Arhivix | Kiedy dysk przestaje wystarczać
Arhivix świętuje 2 lata: jeden system dla ponad 500 firm. Zarejestruj się i wypróbuj za darmo przez 14 dni

Dopóki firma jest mała, dysk w zupełności wystarcza

Przy kilku dokumentach miesięcznie dysk wystarcza. Gdy rosną dokumenty, ludzie i terminy, potrzebny jest obieg, a nie drugi dysk.

Kiedy dysk naprawdę wystarcza

  • Kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie
  • Brak terminów przechowywania do pilnowania
  • Udostępniacie rzadko i tym samym osobom

Jeśli tak wygląda wasza firma, Arhivix nie jest wam jeszcze potrzebny.

Sygnały, że wyrośliście z dysku

  • Załączniki zapisuje i przesyła się ręcznie
  • Umowa_final_v3.pdf to jedyna ewidencja
  • Termin mija, zanim ktokolwiek go zauważy
  • Nowy pracownik dostaje cały folder

Arhivix nie każe porzucać waszego dysku

Pliki zostają u was. Arhivix podłącza się do magazynu, którego już używacie.

  • Wasze S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, własny endpoint
  • Wasz Google Drive Istniejące foldery zostają na miejscu
  • Magazyn Arhivix Region UE, jeśli wolicie nie utrzymywać własnego
Arhivix

Droga dokumentu, od maila do archiwum

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Wpływa

    Załącznik sam wychodzi z maila

  2. Faktura 10 lat
    02

    Zostaje rozpoznany

    Typ, kontrahent, kwota i termin czytane są z pliku

  3. Księgowa
    Kierownik budowy
    Prawnik
    03

    Trafia do właściwej osoby

    Regułę ustawiacie raz, dalej idzie samo

  4. Księga archiwalna
    10 lat
    04

    Zostaje zaewidencjonowany

    Księga archiwalna, okres przechowywania, log dostępu

Co system dokłada do dysku

Funkcja Dyski w chmurze Arhivix
Wyszukiwanie dokumentów z AI Nie Tak
Automatyczne tagowanie Nie Tak
Typy i kategorie dokumentów Nie Tak
Księga archiwalna Nie Tak
Elektroniczne dokumenty dostawy Nie Tak
E-faktury Nie Tak
Kwalifikowany e-podpis Nie Tak
Portal klienta Nie Tak
Automatyczne przekazywanie załączników z maila Nie Tak
Kontrola dostępu na poziomie dokumentu Częściowo Tak
Aplikacja mobilna do pracy w terenie Częściowo Tak
Szyfrowanie AES-256 Tak Tak
Pilnowanie okresów przechowywania Nie Tak
  • Tak
  • Częściowo
  • Nie

Zostawcie swój magazyn. Dodajcie system.

Podłączcie S3 lub Google Drive i zobaczcie, jak dokument sam znajduje drogę. Bez zobowiązań, bez karty.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni