Document retention periods: Romania
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Romania
5 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
5 years
- The clock starts
- 1 July of the year following the end of the financial year in which the invoice was drawn up
- Legal basis
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25: registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează 5 ani. Factura este document justificativ potrivit pct. 25 din Normele generale (anexa nr. 1 la Ordinul MF nr. 2.634/2015). Termenul a fost redus de la 10 la 5 ani prin Legea nr. 36/2023, publicată în Monitorul Oficial nr. 36 din 12 ianuarie 2023, în vigoare 15 ianuarie 2023. Ordinul MF nr. 1.447/2023 a corelat normele: a abrogat pct. 38, pct. 39 și anexa nr. 4, și a introdus pct. 37^1 cu același termen de 5 ani. Legea nr. 36/2023 nu conține dispoziții tranzitorii pentru documentele întocmite anterior intrării ei în vigoare. Excepție: documentele privind bunurile de capital, Codul fiscal art. 305 alin. (8), se păstrează până la 5 ani după expirarea perioadei de ajustare (perioada de ajustare este de 5 ani pentru bunuri mobile și 20 de ani pentru bunuri imobile, art. 305 alin. (2)).
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
5-10 years
- The clock starts
- Registers and supporting documents: 1 July of the year following the end of the financial year in which they were drawn up. For annual financial statements, the law does not expressly state the moment from which the 10-year period starts to run.
- Legal basis
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25: registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative se păstrează 5 ani, termen redus de la 10 ani prin Legea nr. 36/2023, în vigoare 15 ianuarie 2023. Legea contabilității nr. 82/1991, art. 35 alin. (3): situațiile financiare anuale, situațiile financiare anuale consolidate, precum și situațiile financiare interimare se păstrează 10 ani; textul nu a fost modificat de Legea nr. 36/2023, ultima modificare fiind prin OUG nr. 13/2021. Pct. 40 din Normele generale (anexa nr. 1 la Ordinul MF nr. 2.634/2015), rămas în vigoare după Ordinul MF nr. 1.447/2023: documentele financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora.
Open the source
Payroll records
5 years
- The clock starts
- 1 July of the year following the end of the financial year in which the payroll statement was drawn up
- Legal basis
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25, în forma dată de Legea nr. 36/2023 (în vigoare 15 ianuarie 2023): registrele obligatorii și documentele justificative se păstrează 5 ani, inclusiv pentru statele de salarii. Anterior, pct. 38 din Normele generale la Ordinul MF nr. 2.634/2015 prevedea 50 de ani pentru statele de salarii; acest punct a fost abrogat prin Ordinul MF nr. 1.447/2023, care a introdus pct. 37^1 cu termenul unic de 5 ani. Legea nr. 36/2023 nu conține dispoziții tranzitorii pentru statele de salarii întocmite anterior. Atenție: obligațiile de arhivare din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și nevoia de a dovedi vechimea în muncă și stagiul de cotizare se stabilesc separat, prin nomenclatorul arhivistic propriu al angajatorului.
Open the source
Employee personnel files
Not confirmed
- Why this row is empty
- HG nr. 905/2017, art. 7 alin. (7), requires these documents to be kept in appropriate conditions but does not set a number of years. The figure of 75 years, attributed to an annex no. 6 to Legea nr. 16/1996, could not be verified, and the available sources contradict each other: one gives 5 years for personnel files drawn up after 2023, another gives 75 years for individual employment contracts and their addenda, so no single period is shown. Because a wrong period could lead to the destruction of documents needed for a pension, confirm the period that applies to your case before destroying any personnel document.
Tax returns and supporting records
5 years
- The clock starts
- 1 July of the year following the year for which the tax obligation is due
- Legal basis
Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 110 alin. (1) și (2): dreptul organului fiscal de a stabili creanțe fiscale se prescrie în termen de 5 ani, cu excepția cazului în care legea dispune altfel, iar termenul curge de la 1 iulie a anului următor celui pentru care se datorează obligația fiscală. Art. 110 alin. (3) și (4): termenul este de 10 ani dacă creanțele rezultă din săvârșirea unei fapte prevăzute de legea penală, și curge de la data săvârșirii faptei. Documentele justificative aferente se păstrează 5 ani potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, art. 25.
Open the source
Commercial contracts
Not confirmed
- Why this row is empty
- Romanian law sets no retention period for commercial contracts. Under pct. 25 of the Normele generale (anexa nr. 1 la Ordinul MF nr. 2.634/2015), a contract is the basis for an accounting entry only for operations for which the Codul fiscal does not require an invoice, so for ordinary invoiced transactions the contract is not a supporting document and art. 25 of Legea nr. 82/1991 does not set a period for it. No single period is shown because a 5-year rule could lead to the destruction of a contract that is still enforceable: under art. 2517 Cod civil the limitation period is 3 years unless the law provides otherwise, and it runs from the date the right becomes due, which may fall well after the 5-year accounting window, while the VAT adjustment period for immovable property is 20 years (Codul fiscal, art. 305 alin. (2) and (8)). Confirm the period for your case, taking into account when the rights under each contract become due.
Bank statements and payment records
5 years
- The clock starts
- 1 July of the year following the end of the financial year in which the document was drawn up
- Legal basis
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 alin. (1): orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. Pct. 25 din Normele generale (anexa nr. 1 la Ordinul MF nr. 2.634/2015) enumeră expres extrasul de cont bancar și dispoziția de plată/încasare printre documentele financiar-contabile sau bancare care atestă operațiunile. Ca documente justificative, acestea se păstrează 5 ani potrivit art. 25 din Legea contabilității, termen redus de la 10 ani prin Legea nr. 36/2023 (în vigoare 15 ianuarie 2023) și preluat în pct. 37^1, introdus prin Ordinul MF nr. 1.447/2023, care a abrogat pct. 38, pct. 39 și anexa nr. 4.
Open the source
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
