Document retention periods: Croatia
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Croatia
5 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
6-11 years
- The clock starts
- eRačuni (electronic invoices): from the end of the year in which the eRačuni were issued (Zakon o fiskalizaciji, čl. 35. st. 1.). Other invoices: the last day of the business year to which they relate (Zakon o računovodstvu, čl. 10. st. 8.)
- Legal basis
Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25), čl. 35. st. 1., u primjeni od 1.1.2026.: porezni obveznik čuva izdane i zaprimljene eRačune u izvornom obliku u roku od šest godina od isteka godine u kojoj su eRačuni izdani. Čl. 35. st. 2.: nakon isteka tog roka podatke iz Sustava za fiskalizaciju čuva Porezna uprava u skladu s rokom propisanim propisom kojim se uređuje računovodstvo. Računi koji nisu izdani kao eRačun ostaju knjigovodstvene isprave i čuvaju se najmanje 11 godina (Zakon o računovodstvu, NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26, čl. 10. st. 2.), pri čemu ta odredba izrijekom vrijedi 'osim ako nije drukčije propisano zakonom kojim se uređuje fiskalizacija'. Napomena: ne postoji jedinstveni rok od 11 godina za sve račune; za fiskalizirane eRačune obveza poreznog obveznika je šest godina.
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
11 years
- The clock starts
- the last day of the business year to which the business books relate (čl. 13. st. 7.); annual financial statements are kept permanently
- Legal basis
Zakon o računovodstvu (NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26), čl. 13. st. 2.: dnevnik i glavna knjiga najmanje 11 godina, pomoćne knjige najmanje 11 godina. Godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno u izvorniku (čl. 18. st. 11.). PROMJENA: po ranijem Zakonu o računovodstvu (NN 78/15) pomoćne knjige su se čuvale najmanje sedam godina, a novi zakon je taj rok izjednačio s 11 godina.
Open the source
Payroll records
6 years
- The clock starts
- the last day of the business year to which the documents relate (čl. 10. st. 8.); the analytical payroll records for wages on which mandatory contributions are paid are kept permanently, with no time limit
- Legal basis
Zakon o računovodstvu (NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26), čl. 10. st. 2.: isplatne liste najmanje šest godina; analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi čuva se trajno. Evidencija o radnom vremenu: najmanje šest godina (Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, NN 55/24, čl. 18. st. 3.). PROMJENA: po ranijem Zakonu o računovodstvu (NN 78/15) isplatne liste su se čuvale trajno; novi zakon ih je skratio na šest godina, dok analitička evidencija o plaćama ostaje trajna.
Open the source
Employee personnel files
6-40 years
- The clock starts
- from the end of the year in which the employment ended
- Legal basis
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/24), čl. 9., u primjeni od 1.10.2024.: ugovori o radu te njihove izmjene i dopune, odluke o otkazu i dokazi o stručnom obrazovanju čuvaju se šest godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos; isprave vezane uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja čuvaju se 40 godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos. Pravilnik uvodi konačne rokove čuvanja podataka o radnicima.
Open the source
Tax returns and supporting records
10 years
- The clock starts
- from the start of the limitation period, that is, from the end of the year in which the tax liability arose
- Legal basis
Opći porezni zakon (NN 115/16 s kasnijim izmjenama), čl. 66. st. 18.: evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije čuvaju se deset godina od početka tijeka zastare, ako posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi. Zastara prava poreznog tijela na utvrđivanje porezne obveze i kamata je šest godina (čl. 108. st. 1.) i počinje teći istekom godine u kojoj je nastala porezna obveza (čl. 108. st. 2.). Napomena: Zakon o računovodstvu propisuje dulji rok od 11 godina za knjigovodstvene isprave, pa se u praksi primjenjuje taj dulji rok.
Open the source
Commercial contracts
Not confirmed
- Why this row is empty
- The Accounting Act (Zakon o računovodstvu), čl. 10. st. 2., exhaustively lists only four categories of accounting documents (payslips; analytical payroll records; documents on the basis of which entries were made in the journal and the general ledger; documents on the basis of which entries were made in the subsidiary ledgers) and does not mention contracts at all. The 11-year period applied to contracts in professional practice is a conclusion drawn by analogy with the definition of an accounting document, not an express statutory provision, and no authoritative source confirms it. For that reason no single retention period is shown for contracts, and the period should be confirmed for your case.
Bank statements and payment records
Not confirmed
- Why this row is empty
- The Accounting Act (Zakon o računovodstvu), čl. 10. st. 2., does not list bank statements or payment documents as a separate category; its list has only four items. An 11-year period would follow logically from the fact that a bank statement serves as the basis for bookkeeping entries, but no authoritative source that expressly names bank statements confirms it. For that reason no single retention period is shown for bank documents, and the period should be confirmed for your case.
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
