Najnowsze artykuly i wskazowki
Tresc edukacyjna dotyczaca elektronicznej archiwizacji, obowiazkow prawnych i cyfrowej dzialalnosci biznesowej.
Okresy przechowywania dokumentow: jak dlugo musisz przechowywac dokumenty biznesowe w 2026 roku?
Jak dlugo musisz przechowywac faktury, umowy, dokumenty pracownicze i deklaracje podatkowe? Kompletny harmonogram przechowywania z wymogami prawnymi na 2026 rok.
Czytaj wiecej
Dlaczego e-mail nie nadaje sie do dokumentow firmowych: 7 problemow, ktore ignorujecie
Firmy maja dokumenty rozproszone po e-mailach, Viberze i WhatsApp. Oto dlaczego to powazny problem i jak go rozwiazac raz na zawsze.
Czytaj wiecej
Marnujecie 18 minut na jeden dokument? Oto jak to naprawic
Przecietny pracownik spedza 18 minut na znalezieniu jednego dokumentu. W 20-osobowej firmie to ponad 6 godzin dziennie. Jest lepszy sposob.
Czytaj wiecej Najlepsza aplikacja do e-podpisu na macOS: podpisy elektroniczne i znakowanie czasem w 2026 roku
Szukasz aplikacji do podpisywania dokumentow na Macu? Kompletny przewodnik po e-podpisie, kwalifikowanych podpisach elektronicznych, znakowaniu czasem i najlepszych narzedziach macOS na 2026 rok.
Czytaj wiecej Dropbox vs DMS: Dlaczego Dropbox nie wystarcza do zarzadzania dokumentami firmowymi
Dropbox swietnie nadaje sie do udostepniania plikow, ale ma krytyczne ograniczenia w zarzadzaniu dokumentami firmowymi. Porownalismy Dropbox z DMS β oto wyniki.
Czytaj wiecej Jak wypelnic ksiege archiwalna: Przewodnik krok po kroku na 2026 rok
Szczegolowe instrukcje wypelniania ksiegi archiwalnej z przykladami, szablonami i typowymi bledami. Termin uplywa 30 kwietnia β przygotujcie sie na czas.
Czytaj wiecej Ksiegowy czeka na dokumenty: Jak zautomatyzowac zbieranie od klientow
Biura rachunkowe marnuja godziny czekajac, az klienci wysla faktury, wyciagi i umowy. Jest bardziej efektywny sposob β portal klienta.
Czytaj wiecej Jak organizowac dokumenty firmowe: praktyczny przewodnik na 2026 rok
Dowiedz sie, jak zorganizowac dokumenty biznesowe od podstaw. Struktura folderow, nazewnictwo plikow, kontrola dostepu i narzedzia cyfrowe, ktore oszczedzaja godziny kazdego tygodnia.
Czytaj wiecej SharePoint vs DMS: Czy naprawde potrzebujecie Microsoft 365 do zarzadzania dokumentami?
SharePoint jest potezny, ale skomplikowany. Porownalismy go ze specjalistycznym DMS β kto wygrywa w zarzadzaniu dokumentami firmowymi?
Czytaj wiecej Lista kategorii materialu registraturowego: Czym jest, jak ja stworzyc i dlaczego jest obowiazkowa
Wszystko o Liscie kategorii materialu registraturowego β obowiazek prawny, jak ja stworzyc, jakie kategorie uwzglednic i jak uzyskac zatwierdzenie od kompetentnego archiwum.
Czytaj wiecej Excel do ewidencji dokumentow: Dlaczego arkusze kalkulacyjne nie dzialaja
Wiele firm uzywa arkuszy Excel do sledzenia dokumentow, umow i faktur. Oto 8 powodow, dla ktorych przestaje to dzialac w miare wzrostu firmy.
