Cloud-Laufwerke vs professionelles DMS
Google Drive, OneDrive und Dropbox sind großartig für persönliche Dateien. Aber für Geschäftsdokumentation — Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Archivbuch — brauchen Sie ein System, das Ihr Geschäft versteht.
| Funktion | Cloud-Laufwerke | Arhivix |
|---|---|---|
| KI-Dokumentensuche | ✗ | ✓ |
| Automatisches Tagging | ✗ | ✓ |
| Dokumenttypen und Kategorien | ✗ | ✓ |
| Archivbuch | ✗ | ✓ |
| Elektronische Lieferscheine | ✗ | ✓ |
| E-Rechnungen | ✗ | ✓ |
| Qualifizierte e-Signatur | ✗ | ✓ |
| Mandantenportal | ✗ | ✓ |
| Zugriffskontrolle pro Dokument | ~ | ✓ |
| Mobile App für den Außendienst | ~ | ✓ |
| AES-256-Verschlüsselung | ✓ | ✓ |
| Gesetzeskonformität 2026 | ✗ | ✓ |
Wichtige Unterschiede
Struktur vs Chaos
Cloud-Laufwerke speichern Dateien in Ordnern. Arhivix versteht, was eine Rechnung, ein Lieferschein oder ein Vertrag ist — und organisiert, taggt und macht sie automatisch durchsuchbar.
Teilen vs Portal
Mit einem Laufwerk teilen Sie Links und hoffen, dass niemand sie weitergibt. Arhivix hat ein Mandantenportal, in dem jeder nur seine eigenen Daten sieht — Buchhalter, Mandant, Team.
Speicherung vs Konformität
Ein Laufwerk speichert Dateien. Arhivix erstellt ein Archivbuch, verfolgt Aufbewahrungsfristen, ermöglicht e-Signaturen und verarbeitet elektronische Lieferscheine. Sie sind konform ohne zusätzlichen Aufwand.
Ein Tool vs fünf Tools
Mit einem Laufwerk brauchen Sie separate Tools für Unterschriften, Rechnungen, Lieferscheine, Archivierung und Freigabe. Arhivix ist all das in einem System.
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