Beratungsunternehmen

Die Rechnung kann erst raus, wenn Sie wissen, welches Exemplar beim Kunden gelandet ist.

Jede Version eines Berichts bleibt in seinem Verlauf, jedes Öffnen eines Freigabelinks wird protokolliert, und ein unterschriebenes Exemplar, das per E-⁠Mail zurückkommt, wird per Regel im Projektordner abgelegt.

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Keine Karte nötig.

Probleme, die Sie kennen.

Die Rechnung wartet, und niemand weiß, welches Exemplar an den Kunden ging.

Die Zahlung für die Leistung verspätet sich, und der Kunde bestreitet, was er nie unterschrieben hat.

Abnahme_2.pdf unterschrieben

Gesendete Version v3, 14.07.
Link geöffnet 15.07., 09:12
Ordner Projekt Atlas

Partner benachrichtigt: Die Rechnung kann raus.

Arhivix heute: Jede Version des Berichts bleibt in seinem Verlauf, und jedes Teilen und jedes Öffnen eines Links wird protokolliert, also wissen Sie, was der Kunde erhalten hat. Das unterschriebene Protokoll, das per E-⁠Mail zurückkommt, wird per Regel im Projektordner abgelegt, und eine Automatisierung benachrichtigt den Partner.

Der Kunde will alle Berichte und Verträge des letzten Jahres, und die liegen auf drei Laufwerken und in zwei Postfächern.

Jemand im Team sammelt einen Tag lang, und was er nicht findet, sieht aus, als wäre es nie gemacht worden.

Atlas/2025 in einem Ordner

Enthält Berichte, Verträge, Protokolle
Geteilt mit Atlas
Rolle Betrachter

Was Sie später in den Ordner legen, wird ebenfalls geteilt.

Arhivix heute: Jeder Kunde hat einen eigenen Ordner oder Arbeitsbereich. Nutzt der Kunde auch Arhivix, teilen Sie den Ordner mit seinem Unternehmen, und er erscheint in seinem Bereich Mit mir geteilt; wenn nicht, senden Sie einen Link mit Ablaufdatum und Passwort.

Ein neues Projekt steht still, während die NDA gedruckt, unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt wird.

Die erste Projektwoche vergeht mit Papierkram, während das Team wartet.

NDA_Atlas.pdf an den Kunden gesendet

Signatur qualifiziert elektronisch
Zertifikat auf diesem Computer

Der Link gilt 7 Tage, mit Passwort.

Arhivix heute: Sie unterschreiben die NDA mit einer qualifizierten elektronischen Signatur in der Desktop-⁠App, mit dem auf Ihrem Computer installierten Zertifikat, und senden sie dem Kunden per Link. Das Exemplar, das der Kunde unterschreibt, kommt per E-⁠Mail in den Projektordner zurück.

Sie haben drei Versionen des Angebots, und der Kunde hat auf eine vierte geantwortet.

Sie verhandeln einen Preis, den Sie nie geschickt haben, oder akzeptieren Bedingungen, die niemand genehmigt hat.

Angebot_Atlas.pdf 4 Versionen

Aktuell v4, 12.06.
Antwort des Kunden auf v4, 13.06.

Die früheren v1, v2 und v3 bleiben im Verlauf.

Arhivix heute: Das Angebot ist ein Dokument mit Versionsverlauf, und die Antworten des Kunden kommen per E-⁠Mail in den Ordner dieses Kunden. Eine Suche nach Kunde und Dokumentart liefert jedes Angebot, und der Verlauf listet jede Änderung mit Datum.

Der Rahmenvertrag mit dem Kunden ist abgelaufen, und Sie merken es, wenn er Ihre Rechnung zurückschickt.

Sie arbeiten ohne Vertrag oder zu alten Bedingungen, und die Zahlung stockt, bis ein neuer unterschrieben ist.

Vertrag_Atlas.pdf 2 Fristen

Vertragsende 31.12.2026
Verlängerung 01.12.2026

Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, aus dem Vertrag gelesen.

Arhivix heute: Wenn der Vertrag eingeht, liest Arhivix Enddatum und Kündigungsfrist und setzt dann selbst zwei Fristen: die Ablauffrist und den letzten Tag für die Kündigung. Beide können Sie bearbeiten oder verwerfen, und die Erinnerung fügen Sie selbst hinzu.

Ein Dokument durch Ihr Unternehmen.

Ein Schnitt durch ein Unternehmen Ihrer Branche: wie ein Dokument eingeht, was Arhivix liest, wer bestätigt und wo es bleibt.

Per E-Mail unterschrieben zurück Abnahmeprotokoll_Atlas_2.pdf
Arhivix liest es Vorschlag: Abnahme 2, Atlas, unterschrieben
Projekt Atlas der Partner bestätigt, Rechnung kann raus
Archiv jede Version bleibt, jeder Zugriff protokolliert

Eingegangen

Per E-Mail unterschrieben zurück Abnahmeprotokoll_Atlas_2.pdf
Gelesen

Arhivix liest es Vorschlag: Abnahme 2, Atlas, unterschrieben
Die richtige Person bestätigt

Projekt Atlas der Partner bestätigt, Rechnung kann raus
Aufbewahrt

Archiv jede Version bleibt, jeder Zugriff protokolliert

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Freigaben und die Anbindung an Ihr ERP werden für Ihr Unternehmen eingerichtet.

