Über Arhivix

Arhivix ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS) für Unternehmen. Dokumente kommen aus E-Mail-Postfächern, per Upload, vom Scanner oder über die Handykamera. Arhivix liest jedes Dokument, schlägt Dokumentart und wichtige Angaben vor, die ein Mensch bestätigt, legt es nach Ihren Regeln ab und benachrichtigt die richtigen Personen.

Arhivix in Kürze

Kategorie
Dokumentenmanagement-System (DMS)
Hersteller
NOTIX DOO Beograd, Serbien
Unternehmensregistrierung
Serbische Agentur für Wirtschaftsregister, Registernummer 21993310, Steuernummer 114240716
Sitz
Dušana Matića 26, 11000 Belgrad, Serbien
Läuft auf
Web, Windows, macOS, iOS und Android
Wo die Dateien liegen
AWS in der EU (Frankfurt und Dublin), im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt
Preis
Kostenloses Paket zum Einstieg. Kostenpflichtige Pakete werden pro Unternehmen berechnet, nicht pro Benutzer, und Enterprise ist ein Vertrag mit Preis pro Organisation
Kunden
Mehr als 500 Unternehmen in Serbien und der Region

Was Arhivix tut

  • Sammelt Dokumente aus E-Mail-Postfächern (Gmail, Microsoft 365, IMAP), per Upload, von Desktop-Scannern und über die Handykamera.
  • Führt OCR durch, erkennt die Dokumentart und schlägt Lieferant, Betrag, Datumsangaben und Nummern vor. Jeden Vorschlag bestätigt ein Mensch.
  • Legt Dokumente in Arbeitsbereichen und Ordnern ab, mit Berechtigungen, Versionsverlauf und einem Audit-Log jedes Öffnens, Herunterladens und Teilens.
  • Benachrichtigt Kollegen oder teilt ein Dokument mit externen Kontakten, wenn etwas archiviert, hochgeladen oder per E-Mail empfangen wird.
  • Findet Dokumente anhand einer einfachen Beschreibung, die die Suche in Filter umwandelt.
  • Verbindet sich mit Microsoft 365 und Google Workspace, mit anderer Software über eine REST API, signierte Webhooks und einen MCP-Connector für KI-Assistenten.

Ein System, zwei Leistungsumfänge

Unternehmen in Serbien stellen in Arhivix außerdem E-Rechnungen über SEF aus, empfangen sie dort und führen elektronische Lieferscheine, Fiskalbelege, das Archivbuch und das Dokumentenregister, wie es das serbische Recht verlangt. Unternehmen in anderen Ländern erhalten den Arbeitsbereich für Dokumente: Eingang, Auslesen, Ablage, Suche, Teilen, Automatisierungen und Rechnungserstellung.

Ihre Daten

Nach der DSGVO sind Sie der Verantwortliche und NOTIX der Auftragsverarbeiter, und der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Nach der Kündigung haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Dokumente zu exportieren, und alles wird innerhalb von 120 Tagen gelöscht.

Sicherheit und Datenschutz

Kontakt

Support: support@arhivix.com, Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ. Vertrieb: sales@arhivix.com. Meldungen zu Sicherheitsproblemen: security@arhivix.com.

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