Prawo i zgodność | Arhivix Blog

Wyniki: 18

Staż pracy 2026: nowa fala zaświadczeń, którą działy kadr muszą zarchiwizować
17 sierpnia 2026 6 min

Staż pracy 2026: nowa fala zaświadczeń, którą działy kadr muszą zarchiwizować

Nowelizacja Kodeksu pracy z 26 września 2025 r. pozwala wliczać do stażu pracy zlecenia, działalność gospodarczą i pracę za granicą, a pracodawcy dostaną teraz falę zaświadczeń do zebrania, zweryfikowania i trwałego przechowania.

Czytaj więcej
Ustawa o systemach sztucznej inteligencji wchodzi w zycie: co oznacza KRiBSI dla dokumentacji i logow
10 sierpnia 2026 5 min

Ustawa o systemach sztucznej inteligencji wchodzi w zycie: co oznacza KRiBSI dla dokumentacji i logow

Od 11 sierpnia 2026 w Polsce obowiazuje ustawa o systemach sztucznej inteligencji, ktora powoluje KRiBSI i nakada nowe obowiązki przechowywania dokumentacji technicznej oraz logow systemowych.

Czytaj więcej
Kwalifikowana archiwizacja elektroniczna w ramach eIDAS 2.0: co zmienia rozporządzenie (UE) 2025/2532
7 sierpnia 2026 7 min

Kwalifikowana archiwizacja elektroniczna w ramach eIDAS 2.0: co zmienia rozporządzenie (UE) 2025/2532

UE sformalizowała druga polowe każdego obowiązku e-fakturowania: przechowywanie dokumentów w sposób dowodliwie nienaruszony przez lata. Czym jest kwalifikowana archiwizacja elektroniczna i co zrobić już teraz.

Czytaj więcej
Wymagania dokumentacyjne PPWR: co trzeba przedstawić w ciągu 10 dni
7 sierpnia 2026 8 min

Wymagania dokumentacyjne PPWR: co trzeba przedstawić w ciągu 10 dni

Regulation (EU) 2025/40 stosuje się od 12 sierpnia 2026 roku, bez okresu przejściowego. Oto jakie dokumenty dotyczące opakowań istnieją, kto je trzyma, jak długo sa przechowywane i dlaczego archiwum w poczcie e-mail nie wytrzymuje 10-dniowego zadania organu.

Czytaj więcej
Ochrona sygnalistów: jak dokumentować i archiwizować zgłoszenia w firmie
27 lipca 2026 7 min

Ochrona sygnalistów: jak dokumentować i archiwizować zgłoszenia w firmie

Ustawa o ochronie sygnalistów naklada na firmy zatrudniające co najmniej 50 osób obowiązek prowadzenia i archiwizowania dokumentacji zgłoszeń wewnętrznych zgodnie ze scisle określonymi zasadami poufności.

Czytaj więcej
SENT 2026: dlaczego przesyłki odzieży i obuwia wymagają zgłoszenia do skarbówki (i dokumentacji na dowód)
25 czerwca 2026 7 min

SENT 2026: dlaczego przesyłki odzieży i obuwia wymagają zgłoszenia do skarbówki (i dokumentacji na dowód)

Od 17 marca 2026 system SENT obejmuje odzież i obuwie, a kazda przesylka ponad progi wymaga zgłoszenia w PUESC oraz śladu dokumentacyjnego odpornego na kontrole.

Czytaj więcej
e-Doreczenia od października 2026: obowiązek firm w CEIDG
31 maja 2026 8 min

e-Doreczenia od października 2026: obowiązek firm w CEIDG

Od 1 października 2026 e-Doreczenia sa obowiązkowe dla firm z CEIDG. Fikcja doręczenia po 14 dniach zmienia odbiór i archiwizacje korespondencji.

Czytaj więcej
CRBR 2026: nowe obowiązki i kary do 1.000.000 PLN
11 maja 2026 7 min

CRBR 2026: nowe obowiązki i kary do 1.000.000 PLN

CRBR w Polsce objęto w 2026 przepisami AML5/AML6. Spółki muszą dokumentować łańcuch własności z dowodami, a kary solidarne sięgają 1.000.000 PLN.

