Document retention periods: Turkey
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Turkey
6 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
5-10 years
- The clock starts
- VUK: start of the calendar year following the year to which the invoice relates (five years). TTK: end of the calendar year in which the accounting document came into being (ten years, applies to merchants)
- Legal basis
Vergi Usul Kanunu, md. 253 (5 yıl) ile Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-d ve md. 82/5 (tacirler için 10 yıl). Fatura, TTK md. 64/1 uyarınca yapılan kayıtların dayandığı muhasebe belgesidir. İki rejim paralel yürür; tacirler bakımından bağlayıcı olan uzun süredir. 2026 itibarıyla bu sürelerde değişiklik yoktur.
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
10 years
- The clock starts
- end of the calendar year in which the last entry was made in the books, the inventory was drawn up, or the year-end financial statements were prepared (TTK md. 82/6)
- Legal basis
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-a ve md. 82/5-6 (ticari defterler, envanterler, açılış bilançoları, ara bilançolar, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporları, topluluk finansal tabloları: on yıl). Vergi yönünden ayrıca Vergi Usul Kanunu, md. 253 asgari 5 yıl öngörür. Yakın tarihli bir değişiklik yoktur.
Open the source
Payroll records
10 years
- The clock starts
- start of the year following the year to which the payroll record relates (5510 md. 86: “ilgili olduğu yılı takip eden yıl başından başlamak üzere on yıl süreyle”)
- Legal basis
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, md. 86 (işveren ve işyeri sahipleri işyeri defter, kayıt ve belgelerini on yıl saklar; kamu idareleri otuz yıl, tasfiye ve iflas idaresi memurları görevleri süresince). Ücret bordrosu ayrıca Vergi Usul Kanunu, md. 238 ve md. 253 uyarınca 5 yıl muhafaza edilir; bağlayıcı olan 10 yıllık SGK süresidir. Belgeler, SGK denetim memurlarınca istenmesi halinde on beş gün içinde ibraz edilir.
Open the source
Employee personnel files
Not confirmed
- Why this row is empty
- Labour Law No. 4857 (4857 sayılı İş Kanunu), md. 75, obliges the employer to keep a personnel file (özlük dosyası) and to produce it on request, but it sets no retention period. A ten-year period can only be derived from other rules, and these start it at different points: one published summary counts it from the date the document was created, 5510 md. 86 from the start of the year following the year to which the record relates, and TBK md. 146 from when the claim becomes due; none of them starts it at the end of employment. In addition, md. 7 of the Regulation on Occupational Health and Safety Services requires employees’ personal health files to be kept for at least 15 years from the date the employee leaves, and records of exposure to carcinogens or asbestos for 40 years, so a single figure for the whole file would be misleading. Confirm the period that applies to each document in the personnel file for your case.
Tax returns and supporting records
5 years
- The clock starts
- start of the calendar year following the year to which the return and its supporting documents relate
- Legal basis
Vergi Usul Kanunu, md. 253 (defter ve vesikaları muhafaza: ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl) ile md. 114 (beş yıllık tarh zamanaşımı). Geçmiş yıl zararlarının mahsubu, yıllara sari inşaat işleri, amortismanlar, KDV iade ve mahsubu ile takdir komisyonuna sevk hallerinde süre fiilen uzar; takdir komisyonuna başvurulması zamanaşımını durdurur. 2026 itibarıyla değişiklik yoktur.
Open the source
Commercial contracts
10 years
- The clock starts
- end of the calendar year in which the commercial correspondence was made (TTK md. 82/6); the limitation period of ten years itself runs from when the claim becomes due (TBK md. 146)
- Legal basis
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-b ve 82/1-c ile md. 82/2 (alınan ticari mektuplar ve gönderilen ticari mektupların suretleri; ticari mektup, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır: on yıl) ve Türk Borçlar Kanunu, md. 146 (kanunda aksine hüküm bulunmadıkça her alacak on yıllık zamanaşımına tabidir). Ticari sözleşmeleri ismen sayan ayrı bir saklama maddesi yoktur; süre bu iki hükümden türetilir, ancak her iki yol da on yılda birleşir.
Open the source
Bank statements and payment records
5-10 years
- The clock starts
- end of the calendar year in which the accounting document came into being (TTK md. 82/6); for tax purposes, five years from the start of the following calendar year (VUK md. 253)
- Legal basis
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-d ve md. 82/5 (64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeler: on yıl); banka dekontu ve hesap ekstresi bu kapsamda muhasebe belgesidir. Vergi yönünden Vergi Usul Kanunu, md. 253 asgari 5 yıl öngörür. Banka dekontu ve ekstresini ismen anan ayrı bir saklama maddesi tespit edilemedi; süre genel hükümden türetilmiştir ve tacirler bakımından bağlayıcı olan on yıldır.
Open the source
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
