Firmy doradcze

Faktura nie wyjdzie, dopóki nie wiesz, który egzemplarz trafił do klienta.

Każda wersja raportu zostaje w historii, każde otwarcie linku jest zapisane, a podpisany egzemplarz, który wraca mailem, trafia według reguły do teczki projektu.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Problemy, które znasz.

Faktura czeka, a nikt nie wie, który egzemplarz trafił do klienta.

Płatność za realizację opóźnia się, a klient kwestionuje to, czego nigdy nie podpisał.

odbiór_2.pdf podpisany

Wysłana wersja v3, 14.07
Link otwarty 15.07, 09:12
Teczka Projekt Atlas

Partner powiadomiony: faktura może wyjść.

Arhivix dziś: Każda wersja raportu zostaje w historii, a każde udostępnienie i otwarcie linku jest zapisane, więc wiesz, co klient otrzymał. Podpisany protokół, który wraca mailem, trafia według reguły do teczki projektu, a automatyzacja powiadamia partnera.

Klient prosi o wszystkie raporty i umowy z zeszłego roku, a leżą one na trzech dyskach i w dwóch skrzynkach.

Ktoś z zespołu cały dzień zbiera dokumenty, a to, czego nie znajdzie, wygląda, jakby nigdy nie zostało zrobione.

Atlas/2025 w jednej teczce

Zawiera raporty, umowy, protokoły
Udostępniono Atlas
Rola Czytelnik

To, co później dodasz do teczki, też zostanie udostępnione.

Arhivix dziś: Każdy klient ma własną teczkę albo przestrzeń roboczą. Jeśli klient też używa Arhivix, udostępniasz teczkę jego firmie i trafia ona do jego sekcji Udostępnione mi; jeśli nie, wysyłasz link z datą ważności i hasłem.

Nowy projekt stoi, dopóki NDA jest drukowane, podpisywane, skanowane i odsyłane.

Pierwszy tydzień projektu idzie na papierologię, a zespół czeka.

NDA_Atlas.pdf wysłane do klienta

Podpis kwalifikowany elektroniczny
Certyfikat na tym komputerze

Link jest ważny 7 dni, z hasłem.

Arhivix dziś: NDA podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym w aplikacji na komputer, certyfikatem zainstalowanym na Twoim komputerze, i wysyłasz je klientowi linkiem. Egzemplarz podpisany przez klienta wraca mailem do teczki projektu.

Masz trzy wersje oferty, a klient odpowiedział na czwartą.

Negocjujesz cenę, której nie było w ofercie, albo akceptujesz warunki, których nikt nie zatwierdził.

oferta_Atlas.pdf 4 wersje

Aktualna v4, 12.06
Odpowiedź klienta na v4, 13.06

Wcześniejsze v1, v2 i v3 zostają w historii.

Arhivix dziś: Oferta to jeden dokument z historią wersji, a odpowiedzi klienta przychodzą mailem do teczki tego klienta. Wyszukiwanie po kliencie i rodzaju dokumentu zwraca każdą ofertę, a historia pokazuje każdą zmianę z datą.

Umowa ramowa z klientem wygasła, a Ty dowiadujesz się o tym, gdy klient odsyła Twoją fakturę.

Pracujesz bez umowy albo na starych warunkach, a płatność stoi, dopóki nie zostanie podpisana nowa.

umowa_Atlas.pdf 2 terminy

Koniec umowy 31.12.2026
Odnowienie 01.12.2026

Okres wypowiedzenia 30 dni, odczytany z umowy.

Arhivix dziś: Gdy umowa przychodzi, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia, a potem sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i ostatni dzień na wypowiedzenie; oba możesz edytować albo odrzucić, a przypomnienie dodajesz samodzielnie.

Droga jednego dokumentu przez Twoją firmę.

Przekrój firmy z Twojej branży: jak dokument przychodzi, co Arhivix odczytuje, kto potwierdza i gdzie zostaje.

Wraca e-mailem, podpisany odbiór_Atlas_2.pdf
Arhivix odczytuje propozycja: protokół odbioru 2, Atlas, podpisany
Projekt Atlas partner potwierdza, można wystawić fakturę
Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Odebrano

Wraca e-mailem, podpisany odbiór_Atlas_2.pdf
Odczytano

Arhivix odczytuje propozycja: protokół odbioru 2, Atlas, podpisany
Właściwa osoba potwierdza

Projekt Atlas partner potwierdza, można wystawić fakturę
Zachowano

Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Wypróbuj bezpłatny plan

Akceptacje i połączenie z Twoim ERP ustawia się pod Twoją firmę.

Poproś o wycenę

Dokumenty i reguły Twojej branży.

Dokumenty, które przychodzą

Oferta oferta_Atlas_v3.pdf
Umowa umowa_klient_2026_07.pdf
Plan plan_projektu_Atlas_v2.pdf
Raport raport_Q2_Atlas.pdf
Faktura faktura_2026_044.pdf

Reguły, które działają same

Gdy mail od klienta Wtedy załącznik do teczki klienta
Gdy nowy raport w teczce projektu Wtedy udostępnij kontaktom klienta
Gdy protokół w teczce projektu Wtedy powiadom partnera

Reguły powiadamiają, udostępniają i przypominają; każde odczytane pole to propozycja, którą potwierdza człowiek.

Dotyczy każdego dokumentu

Każda zmiana to nowa wersja, a wcześniejszą przywracasz jednym kliknięciem.
Link do udostępnienia ma datę ważności i hasło, a dziennik pokazuje, kto go otworzył.
Dostęp nadajesz na poziomie teczki i dokumentu; każde otwarcie, pobranie i udostępnienie zostaje zapisane.

Zaczyna się bez projektu.

Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.
Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.
Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Kto widzi Twoje dokumenty i gdzie one są.

500+ firm
92% dokumentów klasyfikowanych automatycznie
2 regiony UE przechowujące każdy dokument

Przechowywanie: Nasza chmura w UE albo Twój własny S3 (Enterprise).
Szyfrowanie: AES-256 w spoczynku, TLS 1.3 w transmisji.
Dostęp: Tylko osoby, którym pozwolisz, z 2FA. Każdy podgląd jest zapisywany.

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Tak, a Ty decydujesz, co widzi. Jeśli klient też używa Arhivix, udostępniasz teczkę jego firmie jako Czytelnik, Edytor albo Zarządzający treścią, a teczka trafia do jego sekcji Udostępnione mi. Jeśli nie, wysyłasz link z datą ważności i hasłem. Dostęp cofasz jednym krokiem.

Każda zmiana dokumentu to nowa wersja z godziną, a wcześniejsza wraca jednym krokiem. Każde udostępnienie i każde otwarcie linku zostaje w dzienniku, więc widzisz, co i kiedy wysłano, i kiedy to otwarto.

Nie. Kwalifikowany podpis elektroniczny działa w aplikacji na komputer dla Windows i macOS, z certyfikatem zainstalowanym na tym komputerze. Podpisane NDA zostaje w teczce projektu, a klientowi wysyłasz je linkiem albo mailem z Arhivix.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano

Odebrano e-mailem 14:32
Odczytano, dane potwierdzone
Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (Pavel Danilyuk), licencja Pexels.