Miejsce pracy z branży umowy i okresy wypowiedzenia, bez ludzi

Umowy i okresy wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia minął, a umowa sama się przedłużyła.

Gdy przychodzi umowa, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia i sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i ostatni dzień na wypowiedzenie. Przypomnienie o nich dodajesz samodzielnie, a każda wersja i aneks zostają przy umowie.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Jak proces przebiega przez Arhivix.

Każdy krok jest oznaczony: co Arhivix robi dziś, co jest w przygotowaniu, a co zostaje w Twojej księgowości, ERP albo banku.

  1. Umowa przychodzi

    Działa dziś

    Mailem, jako skan albo z udostępnionego folderu, do teczki partnera.

  2. Arhivix ją odczytuje

    Działa dziś

    Datę końca i okres wypowiedzenia, jako propozycję, którą potwierdzasz albo poprawiasz.

  3. Dwa terminy

    Działa dziś

    Koniec umowy i ostatni dzień na wypowiedzenie albo zmianę warunków ustawiają się same, a oba możesz zmienić.

  4. Przypomnienie

    Działa dziś

    Przypomnienie o terminie dodajesz samodzielnie i wybierasz, ile dni wcześniej ma przyjść. Przychodzi w aplikacji i jako powiadomienie na telefonie.

  5. Wersje i aneksy

    Działa dziś

    Każda wersja zostaje, z zapisem, kto i kiedy otworzył umowę.

  6. Podpis

    Działa dziś

    Kwalifikowanym podpisem elektronicznym w aplikacji na komputer, certyfikatem z tego komputera.

  7. Interpretacja klauzul

    Poza Arhivix

    Zobowiązania i klauzule interpretuje Twój prawnik. Arhivix odczytuje tylko terminy.

Działa dziś
Dostępne dziś w aplikacji.
Poza Arhivix
Odbywa się w Twoim programie księgowym, ERP, banku albo u specjalisty. Arhivix przechowuje dokument potrzebny do tego kroku.

Ta sama praca w różnych branżach.

Umowa z siecią handlową sama się przedłużyła, bo termin wypowiedzenia minął, gdy leżała w teczce.

Przez kolejny rok pracujesz na starych rabatach i warunkach.

umowa_0042.pdf Z terminem
  • Koniec umowy 31.03.2027
  • Okres wypowiedzenia 60 dni
  • Odnowienie 30.01.2027
Terminy: odnowienie 60 dni przed wygaśnięciem
Arhivix dziś
Gdy przychodzi umowa, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia, a potem sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i datę odnowienia, czyli ostatni dzień na wypowiedzenie umowy albo zmianę warunków. Oba możesz zmienić albo odrzucić.

Umowa sezonowa z biurem podróży dobiega końca, a termin na jej wypowiedzenie albo zmianę cen minął, gdy leżała w skrzynce.

Sezon idzie na zeszłorocznych cenach i warunkach.

umowa_sezon.pdf Z terminem
  • Propozycja kończy się 31.03.2027
  • Okres wypowiedzenia 60 dni
Odnowienie 30.01.2027, z przypomnieniem
Arhivix dziś
Gdy umowa przychodzi, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia i sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i ostatni dzień na wypowiedzenie, które możesz zmienić albo odrzucić, a przypomnienie dodajesz samodzielnie. Nowy cennik wgrywasz na stary, a poprzedni zostaje w historii wersji.

Umowa ramowa z klientem wygasła, a Ty dowiadujesz się o tym, gdy klient odsyła Twoją fakturę.

Pracujesz bez umowy albo na starych warunkach, a płatność stoi, dopóki nie zostanie podpisana nowa.

umowa_Atlas.pdf 2 terminy
  • Koniec umowy 31.12.2026
  • Odnowienie 01.12.2026
Okres wypowiedzenia 30 dni, odczytany z umowy.
Arhivix dziś
Gdy umowa przychodzi, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia, a potem sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i ostatni dzień na wypowiedzenie; oba możesz edytować albo odrzucić, a przypomnienie dodajesz samodzielnie.

Umowa najmu lokalu kończy się za dwa miesiące, a termin na wypowiedzenie albo zmianę czynszu minął w zeszłym tygodniu.

Lokal zostaje na starych warunkach na kolejny okres albo stoi pusty bez nowego najemcy w perspektywie.

najem_lokal_12.pdf Z terminem
  • Najemca Piekarnia Ziarno
  • Koniec umowy 31.12.2026
  • Odnowienie 01.11.2026
Z umowy: 60 dni wypowiedzenia przed wygaśnięciem.
Arhivix dziś
Gdy Arhivix rozpozna umowę najmu, odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia i sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i datę odnowienia, ostatni dzień na wypowiedzenie albo zmianę czynszu. Oba możesz zmienić albo odrzucić, a każda umowa najmu jest w jednym widoku terminów.

Polisy klientów wygasają codziennie, a odnowienia żyją w głowie i kalendarzu jednej osoby.

Klient zostaje bez ochrony albo przechodzi do innego brokera.

polisa_4418.pdf Z terminem
  • Klient Wiśniewski sp. z o.o.
  • Polisa wygasa 15.12.2026
Przypomnienie 30 dni przed wygaśnięciem, na ofertę odnowienia.
Arhivix dziś
Datę końca każdej polisy wpisujesz raz w Terminach, a przypomnienie przychodzi tyle dni wcześniej, ile wybierzesz. Gdy Arhivix rozpozna polisę jako umowę z datą końca, sam ustawia termin, który możesz zmienić albo odrzucić.

Zaczyna się bez projektu.

  1. Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.

  2. Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.

  3. Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Sam ustawia terminy z umowy, a przypomnienie o nich dodajesz Ty i wybierasz, ile dni wcześniej ma przyjść. Przypomnienie przychodzi w aplikacji i na telefonie.

Nie. Odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia, żeby terminy ustawiły się same. Treść umowy interpretuje Twój prawnik.

Tak, kwalifikowanym podpisem elektronicznym w aplikacji na komputer dla Windows i macOS, certyfikatem zainstalowanym na tym komputerze.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano
  • Odebrano e-mailem 14:32
  • Odczytano, dane potwierdzone
  • Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
  • Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (Pavel Danilyuk), licencja Pexels.