Document retention periods: Greece
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Greece
5 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
5-10 years
- The clock starts
- End of the tax year in which the obligation to file the return arises (art. 13 par. 2 α΄ ΚΦΔ); extended while the assessment right remains open under art. 37 (one extra year in the cases of par. 2; ten years in the cases of par. 3, that is, no return filed or new evidence reaching the tax administration after the five years), and, where an audit has been carried out, until a final court decision or full settlement of the debt (art. 13 par. 2 γ΄).
- Legal basis
Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα), άρθρο 7 παρ. 1 και παρ. 3, σε συνδυασμό με Ν. 5104/2024 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, ΦΕΚ Α΄ 58/19.4.2024), άρθρο 13 παρ. 2. Το άρθρο 13 παρ. 2 περ. α΄ ορίζει διαφύλαξη «για διάστημα πέντε (5) ετών από τη λήξη του αντίστοιχου φορολογικού έτους, μέσα στο οποίο υπάρχει η υποχρέωση υποβολής δήλωσης», η περ. β΄ επεκτείνει τη διαφύλαξη «έως ότου, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις των παρ. 2 και 3 του άρθρου 37, παραγραφεί το δικαίωμα έκδοσης πράξης προσδιορισμού του φόρου», και η περ. γ΄ έως την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης ή την ολοσχερή εξόφληση της οφειλής, εφόσον έχει διενεργηθεί έλεγχος. Προσοχή: πολλά ελληνικά αρθρογραφικά κείμενα αναφέρουν γενικευμένη δεκαετή διαφύλαξη, αλλά το κωδικοποιημένο άρθρο 13 δεν αναφέρει πουθενά δεκαετία: η δεκαετία προκύπτει μόνο μέσω των εξαιρέσεων του άρθρου 37 παρ. 3. Το άρθρο 7 παρ. 3 ΕΛΠ απαιτεί επιπλέον, ειδικά για κάθε τιμολόγιο, τη διαφύλαξη των δεδομένων που διασφαλίζουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα του περιεχομένου του. Ο Ν. 5104/2024 αντικατέστησε τον προϊσχύσαντα ΚΦΔ (Ν. 4987/2022, κωδικοποίηση του Ν. 4174/2013) από 19.4.2024.
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
5-10 years
- The clock starts
- End of the accounting period (financial year) to which the books relate; extended up to 10 years where the assessment right is still open under art. 37 par. 3 ΚΦΔ, and, if an audit has taken place, until a final court decision or full settlement of the debt (art. 13 par. 2 γ΄ ΚΦΔ).
- Legal basis
Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα), άρθρο 7 παρ. 1: «Το σύνολο των λογιστικών αρχείων που η οντότητα τηρεί, σύμφωνα με τις διατάξεις αυτού του νόμου διαφυλάσσονται για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από: α) Πέντε (5) έτη από τη λήξη της περιόδου», β) τον χρόνο που ορίζεται από άλλη νομοθεσία. Σε συνδυασμό με Ν. 5104/2024 (ΚΦΔ), άρθρο 13 παρ. 2 περ. α΄ (πενταετία από τη λήξη του φορολογικού έτους), περ. β΄ (έως την παραγραφή του δικαιώματος έκδοσης πράξης προσδιορισμού φόρου κατά τις παρ. 2 και 3 του άρθρου 37) και περ. γ΄ (έως αμετάκλητη δικαστική απόφαση ή ολοσχερή εξόφληση μετά από έλεγχο), και άρθρο 37 παρ. 1 (πενταετής παραγραφή) και παρ. 3 (κατ' εξαίρεση δεκαετής).
Open the source
Payroll records
Not confirmed
- Why this row is empty
- Article 95 par. 2 of Ν. 4387/2016 provides that the limitation period for claims arising from insurable work or services provided after 1.1.2026 is five years, while the ten year period still applies to work performed up to 31.12.2025. This article sets a limitation period for e-ΕΦΚΑ claims, not a duty to keep payroll records, and no provision setting an express retention period for payroll records could be confirmed: applying this period through article 7 par. 1 περ. β΄ of Ν. 4308/2014 (Greek Accounting Standards), which refers to the period set by other legislation, is an inference and not an express rule. Because the period depends on when the work was performed, a single figure would be wrong either for records from 2026 onward or for earlier records still within their retention window, and it could not be confirmed whether the 1.1.2026 date has since been amended. The retention period for payroll records should therefore be confirmed for your case.
Employee personnel files
Not confirmed
- Why this row is empty
- No statutory provision setting a retention period for the employee file could be confirmed: article 250 no. 17 of the Civil Code (Αστικός Κώδικας) sets a five year limitation period for claims for wages of every kind and other periodic payments, but this limits the employee's claims and does not oblige the employer to keep records. Article 5 par. 1 (e) of the GDPR (ΓΚΠΔ) sets the principle of storage limitation without any period, which does not support a fixed default period, and the social security limitation period under article 95 of Ν. 4387/2016 is changing from ten to five years from 1.1.2026. A five year period for the employee file reflects the practice of law firms rather than a legal text, so it is not shown as a legal requirement. The retention period for the employee file should be confirmed for your case.
