Dyski chmurowe vs profesjonalny DMS
Google Drive, OneDrive i Dropbox są świetne do plików osobistych. Ale do dokumentacji biznesowej (faktur, dokumentów przewozowych, umów, ksiąg archiwalnych) potrzebujesz systemu, który rozumie Twoją firmę.
| Funkcja | Dyski chmurowe | Arhivix |
|---|---|---|
| Wyszukiwanie dokumentów AI | ✗ | ✓ |
| Automatyczne tagowanie | ✗ | ✓ |
| Typy i kategorie dokumentów | ✗ | ✓ |
| Księga archiwalna | ✗ | ✓ |
| Elektroniczne dokumenty przewozowe | ✗ | ✓ |
| E-faktury | ✗ | ✓ |
| Kwalifikowany e-podpis | ✗ | ✓ |
| Portal klienta | ✗ | ✓ |
| Kontrola dostępu na poziomie dokumentu | ~ | ✓ |
| Aplikacja mobilna do pracy w terenie | ~ | ✓ |
| Szyfrowanie AES-256 | ✓ | ✓ |
| Zgodność z ustawą 2026 | ✗ | ✓ |
Kluczowe różnice
Struktura vs chaos
Dyski chmurowe przechowują pliki w folderach. Arhivix rozumie, co jest fakturą, co dokumentem przewozowym, a co umową, i automatycznie organizuje, taguje i umożliwia wyszukiwanie.
Udostępnianie vs portal
Na dysku udostępniasz linki i masz nadzieję, że nikt ich nie udostępni dalej. Arhivix ma portal klienta, gdzie każdy widzi tylko swoje dane: księgowy, klient, zespół.
Przechowywanie vs zgodność
Dysk przechowuje pliki. Arhivix generuje księgę archiwalną, śledzi okresy przechowywania, umożliwia e-podpisy i obsługuje elektroniczne dokumenty przewozowe. Jesteś zgodny z przepisami bez dodatkowej pracy.
Jedno narzędzie vs pięć narzędzi
Z dyskiem potrzebujesz oddzielnych narzędzi do podpisywania, fakturowania, dokumentów przewozowych, archiwizacji i udostępniania. Arhivix to wszystko w jednym systemie.
Gotowy zastąpić dysk profesjonalnym systemem?
Wypróbuj Arhivix za darmo przez 14 dni. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.
Zacznij za darmo