Arhivix | Miejsce, w którym żyją dokumenty Twojej firmy
Arhivix świętuje 2 lata: jeden system dla ponad 500 firm. Zarejestruj się i wypróbuj za darmo przez 14 dni

Arhivix nie zastępuje narzędzi, których już używasz. Działa obok nich.

Twoje narzędzia
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Serwery MCP
Claude ChatGPT
Połącz Arhivix ze swoim kontem.

Jak wyglądałaby Twoja firma w Arhivixie

Wybierz branżę, wpisz nazwę firmy i patrz, jak Twoja przestrzeń robocza składa się sama.

Pozwolenia w mailu, umowy na laptopie, rysunki w CDE. Tutaj: jedna przestrzeń robocza na projekt, wszystko przeszukiwalne.

BudoPlan Sp. z o.o.
Przestrzeń robocza · Budownictwo
Twój system0%
Foldery skrojone pod Twoją pracę
Pozwolenia
pdf
pozwolenie_na_budowe_v3.pdf
Automatyzacje (gdy dokument wpływa, system reaguje)
GDY rysunek WTEDY powiadom projektanta
GDY certyfikat WTEDY OCR, przypnij do projektu
GDY pozwolenie WTEDY przypomnienie o terminie
Pasuje do tego, co już masz Twój serwer lub S3 API dla programistów
Tak wyglądałby Twój Arhivix. Gotowy w 2 minuty. Bez karty, zrezygnujesz w każdej chwili. Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Jak trafiają do Ciebie dokumenty?
Szukasz rozwiązania enterprise? Enterprise+

Masz własną infrastrukturę? Arhivix łączy się z Twoim S3 lub object storage jako warstwa. Pliki zostają u Ciebie, my dodajemy organizację, AI i automatyzacje na górze.

Dyski chmurowe tworzą chaos. Arhivix go rozwiązuje.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: stworzone do plików, nie do dokumentacji biznesowej. Dlatego potrzebujesz 5 dodatkowych narzędzi. Arhivix zastępuje je wszystkie.

01 Struktura zamiast chaosu

Dysk to foldery wewnątrz folderów. Arhivix to system, który wie, co posiadasz.

Dyski nie mają tagów, typów dokumentów, okresów przechowywania ani wyszukiwania AI. Przeszukujesz foldery w nadziei, że znajdziesz odpowiedni plik. Arhivix automatycznie organizuje, taguje i przeszukuje wszystkie Twoje dokumenty: jedno miejsce zamiast pięciu narzędzi.

02 Udostępnianie bez kłopotów

Koniec z wysyłaniem linków i ręcznym konfigurowaniem dostępu

Na dysku udostępniasz foldery, wysyłasz linki i ustawiasz uprawnienia dla każdej osoby oddzielnie. Arhivix ma portal klienta, Twój księgowy, klienci i zespół widzą tylko to, czego potrzebują, bez e-maili i bez komplikacji.

03 Automatyczna zgodność

Dyski nie generują księgi archiwalnej i nie znają prawa

Żaden dysk chmurowy nie tworzy księgi archiwalnej, nie śledzi okresów przechowywania, nie ma e-podpisów ani nie obsługuje dokumentów przewozowych. Arhivix robi to wszystko automatycznie: jesteś zgodny z przepisami od pierwszego dnia.

Wyszukiwanie AI
Znajdź wszystkie faktury z 2025
Znaleziono 24 faktury z 2025
Faktura_0392.pdf Faktura Mar 2025
Umowa_NovaPlan.pdf Umowa Sty 2025
Bilans_Q1_2025.xlsx Raport Q1 2025
Portal klienta
Dokumenty widoczne dla Anna M. Auto-reguła
Faktury (24)
Raporty podatkowe (4)
Umowy
Akta pracowników
Dostęp ustalają reguły obowiązujące w całej firmie, a nie ustawienia dokument po dokumencie. Bez e-maili i linków
Księga archiwum
Wygenerowano automatycznie
# Dokument Typ Przechowywanie Status
001 Faktura_0392.pdf Faktura 10 lat
002 Umowa_NovaPlan.pdf Umowa 5 lat
003 Bilans_Q1.xlsx Raport 10 lat

Możliwe, że wasz dysk wystarcza. Zobaczcie, kiedy tak, a kiedy nie.

Zobacz pełne porównanie
500+
Firm w Serbii i regionie
92%
Dokumentów klasyfikowanych automatycznie
2
Regiony UE dla każdego dokumentu

Trzy role. Jeden system.

Bez teorii: towarzyszymy firmie Rušić Inženjering przez jeden dzień pracy, od paragonu w terenie po zamknięty miesiąc.