Czytaj wiecej Google Drive vs DMS: dlaczego Google Drive nie wystarcza dla powaznego biznesu
Google Drive jest swietny do plikow osobistych, ale w przypadku dokumentow biznesowych ma powazne ograniczenia. Porownalismy go z odpowiednim DMS β oto co odkrylismy.
Czytaj wiecej Regulamin ochrony materialu registraturowego: Obowiazkowy akt wewnetrzny kazdej firmy
Czym jest Regulamin ochrony materialu registraturowego, kto musi go miec, co powinien zawierac i jak go przyjac zgodnie z prawem.
Czytaj wiecej OneDrive vs DMS: Dlaczego magazyn Microsoft nie wystarcza dla biznesu
OneDrive jest darmowy z Microsoft 365, ale do powazhego zarzadzania dokumentami firmowymi ma istotne ograniczenia. Porownalismy go z DMS.
Czytaj wiecej Chmura vs DMS: Dlaczego Google Drive, Dropbox i OneDrive nie wystarczaja dla biznesu
Porownalismy trzy najpopularniejsze usligi przechowywania w chmurze z DMS. Oto dlaczego zaden dysk chmurowy nie zastapi prawdziwego DMS do dokumentow firmowych.
Czytaj wiecej Niszczenie dokumentow firmowych: Procedura, zgoda archiwum i najczestsze bledy
Jak legalnie zniszczyc dokumentacje firmowa w Serbii. Procedura, wymagana zgoda kompetentnego archiwum, terminy i najczestsze bledy firm.
Czytaj wiecej Zarzadzanie dokumentami w malej firmie: dlaczego potrzebujesz DMS w 2026 roku
Male firmy traca do 20% produktywnosci na reczne zarzadzanie dokumentami. Dowiedz sie, dlaczego DMS jest niezbedny i jak wybrac odpowiedni dla swojej firmy.
Czytaj wiecej E-listy przewozowe Serbia: 25 najczesciej zadawanych pytan (FAQ)
Kompletne FAQ o e-listach przewozowych w Serbii: kto musi sie dostosowac, kiedy sie zaczyna, koszty, co jesli nie ma internetu, kary i wiele wiecej.
Czytaj wiecej Ktory plik jest wlasciwy? Jak rozwiazac chaos wersji dokumentow
umowa_FINALNA_v3_NAPRAWDE_FINALNA.pdf β jesli to wyglada znajomo, macie problem z kontrola wersji. Oto jak to naprawic.
Czytaj wiecej Kontrola archiwalna: Co sprawdzaja, jak sie przygotowac i jakie sa kary
Wszystko, co musicie wiedziec o kontroli archiwalnej w Serbii β co sprawdzaja, jak sie przygotowac, jakie dokumenty wymagaja i jak wysokie sa grzywny.
Czytaj wiecej Zgodnosc dokumentow z RODO: Jak zarzadzac dokumentami firmowymi zgodnie z prawem o ochronie danych
Jak zapewnic zgodnosc dokumentow firmowych z RODO w 2026 roku. Praktyczny przewodnik z konkretnymi krokami dotyczacymi zarzadzania dokumentami, minimalizacji danych i prawa do bycia zapomnianym.
Czytaj wiecej Archiwizacja e-listow przewozowych: 10-letni prawny wymog przechowywania i jak go spelniac
Prawo wymaga przechowywania e-listow przewozowych przez co najmniej 10 lat (sektor publiczny: na stale). Oto jak zorganizowac archiwizacje i byc gotowym na kontrole.
Czytaj wiecej Przygotowanie do kontroli podatkowej: Jak miec wszystkie dokumenty gotowe
Kontrola podatkowa moze przyjsc bez ostrzezenia. Czy macie wszystkie faktury, umowy i wyciagi zorganizowane i dostepne w 5 minut? Oto jak sie przygotowac.
