei, niemand merkt sich, was in welchem Dokument steht.

Verhandlung 09:00 morgen
17:23:42
bis zur Verhandlung
RE: RE: RE: motion za odlaganje 14.03.2024
Fwd: dopuna podneska 21.03.2024
Beweis in der E-Mail vom letzten Jahr

Stunden bis zur Verhandlung, Beweis in einer alten E-Mail

Der entscheidende Beweis steht in einem E-Mail-Verlauf von vor einem Jahr. Niemand erinnert sich an den Absender. 18 Stunden bis zur Verhandlung, die Uhr läuft.

Rechtsdokumentenmanagement ohne und mit Arhivix

Ziehen Sie den Schieberegler, um das tägliche Chaos mit einem organisierten System zu vergleichen.

Mit Arhivix
Pro Akte, alles verbunden
KI-Suche
Klausel aus Präzedenz in Sekunden
Privilege-Erkennung vor Versand
Conflict Check, tausende Akten
DSGVO + Vertraulichkeit
Alle Daten bleiben in der EU
Mandant fragt, Antwort in einer Stunde
Kammer und Prüfer, vollständige Spur
2,450 Dokumente, 156 Akten
§ Smith v. Corp 482
§ Acme v. Beta 318
§ Doe v. State 247
§ Estate Petrović 156
+ +152 weitere Akten 1,247
Verhandlung am Dienstag
Ohne Arhivix
Akten heute !
#2847-B Smith v. Corp privilege ?
#2901-A Acme v. Beta discovery
#3014-C Doe v. State deadline 18h
#3128-D Estate Petrović OK
CASE
FILES
Vertrag_Entwurf_v4_FINAL(2).pdf 42 str.
Urteil_2847_gescannt.jpg
VERTRAULICH. Zugriff unklar! PRIV.
Beweisstücke_UNSORTIERT.zip
Gerichtsfrist versäumt! ?
Smith v. Corp
PRIVILEGE PRÜFEN!
Discovery #2847 ?
Mandatsakten verteilt auf iManage, NetDocuments, SharePoint und E-Mail
Jedes Mandat, jeden Vertrag und Schriftsatz in einem durchsuchbaren Archiv
Eine Klausel oder ein analoger Präzedenzfall verbrennt abrechenbare Stunden
KI bringt die richtige Klausel, den Präzedenzfall oder das Mandat in Sekunden hervor
Lateral Hire oder Weggang: das Mandatswissen geht mit
Lateral-Hire-Wissen vom ersten Tag an bewahrt und durchsuchbar
Vertraulicher Mandanteninhalt geht an US-gehostete KI-Tools
EU-gehostete KI, GDPR-nativ, BRAO-konform
Konfliktprüfungen über Jahrzehnte dauern Tage, nicht Minuten
Konfliktprüfungen über das gesamte Mandatsarchiv sofort
GDPR-DSAR-Antworten sind ein Großeinsatz quer durch die Abteilungen
DSAR-Beweispakete mit vollständigem Prüfpfad

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen

Wenn Sie bereits ein Legal-DMS nutzen, können Sie es weiternutzen. Arhivix gibt Ihrem Team ein dediziertes Archiv und eine KI-Suchschicht für die Dokumente, die in Sekunden auffindbar sein müssen (Verträge, Schriftsätze, Präzedenzfälle, Lateral-Mandatsakten), mit EU-Hosting und GDPR-nativer Vertraulichkeit.

Harvey, CoCounsel und Spellbook konzentrieren sich auf Drafting und Content-Generierung und laufen auf US-gehosteten Modellen. Arhivix konzentriert sich auf Archiv-Intelligenz: semantische Suche, Zusammenfassung, Konfliktprüfungen und DSAR-Belege über Ihre bestehenden Mandatsakten. EU-gehostet auf AWS, ISO 27001 und NIST ausgerichtet, mit deterministischen Prüfpfaden für die Prüfung durch Kammer und DPO.

Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.

Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.

Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.

Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.

Arhivix

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