Miejsce pracy z branży dokumenty WZ przy fakturach, bez ludzi

Dokumenty WZ przy fakturach

Klient płaci z opóźnieniem, a nikt nie może znaleźć dowodu dostawy.

WZ, CMR i potwierdzenie odbioru od klienta leżą obok faktury w teczce klienta, odczytane i wyszukiwalne. Windykacja zostaje w Twojej księgowości, a dowód dostawy masz w jednym miejscu.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Jak proces przebiega przez Arhivix.

Każdy krok jest oznaczony: co Arhivix robi dziś, co jest w przygotowaniu, a co zostaje w Twojej księgowości, ERP albo banku.

  1. Zamówienie klienta

    Działa dziś

    Przychodzi mailem, a Arhivix archiwizuje je w teczce klienta, obok dostawy i faktury.

  2. WZ i CMR

    Działa dziś

    Kierowca fotografuje podpisany papier telefonem, a ten leży przy kliencie i kursie, odczytany jako propozycja.

  3. Potwierdzenie odbioru

    Działa dziś

    Potwierdzenie odbioru od klienta albo podpisana kopia wraca mailem lub jako zdjęcie i leży obok WZ.

  4. Faktura sprzedaży

    Poza Arhivix

    Wystawiana w Twoim programie do fakturowania. Arhivix archiwizuje PDF obok dostawy dla tego samego klienta.

  5. Dowód do windykacji

    Działa dziś

    Gdy klient kwestionuje dostawę, wyszukiwanie po kliencie i miesiącu zwraca razem WZ, potwierdzenie odbioru i fakturę. Wyszukiwanie w treści jest w płatnych planach.

  6. Windykacja i monity

    Poza Arhivix

    Prowadzone w Twojej księgowości albo w banku. Arhivix nie wysyła monitów i nie dopasowuje wpłat.

Działa dziś
Dostępne dziś w aplikacji.
Poza Arhivix
Odbywa się w Twoim programie księgowym, ERP, banku albo u specjalisty. Arhivix przechowuje dokument potrzebny do tego kroku.

Ta sama praca w różnych branżach.

Klient przekroczył termin płatności, a podpisany WZ leży w szufladzie.

Bez podpisanego WZ trudno udowodnić dostawę, więc pieniądze za towar, który klient dawno odebrał, wciąż czekają.

WZ_4471.jpg Potwierdzony
  • Klient Market Centrum sp. z o.o.
  • Dostarczono 17.08.2026
  • Termin płatności 16.10.2026, przekroczony
Wyszukiwanie: Market Centrum sierpień
Arhivix dziś
Arhivix odczytuje WZ sfotografowany na rampie i proponuje numer, klienta i datę dostawy, a Ty potwierdzasz. Wyszukiwanie po kliencie i miesiącu zwraca go razem z fakturą.

Faktura czeka na CMR, który wciąż leży w kabinie ciężarówki.

Zapłata za kurs czeka, aż papier dotrze do biura, a paliwo, opłaty drogowe i kierowca są już opłacone.

CMR_0312.jpg Powiadomiono
  • Teczka Kursy / 0312
  • Propozycja CMR, z Poznania do Monachium
  • Rozładunek 14.10.2026, Monachium
Dział fakturowania powiadomiony: faktura może wyjść.
Arhivix dziś
Kierowca fotografuje CMR telefonem przy rozładunku: aplikacja rozpoznaje krawędzie kartki, prostuje stronę i zapisuje obraz w teczce kursu. Arhivix go odczytuje i proponuje rodzaj i dane, a automatyzacja dla tej teczki powiadamia dział fakturowania.

Wysyłasz sto sztuk, klient twierdzi, że dotarło dziewięćdziesiąt osiem, a reklamacja przychodzi miesiąc później bez jednego papieru.

Spór o ilość kończy się nieplanowaną korektą faktury, a dział sprzedaży całymi dniami odtwarza dostawę.

reklamacja_4518.pdf W teczce
  • Teczka Klienci / Market Centrum
  • Już w środku Podpisany WZ, zdjęcia
Reguła: nadawca Market Centrum sp. z o.o.
Arhivix dziś
Na rampie fotografujesz telefonem towar i protokół odbioru do teczki klienta, obok podpisanego WZ. Reklamacja, która przychodzi mailem, może trafić tam według reguły.

Klient prosi o kopię WZ z marca, a magazynier, jedyny, który wie, gdzie go szukać, jest na urlopie.

Dział sprzedaży traci godziny na szukanie, a dopóki klient czeka na odpowiedź, czeka też Twoja płatność.

WZ_3117.jpg Udostępniony
  • Rozpoznano jako Market Centrum · marzec
  • Link dla klienta 7 dni, hasło
Dziennik: link otwarty 11:02
Arhivix dziś
Opisujesz, czego szukasz, a w płatnych planach wyszukiwanie rozumie rodzaj dokumentu, kontrahenta i datę oraz czyta też tekst zeskanowanego papieru. Kopię wysyłasz linkiem z datą ważności i hasłem.

Zaczyna się bez projektu.

  1. Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.

  2. Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.

  3. Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Nie. Dokumenty tego samego klienta leżą w tej samej teczce, a wyszukiwanie zwraca je razem. Nie obiecujemy automatycznego dopasowania.

Tak. Kierowca fotografuje podpisany papier telefonem, a Arhivix odczytuje go jako propozycję i trzyma przy kliencie i kursie.

Nie. Windykację i monity prowadzi Twój program księgowy albo bank. Arhivix trzyma dowód dostawy w jednym miejscu, na wypadek gdyby był potrzebny.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano
  • Odebrano e-mailem 14:32
  • Odczytano, dane potwierdzone
  • Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
  • Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (Tima Miroshnichenko), licencja Pexels.