Czytaj wiecej Jak dlugo przechowywac faktury w Serbii: Okresy, przepisy i praktyczne wskazowki
Dokladne okresy przechowywania faktur w Serbii β dla podatnikow VAT, przedsiebiorcow i podmiotow sektora publicznego. Co mowia przepisy i jak zorganizowac przechowywanie.
Czytaj wiecej Redukcja kosztow druku β Ile traci Wasza firma na papierze?
Przecietne MSP wydaje 500-2000 EUR miesiecznie na druk. DMS moze zmniejszyc te koszty o 70-90%.
Czytaj wiecej E-list przewozowy vs e-potwierdzenie odbioru: Roznice, terminy i kto co wysyla
Zrozumienie roznicy miedzy e-listami przewozowymi a e-potwierdzeniami odbioru, kto je wysyla, terminy potwierdzania odbioru i co sie dzieje, gdy towary sa odrzucane.
Czytaj wiecej Foldery sieciowe: Dlaczego firmy je porzucaja w 2026 roku
Folder wspoldzielony na lokalnym serwerze byl standardem przez 20 lat. Oto dlaczego firmy zamieniaja go na systemy DMS i co zyskuja w zamian.
Czytaj wiecej Migracja do DMS β Jak przeniesc istniejace dokumenty
Najwiekszy strach przy przejsciu na DMS: "Co z naszymi istniejacymi dokumentami?" Oto przewodnik po bezbolesnej migracji.
Czytaj wiecej Zarzadzanie dokumentami w terenie: Rozwiazania dla logistyki, budownictwa i firm uslugowych
Kierowcy, budowlancy i serwisanci nie siedza w biurze β ale musza pracowac z dokumentami. Oto jak DMS z aplikacja mobilna to rozwiazuje.
Czytaj wiecej Podpis elektroniczny vs podpis cyfrowy β Jaka jest roznica?
Wiele osob myli te pojecia. Oto jasne wyjasnienie roznicy i kiedy uzywac kazdego typu podpisu.
Czytaj wiecej Wyszukiwanie dokumentow AI: jak sztuczna inteligencja zmienia zarzadzanie plikami
Dowiedz sie, jak dziala wyszukiwanie dokumentow AI, dlaczego przewyzsza tradycyjne wyszukiwanie i jak moze zaoszczedzic Twojemu zespolowi godziny kazdego tygodnia.
Czytaj wiecej Digitalizacja archiwow papierowych: Jak przejsc z papieru na cyfrowe bez utraty danych
Praktyczny przewodnik po digitalizacji istniejacych archiwow papierowych. Skanowanie, OCR, organizacja, moc prawna i przejscie na archiwizacje elektroniczna.
Czytaj wiecej Wspolpraca zespolowa nad dokumentami β Efektywna praca na tych samych plikach
umowa_FINALNA_v2_NAPRAWDE_FINALNA.docx β jesli to wyglada znajomo, macie problem z wersjami. Oto jak go naprawic.
Czytaj wiecej Dlaczego Viber nie nadaje sie do dokumentow firmowych: Ryzyka, ktorych nie widzicie
Ponad 70% firm w regionie wysyla dokumenty firmowe przez komunikatory. Oto dlaczego to powazne ryzyko i czego uzywac zamiast tego.
Czytaj wiecej Kopia zapasowa dokumentow firmowych β Co jesli stracicie wszystko?
Ransomware, awaria sprzetu, pozar β bez kopii zapasowej lata dokumentacji znikaja w sekundy. Jak dobrze jestescie chronieni?
Czytaj wiecej Automatyzacja obiegu dokumentow: Jak wyeliminowac reczna prace z plikami w 2026 roku
Od automatycznego nazywania po obiegi zatwierdzania β dowiedz sie, jak automatyzacja dokumentow oszczedza godziny tygodniowo i redukuje bledy w firmie.
Czytaj wiecej Papierowe e-listy przewozowe i nalepki hologramowe: Kiedy i jak korzystac z planu awaryjnego
Co robic, gdy internet nie dziala lub portal jest niedostepny? Przewodnik po papierowych e-listach przewozowych, nalepkach hologramowych i obowiazkach po awarii.
