Twoje dokumenty wiedzą, gdzie jest ich miejsce.
AI je znajduje, zanim zaczniesz ich szukać.
Koniec z przeszukiwaniem dysków, folderów i e-maili. Jedno bezpieczne miejsce na każdy dokument: AI, które naprawdę rozumie, czego szukasz.
Przestać szukać dokumentów. Pozwól AI zrobić to za Ciebie.
Twój zespół nie musi już tracić godzin na przeszukiwanie folderów i szaf z dokumentami. Arhivix AI automatycznie organizuje, wyszukuje i podsumowuje wszystkie Twoje dokumenty.
Wyszukiwanie AI
Opisz dokument własnymi słowami. "Znajdź mój rachunek za prąd z marca". To wystarczy. System rozumie kontekst i znajduje dokładny plik w kilka sekund.
Automatyczne tagowanie
Każdy przesłany dokument jest automatycznie analizowany. AI rozpoznaje typ dokumentu, dostawcę, daty i kluczowe dane, a następnie przypisuje tagi bez żadnego wysiłku z Twojej strony.
Podsumowanie dokumentów
Uzyskaj istotę dowolnego dokumentu w kilku zdaniach. Umowy, faktury, raporty: bez czytania 20 stron, tylko kluczowe informacje.
Dyski chmurowe tworzą chaos. Arhivix go rozwiązuje.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: stworzone do plików, nie do dokumentacji biznesowej. Dlatego potrzebujesz 5 dodatkowych narzędzi. Arhivix zastępuje je wszystkie.
Dysk to foldery wewnątrz folderów. Arhivix to system, który wie, co posiadasz.
Dyski nie mają tagów, typów dokumentów, okresów przechowywania ani wyszukiwania AI. Przeszukujesz foldery w nadziei, że znajdziesz odpowiedni plik. Arhivix automatycznie organizuje, taguje i przeszukuje wszystkie Twoje dokumenty: jedno miejsce zamiast pięciu narzędzi.
Koniec z wysyłaniem linków i ręcznym konfigurowaniem dostępu
Na dysku udostępniasz foldery, wysyłasz linki i ustawiasz uprawnienia dla każdej osoby oddzielnie. Arhivix ma portal klienta, Twój księgowy, klienci i zespół widzą tylko to, czego potrzebują, bez e-maili i bez komplikacji.
Dyski nie generują księgi archiwalnej i nie znają prawa
Żaden dysk chmurowy nie tworzy księgi archiwalnej, nie śledzi okresów przechowywania, nie ma e-podpisów ani nie obsługuje dokumentów przewozowych. Arhivix robi to wszystko automatycznie: jesteś zgodny z przepisami od pierwszego dnia.
Jeden system zamiast pięciu narzędzi
Koniec z żonglowaniem między dyskami, arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami i papierem. Arhivix zastępuje wszystkie narzędzia, które Cię spowalniają, w jednym miejscu.
Wyszukiwanie dokumentów AI
Zamiast przeszukiwać foldery, szukaj po treści, tagach lub metadanych. Znajdź dowolny dokument w kilka sekund.
AI Automatyzacje
Ustaw reguły, które pracują za Ciebie: automatyczne powiadomienia, sortowanie dokumentów i obiegi zatwierdzeń bez ręcznej pracy.
Kwalifikowany e-Podpis
Podpisuj dokumenty elektronicznie bez drukowania i skanowania. Prawnie ważny podpis, bezpośrednio z systemu.
Portal klienta
Zamiast wysyłać e-maile z załącznikami, daj klientom i księgowemu bezpieczny dostęp do dokumentów 24/7.
Aplikacja mobilna
Twórz dokumenty przewozowe, skanuj i podpisuj dokumenty w terenie: bez papieru, bez wracania do biura.
E-faktury i dokumenty dostawy
Generuj, wysyłaj i archiwizuj faktury i dokumenty dostawy jednym kliknięciem: bez oddzielnego oprogramowania do fakturowania.
Trzy firmy, trzy role, jeden system
Bez teorii. Zobacz, jak Arhivix działa dla Twojej roli, na Twoich dokumentach, w Twoim dniu pracy.
Nikt nie goni Piotra po WhatsAppie, nikt nie szuka paragonów w pudełku po butach. Księgowa otwiera kolejkę o 9:00 i kończy do 9:30.
Rozwiązanie dla każdej branży pracującej z dokumentami
Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro rachunkowe, firmę logistyczną czy kancelarię prawną, Arhivix dostosowuje się do Twojego sposobu pracy.
Biura rachunkowe
Klienci wysyłają dokumenty e-mailem, przez Viber, na papierze. Każdy robi to inaczej. Tracisz czas na zbieranie zamiast na księgowość.
