Document retention periods: Hungary
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Hungary
5 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
8 years
- The clock starts
- last day of the business year in which the annual report covering the invoice was approved, not the year the invoice was issued (a 2023 invoice: report approved in 2024, so retain to at least 31 December 2032)
- Legal basis
2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.) 169. § (2) bekezdés: „A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni." A kimenő és a bejövő számla ilyen, a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylat, ezért a 8 éves határidő vonatkozik rá. Az Áfa tv. (2007. évi CXXVII. tv.) 179. § (1) bekezdése és az Art. (2017. évi CL. tv.) 78. § (3) bekezdése csak az adómegállapításhoz való jog elévüléséig ír elő őrzést, ami az Art. 202. § (1) bekezdése szerint 5 év, de a kettő közül a hosszabb, 8 éves számviteli határidő az irányadó. Az elektronikus formában kiállított számlát elektronikus formában kell megőrizni (Szt. 169. § (5) bekezdés).
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
8 years
- The clock starts
- last day of the business year in which the annual report was approved (FY2023 report approved in 2024 must be kept to at least 31 December 2032)
- Legal basis
2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.) 169. § (1) bekezdés: „A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, az üzleti jelentést, valamint az azokat alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig köteles megőrizni." A megőrzési idő a beszámoló elfogadása üzleti évének utolsó napjától kezdődik: a 2023. üzleti év beszámolóját a legfőbb szerv 2024-ben fogadja el, így az őrzés legalább 2032. december 31-ig tart. A megőrzési időn belüli szervezeti változás, ideértve a jogutód nélküli megszűnést is, nem szünteti meg a kötelezettséget (Szt. 169. § (4) bekezdés).
Open the source
Payroll records
8 years
- The clock starts
- 8 years from the last day of the business year in which the annual report covering the payroll document was approved; separately, for records created up to 31 December 2024 the pension rule still applies and runs until 5 years after the employee reaches the applicable old-age pension age, which is normally far longer
- Legal basis
2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.) 169. § (2) bekezdés: a bérszámfejtési dokumentum a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylat, ezért legalább 8 évig, olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon kell megőrizni. Az Art. (2017. évi CL. tv.) 78. § (4) bekezdése szerint a munkáltató (kifizető) az általa megállapított adó, adóelőleg alapjául szolgáló bizonylatokat az adómegállapításhoz való jog elévüléséig, azaz 5 évig őrzi, tehát itt is a hosszabb számviteli határidő az irányadó. FONTOS: a Tny. (1997. évi LXXXI. tv.) 99/A. § (1) bekezdésének hatályos szövege szerint a nyugdíjcélú iratőrzés már csak a „2024. december 31-éig keletkezett" munkaügyi iratokra, adatokra és foglalkoztatási igazolásokra áll fenn, ezeket a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig kell megőrizni. A 2025. január 1-jétől keletkezett iratokra ez a nyugdíjcélú megőrzési kötelezettség már nem terheli a foglalkoztatót, azokra a 8 éves számviteli határidő az irányadó.
Open the source
Employee personnel files
Not confirmed
- Why this row is empty
- No statutory retention period for personnel files has been confirmed. Mt. 286. § (1) provides that employment claims become time-barred in three years, but this is a limitation period for bringing claims, not a duty to keep documents: no rule requires the employer to keep the personnel file for three years, and under the GDPR storage limitation principle a file with no pending claim may be deleted earlier. Other rules point to longer periods: some guidance treats employment records as records of permanent value (maradandó értékű iratok) under the archives act (Levéltári törvény, 1995. évi LXVI. tv.), and for records created up to 31 December 2024 the pension rule in Tny. 99/A. § (old-age pension age plus five years) still applies to the part of the file relevant to pensions. Because these rules lead to different periods and none of them sets a period for the personnel file as such, no single period is shown here; please confirm the retention period for your own case.
Tax returns and supporting records
5 years
- The clock starts
- last day of the calendar year in which the return was due or, absent a return, in which the tax should have been paid, so in practice about six calendar years from the transaction
- Legal basis
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 78. § (3) bekezdés: „Az iratokat az adózónak a nyilvántartás módjától függetlenül az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie." Art. 202. § (1) bekezdés: „Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított öt év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni." Kivétel: a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmények hatálya alá tartozó jövedelmet vagy vagyont terhelő adókötelezettség megállapításához kapcsolódó iratokat az Art. 78. § (6a) bekezdése alapján tíz évig kell megőrizni. Az elévülés az Art. 203. § (1) bekezdése szerint hat hónappal meghosszabbodhat, ha a bevallás késedelmesen érkezik be.
Open the source
Commercial contracts
Not confirmed
- Why this row is empty
- No law has been identified that names contracts and sets a retention period for them. A contract that supports a bookkeeping entry is an accounting document under Szt. 169. § (2) and must then be kept for at least 8 years; for other contracts the relevant rule is the general limitation period in Ptk. 6:22. § (1), under which claims become time-barred in five years, counted from when the claim falls due (Ptk. 6:22. § (2)) rather than from the end of a business year. Because the period depends on the role each contract plays, a single figure would present a case-by-case assessment as a statutory rule, so none is shown here. Keep contracts that support your bookkeeping for at least 8 years as accounting documents, and confirm the period for other contracts for your own case.
Bank statements and payment records
8 years
- The clock starts
- last day of the business year in which the annual report covering the bank statement was approved (statements of FY2023: report approved in 2024, retain to at least 31 December 2032)
- Legal basis
2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.) 169. § (2) bekezdés: „A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni." A bankkivonat, valamint a pénztári és a banki bizonylat ilyen alátámasztó számviteli bizonylat, ezért a 8 éves határidő vonatkozik rá. Az elektronikus formában kiállított bankbizonylatot elektronikus formában kell megőrizni (Szt. 169. § (5) bekezdés).
Open the source
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