Czytaj wiecej Osoba odpowiedzialna za ochrone materialu registraturowego: Kto moze nia byc i jakie ma obowiazki
Prawo wymaga od kazdej firmy wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za ochrone dokumentow. Kto moze nia byc, jakie sa obowiazki i jak formalnie ja wyznaczyc.
Czytaj wiecej Wdrozenie DMS β Przewodnik krok po kroku
Przejscie na DMS nie musi byc skomplikowane. Oto kroki do udanego wdrozenia bez zaklocania operacji.
Czytaj wiecej Jak wybrac DMS β Przewodnik kupujacego 2026
Na rynku sa dziesiatki systemow DMS. Jak wybrac odpowiedni dla firmy? Oto kluczowe kryteria.
Czytaj wiecej Biuro bez papieru: kompletny przewodnik po cyfryzacji w 2026 roku
Jak przejsc na bezpapierowe biuro krok po kroku. Od skanowania istniejacych dokumentow po pelna transformacje cyfrowa firmy.
Czytaj wiecej E-listy przewozowe dla handlu detalicznego: Co sklepy musza wiedziec o odbiorze towarow
Sklepy detaliczne sa odbiorcami e-listow przewozowych β oto co musza robic, gdy towary przychodza, terminy potwierdzania i jak sie zorganizowac.
Czytaj wiecej Sciezka audytu β Dlaczego logowanie dostepu do dokumentow jest obowiazkowe
Kto odwiedzil dokument? Kto go zmienil? Kto go usunal? Bez sciezki audytu nie macie odpowiedzi na te pytania.
Czytaj wiecej Zamkniecie firmy β Co zrobic z dokumentami
Zamkniecie firmy nie oznacza, ze mozna wyrzucic dokumenty. Prawo przewiduje obowiazki przechowywania i przekazania do archiwum. Oto pelny przewodnik.
Czytaj wiecej Faktury elektroniczne w Serbii: system SEF, obowiazki i jak pomaga Arhivix
Kompletny przewodnik po Systemie Faktur Elektronicznych (SEF) w Serbii. Kto musi go uzywac, jak dziala, co zmienia sie w 2026 roku i jak Arhivix upraszcza caly proces.
Czytaj wiecej Organizacja dokumentow kadrowych β Od zatrudnienia po odejscie
Umowy o prace, NDA, paski placowe, oceny pracownikow β dokumentacja kadrowa wymaga szczegolnej uwagi i zgodnosci prawnej.
Czytaj wiecej Zarzadzanie umowami β Nigdy wiecej nie przegapcie terminu
Firmy maja setki umow z roznymi terminami. Przegapiony termin odnowienia lub wypowiedzenia moze kosztowac tysiace.
Czytaj wiecej E-listy przewozowe dla towarow akcyzowych: Paliwo, alkohol, kawa i tyton od 2026
Firmy pracujace z paliwem, alkoholem, kawa i tytoniem sa zobowiazane od 1 stycznia 2026. Oto dokladnie, co musza robic i jak dziala proces.
Czytaj wiecej DMS dla biur rachunkowych β Zarzadzanie dokumentami dla 50+ klientow
Biura rachunkowe zarzadzaja dokumentacja dziesiatkow klientow. Jak DMS wprowadza porzadek w chaosie folderow i e-maili.
Czytaj wiecej Zarzadzanie dokumentami w transporcie i logistyce
CMR, listy przewozowe, deklaracje celne, prawa jazdy β dokumentacja transportowa potrzebuje mobilnego rozwiazania. Oto jak pomaga DMS.
Czytaj wiecej Digitalizacja dokumentow: jak zamienic papier w przeszukiwalne pliki cyfrowe
Wszystko, co musisz wiedziec o digitalizacji dokumentow biznesowych: technologia OCR, formaty przechowywania, aspekty prawne i najlepsze praktyki na 2026 rok.
