Miejsce pracy z branży atesty, licencje i przeglądy, bez ludzi

Atesty, licencje i przeglądy

Datę kolejnego przeglądu zna tylko jedna osoba.

Atesty, certyfikaty dostawców, licencje i protokoły przeglądów leżą w teczce maszyny, pojazdu albo dostawcy. Arhivix proponuje datę, do której dokument jest ważny, a kolejny termin wpisujesz raz i przypomnienie daje Ci znać.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Jak proces przebiega przez Arhivix.

Każdy krok jest oznaczony: co Arhivix robi dziś, co jest w przygotowaniu, a co zostaje w Twojej księgowości, ERP albo banku.

  1. Teczka

    Działa dziś

    Teczka dla każdej maszyny, pojazdu, obiektu albo dostawcy, z uprawnieniami dla każdej osoby.

  2. Dokument przychodzi

    Działa dziś

    Atest przychodzi mailem i trafia na miejsce według reguły albo zostaje sfotografowany w terenie.

  3. Ważny do

    Działa dziś

    Dla certyfikatów i zaświadczeń Arhivix proponuje datę, do której są ważne, a Ty potwierdzasz.

  4. Termin i przypomnienie

    Działa dziś

    Kolejny przegląd wpisujesz raz w Terminach, a przypomnienie daje Ci znać przed wygaśnięciem.

  5. Historia

    Działa dziś

    Każdy wcześniejszy protokół zostaje w tej samej teczce, więc historia przeglądów jest w jednym miejscu.

  6. Rejestr sprzętu

    Poza Arhivix

    Arhivix nie jest rejestrem sprzętu ani programem BHP. Tę ewidencję prowadzi Twój specjalista.

Działa dziś
Dostępne dziś w aplikacji.
Poza Arhivix
Odbywa się w Twoim programie księgowym, ERP, banku albo u specjalisty. Arhivix przechowuje dokument potrzebny do tego kroku.

Ta sama praca w różnych branżach.

Protokół przeglądu wózka widłowego wygasa w tym miesiącu, a datę zna tylko jedna osoba i jej arkusz kalkulacyjny.

Sprzętu bez ważnego protokołu nie wolno używać, więc dowiedzieć się o tym w ostatniej chwili oznacza przestój, a protokoły wygasają po cichu, każdy w innym dniu.

protokół_FL02.pdf z terminem
  • Teczka Wózek FL-⁠02
  • Ważny do 30.10.2026
Przypomnienie przyszło miesiąc przed wygaśnięciem, 30.09.2026.
Arhivix dziś
Protokół przychodzi mailem od jednostki kontrolującej i trafia na miejsce według Twojej reguły albo jest fotografowany do teczki tej maszyny, a Arhivix go odczytuje i proponuje dane. Datę kolejnego przeglądu wpisujesz raz w Terminach, z przypomnieniem tyle dni wcześniej, ile chcesz.

Partia jest wadliwa, a reklamacja wymaga atestu, PZ i zdjęcia z przyjęcia, wszystkiego z tej samej dostawy.

Bez kompletnych dowodów reklamacja się przeciąga albo upada, a koszt wadliwego surowca zostaje po Twojej stronie.

atest_0917_S235.pdf link wysłany
  • Dostawca Marendo Trade sp. z o.o.
  • Partia 41872
  • Dostawa 0917: PZ, 3 zdjęcia
Dziennik: link otwarty 23.10.2026 o 10:42.
Arhivix dziś
Wszystko z jednej dostawy leży w teczce dostawcy, a wyszukiwanie po dostawcy, numerze partii albo dacie zwraca razem atest, PZ i zdjęcia, bo czyta też tekst zeskanowanego atestu. Dostawcy wysyłasz link z datą ważności, a dziennik pokazuje, kiedy go otwarto.

Badanie sanepidowskie pracownika sezonowego wygasa w środku sezonu, a data leży w teczce, której nikt nie otwiera.

Pracownik bez ważnego badania nie może pracować z żywnością, więc na zmianie brakuje osoby akurat wtedy, gdy jest najbardziej potrzebna.

sanepid_0003.pdf Z terminem
  • Propozycja ważne do 20.07.2027
  • Dostęp tylko kierownik lokalu
Terminy: przypomnienie 30 dni przed wygaśnięciem
Arhivix dziś
Zaświadczenie każdego pracownika fotografuje się do teczki lokalu, a Arhivix je odczytuje i proponuje datę ważności. Kolejne badanie wpisujesz raz w Terminach, a przed wygaśnięciem przychodzi przypomnienie.

Gaśnice i hydranty mają osobne terminy przeglądów, a protokół zostaje u firmy serwisowej.

Gdy dokumentacja jest potrzebna, trzeba ją pokazać, a nie dopiero przygotować; to, co leży u serwisanta, tego dnia nie istnieje.

ppoż_0412.pdf Na miejscu
  • Teczka Centrum / Ochrona przeciwpożarowa
  • Następny przegląd 12.04.2027, w Terminach
Reguła: maile od serwisu trafiają tutaj
Arhivix dziś
Protokół, który serwis przysyła mailem, trafia według reguły do teczki lokalu, a papierowy fotografujesz. Kolejne przeglądy i szkolenie nowych pracowników wpisujesz z przypomnieniem w Terminach, więc dokumentacja przeciwpożarowa lokalu jest w jednym miejscu.

Dowód rejestracyjny, przegląd i polisa każdej ciężarówki wygasają w różnych dniach, a wszystkie pamięta tylko spedytor.

Pojazd z wygasłym dokumentem nie może wyjechać na drogę, więc kurs czeka albo jedzie inną ciężarówką.

przegląd_2026.pdf Z terminem
  • Przegląd wygasa 12.11.2026
  • Polisa wygasa 03.02.2027
  • Leasing 30.06.2027, z umowy
Przypomnienie 14 dni przed wygaśnięciem.
Arhivix dziś
Dokumenty każdego pojazdu leżą w teczce jego numeru rejestracyjnego, a datę ważności wpisujesz raz w Terminach, żeby wcześniej przyszło przypomnienie. W umowach leasingu i najmu Arhivix sam odczytuje datę końca i ustawia termin, który możesz zmienić, a przypomnienie dodajesz samodzielnie.

Zaczyna się bez projektu.

  1. Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.

  2. Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.

  3. Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Dla certyfikatów i zaświadczeń proponuje datę, do której są ważne. Przy protokołach przeglądów kolejny termin wpisujesz raz, a przypomnienie daje Ci znać.

Nie. Przechowuje dokumenty sprzętu i terminy, a ewidencję sprzętu prowadzi Twój specjalista albo osobny program.

Tylko osoby, którym dasz dostęp do teczki, a każde otwarcie zostaje zapisane.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano
  • Odebrano e-mailem 14:32
  • Odczytano, dane potwierdzone
  • Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
  • Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (K), licencja Pexels.