Czytaj więcej
JPK_CIT: cyfrowe księgi obowiązkowe od lipca 2026 w Polsce
15 kwietnia 2026 7 min

JPK_CIT: cyfrowe księgi obowiązkowe od lipca 2026 w Polsce

JPK_CIT zobowiazuje dużych podatników CIT do składania elektronicznych ksiąg rachunkowych w strukturach XML JPK_KR_PD i JPK_ST_KR do końca lipca 2026.

Czytaj więcej
Wytyczne KNF dla chmury i DORA: suwerenność danych w 2026
15 kwietnia 2026 5 min

Wytyczne KNF dla chmury i DORA: suwerenność danych w 2026

Polskie instytucje finansowe muszą uzyskać zgodę KNF dla dostawców chmury spoza EOG, podczas gdy DORA dodaje wymogi dotyczące niezmiennych ścieżek audytu od 2026.

Czytaj więcej
Dig.IT Polska: dotacje UE na cyfrowa transformacje MSP
16 marca 2026 5 min

Dig.IT Polska: dotacje UE na cyfrowa transformacje MSP

Polski KPO przeznacza 34 mld EUR w 2026 roku, z czego 21,3% na transformacje cyfrowa, w tym program grantowy Dig.IT z terminem składania wniosków do 31 sierpnia 2026.

Czytaj więcej
Kary KSeF do 100% VAT od 2027: okres przejściowy kończy się w 2026
15 marca 2026 6 min

Kary KSeF do 100% VAT od 2027: okres przejściowy kończy się w 2026

Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027 kara za fakturę wystawioną poza KSeF sięga 100% kwoty VAT i jest liczona od każdej faktury.

Czytaj więcej
Program Dig.IT: dotacje dla polskich MSP na transformacje cyfrowa w 2026
15 marca 2026 5 min

Program Dig.IT: dotacje dla polskich MSP na transformacje cyfrowa w 2026

Program Dig.IT oferuje polskim MSP dotacje od 150 000 do 850 000 PLN pokrywające do 50% kosztów transformacji cyfrowej, z terminem składania wniosków do 31 sierpnia 2026.

Czytaj więcej
Zgodność dokumentów z RODO: jak zarządzać dokumentami firmy
3 lutego 2026 10 min

Zgodność dokumentów z RODO: jak zarządzać dokumentami firmy

Jak zapewnić zgodność dokumentów firmowych z RODO w 2026 roku. Praktyczny przewodnik: zarządzanie, minimalizacja danych i prawo do bycia zapomnianym.

Czytaj więcej
Podpis elektroniczny vs podpis cyfrowy: jaka jest różnica?
29 stycznia 2026 6 min

Podpis elektroniczny vs podpis cyfrowy: jaka jest różnica?

Wiele osób myli te pojęcia. Oto jasne wyjaśnienie różnicy oraz tego, kiedy stosować każdy typ podpisu.

Czytaj więcej
Zamkniecie firmy. Co zrobić z dokumentami
21 stycznia 2026 8 min

Zamkniecie firmy. Co zrobić z dokumentami

Zamkniecie firmy nie oznacza, ze mozna wyrzucić dokumenty. Prawo przewiduje obowiązki przechowywania i przekazania do archiwum. Oto pełny przewodnik.

Czytaj więcej
E-listy przewozowe: aplikacja i obowiązki kierowców
15 stycznia 2026 9 min

E-listy przewozowe: aplikacja i obowiązki kierowców

Praktyczny przewodnik dla firm transportowych i kierowców: jak korzystać z aplikacji mobilnej MATP, co robić bez internetu i jak przygotować się do kontroli.

Czytaj więcej
Dokumenty elektroniczne a zdigitalizowane: co ma moc prawną
20 sierpnia 2025 6 min

Dokumenty elektroniczne a zdigitalizowane: co ma moc prawną

Plik utworzony od razu w postaci cyfrowej to nie zeskanowany papier: moc prawna zależy od podpisu cyfrowego i od zastosowanej procedury digitalizacji.

Czytaj więcej