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Die Dokumente und Regeln Ihrer Branche.

Dokumente, die eingehen

Angebot Angebot_Atlas_v3.pdf
Vertrag Kundenvertrag_2026_07.pdf
Plan Projektplan_Atlas_v2.pdf
Bericht Bericht_Q2_Atlas.pdf
Rechnung Rechnung_2026_044.pdf

Regeln, die von selbst laufen

Wenn E-Mail vom Kunden Dann Anhang in den Ordner des Kunden
Wenn neuer Bericht im Projektordner Dann mit den Kontakten des Kunden teilen
Wenn Protokoll im Projektordner Dann den Partner benachrichtigen

Regeln benachrichtigen, teilen und erinnern; jedes gelesene Feld ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.

Gilt für jedes Dokument

Jede Änderung ist eine neue Version, und eine frühere holen Sie mit einem Klick zurück.
Ein Freigabelink hat ein Ablaufdatum und ein Passwort, und das Protokoll zeigt, wer ihn geöffnet hat.
Zugriff vergeben Sie pro Ordner und Dokument; jedes Öffnen, Herunterladen und Teilen wird protokolliert.

Es beginnt ohne Projekt.

Verbinden Sie das Postfach des Unternehmens oder laden Sie Ihre bestehenden Ordner hoch, und Arhivix liest alles im Hintergrund.
Papier fotografieren Sie vor Ort mit dem Handy oder scannen es; Arhivix schlägt Art und Angaben vor, und Sie bestätigen.
Eine Regel für das Postfach bestätigen Sie einmal: Beim nächsten Mal legt sich ein solcher Anhang selbst ab, und unsichere warten auf Ihre Bestätigung.

Für kleine Unternehmen

Keine Karte nötig. Kostenpflichtige Pakete ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Preis pro Unternehmen.

Das kostenlose Paket sucht nach Dateinamen; Suche im Inhalt und KI-Suche gibt es in den kostenpflichtigen Paketen.

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Für mehr als 20 Konten und für Agenturen

Ein Gespräch über Ihre Abläufe, die Migration und die Anbindung an Ihre Programme. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.

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Wer Ihre Dokumente sieht und wo sie liegen.

500+ Unternehmen
92 % der Dokumente automatisch klassifiziert
2 EU-Regionen für jedes Dokument

Speicher: Unsere EU-Cloud oder Ihr eigener S3 (Enterprise).
Verschlüsselung: AES-256 im Speicher, TLS 1.3 bei der Übertragung.
Zugriff: Nur Personen, die Sie freigeben, mit 2FA. Jede Ansicht wird protokolliert.

Öffentliche Preise, pro Unternehmen

Das Paket Arhivix Lite ist kostenlos und erfordert keine Karte. Kostenpflichtige Pakete gibt es ab 22 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und schon das kleinste enthält 5 Benutzerkonten, ohne Preis pro Benutzer. Für mehr als 20 Konten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Häufig gestellte Fragen

Ja, und Sie entscheiden, was er sieht. Nutzt der Kunde auch Arhivix, teilen Sie den Ordner mit seinem Unternehmen als Betrachter, Bearbeiter oder Inhaltsverwaltung, und er erscheint in seinem Bereich Mit mir geteilt. Wenn nicht, senden Sie einen Link mit Ablaufdatum und Passwort. Den Zugriff entziehen Sie mit einem Schritt.

Jede Änderung an einem Dokument ist eine neue Version mit Zeitpunkt, und eine frühere kommt mit einem Schritt zurück. Jedes Teilen und jedes Öffnen eines Links bleibt im Protokoll, also sehen Sie, was wann gesendet und wann es geöffnet wurde.

Nein. Die qualifizierte elektronische Signatur funktioniert in der Desktop-App für Windows und macOS, mit dem auf diesem Computer installierten Zertifikat. Die unterschriebene NDA bleibt im Projektordner, und Sie senden sie dem Kunden per Link oder per E-Mail aus Arhivix.

Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch oder verbinden Ihr E-Mail-Postfach, und Arhivix indiziert alles im Hintergrund. Standardpakete brauchen kein Migrationsprojekt und keine Berater. Mit einem Enterprise-Vertrag wird Ihr bestehendes Archiv übernommen, und Ordnerlogik, Metadaten und Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.

Absolut. Sie können mit einem Klick aus Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums zugänglich. Danach wird Ihr Konto pausiert, und Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an support@arhivix.com

Erstes Dokument senden. Arhivix ordnet es.

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Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Prüfen Sie die Registernummer im öffentlichen Unternehmensregister APR (öffnet sich in einem neuen Fenster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ

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Per E-Mail eingegangen 14:32
Gelesen, Daten bestätigt
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