Tax returns and supporting records
5-10 years
- The clock starts
- End of the year in which the deadline for submitting the relevant return expires (art. 37 par. 1 ΚΦΔ); the same starting point applies to the one year extensions of par. 2 and to the exceptional ten year period of par. 3.
- Legal basis
Ν. 5104/2024 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, ΦΕΚ Α΄ 58/19.4.2024), άρθρο 13 παρ. 2 και άρθρο 37 παρ. 1, 2 και 3. Άρθρο 37 παρ. 1: «Η Φορολογική Διοίκηση μπορεί να προβεί σε κοινοποίηση πράξης διοικητικού, εκτιμώμενου ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου εντός πέντε (5) ετών» από τη λήξη του έτους εντός του οποίου λήγει η προθεσμία υποβολής δήλωσης. Άρθρο 37 παρ. 2: παράταση κατά ένα (1) έτος σε περιοριστικά απαριθμούμενες περιπτώσεις (μεταξύ άλλων, τροποποιητική δήλωση ή νέα στοιχεία, αίτημα πληροφοριών σε αλλοδαπή αρχή, ενδικοφανής προσφυγή ή δικαστική διαδικασία, διαδικασία αμοιβαίου διακανονισμού, πράξεις του άρθρου 74, έρευνα καταγγελίας). Άρθρο 37 παρ. 3: κατ' εξαίρεση, η πράξη προσδιορισμού «μπορεί να κοινοποιηθεί εντός δέκα (10) ετών», ιδίως αν δεν υποβλήθηκε δήλωση ή αν μετά την πενταετία περιέλθουν σε γνώση της Φορολογικής Διοίκησης νέα στοιχεία που δεν μπορούσαν να είναι γνωστά νωρίτερα. Ο Ν. 5104/2024 αντικατέστησε τον προϊσχύσαντα ΚΦΔ (Ν. 4987/2022, κωδικοποίηση του Ν. 4174/2013) από 19.4.2024.
Open the source
Commercial contracts
5-20 years
- The clock starts
- From the moment the claim arose and became judicially enforceable (ΑΚ 251): 20 years for contractual claims with no shorter special period (ΑΚ 249), 5 years for the ordinary claims of merchants, manufacturers and craftsmen (ΑΚ 250 no. 1), the latter counted from the end of the calendar year in which that moment falls.
- Legal basis
Αστικός Κώδικας, άρθρο 249: «Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά, οι αξιώσεις παραγράφονται σε είκοσι χρόνια». Αστικός Κώδικας, άρθρο 250 αρ. 1: σε πέντε χρόνια παραγράφονται οι αξιώσεις «των εμπόρων, των βιομηχάνων και των χειροτεχνών, για εμπορεύματα που χορήγησαν, για την εκτέλεση εργασιών και για την επιμέλεια υποθέσεων άλλων, καθώς και για τις δαπάνες που έκαναν». Αστικός Κώδικας, άρθρο 251: «Η παραγραφή αρχίζει από τότε που γεννήθηκε η αξίωση και είναι δυνατή η δικαστική επιδίωξή της». Δεν υπάρχει αυτοτελής νομοθετική υποχρέωση αρχειοθέτησης εμπορικών συμβάσεων: ο χρόνος φύλαξης προκύπτει από τον χρόνο παραγραφής των αξιώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση. Συμβάσεις που τεκμηριώνουν λογιστικές εγγραφές καλύπτονται επιπλέον από το άρθρο 7 Ν. 4308/2014 και το άρθρο 13 Ν. 5104/2024.
Open the source
Bank statements and payment records
5-10 years
- The clock starts
- End of the financial year to which the statement relates (as accounting supporting documentation under ΕΛΠ art. 7 / ΚΦΔ art. 13); for AML obliged entities under Ν. 4557/2018 art. 30 par. 3, from the end of the business relationship with the customer or from the date of the occasional transaction.
- Legal basis
Δεν υπάρχει χωριστή διάταξη για τα αντίγραφα κίνησης λογαριασμού της επιχείρησης: αποτελούν λογιστικά αρχεία και δικαιολογητικά των λογιστικών εγγραφών, οπότε ισχύουν ο Ν. 4308/2014, άρθρο 7 παρ. 1 (πέντε έτη από τη λήξη της περιόδου ή ο μεγαλύτερος χρόνος που ορίζει άλλη νομοθεσία) και ο Ν. 5104/2024 (ΚΦΔ), άρθρο 13 παρ. 2 σε συνδυασμό με το άρθρο 37 (πενταετία, κατ' εξαίρεση δεκαετία). Ειδικά για τα υπόχρεα πρόσωπα (τράπεζες, λογιστές, δικηγόροι κ.λπ.) ισχύει ο Ν. 4557/2018, άρθρο 30 παρ. 3: πέντε (5) έτη μετά το τέλος της επιχειρηματικής σχέσης με τον πελάτη ή μετά την ημερομηνία της περιστασιακής συναλλαγής, με δυνατότητα περαιτέρω διατήρησης εφόσον το απαιτεί ή το επιτρέπει άλλη διάταξη, η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τη δεκαετία.
Open the source
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
