Miejsce pracy z branży wydatki i paragony, bez ludzi

Wydatki i paragony

Paragony z terenu docierają do biura dopiero pod koniec miesiąca.

Fotografujesz paragon telefonem. Arhivix proponuje sprzedawcę, kwotę i datę, a paragon trafia do wybranej przez Ciebie teczki, gdzie znajdzie go księgowy.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Jak proces przebiega przez Arhivix.

Każdy krok jest oznaczony: co Arhivix robi dziś, co jest w przygotowaniu, a co zostaje w Twojej księgowości, ERP albo banku.

  1. Paragon w terenie

    Działa dziś

    Zdjęcie telefonem, z prostowaniem strony, do wybranej przez Ciebie teczki.

  2. Proponowane pola

    Działa dziś

    Arhivix odczytuje sprzedawcę, kwotę i datę jako propozycję, a Ty potwierdzasz.

  3. Teczka i rodzaj wydatku

    Działa dziś

    Paragon leży w teczce pojazdu, wyjazdu albo projektu i można go wyszukać po sprzedawcy i dacie.

  4. Księgowy

    Działa dziś

    Dajesz księgowemu dostęp do teczki albo wysyłasz link, więc nikt nie czeka na kopertę.

  5. Księgowanie

    W przygotowaniu

    Paragony do programu księgowego wprowadza Twój księgowy. Połączenia z programami księgowymi są w przygotowaniu.

Działa dziś
Dostępne dziś w aplikacji.
W przygotowaniu
Budujemy to. Nie jest jeszcze częścią oferty i nie sprzedajemy tego jako gotowego rozwiązania.

Ta sama praca w różnych branżach.

Kierowca oddaje paragony za paliwo i opłaty drogowe w kopercie, a kurs rozlicza się dopiero, gdy biuro rachunkowe je znajdzie.

Koszty kursu księguje się z opóźnieniem, a zgubionego paragonu nie da się rozliczyć.

paragon_0312.jpg Udostępniono
  • Kwota 84,20 EUR
  • Rodzaj kosztu propozycja: paliwo
  • Teczka Kursy / 0312
Automatyzacja: udostępniono biuru rachunkowemu.
Arhivix dziś
Kierowca fotografuje każdy paragon telefonem do teczki kursu. Arhivix go odczytuje i proponuje sprzedawcę, kwotę i rodzaj kosztu, a automatyzacja dla tej teczki udostępnia paragony Twojemu biuru rachunkowemu.

Klient wysyła faktury mailem, zdjęcia przez WhatsApp, a resztę przynosi w kopercie ostatniego dnia.

Sortowanie zabiera Twój czas, nie czas klienta, a każdy miesiąc zaczyna się od zera.

skan_fv_118.pdf Odczytany
  • Klient Hansa Facilities BV
  • Teczka Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Propozycja faktura zakupu, Marendo Trade
Poczta i skany trafiają do tej samej teczki klienta.
Arhivix dziś
Klient fotografuje papier telefonem do teczki udostępnionej Twojemu biuru, a poczta na skrzynkę biura trafia według reguły do teczek klientów. Arhivix odczytuje każdy dokument i proponuje rodzaj i dane, które potwierdzasz.

Zaczyna się bez projektu.

  1. Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.

  2. Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.

  3. Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Zdjęcie trafia do teczki, którą wybierasz przy jego robieniu. Reguły automatycznego sortowania działają dla załączników z maili.

Nie. Arhivix trzyma paragony przy wyjeździe, a rozliczenie robi Twój program księgowy.

Tylko osoby, którym dasz dostęp do teczki, a każde otwarcie zostaje zapisane.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano
  • Odebrano e-mailem 14:32
  • Odczytano, dane potwierdzone
  • Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
  • Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (Tiger Lily), licencja Pexels.