Czytaj wiecej E-listy przewozowe dla przewoznikow: Aplikacja mobilna, obowiazki kierowcow i praktyczne wskazowki
Praktyczny przewodnik dla firm transportowych i kierowcow: jak korzystac z aplikacji mobilnej MATP, co robic bez internetu i jak przygotowac sie do kontroli.
Czytaj wiecej DMS dla firm budowlanych β Zarzadzanie dokumentami na placu budowy
Firmy budowlane generuja ogromne ilosci dokumentow: pozwolenia, plany, dzienniki budowy, listy przewozowe. Jak DMS pomaga na placu budowy.
Czytaj wiecej Dlaczego kancelarie prawne przechodzi na DMS
Kancelarie prawne zarzadzaja tysiacami akt spraw, umow i dokumentow sadowych. Jak DMS transformuje zarzadzanie dokumentami prawnymi.
Czytaj wiecej Integracja API e-listow przewozowych: Podlaczenie ERP/DMS do portalu
Techniczny przewodnik po integracji ERP lub DMS z portalem e-listow przewozowych przez API. Uwierzytelnianie, endpointy, formaty i typowe problemy.
Czytaj wiecej Kary za e-listy przewozowe Serbia 2026: Grzywny do 2 milionow RSD
Ustawa przewiduje grzywny od 50 000 do 2 000 000 RSD za naruszenia dotyczace e-listow przewozowych. Oto co sie stanie, jesli nie dostosujecie sie do przepisow.
Czytaj wiecej Jak zarejestrowac sie na portalu e-listow przewozowych: Przewodnik krok po kroku
Szczegolowy przewodnik rejestracji na eotpremnica.mfin.gov.rs β od utworzenia konta po wyslanie pierwszego e-listu przewozowego.
Czytaj wiecej E-listy przewozowe Serbia 2026: Terminy, fazy i kto musi stosowac od stycznia
Pelny harmonogram wdrazania e-listow przewozowych w Serbii: kto musi zaczac od stycznia 2026, kto od pazdziernika 2027 i okres przejsciowy do czerwca 2026.
Czytaj wiecej Elektroniczne listy przewozowe w Serbii: co oznacza nowa ustawa i jak wplywa na firmy od 2026 roku
Jasne wyjasnienie czym sa elektroniczne listy przewozowe, nowe obowiazki od 2026 roku, kto musi je wysylac i co to oznacza dla firm, przewoznikow i obywateli.
Czytaj wiecej Wprowadzanie dokumentacji do ksiegi archiwalnej
Ksiega archiwalna jest kluczowym dokumentem do sledzenia i archiwizacji dokumentacji biznesowej.
Czytaj wiecej Elektroniczne listy przewozowe a ksiega archiwalna
Jak elektroniczne listy przewozowe sa rejestrowane w ksiedze archiwalnej i jakie sa obowiazki prawne.
Czytaj wiecej Archiwizacja elektroniczna
Elektroniczna archiwizacja dokumentow staje sie coraz wazniejsza dla biznesu, szczegolnie ze wzgledu na nowe obowiazki prawne.
Czytaj wiecej Tworzenie i dostosowywanie regulaminu pracy biurowej
Wszystko, co musisz wiedziec o regulaminie pracy biurowej i jak dostosowac go do swojej firmy.
Czytaj wiecej Roznica miedzy dokumentami elektronicznymi a zdigitalizowanymi
Wyjasniamy kluczowe roznice miedzy dokumentami elektronicznymi a zdigitalizowanymi oraz ich status prawny.
Czytaj wiecej Zewnetrzne uslugi archiwizacji
Dowiedz sie wszystkiego o zewnetrznych uslugach archiwizacji i jak moga pomoc Twojej firmie.
Czytaj wiecej