Arhivix: Klienci sami przesyłają dokumenty, Ty widzisz je natychmiast, bez e-maili, bez czekania.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Faktury w jednym folderze, umowy w drugim, dokumenty przewozowe na papierze. Nikt nie wie, gdzie co jest, a termin na księgę archiwalną jest jutro.
Arhivix: Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, księga archiwalna generowana automatycznie.
Ten system wreszcie rozwiązał chaos z naszymi dokumentami. Wszystkie dokumenty, faktury i dokumenty przewozowe są uporządkowane, udostępnianie klientom jest natychmiastowe, a nasz księgowy otrzymuje wszystko na czas. Odczuwamy prawdziwą ulgę w codziennej pracy.
Logistyka i transport
Kierowcy wożą papierowe dokumenty przewozowe, fotografują je i wysyłają przez Viber. Dokumenty się gubią, a reklamacje nie mają dowodów.
Arhivix: Cyfrowe dokumenty przewozowe z terenu, e-podpis i dowód fotograficzny: wszystko w systemie.
Kancelarie prawne
Umowy są drukowane, podpisywane, skanowane i wysyłane e-mailem. Wersje się mieszają, a klienci czekają dniami na podpisany dokument.
Arhivix: E-podpis, kontrola wersji i portal klienta: wszystko załatwione tego samego dnia.
Zaufało nam ponad 300 zadowolonych firm
"Dokumenty przychodzą natychmiast, nasz księgowy nie musi już na nic czekać. Wszystko działa sprawnie."
"Kiedyś ciągle gubiliśmy dokumenty. Teraz znajdujemy wszystko w kilka sekund. Praca jest znacznie łatwiejsza."
"Nasz przegląd faktur jest wreszcie czytelny. Dokładnie wiem, co zostało wysłane, a co jeszcze oczekuje."
"Podpis elektroniczny to zbawienie. Koniec z goneniem ludzi po biurze."
"Dokumenty przychodzą natychmiast, nasz księgowy nie musi już na nic czekać. Wszystko działa sprawnie."
"Kiedyś ciągle gubiliśmy dokumenty. Teraz znajdujemy wszystko w kilka sekund. Praca jest znacznie łatwiejsza."
"Nasz przegląd faktur jest wreszcie czytelny. Dokładnie wiem, co zostało wysłane, a co jeszcze oczekuje."
"Podpis elektroniczny to zbawienie. Koniec z goneniem ludzi po biurze."
"Prześlij, kliknij i gotowe. Koniec z bieganiem po firmie z papierami."
"Wreszcie porządek w naszych dokumentach. Znajduję wszystko bez stresu i straty czasu."
"Odkąd zaczęliśmy korzystać z tego systemu, nie ma opóźnień ani zakłóceń. Działa dokładnie tak, jak powinno."
"Pracujemy szybciej, staranniej i nie ma już błędów w dokumentach. Świetny produkt."
"Prześlij, kliknij i gotowe. Koniec z bieganiem po firmie z papierami."
"Wreszcie porządek w naszych dokumentach. Znajduję wszystko bez stresu i straty czasu."
"Odkąd zaczęliśmy korzystać z tego systemu, nie ma opóźnień ani zakłóceń. Działa dokładnie tak, jak powinno."
"Pracujemy szybciej, staranniej i nie ma już błędów w dokumentach. Świetny produkt."
"Dokumenty przychodzą natychmiast, nasz księgowy nie musi już na nic czekać. Wszystko działa sprawnie."
"Kiedyś ciągle gubiliśmy dokumenty. Teraz znajdujemy wszystko w kilka sekund. Praca jest znacznie łatwiejsza."
"Nasz przegląd faktur jest wreszcie czytelny. Dokładnie wiem, co zostało wysłane, a co jeszcze oczekuje."
"Podpis elektroniczny to zbawienie. Koniec z goneniem ludzi po biurze."
"Dokumenty przychodzą natychmiast, nasz księgowy nie musi już na nic czekać. Wszystko działa sprawnie."
"Kiedyś ciągle gubiliśmy dokumenty. Teraz znajdujemy wszystko w kilka sekund. Praca jest znacznie łatwiejsza."
"Nasz przegląd faktur jest wreszcie czytelny. Dokładnie wiem, co zostało wysłane, a co jeszcze oczekuje."
"Podpis elektroniczny to zbawienie. Koniec z goneniem ludzi po biurze."
Plany dla każdej firmy
Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom
Basic
Dla małych firm, które chcą uporządkowanego cyfrowego archiwum i podstawowych funkcji bez komplikacji.
- 100 GB przestrzeni
- Do 5 użytkowników
- pricing.f_workspace_2
- Do 3 skrzynek e-mail
- 50 znaczników czasu miesięcznie
- Automatyczna archiwizacja
- Wyszukiwanie dokumentów AI
- Podsumowanie dokumentów AI
Ultimate
Dla firm, które pracują intensywnie i potrzebują maksymalnej pojemności, funkcji AI oraz pełnej automatyzacji.
