Najnowsze artykuły i wskazówki
Treść edukacyjna dotycząca elektronicznej archiwizacji, obowiązków prawnych i cyfrowej działalności biznesowej.
Staż pracy 2026: nowa fala zaświadczeń, którą działy kadr muszą zarchiwizować
Nowelizacja Kodeksu pracy z 26 września 2025 r. pozwala wliczać do stażu pracy zlecenia, działalność gospodarczą i pracę za granicą, a pracodawcy dostaną teraz falę zaświadczeń do zebrania, zweryfikowania i trwałego przechowania.
Czytaj więcej
Ustawa o systemach sztucznej inteligencji wchodzi w zycie: co oznacza KRiBSI dla dokumentacji i logow
Od 11 sierpnia 2026 w Polsce obowiazuje ustawa o systemach sztucznej inteligencji, ktora powoluje KRiBSI i nakada nowe obowiazki przechowywania dokumentacji technicznej oraz logow systemowych.
Czytaj więcej
Kwalifikowana archiwizacja elektroniczna w ramach eIDAS 2.0: co zmienia rozporzadzenie (UE) 2025/2532
UE sformalizowala druga polowe kazdego obowiazku e-fakturowania: przechowywanie dokumentow w sposob dowodliwie nienaruszony przez lata. Czym jest kwalifikowana archiwizacja elektroniczna i co zrobic juz teraz.
Czytaj więcej
Wymagania dokumentacyjne PPWR: co trzeba przedstawic w ciagu 10 dni
Regulation (EU) 2025/40 stosuje sie od 12 sierpnia 2026 roku, bez okresu przejsciowego. Oto jakie dokumenty dotyczace opakowan istnieja, kto je trzyma, jak dlugo sa przechowywane i dlaczego archiwum w poczcie e-mail nie wytrzymuje 10-dniowego zadania organu.
Czytaj więcej
Wybor narzedzi AI do dokumentow i archiwizacji pod katem zgodnosci w EU w 2026: mapa kategorii
Interfejsy API do ekstrakcji, uslugi dokumentowe dostawcow chmury, pakiety IDP, dostawcy e-fakturowania i warstwy dokumentowe rozwiazuja rozne problemy. Cztery kryteria, ktore pomagaja ustalic, w ktorej kategorii naprawde szuka sie rozwiazania.
Czytaj więcej
KSeF archiwizuje faktury automatycznie, ale to nie koniec obowiazkow dokumentacyjnych firmy
Mimo ze KSeF od 2026 roku przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat automatycznie, firmy wciaz musza samodzielnie archiwizowac dokumenty spoza systemu i pilnowac dluzszych terminow przedawnienia.
Czytaj więcej Ochrona sygnalistow: jak dokumentowac i archiwizowac zgloszenia w firmie
Ustawa o ochronie sygnalistow naklada na firmy zatrudniajace co najmniej 50 osob obowiazek prowadzenia i archiwizowania dokumentacji zgloszen wewnetrznych zgodnie ze scisle okreslonymi zasadami poufnosci.
Czytaj więcej
SENT 2026: dlaczego przesylki odziezy i obuwia wymagaja zgloszenia do skarbowki (i dokumentacji na dowod)
Od 17 marca 2026 system SENT obejmuje odziez i obuwie, a kazda przesylka ponad progi wymaga zgloszenia w PUESC oraz sladu dokumentacyjnego odpornego na kontrole.
Czytaj więcej e-Doreczenia od pazdziernika 2026: obowiazek firm w CEIDG
Od 1 pazdziernika 2026 e-Doreczenia sa obowiazkowe dla firm z CEIDG. Fikcja doreczenia po 14 dniach zmienia odbior i archiwizacje korespondencji.
Czytaj więcej