Document retention periods: Bulgaria
How long a company must keep invoices, accounting books, payroll, personnel files and tax records, with the law and article behind each period. Where the legal text could not be confirmed, the row says so instead of showing a guess.
Verified on 7 August 2026 and correct to the best of our research at that date. Retention law changes, and the period for a specific document can depend on your sector, contract terms, or an open tax audit. Treat this as a starting point and confirm with your accountant or lawyer before you dispose of anything.
Bulgaria
5 / 7 document types confirmed
Invoices, issued and received
10 years
- The clock starts
- The 5-year limitation period runs from 1 January of the year following the year in which the obligation should have been paid; a further 5 years are added to it (5 + 5 = 10). If the limitation period is suspended or interrupted, the period may be longer; ДОПК, чл. 171, ал. 2 provides for an absolute limitation period of 10 years.
- Legal basis
Закон за данък върху добавената стойност, чл. 121, ал. 1 ("всяко данъчно задължено лице осигурява съхраняването на данъчните документи, издадени от него или от негово име, както и на всички получени от него данъчни документи, до 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което документите удостоверяват"; разпоредбата е в сила, последно изм. ДВ бр. 101 от 2013 г., в сила от 01.01.2014 г.), във връзка с ДОПК, чл. 171, ал. 1 (5-годишна погасителна давност). Същият резултат следва и от ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 3, който третира фактурите като документи за данъчно-осигурителен контрол, както и от Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2, който изрично включва документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции в 10-годишния срок. Министерството на икономиката изрично класифицира фактурите за покупки и продажби в тази категория.
Open the source
Accounting ledgers and annual accounts
10 years
- The clock starts
- 1 January of the reporting period following the reporting period to which they relate
- Legal basis
Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2 ("счетоводни регистри и финансови отчети, включително документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции - 10 години"). Идентичен 10-годишен срок предвижда и ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 2 ("счетоводни регистри и финансови отчети - 10 години"), който е в тази редакция още от изм. ДВ бр. 57 от 2007 г., в сила от 13.07.2007 г.
Open the source
Payroll records
50 years
- The clock starts
- 1 January of the reporting period following the reporting period to which they relate
- Legal basis
Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 1 ("ведомости за заплати - 50 години"); идентичен срок и в ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 1. Съхранението се извършва по реда на Закона за Националния архивен фонд. При прекратяване на работодател без правоприемник ведомостите за заплати и трудовоправните документи се предават в осигурителния архив на НОИ съгласно КСО, чл. 5, ал. 10.
Open the source
Employee personnel files
3-50 years
- The clock starts
- Documents kept for 50 years: from 1 January of the reporting period following the period to which the payroll records relate. Documents kept for 3 years: from the termination of the employment relationship or, as the case may be, from the date the claim under чл. 358 КТ arises.
- Legal basis
Няма единен законов срок за цялото трудово досие: Кодекс на труда, чл. 128б изисква само досието да се води. Документите, доказващи осигурителен стаж и доход (трудов договор и допълнителните споразумения, заповеди за назначаване, преназначаване, неплатен отпуск над 30 работни дни, прекратяване, решения на ТЕЛК/НЕЛК), се пазят заедно с ведомостите за заплати 50 години съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството във връзка с чл. 8, ал. 2 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж. Останалите документи в досието (дипломи и документи за квалификация, графици, вътрешни актове, болнични листове) се пазят 3 години с оглед на давността по чл. 358, ал. 1, т. 3 от Кодекса на труда.
Open the source
Tax returns and supporting records
10 years
- The clock starts
- The limitation period runs from 1 January of the year following the year in which the obligation should have been paid; a further 5 years are added to it (5 + 5 = 10). If the limitation period is suspended or interrupted, the period may be longer; ДОПК, чл. 171, ал. 2 provides for an absolute limitation period of 10 years.
- Legal basis
ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 3 ("документи за данъчно-осигурителен контрол - 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани"), при 5-годишна погасителна давност по ДОПК, чл. 171, ал. 1. Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2 изрично включва документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции в 10-годишния срок. В тази категория попадат данъчните декларации, справките-декларации за ДДС и дневниците за покупки и продажби.
Open the source
Commercial contracts
Not confirmed
- Why this row is empty
- Bulgarian law sets no express retention period for commercial contracts. ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 4 sets 5 years for all other records ("всички останали носители"), while Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 3 sets 3 years for the same residual category, and the official guidance of the Ministry of Economy names rental contracts as an example in the 3-year category. No single period is shown because the two statutes conflict and no binding rule or guidance of the National Revenue Agency (НАП) confirms that the longer tax period of 5 years, applied by some accounting advisers, prevails. Confirm the period that applies to your case.
Bank statements and payment records
Not confirmed
- Why this row is empty
- No legal provision deals specifically with bank statements, and the period depends on how they are classified. The official guidance of the Ministry of Economy lists bank statements in the 3-year category under Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 3; several accounting advisers apply 5 years to them as other records under ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 4; and if they are treated as documents for tax and social security control under ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 3, the period, together with the 5-year limitation period, becomes 10 years. No single period is shown because none of these three readings could be confirmed as authoritative. Confirm the period that applies to your case.
Arhivix keeps the original of every document unaltered, encrypted and hosted in the EU, and logs each view and download. How long you keep a document follows the rules above.
Your documents are alive now. They move on their own.
Give your company an automated document flow, legally compliant and available at any moment.
No commitment, no credit card.