- 1 000 GB przestrzeni
- Do 20 użytkowników
- 5 przestrzeni roboczych
- Do 30 skrzynek e-mail
- 500 znaczników czasu miesięcznie
- Automatyczna archiwizacja
- Wyszukiwanie dokumentów AI
- Podsumowanie dokumentów AI
Potrzebujesz indywidualnego rozwiązania?
Niezależnie od tego, czy jesteś biurem rachunkowym, kancelarią prawną czy większą firmą, skontaktuj się z nami w celu bezpłatnej konsultacji. Jesteśmy otwarci na współpracę i indywidualne integracje.
Zacznij w 15 minut, bez kłopotów
Nie musisz zmieniać sposobu pracy z dnia na dzień. Trzy proste kroki i Twój zespół jest gotowy.
-
Załóż konto
Email, nazwa firmy, hasło. Gotowe w 2 minuty.
-
Przenieś swoje dokumenty
Przeciągnij i upuść lub importuj z Google Drive i OneDrive. AI wszystko klasyfikuje.
-
Udostępnij zespołowi
Zaproś współpracowników i klientów z precyzyjnymi uprawnieniami na folder.
Masz problemy z przejściem? Skontaktuj się z naszym zespołem technicznym w celu bezpłatnej rozmowy wstępnej. Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie do migracji na Arhivix.
Masz własną infrastrukturę? Arhivix łączy się z Twoim S3 lub object storage jako warstwa. Pliki zostają u Ciebie, my dodajemy organizację, AI i automatyzacje na górze.
Jak wygląda praca bez Arhivix i z Arhivix
Porównaj codzienny chaos z prostotą jednego systemu.
- Dokumenty rozproszone po dyskach, e-mailach i szufladach
- Znalezienie faktury zajmuje 10 minut, a czasem się gubi
- Dokumenty przewozowe na papierze: kierowcy fotografują i wysyłają przez Viber
- Twój system przechowuje pliki, ale nie dba o zgodność z prawem
- Używanych jest wiele różnych narzędzi do podpisywania, zarządzania dokumentami i przechowywania
- Księgowy czeka dniami na dokumenty
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, przeszukiwalne po treści i tagach
- Wyszukiwanie AI znajduje dowolny dokument w kilka sekund
- Cyfrowe dokumenty przewozowe z terenu: e-podpis i dowód fotograficzny w systemie
- Arhivix jest stworzony, aby dostosowywać się do prawa: zawsze możesz być pewien, że Twoje dokumenty są zgodne z przepisami
- Jedno narzędzie, które oszczędza Twój czas zamiast korzystania z wielu różnych narzędzi
- Księgowy ma dostęp 24/7 przez portal klienta
Twoje dokumenty są chronione jak w sejfie. Zaszyfrowane, izolowane i audytowane na każdym etapie.
Rozumiemy, że powierzenie dokumentów systemowi zewnętrznemu może budzić obawy. Dlatego bezpieczeństwo jest fundamentem wszystkiego, co robimy.
Podwójna ochrona na dwóch europejskich serwerach
Twoje pliki są przechowywane w systemie chmurowym opartym na Amazon Web Services (AWS), globalnym liderze infrastruktury. Każdy dokument jest automatycznie replikowany w dwóch oddzielnych lokalizacjach S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Nawet jeśli jeden serwer ulegnie awarii, Twoje dokumenty pozostaną bezpieczne i dostępne.
Pełne szyfrowanie, bez wyjątków
Każdy przesyłany plik jest automatycznie szyfrowany w spoczynku za pomocą AES-256 i chroniony w transmisji za pomocą TLS 1.3. Autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu: tylko Ty i osoby, którym przyznasz uprawnienia, mogą przeglądać Twoje dokumenty. Wewnętrzny dostęp działa na zasadzie minimalnych uprawnień, jest audytowany i nigdy nie jest przyznawany domyślnie.
Ty kontrolujesz, kto co widzi
Dla każdego członka zespołu możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, kto może edytować i kto może pobierać. Wszystko jest pod Twoją kontrolą, dla każdego dokumentu osobno. Żadnych niespodzianek, żadnego niepotrzebnego dostępu.
Twoja infrastruktura, nasze szyfrowanie
Podłącz własną przestrzeń kompatybilną z S3 do platformy Arhivix. My dodajemy szyfrowanie, Ty zachowujesz klucz.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Tak, w pełni. Od 1 stycznia 2026 roku elektroniczne dokumenty przewozowe są wymogiem prawnym. Arhivix obsługuje tworzenie, wysyłanie, odbieranie i archiwizowanie elektronicznych dokumentów przewozowych i potwierdzeń zgodnie ze wszystkimi przepisami.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.