Zrób zdjęcie telefonem. AI klasyfikuje. Księgowy widzi od razu. Rušić Inženjering jedna firma, trzy role
01 W terenie
MAXI BB
4.847,00
Piotr, sprzedawca terenowy firmy Rušić Inženjering. 16:30, dziewięć stacji odwiedzonych.
02 W Arhivixie
Rozpoznawanie AI
Dostawca MAXI BB d.o.o.
NIP 100002599
Kwota 4.847,00 RSD
Data 12.03.2025
Nr paragonu BB-2031-04-184
kiedy Paragon fiskalny trafia do Paragony/2025 i powiadamia księgowego
Paragony fiskalne / 2025
03 W biurze
web.arhivix.com
MK
Maria Kowalska Księgowa
47 nowych z terenu
Paragony gotowe do przeglądu. Auto-klasyfikacja 92%.
MAXI_BB_4847.pdf teraz
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nikt nie goni Piotra po WhatsAppie, nikt nie szuka paragonów w pudełku po butach. Księgowa otwiera kolejkę o 9:00 i kończy do 9:30.

Każda branża ma swoje dokumenty. Arhivix je zna.

Dla budownictwa i inżynierii Pozwolenia, plany, RFI, dokumenty podwykonawców i dowody roszczeń rozproszone po każdym projekcie. Dla biur rachunkowych Klienci wysyłają dokumenty e-mailem, przez Viber, na papierze. Dla nieruchomości i zarządzania aktywami Umowy najmu, CAPEX, dowody ESG i umowy z dostawcami rozproszone po systemach. Dla kancelarii prawnych Umowy, akta spraw, pisma procesowe i precedensy przez dziesięciolecia. Dla logistyki i transportu CMR-y, dokumenty przewozowe, faktury: znajdź cokolwiek w kilka sekund. Dla notariuszy i izb notarialnych Dziesięciolecia oprawionych protokołów i zeskanowanych aktów, dziś fizycznie nieosiągalnych. Dla ubezpieczycieli, brokerów i TPA Akta szkód, polisy, ulokowania brokerskie, archiwa runoff. Wszystkie rozwiązania

Ten system wreszcie rozwiązał chaos z naszymi dokumentami.

Wszystkie dokumenty, faktury i dokumenty przewozowe są uporządkowane, udostępnianie klientom jest natychmiastowe, a nasz księgowy otrzymuje wszystko na czas. Odczuwamy prawdziwą ulgę w codziennej pracy.

Dyrektor operacyjny
firma logistyczna (45 pracowników)

Martwisz się o bezpieczeństwo swoich dokumentów?

Szyfrowanie AES-256, dwa regiony UE i kontrola dostępu na poziomie dokumentu. Arhivix daje ci więcej opcji przechowywania, w tym twój własny S3.

Porównaj trzy sposoby przechowywania dokumentów

Plany dla każdej firmy

Cena za firmę, nie za użytkownika. Już od 95 PLN miesięcznie, 14 dni za darmo, bez karty.

Wszystkie ceny obejmują całą firmę: bez dopłat za użytkownika czy urządzenie.

Premium

Dla firm z większą ilością dokumentów, które potrzebują szybszych i bardziej elastycznych procesów pracy.

149 PLN / miesięcznie
  • 10 kont użytkowników w cenie
  • Nieograniczona liczba urządzeń
  • 500 GB przestrzeni
  • 3 przestrzenie robocze
  • Do 10 skrzynek e-mail
  • 300 znaczników czasu miesięcznie
  • Automatyczna archiwizacja
  • Wyszukiwanie dokumentów AI
  • Podsumowanie dokumentów AI
Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Ultimate

Dla firm z największą liczbą dokumentów: maksymalna pojemność i dedykowany opiekun konta.

189 PLN / miesięcznie
  • 20 kont użytkowników w cenie
  • Nieograniczona liczba urządzeń
  • 1 000 GB przestrzeni
  • 5 przestrzeni roboczych
  • Do 30 skrzynek e-mail
  • 500 znaczników czasu miesięcznie
  • Automatyczna archiwizacja
  • Wyszukiwanie dokumentów AI
  • Podsumowanie dokumentów AI
Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Potrzebujesz indywidualnego rozwiązania?

Niezależnie od tego, czy jesteś biurem rachunkowym, kancelarią prawną czy większą firmą, skontaktuj się z nami w celu bezpłatnej konsultacji. Jesteśmy otwarci na współpracę i indywidualne integracje.

Skontaktuj się z nami

Często zadawane pytania

Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.

Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.

Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.

Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Twoje dokumenty są teraz żywe. Poruszają się same.

Zapewnij swojej firmie zautomatyzowany obieg dokumentów, zgodny z prawem i dostępny w każdej chwili.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Zobacz, jak to działa

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.